- Carlson Wagonlit Travel

Effekti v Tr avel Manag ement
Lad jeres erhvervsrejser komme flyvende fra start
Synes du, det er besværligt at bestille erhvervsrejser? Bruger
jeres virksomhed for lang tid på komplekse og krævende
procedurer? Så glem alt om, hvad I plejer at gøre – og brug i
stedet Carlson Wagonlit Travels tilbud.
At vælge leverandør – i en verden med konstant skiftende
priser – kan tage modet fra enhver i en travl hverdag. Sådan
behøver det dog ikke at være.
CWT har nemlig indført et rejseprogram, der gør op med
alt det besværlige og gør det let at komme ud i verden.
Programmet giver overblik over jeres komplette rejsebehov
og viser vej til besparelser, service og sikkerhed. Alt i alt fordele, der skaber værdi både for de af jeres medarbejdere, der
rejser ud – og for virksomheden samlet set.
Så vælg CWT til jeres erhvervsrejser – og lad dem komme
flyvende fra start.
Indhold
Om Carlson Wagonlit Travel
04
CWT Travel Management Institute
Kommentar fra Hubert Joly
05
CWTs kerneværdier
Effektiv Travel Management
06
Vi er engageret i vores omverden
Få mest muligt ud af rejserne
Service og assistance til
Vejen til besparelser 12
En sikker rejse 14
Møder & events 15
den rejsende
18
The CWT Executive Team
08
10
Worldwide Presence
16
20
22
23
Carlson Wagonlit Travel
Carlson Wagonlit Travel er verdens næststørste travel management virksomhed.
Vi lever af at optimere både små og store virksomheders rejseprogrammer, så
I som virksomhed kan opnå besparelser ved at vælge os.
Samtidig giver vi de rejsende en service og sikkerhed, som er ud over det sædvanlige. Det er muligt, fordi vores erfarne medarbejdere sætter en ære i at være
up-to-date med den nyeste viden og teknologi.
Kort om Carlson Wagonlit Travel
CWTs omsætning er mere end fordoblet inden for de sidste tre år
• Repræsenteret i næsten 150 lande
TRAFFIC GROWTH 2003-2006
• 22.000 ansatte
•E
n omfattende kundeportefølje med alt fra multinationale selskaber til
små og mellemstore virksomheder, offentlige instanser etc. Kunderne tæller
mere end halvdelen af Fortunes Global 100 virksomheder
• Over 40 millioner reservationer om året
• Verdens næststørste virksomhed inden for travel management:
- Nr. 1 i Europa, Oceanien og Sydamerika
- Nr. 2 i Nordamerika
20.5
20
US$ Billions
• Omsatte i 2006 for USD 2,5 milliarder via 100% ejede CWT-kontorer og
joint ventures*
25
15
10
8.9
11.9
14.5
5
0
Wholly owned and JV operations
*Pro forma, including Navigant on a 12-month basis
Kommentar fra Hubert Joly
president and ceo
Carlson Wagonlit Travel har specialiseret sig inden for effektiv travel
management, og vi er stolte af at være førende på området.
Vi ved, at vores succes måles ud fra vores kunders tilfredshed. Vi
bestræber os derfor altid på at sikre effektiv styring af jeres rejseprogrammer, samtidig med at vi imødekommer jeres behov for service
og sikkerhed.
CWT leverer den allernyeste teknologi og professionel rådgivning.
På den måde sikrer vi, at I får maksimal udnyttelse af jeres rejseprogrammer. Hos CWT møder du professionelle og engagerede medarbejdere, som alle har fokus på netop jeres behov og ikke mindst
levering af den bedste service.
Med denne brochure ønsker vi at give et indblik i CWT og vores
tilgang til effektiv travel management. Vi håber, du finder indholdet
interessant, og at du selv får lyst til at høste fordelene ved en effektiv
styring af din virksomheds rejseprogrammer.
Vi bestræber os på at hjælpe vores kunder i hele
verden med at optimere deres rejseprogrammer.
Effektiv Travel Management
Hos Carlson Wagonlit Travel sætter vi en ære i at være effektive i alt,
hvad vi gør. Men for at sikre, at vi er effektive dér, hvor det gør den
største forskel for dig som kunde, har vi otte punkter, som vi læner
os op ad. Otte kerneområder, der både genererer besparelser og
sikrer det høje service- og sikkerhedsniveau, som kendetegner
CWT.
