Se video pdf-rettelser
G R AT I S E - B O G Se video pdf-rettelser Få grafisk zoom på din Prezi Af Beate Cecilie Stampe GrafiskUndervisning.dk Imprezzing.dk⦁ Vesterbrogade 149, bygning 5, 1 ⦁ 1620 København V Tlf: (+45) 71 99 00 55 Email: [email protected] Indhold 5 Fem tal, du skal kende6 Vælg det bedste til din Prezi22 8 vigtige punkter til din Prezi Styr dit publikums øjne 23 7 Vælg dine farver med omhu11 Vælg den rigtige skrift til din prezi Christina Steensgaard Høyer Imprezzing.dk CO-FOUNDER OF IMPREZZING Har arbejdet som foredragsholder, kommunikationskonsulent og præsentationsteknik-træner i egen virksomhed siden 2004. Baggrund i medieverden og kulturliv – med uddannelse i erhvervsøkonomi. Co-founder imprezzing · Certificeret Prezi Expert · 3 års erfaring med Preziundervisning og -design · Skandinavisk marked - baseret i København KOLOFON Redaktion: Christina Høyer & Benny Stampe Rasmussen Layout: Benny Stampe Rasmussen COPYRIGHT Alle rettigheder tilhører GrafiskUndervisning.dk. Du er velkommen til at citere med “GrafiskUndervisning.dk” som kilde. 13 Grafik i Prezi – meget simpelt Grafik i Prezi Lynguide til PicMonkey 14 18 Grafik-formater fordele og ulemper 9 Photoshop fjern baggrund og gem19 Her finder du brugbare fotos og illustrationer 2 GrafiskUndervisning.dk⦁ Vesterbrogade 149, bygning 5, 1 ⦁ 1620 København V Indledning JEG TROR, vi alle kender den smertelige oplevelser ved en præsentation, der ikke kom klart igennem til publikum, fordi selve designet langt fra understøttede budskabet. Tlf: (+45) 36 96 57 69 [email protected] Af Beate Cecilie Stampe GrafiskUndervisning.dk Beate Cecilie Stampe, cand. merc. i virksomhedskommunikation, har mange års praktisk markedsføringserfaring i små og mellemstore virksomheder (bl.a. Røde Kors, Jubii, chef hos Nordisk Handelskammer i Vietnam). Foruden til dagligt at være rådgiver for store og små virksomheder omkring webkommunikation og forfatter, er hun drevet af et formidlingsgen, der gør hende til fast skribent på Grafisk Blog på Grafiskundervisning.dk. Enten som foredragsholder eller, endnu værre, som publikum. Denne e-bog er en gave til dig, der ikke er vant til at arbejde særlig meget med det grafiske i din Prezi-præsentation. Beate Cecilie Stampe fra GrafiskUndervisning.dk giver dig sine bedste tricks til hvordan du kan fikse de mest almindelige designmæssige udfordringer i en Prezi. Heldigvis er Beate lige så vild med Prezi som vi er hos Imprezzing, og hun har samlet en række tips om at finde billeder, vælge farver, forstå fonte og skabe visuelle stemninger. Lige til at kopiere og bruge. Lad dig inspirere af lister, principper og eksempler. Og hop ud i at bruge lige så stærke visuelle signaler, som du ser på de kommende sider. Hvis vi gerne vil kommunikere mere klart, mere smukt, mere intelligent og mere effektivt med vores prezi, er det vigtigt at kende og bruge grafiske (design) grundregler. En helt almindelig fejltagelse er, at tænke det grafiske ind som noget af det sidste i præsentationsplanlægningen. Lidt lige som at putte jordbær og flødeskum på lagkage til sidst. For mig er grafisk design en metode: En måde, du nemt kan organisere din prezi. De grafiske elementer og det grafisk design, du vælger, er løsningen til at organisere din information og dine vigtigste budskaber. Det er ikke dekoration eller jordbærret på toppen. Det er fundamentatet til hele din præsentation. Så lad os komme i gang med at lave din næste smagfulde prezi – fra start til slut. Managing partner Independent Certified Prezi Expert Christina Steensgaard Høyer [email protected] Direktør og Redaktionschef Beate Cecilie Stampe [email protected] 3 Tre i én Kom godt fra start, når du tænker visuelt Din præsentation er faktisk hele 3 præsentationer: Din tale, din Prezi og dine handouts Din tale = noter Dine noter er