Referencehistorie Næstved Kommune Referencehistorie Næstved Kommune ”Vi glæder os til at høste frugterne af den nye samlede løsning, som gør op med silotænkningen”. Anders Pedersen, chefkonsulent for økonomi og analyse i Næstved Kommune. Hvorfor KOMLIS fra Fujitsu? Digital ledelsesinformation har gennem de senere år været et varmt emne på ledelsesgangene i de danske kommuner og regioner. Og det er der en naturlig årsag til, ifølge Anders Pedersen, chefkonsulent for økonomi og analyse i Næstved Kommune. Kunden Næstved Kommune har ca. 81.500 indbyggere og er Sjællands største kommune målt på areal. Næstved Kommune har implementeret følgende moduler: ■ Økonomi med fagsystemet Prisme. ■ HR/Løn/Fravær på medarbejderdelen med fagsystemet KMD Opus Løn og Personale. ■ Beskæftigelse med fagsystemerne Workbase, KMD Aktiv, Dagpenge og Pensioner. ■ Voksen Handicap med fagsystemet KMD Børn og Voksen. ■ Skole med fagsystemerne Tabulex Tea og Trio. ■ Borger fra Det decentrale personregister DPR. ■ FLIS fra KOMBIT. ■ Sundhedsdata fra KØS. Udfordringen Det skulle være slut med manuelt produceret ledelsesinformation. Kommunen har derfor udrullet en tværgående analyse- og ledelsesinformationsløsning fra Fujitsu. Løsningen – strategien bag Næstved Kommunes analyse- og ledelsesinformationsløsning: ■ Understøtter den daglige styring. ■ Synliggør vigtige nøgletal både internt og eksternt. ■ Er systematisk, målrettet og aktuel. ■ Synliggør koblingen mellem aktivitet og økonomi. ■ Er ikke kun til ledere, men også til andre beslutningstagere. ■ Skaber overblik på tværs af områder og systemer. Side 1 af 2 / 21.10.2014 ”I dag skal vi hente ledelsesdata fra mange systemer og i mange forskellige formater – fra pdf’er til regneark og i de værste tilfælde ved manuelle udtræk. Data skal derfor sammensættes manuelt, hvilket er tidskrævende. Så det er altid en udfordring, når vi laver ledelsesrapportering,” siger Anders Pedersen, og uddyber: ”Det er heldigvis snart et overstået kapitel. Vi er netop begyndt udrulningen af vores nye digitale ledelsesinformationssystem, som vil samle al relevant information fra mange fagsystemer på en let og overskuelig måde – både centralt i kommunen og for kommunens decentrale virksomheder. Det er et kvantespring, som vi har set frem til længe.” Et system – et samlet overblik Næstved Kommune har været gennem en udbudsrunde, inden valget faldt på Fujitsus kommunale løsning, KOMLIS. Et af argumenterne for valget var, at kommunen ønskede et gennemtestet system, som kunne integreres med det fælleskommunale ledelsesinformationssystem, FLIS. ”Vi var meget bevidste om, at systemet skulle kunne integreres med FLIS, så vi ikke endte med to forskellige brugergrænseflader. Support, vedligeholdelse og oplæring i flere forskellige systemer er både tidskrævende og dyrt i længden. Og så var vi også fast besluttede på at støtte op om det fælleskommunale FLIS-projekt. Med FLIS-data integreret i vores lokale KOMLIS har vi mulighed for at benchmarke os op mod andre kommuner. Det gør, at vi på sigt altid vil have et friskt sammenligningsgrundlag, som kan fortælle os, hvor vi kan blive endnu bedre,” siger Janne Jørgensen, it-projektleder for økonomi og analyse, Næstved Kommune. dk.fujitsu.com Referencehistorie Næstved Kommune Borgeren i centrum og intelligent økonomistyring Med en fælles platform for fagdata er det ikke kun hensigten at gøre ledelsesrapporteringen nemmere, det skal også give mulighed for en bedre og mere koordineret indsats for den enkelte borger. ”Vi har mange borgere gennem vores system, og nogle borgere er tilknyttet flere af kommunens tilbud. Det er ikke altid muligt at få et samlet overblik over den enkelte borgers forløb, men det får vi mulighed for nu. Vi kan spørge os selv: Hvad er det for ydelser, vi giver den enkelte, og er der sammehæng i det? Kan det blive endnu bedre, og er det muligt at sætte et samarbejde op på tværs af de enkelte områder?,” siger Janne Jørgensen. Næstved Kommune har også en klar forventning til, at KOMLIS vil synliggøre sammenhængen mellem aktivitet og økonomi på et detaljeret niveau, og at det med tiden vil bidrage til mærkbare økonomiske besparelser. ”Med ledelsesinformationssystemet kan vi koncentrere os om at finde årsagerne til udsving i økonomien i stedet for at indsamle data. Vi glæder os til at høste frugterne af den nye samlede løsning, som gør op med silotænkningen,” siger Anders Pedersen. KOMLIS (Kommunal analyse- og ledelsesinformation) ■ Er stærk analyse- og ledelsesinformation i èt system. ■ Opsamler data på tværs af alle fagområder. ■ Skaber sammenhæng mellem økonomi, mængder/helårspersoner og aktivitet. ■ Effektiviserer gennem digitalisering (herunder nedlægger regneark). ■ Skaber et godt styringsmæssigt overblik. ■ Skaber ny viden og indkredser problemstillinger. ■ Synliggør fremdrift i forhold til bl.a. effekt. ■ Bidrager til strategiske beslutninger med alternative handlemuligheder. ■ Skaber et bedre beslutningsgrundlag gennem fokus på bl.a. registreringspraksis, strukturel tilpasning og ændret adfærd. ■ Giver faktuel og hurtig status om resultater. ■ Opleves meget brugervenligt. ■ Kan implementeres i kommunen på en måned. Fujitsu Fujitsu er Japans førende ICT (Information and Communication Technology) virksomhed og tilbyder en komplet portefølje af teknologiprodukter, løsninger og services. Omkring 162.000 Fujitsu medarbejdere supporterer kunder i over 100 lande. Med udgangspunkt i vores lange erfaring og informationsteknologiens store styrke er vi med til at forme fremtiden i samarbejde med vores kunder. I Danmark har Fujitsu ca. 300 medarbejdere på adresser i Ballerup og Aarhus. Fujitsu er førende inden for forretnings- og applikationsydelser, infrastrukturydelser og produkter og produktsupport. dk.fujitsu.com Kontakt FUJITSU A/S Adresse: Lautrupbjerg 9, 2750 Ballerup Telefon: 44 89 44 89 e-mail: [email protected] Side 2 af 2 / 21.10.2014 Immaterialret Fujitsu A/S har ophavsret til materialet. Fujitsu og Fujitsu logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Fujitsu Limited i Japan og andre lande. Andre virksomhedsnavne, produktnavne og navne på serviceydelser kan være varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Fujitsu eller andre. dk.fujitsu.com
© Copyright 2024