BRUG SHAREPOINT OG OFFICE
EFFEKTIVT I VIRKSOMHEDEN
SHAREPOINT OG
OFFICEPAKKEN
SHAREPOINT SOM
ARBEJDSREDSKAB.
Mange virksomheder benytter SharePoint til f.eks. intranet og
dokumenthåndtering. Vi ser desværre ofte, at funktionerne i SharePoint til
integrationen med Office-pakken enten ikke er kendt - eller udnyttes i meget lille
grad. Et af de typiske scenarier er, at medarbejderne udelukkende arbejder med
SharePoint via internetbrowseren. F.eks. producerer og gemmer medarbejderen
dokumentet på sin lokale PC, for derefter at uploade dokumentet til SharePoint
via internetbrowseren.
Medarbejderne er enten ikke klar over, at de kan arbejde på intranettet direkte
fra Word, Outlook, Excel og PowerPoint, eller også er konfigurationen af
virksomhedens SharePoint og Office-pakke ikke udført på en fornuftig måde.
En grundig planlægning af SharePoint platformen er essentiel for at
virksomheden får det fulde udbytte af SharePoints funktioner og services.
I nedenstående vil vi give et par eksempler på hvordan, I hurtigt kan
effektivisere jeres medarbejderes daglige arbejde på SharePoint-platformen.
Genveje i Word, Excel m.m.
Sørg for, at medarbejderne ved, hvordan man opretter genveje til deres
dokumenter på intranettet. Det er vigtigt at medarbejderne let og effektivt kan
åbne og gemme dokumenter i SharePoint.
SIDE 2/2
Med knappen ”Opret forbindelse til Office” i SharePoint er det let at oprette
genveje der kan benyttes direkte fra f.eks. Word.
Vidste du at man direkte fra SharePoint kan synkronisere biblioteker og
websteder til ens lokale PC? Smart når man er langt hjemme fra, i flyveren eller
bare ikke har forbindelse til intranettet uden for virksomheden.
Vidste du at man kan få adgang til SharePoint dokumenter og biblioteker direkte
fra Outlook?
Hold styr på kommunikationen i projekterne med Outlook og SharePoint
Vidste du at man let kan sende e-mails direkte til et SharePoint bibliotek? Vigtig
information kan let sendes som f.eks. cc: til et SharePoint-baseret projektsite
eller til et Team Site direkte fra Outlook eller anden e-mail klient.
Skriv blogindlæg direkte fra Word
Fra Word kan man lave blogindlæg direkte til SharePoint blogs
Udnyt Office-båndet.
Når man åbner et dokument fra et SharePoint-bibliotek kan SharePoint
metadata redigeres direkte via Office-båndet. Office-båndet kan tilpasses, så
funktionerne er bestemt af det dokument der redigeres, f.eks. en kontrakt, en
rapport, e-mail mv.
Vi håber ovenstående har skærpet jeres interesse for bedre at udnytte
mulighederne i SharePoint Office integration.
Avior er specialister i opsætning og udvikling af SharePoint løsninger, der
udnytter SharePoints funktioner og services på en smart og effektiv måde.
Få en demonstration af SharePoints integration til Office-pakken med Aviors
løsninger til dokument, kontrakt og projekthåndtering.
BEDRE UDNYTTELSE AF SHAREPOINT