også din planlægning af din prezi og dine handouts: Alle hv-orderne er i brug når du samler dine noter: Hvordan? Hvornår? Hvor længe? Hvilket udstyr, rum? Skal din prezi ligge på din blog, så dit publikum skal fange budskabet uden din hjælp eller skal du bruge din prezi til et foredrag som ’Speaker’s support’, altså hvor din prezi understreger dit budskab og vigtigste point? Allerede mens du skriver dine noter, så tænk over hvordan budskabet - altså dét som dit publikum skal huske bagefter - kan ’oversættes’ visuelt. Hvordan kan dit budskab, data, nøgleord, relevante informationer visualiseres? Få grafisk zoom på din Prezi Hvordan skal du dele dine visuelle virkemidler i din prezi og dine handouts? Hvilken tone, farver, fotos, video, lydfiler, grafer, linier, forme, figure, bevægelse og rytme passer bedst til dit publikum? Prezi Begynd din præsentation med at give dit publikum overblikket over hvad du vil sige/vise. Afslut med at summe op og fortæl kort, hvad I har været igennem. Det allerførste/-sidste der blev vist/ sagt er oftest det, der sætter sig ’fast’ i dit publikums hukommelse. Design din prezi på papir, post-it notes eller hvad du finder bedst, så du har overblikket over hvad du vil sige, med hvilken tekst, fotos, video, lyd, grafik og i hvilken rækkefølge - inden du går i gang med praktisk at opsætte din prezi. Design din prezi efter at det umulige kan ske, f.eks. har du planlagt en times foredrag, men på selve dagen sker det, at du pluselige kun har 20 minutter - har du overvejet, hvor du kan skære i din prezi? Du kan altid stoppe på din sti i “Edit Path”, så overvej hvordan du hurtigt kan sammensætte din prezi uden at budskabet går tabt. Handouts Mange talere bliver ofte bedt om at udlevere deres materiale til deres publikum og/eller deltagernes kursusmapper/usbstick – inden eller efter en præsentation. Dine enkelte Frames, men uddybet, så en udenforstående kan sætte sig ind i det. Det mest praktiske er, at dele din præsentation via et link til din Prezi. Klik på Share og kopier linket. Prezi kan også gemme din præsentation som pdf – med en side for hvert stop på din sti. Denne pdf kan du bruge til at illustrere dine handouts. De fem typiske l j e f n g i s e d 1 2 3 4 5 Al for meget information Effektiv kommunikation er, at vide hvad der kan fjernes, uden at dit budskab forsvinder. Ikke visuelt nok Understreg dit budskab med størst effekt med stærke visuelle udtryk. Dårlige visuelle udtryk Drop barnlige visuelle forsøg som Clipart eller Google images. Investér tid i at lære godt design. Alt for mange effekter Mindre er godt. Lad ikke din prezi drukne i billeder, effekter, rytme og bevægelser. Ikke at lade visuelle elementer høre sammen Brug farver, effekter, foto og skrifter til at dele din præsentation op for dit publikum i overskuelige dele. Afstem i forhold til hinanden og skab én visuel rød tråd. 4 Din Prezi Huskat: 1. Altid start op med logo, dit navn og titel (så folk aldrig bliver i tvivl) 2.Intro - kort: Hvad er det her om? 3.Hvem - er afsender og modtager - afklar forventning. 4.Hvad får du ud af denne præsentation - hvorfor? Skab interessen. 5.Gennemgå punkterne. 6.Konklusion - hvad har vi lige lært? 7.Hav igen alle kontakt-data på afsluttende skærm, som forbliver åben under sidste punkt: 8.Gå i salg-, dialogmode med publikum. Få grafisk zoom på din Prezi LIDT GODE TIPS Er der et Twitter-hashtag for selve arrangementet? – hav det med i din Prezi Grafik, billeder og animation er ikke dekoration – de skal understøtte og forstærke – ikke ’underholde’ for underholdningens skyld. Det skal taleren ;-) det er TEKSTEN, der lyser op – ikke baggrunden. Derimod egner mørk tekst på lys baggrund sig bedst til hand-outs/prints og sparer printer-toner! Lys tekst på mørk baggrund egner sig rigtig godt til en skærm i et mørkt lokale – Begynd en præsentation med at give overblikket over hvad man vil sige/vise. Afslut med at summe op, og igen forklare kort, hvad man har været igennem. Det allerførste/-sidste der blev vist/sagt er oftest det, der sætter sig ’fast’ i modtagernes hukommelse – så udnyt dine ’bumper slides’! 