1. Effektiv rejseplanlægning –
online eller ved personlig
betjening
Er rejsebehovet ligetil og uden de
store komplekse forudsætninger, så
brug vores onlinesystem og spar op
til 10%1 på rejseomkostningerne.
Har du en mere kompleks forespørgsel, sidder vores medarbejdere
klar ved telefonerne og kan guide
dig sikkert igennem alt fra fly til hotel
og biludlejning.
2. Bo godt uden at regningen
løber løbsk
Omkostningerne ved hotelovernatninger fylder ofte meget i det
samlede rejsebudget. Typisk udgør
hotelomkostninger 30-40%, men
de omkostninger kan sagtens reduceres. Det kræver blot lidt stram,
professionel styring – som vi hos
CWT selvfølgelig mestrer. Takket
være vores størrelse forhandler vi
særdeles gode aftaler hjem med
både hotelkæder og selvstændige
hoteller.
3. Alternative rejseformer
Hvor skal medarbejderne hen? Hvornår,
hvor hurtigt og til hvilken pris? Flybilletter er typisk den største rejseudgift for en virksomhed. Ved at
bestille flybilletterne i god tid, er
der ofte noget at spare på prisen.
Alternativet kan være togtransport,
som i flere tilfælde er værd at overveje. Vil du vide, hvilken rejse der
bedst kan betale sig – ud fra vurdering af pris, rejsetid og CO2-udslip
– så lad os udarbejde en beregning.
4. Der er også politik i rejser
Rejsepolitik – er det noget, I har
indført i jeres virksomhed? Hvis
ikke, så kan det godt betale sig. Ved
at have en nedfældet holdning og
politik, som alle i virksomheden kan
finde rundt i, er det lettere at sikre
besparelser og imødekomme de
rejsendes behov. Hvis medarbejderne forstår og følger jeres rejsepolitik,
er det let at identificere det faktuelle
forbrug. Og det er bestemt værd
at kigge på rejsens budget sammenlignet med de faktiske udgifter
– til næste gang, der skal lægges
budget. Mange bække små gør
som sagt en stor å, men strømmen
i åen kan altså sagtens styres med
lidt politik.
1 Toward Excellence in Online Booking, CWT Travel Management, 2006
2 Global Horizons: Consolidating a Travel Programme, CWT Travel Management Institute, 2007
5. Vælg én travel managementpartner og spar penge
Samler I alle virksomhedens rejseaktiviteter, både regionalt og globalt2 hos os, kan I højst sandsynligt
opnå store besparelser – uden at
det går ud over service og sikkerhed.
Kontakt til flere forskellige udbydere
kræver tid, der igen koster penge,
og takket være vores verdensomspændende netværk af kontorer
og medarbejdere, er grundlaget for
besparelser virkelig til stede.
6. Interesseret i sikkerhed
og miljømæssige forhold
på rejsen?
At rejse ud i erhvervsøjemed er ikke
det samme som at lukke øjnene
for de forhold, der optager os alle
som privatpersoner. Fx sikkerhed
og miljømæssige konsekvenser af
CO2-udslippet. Vi ved, hvordan vi
skal håndtere virksomheder, der vil
kunne spore medarbejderne i tilfælde af nødsituationer. Og hvordan
man kan sammenligne beregninger
af CO2-udslip for forskellige rejseformer – inden rejsen bestilles.
Ønsker I fx en rapport udarbejdet
efter rejsen, så klarer vi også den.
Samfundet og miljøet interesserer
nemlig CWT i en sådan grad, at vi er
rustet til at hjælpe de virksomheder,
der også vil gøre en forskel.
7. Overblik over møder og events
Hvorfor kun tænke i flytider og
hotelbookninger, når de samlede
rejseprogrammer skal strikkes sammen? Ved at tage alle forhold på
rejsen med – fx møder og events
– kan I få et samlet overblik over,
hvor der kan spares penge. Her har
vi CWT Meetings & Events, der med
lokal viden i et globalt netværk kan
skræddersy de processer, der skal til
for at skabe optimal og vedvarende
værdi for virksomheder.
8. Nøgletal og grafik giver jer
det nødvendige overblik
Statistik i form af nøgletal og grafik
er guld værd, når I skal have overblik
over jeres rejseforbrug og -mønster
år efter år. Dette kan vi hjælpe med
– sammen med målinger af de rejsendes tilfredshed. Når I ved, hvad
rejserne koster og hvordan jeres
medarbejdere har det på rejserne,
er det lettere at optimere rejsepolitikken.
