1. No category

HJÆLPENDE
HÆNDER
Dansk Firmaidrætsforbund står klar med
hjælpende hænder til dig og din forening
1
FORORD
Spil på hele banen
Har I kendskab til hvor meget hjælp, I kan hente i Dansk Firmaidrætsforbund? I kan eksempelvis få
hjælp til opstart af nye idrætter og aktiviteter i foreningen, aftaler med nye instruktører eller ideer
til at rekruttere nye ledere til bestyrelse og udvalg. Der er også hjælp at hente til den daglige drift i
foreningen med markedsføring, it og økonomi.
Dansk Firmaidrætsforbund vil gerne kridte banen op, så I ved, at I kan kontakte de ansatte på forbundskontoret eller foreningskonsulenten, som er koblet til jeres forening lokalt.
Vi vil med denne folder give både erfarne og nye foreningsledere et overblik over, ”hvem, hvor og
hvordan”, så det bliver nemmere og sjovere at være frivillig leder i firmaidrætten.
Listen på side 7 giver bestyrelsesmedlemmer, instruktører og andre aktive i foreningen et indblik i,
hvad forbundet kan bruges til.
2
NYE AKTIVITETER, FLERE
MEDLEMMER OG SYNLIGHED
Grib de muligheder der er for at få sparring og hjælp til at starte
nye aktiviteter – eller til at udvikle jeres nuværende aktiviteter.
Der kan være flere medlemmer at hente, og jeres forening har
mulighed for at blive endnu mere synlig.
Tilskudsmuligheder
I har muligheden for at søge forskellige tilskud,
f.eks.:
• Opstartspuljen – søg op til 4.000 kr. til
rekvisitter, kurser, åbent hus-dage
og markedsføring.
•
Forsøgs- og udviklingspuljen (FOU) – søg
op til 35.000 kr. til nye ideer, tiltag,
arrangementer eller videreudvikling af
nuværende aktiviteter.
• Kommunikationspuljen – søg midler til
markedsføring og kommunikationsaktiviteter, som synliggør foreningen og jeres aktiviteter.
•
Erhvervsskolepuljen – søg midler til tiltag rettet mod erhvervsskolerne – herunder
midler til rekvisitter, markedsføring,
bemanding, lokaler og præmier.
Midlerne kan søges løbende.
Læs mere på www.firmaidraet.dk/puljer
Nye instruktører,
inspirationskurser og seminarer
Konsulenterne afvikler i samarbejde med jer
inspirationskurser og seminarer, som f.eks. sætter fokus på samarbejde, kommunikation eller
nye aktiviteter i din forening.
Kontakt din foreningskonsulent eller Idræt-,
Motion- og Sundhedsafdelingen.
Events og rekvisitter
Har I lyst til at afholde åbent hus- eller aktivitetsdage? Vi deler de gode ideer og erfaringer fra
andre foreninger. I har også mulighed for at låne
eller leje udstillings- og messematerialer.
Vi giver sparring og ideer til lokale motionsløb,
stævner eller andre typer idrætsevents, som I
ønsker at være vært for.
Kontakt Idræt-, Motion- og Sundhedsafdelingen.
Markedsføring og udarbejdelse
af materiale
Når I skal markedsføre jeres tilbud, er der hjælp
at hente til f.eks. udarbejdelse af flyers, plakater, annoncer, pressemeddelelser samt brugen af
sociale medier.
I kan kontakte forbundets grafiker, hvis I mangler billeder til jeres materiale.
Husk også muligheden for at markedsføre jeres
tilbud på www.firmaidraet.dk
Dette indtaster I selv via foreningsnet.
Kontakt Kommunikationsafdelingen.
Fokus på målgrupper
Dansk Firmaidrætsforbund har fokus på særlige
tilbud til dem, der er på vej ind på og ud af
arbejdsmarkedet. Vi tilbyder sparring om aktiviteter til forskellige målgrupper eksempelvis
erhvervsskoler og seniorer.
Kontakt Idræt-, Motion- og Sundhedsafdelingen.
Kontakt os gerne
I har altid mulighed for at kontakte forbundets
ansatte.