5 15510 Fem tal du skal kende 10 PROCENT 15 SEKUNDER Den tidsfaktor du har til at gøre et godt førstehånds indtryk. 12 ORD Det maksimale antal ord, der skal projecteres til enhver tid i din præsentation. Få grafisk zoom på din Prezi 5 MINUTTER Den procentdel som din indledning skal fylde i forhold til resten af din præsentation. Den gennemsnitlige opmærksomhed dit publikum har til hvilken som helst præsentation. 100 100 PROCENT Den procentdel af dit publikum, som vil sætte pris på at du slutter til tiden. 6 Skrifter Vælg den rigtige skrift til din prezi Du kan dele dine noter op i overskrifter (Title), underoverskrifter (Subtitle), tekstinformation (Body) og billedtekster (Body): alt efter hvordan dit budskab mest effektivt kommunikeres til dit publikum. Når strukturen i teksten er klar, er det tid til at vælge den rette skrift eller tone til din prezi: Hvilken stemme skal din prezi have: Din egen, din arbejdsplads, dit firma? Hvilken tone lytter dit publikum helst til? Hvordan med budskabet, som dit publikum skal huske bagefter: Er det et alvorligt emne? Er der nuancer? Den eller de skrifter, du vælger, er med til at gøre din prezi levende og blive modtaget hos dit publikum. Der kan kun indsættes tre skrifttyper i en prezi. Få grafisk zoom på din Prezi Dog kan du skrive tekst i grafisk design program og gemme som billedfil. Men. Mere end tre skrifttyper gør din prezi rodet for dit publikum. Koncentrationen ryger. Vælg maks to (okay, måske tre) forskellige skrifter – afhængigt af dit budskab og struktur. er: Husk; når du vælger skrift overforbrugte. er m so e, yp tt rif sk en e lg væ at Undgå er, får heller ed st le al t ug br er iv bl m so r te rif Sk mængden. ikke din prezi til at skille sig ud fra jo ikke. Du bliver en af mange og det er du er især tre t ip cr S h us Br og s ru py Pa s, an S ic m Co ttyper rif sk de ye sk af t es m de af e gl no g syndere (o atør, så m A : er rig sk r te rif sk se is D ). så og derude dpine. højt, at alle i dit publikum får hove ulæselige. er r de , er yp tt rif sk e ug br at r fo Vær på vagt er, at at dine ål m t di en m e, ov sj g ti rig re væ n Ja, de ka i ud ve ha l vi du er t de ad hv se æ /l modtagere kan se . Også lig se læ t le er e yp tt rif sk n di at r verden. Sørg fo ste række. ge ba på er dd si m so g O . er ill br en for folk ud e Brug maks. tre skrifter. Flere end tr og du forvirrer dit publikum. 7 Skrifter Når du skal vælge skrifter, så overvej følgende: Lad skrifterne gøre din prezi levende Prezi kommer med disse fonte: Tykkelse: Tynd eller tyk? Light, Medium, Bold? Tynde skrifter er vanskelige at læse end tykke - selv på store skærme. Størrelse: Større skrifttyper betyder større vægt/betydning end mindre. Rollefordeling: Giv din skrifter forskellige roller, f.eks. en til overskrift, en anden til supplerende information. Lav konstrast, så dit publikum let kan aflæse de vigtigste budskaber. i z e r P e d e Du kan b e n i d e t t æ s d n i t a om t k a t n o K . e t n o f e egn r o f k d . g n Imprezzi . e r e m e at hør Vægt: Brug f.eks. fed og kursiv for at skabe forskel, uden at du bruger andre skrifter. Gør det let for dit publikum. Også dem på bageste række. Hvis du vil have andre skrifter, end dem du finder hos prezi, så læs Super links til gratis og betalte fonte Her finder du links til gratis fonte, du kan uploade og bruge i prezi. Hvis du vil mere i dybden med skrifter, så læs mere: … skrifttyper på under 7 minutter Få grafisk zoom på din Prezi 8 Billeder Her er 12 gode steder at finde fotos Det er fristende