Vi sikrer, at I får mest muligt ud af rejserne
Carlson Wagonlit Travel kommer hele vejen rundt om jeres erhvervsrejser. Vores services er delt op i fire kategorier, der gør det let at
få mest muligt ud af rejserne – for jer som virksomhed og for de
medarbejdere, der rejser.
Service og assistance
til den rejsende
Vejen til
besparelser
En sikker rejse
møder & events
c ar lson wagon lit tr avel
Service og assistance
til den rejsende
18.000 rejsekonsulenter venter på dit opkald
10
Adgang til alle flyselskaber og produkter til den bedst mulige pris. Det er kort sagt,
hvad du får ud af at samarbejde med os. Uanset om du bestiller rejserne online
eller ved personlig betjening, får du den bedst mulige håndtering af både enkle
og mere komplekse rejser.
Ringer du rejsebestillingerne ind, får du fat i vores erfarne og veluddannede
rejsekonsulenter, som vi har hele 18.000 af på verdensplan. De står til rådighed
med svar på de mere komplekse reservationer.
Bestil online hos CWT og spar penge
De rejsende medarbejdere er aldrig alene
Når du bestiller online hos os frem for selv at søge på internettet, bliver rejsens
samlede pris lavere. Det ser vi gang på gang. Vi er en af de førende travel
management-virksomheder inden for onlinebooking og præger udviklingen for,
hvordan rejser bedst bestilles. Hvis du vil være bedre til at bruge onlinebookingens3 mange fordele, så spørg os. Vi hjælper jer gerne på vej.
Når jeres medarbejdere står i lufthavnen, på togstationen eller hvor end rejsen
nu tager sit afsæt fra, er vores service altid med på sidelinien. Både via CWTs
rejseportal, 24-timers assistance, VIP-service, sikkerhedsadvarsler, udstedelse af
VISA, rejseforsikring og valutaservice.
3 Toward Excellence in Online Booking, CWT Travel Management Institute, 2006.
80% af rejserne købes online
Dette er et eksempel på, hvad en rejsepolitik kan gøre for en virksomhed. Kunden, et globalt rådgivningsfirma, besluttede sig for at så
mange rejser som muligt skulle bestilles online. I dag er hele 80% af
rejserne bestilt via vores onlinesystem. Virksomheden informerede
medarbejderne, afholdte interne kurser for rejsebestillere og introducerede en differentieret prissætning, hvor de rejsende medarbejdere blev
ansvarlige for deres forbrug. De kunne så selv se, at der var penge at
spare ved at booke online frem for at løfte telefonrøret - og er nu hver
og en med til at hente besparelser hjem.
God, bedre eller den allerbedste service?
Carlson Wagonlit Travel tilbyder både enkle og komplekse løsninger. Vi løser
jeres behov for at få sammensat rejseprogrammer, som giver adgang til netop
den hjælp, der kan gøre al travel management lettere og give besparelser. Vi tilbyder alt fra et CWT-bemandet rejsekontor hos jer til onlinecentre og regionale
servicecentre, hvor medarbejderne tager imod enhver rejseudfordring.
11
c ar lson wagon lit tr avel
Vejen til besparelser
Hvor meget CO2-udslip er der, når I rejser?
Ønsker I at begrænse CO2-udslippet og kompensere for indvirkningen på miljøet, hver gang en af jeres medarbejdere rejser? Så
har vi værktøjet, der kan beregne og sammenligne udslippet ved
forskellige transportformer. Vi kan også bidrage med en miljørapport, der viser hvor meget CO2 jeres erhvervsrejser belaster miljøet
med – og dermed reelt sammenligne belastningen med en eventuel
kompensation.
12
I synes måske allerede, at I som virksomhed gør det godt – sparer, hvor I kan og
prøver at være mere effektive i alle led. Men vi vil alligevel gerne komme med
vores bud på, hvordan I sparer penge ved at optimere jeres rejseprogrammer.
