Vejledning fra DPA-System:
Betalingsanvisning
English version below
23. januar 2015
De oplysninger, som virksomheder angiver i forbindelse med deres lovpligtige registrering hos DPA-System,
skal indeholde tilstrækkelige og opdaterede oplysninger, således at fakturaer fra DPA-System kan tilgå
virksomheden korrekt og behandles uden forsinkelser.
Det er virksomhedens pligt, at sørge for at alle stamdata på den lovpligtige registrering hos DPA-System er
udfyldt korrekt.
Praktisk sker dette ved, at virksomheden, i forbindelse med registrering i producentregisteret, udpeger en
systembruger fra virksomheden, som løbende kan varetage og opdatere alle virksomhedens data.
Virksomheden skal være omhyggelig med at orientere den valgte systembruger om, at denne er forpligtet til
at opdatere stamoplysninger løbende, således at informationer fra DPA-System tilgår virksomheden rettidigt.
En del af systembrugerens opdateringsopgaver er, bl.a., at angive korrekt reference på faktura eller lignende
oplysninger til identifikation af afsender (DPA-System), såfremt dette er nødvendigt for, at virksomheden kan
modtage og behandle fakturaer fra DPA-System.
Vejledning til opdatering af stamoplysninger
• Systembruger logger ind på virksomhedens registrering hos DPA-System
• Tryk på ikonet ”Stamdata”
• Angiv ”Reference på faktura” i felt reserveret til dette formål
• Herefter vil denne oplysning blive anvendt på fremtidige fakturaer udsendt af DPA-System.
Såfremt andre oplysninger også måtte være nødvendige for at virksomheden kan håndtere betalingen, fx,
•
•
Angivelse af alternativ betalingsadresse internt i virksomheden, eller
Angivelse af ekstern virksomhed, der håndterer betalinger for virksomheden,
er det ligeledes virksomhedens/systembrugers ansvar at registre dette hos DPA-System under feltet
”Alternativ faktureringsadresse”.
Baggrund og hjemmel for betalingskrav fra DPA-System
DPA-System er registermyndighed i Danmark for producenter og importører omfattet af
producentansvarslovgivningen vedrørende elektrisk udstyr, batterier og biler.
DPA-System er ikke kunde, leverandør eller anden lignende privatretlig samarbejdspartner for virksomheder
registreret i producentregisteret.
DPA-System fremsender alene fakturaer på baggrund af gældende lovgivning om producentansvar i
Danmark.
DPA-System fremsender udelukkende fakturaer på baggrund af de stamoplysninger, som producenter og
importører selv anfører på deres lovpligtige registrering hos DPA-System. Det er derfor alene den
registrerede virksomheds pligt at sørge for rettidig opdatering af alle stamoplysninger, således at betalingen
kan håndteres hos den registrerede virksomhed.
DPA-System kan kontaktes på [email protected] eller telefon: +45 3377 9191.
Med venlig hilsen
Nicolai Pamperin Hansen
Controller
DPA-System
Dansk producentansvar
Vesterbrogade 6D, 4.
DK-1780 Kbh. V
tlf.: 33 77 91 96
23. January 2015
Guidance from DPA-System:
Terms of payment
Information given in connection with a company’s statutory registration with DPA-System must be sufficient
and updated in order for invoices from DPA-System to be submitted and handled correctly without delay.
It is the duty of the company to ensure that all master data in the statutory registration with DPA-System
are correct.
In connection with the registration in the producer register this is done in practice by the company appointing
a system user from the company who regularly updates all company data.
The company must carefully inform the appointed system user that he/she must update master data
regularly in order to ensure appropriate recipients.
One of the tasks of the system user is to state correct reference on invoice or similar information for
identification of the sender (DPA-System) in case this is necessary for the company to receive and handle
invoices from DPA-System.
Guidance to master data update
• The system user logs onto the company’s registration with DPA-System
• Click the icon ”Master data”
• State “Reference on invoice” in designated field
• In future, this information will be stated on invoices submitted by DPA-System.
If other information is necessary for the company to handle the payment, such as
•
•
Statement of alternative payment address internally in the company, or
Statement of external company handling this company’s payments,
it is also the responsibility of the company/system user to register such information in a special field
”Alternative invoice address”.
Legal basis for payment rights from DPA-System
DPA-System is the authority in Denmark responsible for registrations regarding producers and importers
subject to producer responsibility legislation for electrical equipment, batteries and automotive vehicles.
DPA-System is not a customer, a supplier or any other collaborator governed by private law for companies
registered in the producer register.
DPA-System exclusively submits invoices based on current legislation on producer responsibility in Denmark.
DPA-System only submits invoices based on those master data which the producer/importer has given in
their statutory registration with DPA-System; therefore it is the duty of the registered company to ensure
timely updates of all master data in the company’s registration with DPA-System.
DPA-System can be reached on [email protected] or phone no. +45 3377 9191.
Yours faithfully
Nicolai Pamperin Hansen
Controller
DPA-System
Danish Producer Responsibility System
Vesterbrogade 6D, 4.
DK-1780 Copenhagen V
tel: +45 33 77 91 96