at kaste sig over Google Image, når der skal bruges et godt foto til prezi. Og de er tilmed med i Prezi, når du går i gang med at designe. Det er stort set alle ord og sætninger, hvor du kan finde et billede til på Google Image. så er det lige at kopiere fotoet og voila … arbejdet er færdigt. Ja, hvis det ikke lige er fordi, du har gjort noget, som du rent faktisk ikke må. Det er ikke lovligt, at kopiere fotos fra Google Image og bruge dem i kommerciel henseende. Betyder det, at du ikke kan få gratis fotos? Du kan hente alle de billeder, du vil bruge i forskellige online fotobiblioteker, hvor fotograferne har sagt god for at du kan bruges deres images helt eller delvist. Her er 12 gode steder: Morguefile Stock.XCHNG Pixel Perfect Digital Unprofound Stor samling og en genial søgefunktion hvor du kan finde hvad du leder efter ved at søge på farve, kategorier, nøgleord, størrelse og efter de mest populære.  Openphoto Free Photos Bank Få grafisk zoom på din Prezi Over 400.000 foto venter på dig helt eller delvist gratis. Læs hjemmesidens regler grundigt igennem fordi der er områder, hvor de er mere skrappe end deres konkurrenter. Masser af digitale En af de første illustrationer finder du her, fotobibiloteker der åbnede hvor der er en samling på på internettet og derfor har opbygget en solid samling mere end 4000 fotos der af fotos, siden de første ligger klar.  billeder blev lagt på i 1998.  Mindre, men fin samling af gode fotos. Du kan vælge at søge efter en bestemt farve, så du kun får alle images med grøn nuancer.  Fin samling af fotos, som du kan bruge til firma hjemmesiden.   9 Billeder Stockvault.net Image*After Freerange Free Digital Photos Free Media Goo Flickr Mindre, men god samling af kvalitetsfotos, logoer, baggrundsmønstre, grafik og 3D billeder. Læs hjemmesidens regler grundigt igennem, da ikke alle filer må bruges kommercielt.  Leder du efter en god baggrund f.eks. en stenmur, så skal du kigge her. 28.262 gratis baggrundsbilleder finder du på hjemmesiden.  En god blandet landhandel af billeder, illustrationer og fotos, men leder du grundigt kan du finde hvad du søger efter af fotos med mennesker, steder, dyr og andre elementer.  Der er måske ikke så mange fotos af vælge imellem, tilgengæld er der nogle rigtig gode imellem, som du kan trylle med.  Lille samling med gode baggrundsbilleder og mønstre.  Få grafisk zoom på din Prezi Og mens vi er ved F … Flickr er den største foto hjemmeside i verden, hvor de kan finde alt fra amatørfotos til de mest berømte fotografers værker. Det er ikke alle, som tillader at du bruger deres materiale i forretningssammenhæng. Så tjek grundigt hvert foto for hvilke rettigheder der evt. er hæftet på. 10 Farver SIVE S A P , E D L Se video om .ase filer På GrafiskUndervisning.dk finder du en samlet oversigt over farver og deres betydning blandt andet: Er grøn så en god farve eller hva? Din ABC til farvers betydning. Grafisk Blog Hvis du skal præsentere din prezi i andre lande, kan du med fordel kigge på dette skema. Farvers betydning Få grafisk zoom på din Prezi V®m S¢mu±²e ´µа¢ Glæ Su¹º Kat» ¼½år ¿l SÀl LÂà IÄÅt Nat Væt Ø k Æ Mig Kо¡¢о K O Hent PDF v D S t Tvæ הd Mа Rt R TIV , AK E  Hent modefarverne for 2014 som en zip fil, pakket med en pdf med oversigt. Desuden finder du de fire farvebud som ase filer – lige til at hente ind i dine Adobeprogrammer. Ønsker du hjælp til at hente farverne ind i Adobe InDesign, Illustrator og Photoshop, så se den gratis video her. VA ME Hent farver, som er de mest trendy i 2014 Is I & Bd Kg Kæהd Pn Stæ R£¤¥ M¦t V§¨ ©¢oner Væ M¬¢ Når du kigger på farvehjulet, kan du se at det er opdelt i varme og kølige farver. blå eller lilla undertoner. Både varme og kølige farver kan fremkalde både positive eller negative følelser. Varme farver er typisk rød, orange, gul og variationer