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Manual de Usuario para Regiones
Versión 2
Registro Nacional OTEC
SENCE
Ministerio del Trabajo y Previsión Social
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Índice
1.- Acceso a la plataforma y Login....................................................................................................... 3
2.- Menú de Opciones ......................................................................................................................... 5
3.- Revisar Documentos ...................................................................................................................... 7
4.- Devolver Documentos.................................................................................................................. 10
6.- Recepcionar Documentos ............................................................................................................ 11
7.- Consultar ...................................................................................................................................... 13
Manual de Usuario Regional Versión 2 – Sistema Registro Nacional de Organismos
Servicio Nacional de Capacitación y Empleo, Huérfanos 1273 Piso 11- Santiago - Chile. Teléfono (56-2) 2870 61 00
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1.- Acceso a la plataforma y Login
Como usuario regional, para poder comenzar a utilizar el sistema se debe ingresar a la
siguiente dirección mediante un explorador de internet.
http://aplicaciones.sence.cl/GestionOtec/Account/LogOn
A continuación se muestra una imagen de referencia de la página web que se abrirá al
momento de ingresar mediante un explorador de internet.
Para ingresa se debe hacer con las credenciales entregadas vía correo electrónico.
NOTA: El nombre de usuario es el mismo que el utilizado en Outlook o correo electrónico
institucional.
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Una vez ingresados estos datos ya se podrá trabajar al interior del sistema registrando la
información que corresponda.
No obstante el ingreso al sistema también puede realizarse a través de la página Web de
SENCE www.sence.cl en el botón “Atención OTEC” y luego en “Sub Unidad de Organismos
Técnicos Capacitadores” y luego en la huincha roja “IMPORTANTE: Desde ahora, Ud.
Podrá acreditarse como OTEC, actualizar datos y conocer su estado AQUÍ”.
La imagen de referencia muestra los botones mencionados anteriormente.
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2.- Menú de Opciones
Después del ingreso y dentro del sistema se mostrará un pequeño menú con las opciones
disponibles para un Usuario Regional, dentro de estas está “Módulo Regional” y
“Consultar”, cada una de ellas con sus propias opciones, más adelante se nombrarán y
mencionarán cada una de ellas.
Módulo Regional:
Dentro de este las opciones son: Revisar Documentos, Devolver Documentos y
Recepcionar Documentos.



Revisar Documentos, es la opción más utilizada y se debe validar que la
documentación entregada por el Organismo es correcta. Además se debe ingresar
los datos de la Visita Técnica cuando corresponda
Devolver Documentos, Si alguna solicitud no viene correcta y no está en
condiciones de ser revisada, se debe devolver y con esto cambia de estado la
solicitud a “devuelta”
Recepcionar Documentos, Si la Unidad de Organismos nivel central detecta que hay
un error en la información proporcionada por usted les devolverá la solicitud y en
ese momento Ud. debe seleccionar Recepcionar Documentos.
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Consultar:
En este menú solo se tiene la opción “Estado Solicitud”, esta opción permite al Organismo
saber en qué estado está su solicitud.
Más adelante, en el documento, se detallaran cada una de estas opciones.
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3.- Revisar Documentos
La imagen muestra cómo acceder a esta opción.
Esta opción permite revisar las solicitudes ingresadas por los OTEC, ya sea una solicitud de
acreditación y/o actualización.
El sistema muestra a través de un listado las solicitudes asignadas a un encargado regional
y también permite buscar por RUT de organismo, ID de solicitud y/o estado de revisión,
como se muestra en la siguiente imagen.
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Se deberá revisar la documentación presentada, luego registrar en sistema si la
documentación está completa y correcta, e ingresar el registro de la visita técnica según
corresponda.
El sistema tiene pre-definido lo que se debe registrar, por lo cual esta acción solo
contempla un checklist.
A continuación una imagen de ejemplo de lo señalado
Adicionalmente se debe ingresar la Fecha de Recepción de la Documentación presentada
por los Organismos a Oficina de Partes, Fecha y Número de Providencia con la que la
documentación se enviará a Nivel Central.
Posteriormente se debe ingresar el registro de la Visita técnica, esta consiste en checkear
que se cumpla con definido para una visita técnica, agregar una observación y finalmente
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marcar la opción “Aprueba Visita Técnica Sí o no”, como muestra la imagen.
La solicitud no queda terminada mientras no se ingrese la revisión de los documentos y la
vista técnica, ambas son necesarias para aprobar o rechazar una solicitud según
corresponda.
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4.- Devolver Documentos
Cuando hay Documentación errónea o incorrecta se debe seleccionar “Devolver
Documentos” como muestra la imagen.
El sistema muestra a través de un listado las solicitudes pendientes de revisar, si alguna
corresponde devolver al organismo por no cumplir con lo necesario se debe seleccionar
Devolver, con esto cambia de estado la solicitud.
La imagen muestra un listado de solicitudes de ejemplo.
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6.- Recepcionar Documentos
Esta opción muestra los documentos que han sido devueltos hacia una Región desde Nivel
Central. Para ingresar a esta opción se debe seleccionar la opción “Recepcionar
Documentos” como muestra la imagen.
El sistema muestra a través de un listado las solicitudes pendientes de recepcionar, si
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alguna corresponde Recepcionar y procesar por no cumplir con lo necesario se debe
seleccionar Recepcionar, con esto cambia de estado la solicitud.
La imagen muestra un listado de solicitudes de ejemplo.
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7.- Consultar
El segundo menú disponible para un usuario regional es la opción consultar, para acceder
a ella se debe seleccionar la opción “Consultar” como muestra la imagen.
Al presionar sobre “Estado Solicitud” se despliega la siguiente pantalla, donde se debe
ingresar el número de solicitud asignado (al Organismo) al momento de generar la
solicitud.
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Posteriormente el sistema nos indicará en qué etapa del proceso se encuentra la solicitud.
A continuación un ejemplo.
El ejemplo anterior indica que la solicitud está en Evaluador Central, y está en proceso.
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