Código: F-TE-013 Versión: 0 Manual SICO- Perfil Consultor de Dependencia

Código: F-TE-013
PROCESO: Mantenimiento y Soporte Tic
Manual SICO- Perfil Consultor de Dependencia
Versión: 0
Fecha: 06/05/2014
Página: 1 de 6
MANUAL
PERFÍL CONSULTOR DE DEPENDENCIA
REGISTRO DE INFORMACION DE COMUNICACIONES
OFICIALES
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ÍNDICE
Pagina
1. Ingreso al Aplicativo …….………………………………………...…….
3
2. Menú – Administración ……………………………………………….
• Cambio de contraseña
4
3. Menú - Proceso
…………………………………………………….
• Consultar Recibidas
5
4. Menú – Seguimiento
..……………………………………………….
• Consultar Seguimiento
6
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INGRESO AL APLICATIVO
Para poder acceder al aplicativo debemos ingresar la siguiente dirección de
pagina web http://172.16.4.57:8080/sico, seguido de esto nos va a aparecer la
siguiente pantalla:
En USUARIO escribimos el número de C.C, posteriormente en contraseña del
mismo………………., luego damos clic en ENTRAR.
ADMINISTRACION
CAMBIAR CONTRASEÑA
Para el cambio de contraseña ingrese al Menú ADMINISTRACION - CAMBIO
DE CONTRASEÑA, como se muestra a Continuación.
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Una vez allí muestra el siguiente pantallazo en el cual se debe ingresar la
contraseña actual, digitar la nueva y la confirmación de la misma. Para finalizar
el proceso se da clic en ACEPTAR:
PROCESO
CONSULTAR RECIBIDAS
Esta opción permite hacer diferentes consultas de lo que se ha recibido en la
dependencia, esta opción funciona de igual forma que la consulta que
encontramos en radicación – consultar radicación, se muestra el listado de las
radicaciones recibidas ordenadas de la más reciente a la más antigua. Se
tienen tres filtros iniciales que son el tipo de radicado, el número asignado al
documento o la fecha. Si no se poseen datos específicos para hacer la
búsqueda, se deberá hacer una búsqueda más avanzada, se debe ingresar por
más filtros y allí se encontraran más parámetros para realizar una búsqueda
completa. Para ingresar a consultar lo recibido en la dependencia se debe ir al
menú proceso, consultar recibidas.
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SEGUIMIENTO
CONSULTAR SEGUIMIENTO
Esta opción permite ver la trazabilidad del documento, solo si se tiene el
número de radicado y el tipo. Para ingresar a esta consulta se debe ir al menú
seguimiento – consulta seguimiento, allí se mostrara una recuadro donde se
debe ingresar el numero, el año y el tiUna vez ingresado el número del
radicado en el filtro NUMERO el aplicativo muestra los estados por los cuales a
pasado el documento desde su radicación a su archivación o respuesta.
Elaboro
NOMBRE
CARGO
Reviso
Solredes
Jeferson
Camilo
Sanchez
Contratista
Unidad de
Factoría de
Software
APROBO
Mónica del
Pilar Rubio
Arenas
Virginia Alemán
Casas
Carlos
Vladimir Cobo
Ramírez
Alvaro Jose
Arrieta
Subdirectora
Administrativa
y Financiera
Subdirectora de
Investigación e
Información
Líder del
Proceso de
Mantenimient
o y Soporte
de Tic
Líder del
Proceso de
Gestión de
Bienes y
Servicios
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