af disse farver, men kølige farver er grøn, blå, lilla, og variationer af disse farver. Dermed ikke sagt, at du ikke kan have ‘køligere’ appelsiner eller ‘varmere’ lilla. F.eks. kan en kold farve have rød, orange eller gul undertoner, og en varm farve kan have grøn, Varmere farver kan fremkalde en følelse af noget fra hygge og lykke (solgul) til vrede og aggression (blodrød). Køligere farver kan bringe en følelse af ro og afslapning (skyblå) eller kan føle ligegyldige eller dæmpet (stålgrå). Sæt farver i den rigtige stemning Farver er ligesom musik. Der er en farve til enhver stemning, ligesom musik. Farverne sætter ‘tonen’ i din prezi på samme måde som f.eks. fotos og skriften. Valg af farvestemning er lige så personligt, som når du vælger den musik du vil nyde, lytte, danse, synge til. Du skal vælge de farver som passer til dig, din præsentation og til dit publikum, fordi farver fremkalder følelser. Farvehjulet er din ven Farvehjulet er dit værktøj til at designe med farver. 11 6 super links til farver Kuler: Farvehjulet lagt online, som du kan designe farver direkte på skærmen og se forskellige bud på gode farvevalg. Farver Colorschemer: Farveprogrammer til både din mac, pc, smartphone eller tablet. Opdag, skab og bland dine egne farver. Et harmonisk bud på antal farver, som passer til stort set alle grafiske design, er 60-30-10 reglen. Colorotate: Mix dine farvepaletter i 3D versionen af farvehjulet. Se også andres bud på farvesammensætning til fri inspiration. Findes også som app. 60-30-10 REGLEN BETYDER: Colorblender: Bland din farve og hent dem ned direkte til Photoshop og Illustrator. Du kan også vælge at sende dem til en ven eller få forslag til Pantone match. nEn accent farve til de resterende 10 procent af dit design. Colourlovers: Farvepaletter, farvemønstre, farvetrends, farver fordelt på alverdens emner og diskussioner om farver du finder det hele hos de faverige farveelskere. Colorcombos: Alverdens farvekombinationer samlet under en hat … eller skal vi sige palette? Hent masser af inspiration og del dine egne kombinationer. Find flere links hos GrafiskUndervisning.dk, hvor du kan finde indlægget: 10 farvelinks, du ikke vil undvære. Adobe Kuler Colorschemer Colorotate Colorblender Colourlovers Colorcombos n En primær/grundfarve, der dækker 60 procent af dit design, nEn sekundær farve, som dækker 30 procent, Fordelen er at reglen er med til at skabe en flot balance i dine farver. Det er dog ikke en fasttømret regel. Hvis du vil bruge fem eller seks farver, så gør det. Du kan også vælge to. Vurdér i forhold til designet og i forhold til, at du ønsker ikke at alle farver har lige stor vægt. Vælg i hvilken grad du bruger hver farve i dit design og hold dig til dét. Ellers drukner dine farver i hinanden og udtrykker mere farveforvirring end du egentlig oprindelig ville. Et standard farvehjul eller farvecirkel viser primær, sekundær, og tertiære nuancer, som er den reneste form af en farve: Primære farver (basis farver): rød, gul og blå er de tre primærfarver, fordi de er farver som ikke er blandet af andre farver. Rød, gul og blå er klare og stærke i sig selv. Alle andre farver stammer fra disse tre. Sekundære farver: Orange, grøn og violet. Disse farver er kombineret ved at blande den primære farver, der ligger ved siden af hinanden i farvecirklen; orange (rød + gul), grøn (gul + blå), og lilla/violet (rød + blå). Tertiære farver: Denne tredje niveau af farver er skabt ved at blande en primær farve med en sekundær farve: rød-orange, rød-violet, gulorange, gul-grøn, blå-violet og blå-grøn. 12 Grafik Meget simpelt: Prezi kommer med en lang række symboler og simple former og figurer, som du kan struktere, designe og forme din prezi med, så dit budskab træder frem. Klik på Frames & Arrows: Draw Circle Frame God til at vise sammenhænge, pointere, isolere