Se nærmere vedrørende kontakt på
www.firmaidraet.dk/find-person
3
FORENINGSUDVIKLING
Foreningen udvikler sig hele tiden. Vi står klar med løbende
sparring, kurser og udviklingsforløb til foreningens ledere
og frivillige.
Inspirationskurser og seminarer
Her er en række eksempler på kurser for frivillige ledere eller hele bestyrelsen i firmaidrætsforeningerne:
• Ny i bestyrelsen
• Samarbejde i bestyrelsen
• Kommunikation
• Årsplanlægning
• Foreningens værdier.
Kontakt din foreningskonsulent for at høre nærmere.
Læs mere om jeres muligheder for kurser
i kataloget ”Inspirationskurser for
firmaidrættens ledere” på
www.firmaidraet.dk/foreningsnet
4
For hele bestyrelsen
Gennem et foreningsudviklings- eller rekrutteringsforløb med foreningskonsulenten kan I
styrke og udvikle foreningen. I får sat klare mål
og lavet handleplaner for dét, der optager jer i
jeres forening.
Læs mere på
www.firmaidraet.dk/foreningsudvikling
Få en mentor
Ønsker I eller en af jeres frivillige ledere mere
personlig sparring? Læs mere om muligheden for
at få en mentor med stor erfaring som frivillig
leder i Dansk Firmaidrætsforbund på
www.firmaidraet.dk/mentor
DAGLIGDAGEN I FORENINGEN
Her kan I finde information om hjælp til opgaver inden for it,
kommunikation, administration, økonomi og jura.
Hardware og software
Vi rådgiver jer, når I skal købe computere i
foreningen. Forbundet har nogle særaftaler
på indkøb af Microsoft-programmer, som gør
det billigere for jer. Desuden kan formænd og
e-postansvarlige få hjælp, hvis der er problemer
med at modtage e-mails fra forbundet.
Kontakt administrationen.
Hjemmeside
Firmaidrætten samarbejder med to leverandører, som leverer et hjemmesidesystem, der
integrerer med forbundets hjemmeside og
SuperNovaONLINE. Begge systemer kan bruges til
at redigere foreningens hjemmeside og desuden
håndtere tilmelding i varierende grad.
• Lund Andresen IT leverer og supporterer
FCMS (foreningsCMS) og FShop
(foreningsshop)
• getONLINE leverer og supporterer
getONLINE og tilhørende tilmeldingsmodul.
Begge systemer er opbygget efter en skabelon,
der ligner Firmaidraet.dk, og som kan hente og
sende oplysninger til og fra www.firmaidraet.dk
Ligeledes kan systemerne sende tilmeldingsdata
til SuperNovaONLINE, som medlemsregistratoren og kassereren kan bogføre, når de logger på
SuperNovaONLINE.
I kan læse mere om systemerne på foreningsnettet på www.firmaidraet.dk – eller I kan kontakte
forhandlerne for en afklaring af, hvordan systemerne dækker jeres behov.
Endelig er I også velkommen til at kontakte
forbundet for en overordnet drøftelse af mulighederne.
Kontakt administrationen.
SuperNovaONLINE
SuperNovaONLINE er et administrationsværktøj,
som jeres forening kan bruge til bogføring, medlemsadministration samt stævne- og turneringsplanlægning. Vi tilbyder løbende support, vejledning i brugen af SuperNovaONLINE, og hvis jeres
forening har brug for uddannelse i systemet kan
vi arrangere dette efter nærmere aftale.
Læs mere på www.firmaidraet.dk/supernova
Har I spørgsmål, så kan I kontakte
administrationen.
Administrativt servicebureau
Vi tilbyder hjælp i varierende grad lige fra den
daglige bogføring til hjælp med budgetlægning
og økonomihåndtering.
Har I spørgsmål, så kan I kontakte
Økonomiafdelingen.
Juridiske spørgsmål
Vi hjælper jer med de juridiske spørgsmål, der
kan opstå i jeres forening. Det gælder alt fra
udformningen af vedtægter til spørgsmål om
reglerne for tilskud i foreningens samarbejde
med kommunerne. Det kan også være, at I har
ansættelser af f.eks. instruktører, en forretningsfører og en bogholder i foreningen, hvilket også
kræver, at juraen kommer på plads.
Kontakt foreningskonsulenten.