Vi kan fx
• konsolidere data, der danner grundlaget for optimeringen
• evaluere jeres nuværende rejseprogrammer ud fra vores otte kerneområder
(inkl. benchmarkinganalyse med de bedste i branchen)
• afdække muligheder for forbedring
• definere mål, prioriteter og handlingsplaner i tæt samarbejde med jer og konvertere dem til målbare resultater
Sparede 15% på trods af decentral struktur
At det lader sig gøre at spare på rejseomkostningerne på trods af en decentral struktur er dette et
godt eksempel på. Virksomheden, en førende international elektronikvirksomhed med hovedkontor i
Paris, sparede i 2006 hele 15% i det samlede rejsebudget. Besparelsen lykkedes ved at vælge CWT på
verdensplan og ved at standardisere virksomhedens rejsepolitik.
Godt hjulpet af mennesker og teknologi
CWT Program Management Center er et webbaseret redskab, hvor vi let samler
informationer ind og styrer jeres rejseprogrammer. Systemet kan omdanne tal
til pædagogisk grafik med nøgletal og data fra rejsen både før, under og efter.
Dermed er det let at følge udviklingen og ændre på det, der bør optimeres.
Dette analysearbejde er så vigtigt, at CWT på verdensplan har ca. 1.000 medarbejdere, der kun beskæftiger sig med dette. I salgsledet – der hvor du møder
vores rejsekonsulenter – er processen bakket op af netop disse analyser, så du
til enhver tid får tilbudt information og alternative løsninger, så du kan overholde
virksomhedens rejsepolitik.
13
c ar lson wagon lit tr avel
En sikker rejse
Her taler vi ikke om sikkerheden om bord på flyet, men sikkerheden i den
verden, vi rejser i. Hvis der opstår kriser et sted i verden, så ved vi det. Har I
medarbejdere ude, hvor kriserne opstår, informerer vi og hjælper med støtte
og service på stedet. Vores rapporter kan i løbet af et kort øjeblik give overblik
over, hvilke medarbejdere der kan være berørt, så de i nødstilfælde kan spores.
På denne måde sikrer vi, at jeres rejsende altid får en sikker rejse.
14
c ar lson wagon lit tr avel
Møder & events
Vores gruppeafdeling, CWT Meetings & Events, omsætter årligt for mere end
USD 500 millioner. Her er der ikke færre end 650 specialister, der fra mere end
50 lande hjælper med at sammensætte møder og events, som giver succes for
både arrangører og deltagere.
Søger du at imponere forretningsforbindelser, medarbejdere eller andre med et
veludført møde eller en overdådig event, så lad os komme med et bud. Takket
være vores verdensledende position inden for event travel management kan vi
give jer store oplevelser til priser, der typisk er 10-15% under markedsprisen.
15
Vi deler gerne ud af vores enorme viden
om travel management
For at udnytte vores store viden om travel management, har vi
valgt at have et decideret CWT Travel Management Institute, som
analyserer alle de informationer og erfaringer, som genereres i
CWTs systemer på verdensplan.
Alle disse oplysninger giver erfaringer, som vi gerne deler
ud af. Det gør vi ved løbende at publicere analyser, branchetrends etc., fx
ffective travel management: Key planning priorities in
E
today’s dynamic environment
Toward excellence in online booking
Global Horizons: Consolidating a Travel Program
16
Recently published research
17
CWTs kerneværdier
18
Kunden i fokus
Højt engagement
Kulturel mangfoldighed
med et meget højt serviceniveau
og stræben efter at gøre det bedre
med respekt og sammenhold på arbejdspladsen
Pålidelig og troværdig
partner
Møder nye udfordringer med
opfindsomhed og smidighed,
med branchens førende produkter og services
så vi reagerer hurtigt med innovative løsninger
Integritet i relationerne
gennem åben og ærlig kommunikation
19
Vi er engageret i vores omverden
Carlson Wagonlit Travel er mere end bare en virksomhed. Vi er en
ansvarlig virksomhed, der føler en samfundsmæssig forpligtelse til at
engagere os i verden omkring os. Derfor har vi et såkaldt Corporate
Social Responsibility-program (CSR). Programmet sikrer, at vi lever op
til de kerneværdier, vi har i vores virksomhed.
En vigtig del af vores ansvar er blandt andet. at pleje vores ansattes udvikling og
velbefindende. Kun når de trives, blomstrer vi som virksomhed.
Et andet vigtigt ansvar er at beskytte miljøet og være gode borgere i de mange
samfund, vi bevæger os i. Etiske principper skaber sammen med vores kerneværdier og ansvarlighed de rammer, som er grundlaget for vores forretning.