Mulighed for tilskud
Ud over det grundlæggende medlemstilskud findes der en række tilskud, der kan hjælpe jeres
forening i hverdagen.
De vigtigste tilskud er:
• Idrætsgrentilskud
• Løntilskud
• Tilskud til tekniske hjælpemidler
• Bladtilskud
• Seminartilskud.
Forbundet yder endvidere lån til f.eks. anlægsudgifter og indkøb af materiel.
Læs mere på www.firmaidraet.dk/tilskud
5
ANDET
Netværk omkring foreningen
Kontakt
Idræt-, Motion- og
Sundhedsafdelingen (IMS)
Følg med
Konsulenterne sparrer gerne med jer, når I
ønsker at etablere eller udvide samarbejdet med
f.eks. skoler, kommunen og andre foreninger.
I har som forening mulighed for at få en rabat
på sundhedskoncepter, som afholdes til jeres
medlemmer. Dette kunne eksempelvis være en
sundhedscafé i forbindelse med et jubilæum, en
aktivitetsdag til sommerfesten eller noget helt
tredje.
Sundhedskoncepterne kan findes på:
www.firmaidraet.dk/sundhed-paa-arbejdspladsen
Forbundsmøder
I efteråret hvert andet år er der repræsentantskabsmøde, mens der hvert år i foråret er formandsmøde. Ved møder i jeres region og landsdel møder I de andre lokale foreninger til debat
og vidensdeling.
Som enkeltperson kan man gøre sin indflydelse
i firmaidrætten gældende i et af forbundets
udvalg i den centrale ledelse.
Styr på datoerne
Foreningerne får hvert år inden årsskiftet tilsendt både væg- og lommekalendere fra forbundskontoret. Har I brug for flere end de
tilsendte, så kan kalenderne købes via forbundskontoret.
6
I finder kontaktoplysninger på alle ansatte på
vores hjemmeside under fanen ”Find person”.
www.firmaidraet.dk/find-person
Dansk Firmaidrætsforbund udsender to nyhedsbreve med nedenstående fokus:
1) ”Nyhedsbrev” som er til deltagere i
firmaidrættens aktiviteter og andre
interesserede.
2) ”Ledernyt” med nyt om firmaidrættens tiltag, inspiration til dagligdagen i foreningen, ideer til nye aktiviteter, info om kursusmuligheder
og politisk stof, som har betydning for
firmaidrætten.
Tilmelding af nyhedsbreve på
www.firmaidraet.dk/foreningsnet
Dansk Firmaidrætsforbund udgiver 6 gange om
året magasinet FIRMAIDRÆT. FIRMAIDRÆT er
Dansk Firmaidrætsforbunds gratis magasin og
officielle talerør.
Ønsker I at modtage magasinet, så kan I tilmelde jer på www.firmaidraet.dk/foreningsnet
TJEKLISTE
10 punkter til jeres bestyrelse, instruktører og andre aktive i
foreningen. Listen giver et overblik over, hvad vi i forbundet kan
hjælpe jer med. I kan evt. gennemgå listen på et bestyrelseseller udvalgsmøde.
God fornøjelse!
1. Søg tilskud til aktiviteter.
2. Lav events – få sparring.
3. Få hjælp til markedsføring: F.eks. flyers,
plakater, annoncer, pressemeddelelser og brugen af jeres hjemmeside.
4. Tag på inspirationskurser, inviter til et
lokalt seminar eller start et skræddersyet udviklingsforløb i jeres forening.
5. Brug muligheden for at få personlig sparring med en mentor i Dansk Firmaidrætsforbund.
6. Når I skal opdatere hard- og software,
så brug den rådgivning og de prisaftaler, som firmaidrætten har.
7. Brug systemerne, der kan lette jeres hverdag i foreningen f.eks. FCMS, SuperNovaONLINE
og getONLINE.
8. Hvis administrationen bliver for tung i
jeres forening, så er der hjælp at hente.
9. Hvis I får spørgsmål af juridisk karakter, så kan I sende dem videre.
10. Skriv jer op og modtag nyhedsbrev, Ledernyt og magasinet FIRMAIDRÆT gratis.
7
Storebæltsvej 11 · 5800 Nyborg
Telefon 65 31 65 60
E-mail [email protected]
www.firmaidraet.dk
8