20
Vores fokus på CSR og miljøsager er dog ikke kun vendt indadtil. Vi hjælper
gerne din virksomheds ledelse og rejsende til at sætte samme fokus. Det er
derfor, vi gør så meget ud af beregninger om CO2-udslip, rapporter om miljøprisen ved forskellige transportformer etc. Vi tænker i tiltag, der gavner, miljøet
og vores samfund.
CWT har især fokus på mangfoldighed,
miljø og samhørighed.
21
The CWT Executive Team
Fra venstre mod højre, oppe fra og ned:
Hubert Joly
President and
Chief Executive Officer
Mike Koetting
Executive Vice President,
Global Supplier Management
Berthold Trenkel
Chief Operating Officer,
Asia Pacific
Douglas Anderson
Executive Vice President
and Chief Financial Officer
Richard Lovell
Chief Operating Officer,
EMEA and Latin America
Philippe Vinay
Executive Vice President,
Human Resources
Loren Brown
Executive Vice President,
Technology and Product Management
Jack O’Neill
Chief Operating Officer,
North America
Martin Warner
Executive Vice President,
Global Account Solutions
Isabelle Koch
Vice President,
Corporate and Marketing Communications
22
Hovedkontorer
Carlson Wagonlit Travel
Vester Farimagsgade 7, 2.
1606 København V
Telefon +45 33 63 78 78
Europa, Mellemøsten, Afrika og
Sydamerika
31, rue de Colonel Pierre Avia
75904 Paris Cedex 15
France
Tel. +33 (0) 1 41 33 65 00
Oceanien
3 HarbourFront Place
#08-03 HarbourFront Tower 2
Singapore 099254
Tel. +65 6511 9200
Nordamerika
701 Carlson Parkway
Minneapolis, MN 55305-5240
USA
Tel. +1(763) 212-2197
www.carlsonwagonlit.dk
Trykt på genbrugspapir / miljørigtigt papir
(NB: Denne erklæring afhænger af det lokale valg af papir.
Vi opfordrer til at støtte miljøinitiativer ved at trykke på miljørigtigt papir.)
Copyright © 2007 CWT
CWTs globale dækning
Afghanistan
Albanien
Algeriet
Angola
Argentina
Armenien
Australien
Aserbajdsjan
Bahrain
Bangladesh
Barbados
Hviderusland
Belgien
Belize
Benin
Bhutan
Bolivia
Botswana
Brasilien
Brunei
Bulgarien
Burkina Faso
Cambodja
Cameroun
Canada
Chile
Colombia
Congo
Cook Øerne
Costa Rica
Cypern
Danmark
Dominikanske
Republik
Ecuador
Egypten
El Salvador
Elfenbenskysten
England
Estland
Etiopien
Filippinerne
Finland
Forenede Arabiske
Emirater
Frankrig
Fransk Polynesien
Gabon
Georgien
Ghana
Grækenland
Guadeloupe
Guatemala
Guinea
Haiti
Holland
Honduras
Hong Kong
Indien
Indonesien
Irland
Island
Israel
Italien
Jamaica
Japan
Jordan
Kasakhstan
Kenya
Kina
Korea
Kroatien
Kuwait
Kyrgystan
Laos
Letland
Libanon
Libyen
Litauen
Luxembourg
Madagaskar
Makedonien
Malawi
Malaysia
Mali
Malta
Marokko
Mauretanien
Mauritius
Mexico
Moldova
Monaco
Mongoliet
Mozambique
Myanmar
Namibia
Nepal
New Zealand
Nicaragua
Niger
Nigeria
Norge
Oman
Pakistan
Panama
Papua Ny Guinea
Paraguay
Peru
Polen
Portugal
Puerto Rico
Wholly Owned/Joint Ventures (39)
Partners (109)
Qatar
Reunion
Rumænien
Rusland
Saudi Arabien
Schweiz
Senegal
Serbien
Seychellerne
Sierra Leone
Singapore
Slovakiet
Slovenien
Spanien
Sri Lanka
Sudan
Sverige
Sydafrika
Syrien
Taiwan
Tanzania
Thailand
Tjekkiet
Togo
Trinidad og Tobago
Tunesien
Tyrkiet
Tyskland
U.S.A.
Uganda
Ukraine
Ungarn
Uruguay
Usbekistan
Vanuatu
Venezuela
Vietnam
Yemen
Zambia
Zimbabwe
Ækvatorial Guinea
Østrig