og/eller fremhæve. Draw Bracket Frame rammer typisk din tekst ind og styrer dit publikums øjene inden for rammerne. Draw Rectangle Frame retangler giver mere flow end en firkant, fordi selve figuren har automatiske indbygget mere bevægelse end en frikant. Er god til at vise overskrifter, billedtekster og være baggrund for en gruppe af figurer. Draw arrow Pilene viser stigende, faldende tendenser og bevægelser. Få grafisk zoom på din Prezi Draw linie Linjer styrer målrettet dit publikum i den retning du ønsker. Du kan også i Prezi ændre på linjens form, hvis du vil have den til at bue for bedre at understøtte dit budskab. Alle i dit publikum kender 1, 2, 3 eller a, b, c. Med en trekant viser du nemt dette klassiske forhold eller du kan bruge trekanten til at vise noget, som er stigende eller faldende. En omvendt trekant gør det nemt at gruppere infomation. Der er ikke noget mere ’firkantet’ end en firkant. Og dog ... du kan bruge bruge hver side til at forklare en retning: horizontalt eller vertikalt. 13 Gå ind på www.picmonkey.com og klik på Design-knappen Grafik Lynguide til PicMonkey Sådan designer du selv de flotteste forme & figurer nemt Alt har sin begrænsning. Selv Prezi. Så ønsker du mere eller andet, er der en nem måde at designe dine egne grafikker på, som du kan uploade og bruge i Prezi. Den bedste service er PicMonkey, som gratis lader dig designe og gemme. Du skal end ikke lade dig registere, men bare lade kreativteten flyde. Der er flere design-muligheder, hvis du køber et medlemskab. Få grafisk zoom på din Prezi Kom budskabet igennem? Hvad kan deltagerne huske bagefter? PicMonkey 14 Grafik Lynguide til PicMonkey Når du klikker på “Design”knappen, får du automatisk forskellige valgmuligheder. PicMonkey.com: Til alle os, der er ikke er grafikere, men har visuelle ideer. Hemmeligt tip: du kan også bruge PicMonkey til din Facebookbanner eller din blog. Hvis du ikke har et foto, så brug de fotos som PicMonkey stiller til rådighed. Eller kig i kapitlet: 12 gode steder at finde fotos, som du kan bruge. Få grafisk zoom på din Prezi Vælg “Square” og du er i gang med at designe en firkant. Derefter spørger PicMonkey til hvilken farve du ønsker på din firkant. Alle funktioner ligger i venstre side og du kan åbne og lukke for dem alle ved at klikke. PicMoney giver dig et utal af automatiserede muligheder for at designe. PicMonkey 15 Efter at have valgt en grøn farve, gemmes den grønne firkant på din harddisk og uploades til Prezi >Insert Images > Select Files. I Prezi kan du bruge den grønne firkant som baggrundsbillede, som et grafisk (baggrunds-) element til dine tekster eller lade den grønne kasse være omdrejningspunktet for hele din præsentation ved at skalere op/ned/ rotere - alt efter hvad du designer den grønne firkant til at understøtte dit budskab. Du kan vælge farver ved at skrive farvenummeret eller selv blande til den du ønsker. Få grafisk zoom på din Prezi Her er to effekter blandet: vand og metal, som giver den særlige overflade på billedet. Grafik Lynguide til PicMonkey Du kan også finde en lang række effekter i PicMonkey, som kan give dig det design og den effekt du vil have. Du kan blande flere effekter, så du får dit eget kreative bud. PicMonkey PicMoney har en masse indbyggede grafiske elementer, som du kan lade dig inspirere af eller direkte bruge til din eget design. Her kigger jeg lidt på stjerner. Alle kan skaleres op/ned/roteres og farvelægges, som du ønsker. Der er masser af skrifter, du kan vælge imellem. Alle kan justeres til den størrelse du ønsker og farvelægges. 16 GRAFISKE DESIGNPROGRAMMER, SOM DU MED FORDEL KAN BRUGE TIL DIN PREZI PHOTOSHOP (WWW.ADOBE.COM) Har du helt særlige ønsker til dit design, som du selv vil lave fra bunden, kan du med fordel bruge Photoshop. Photoshop er programmet, som oprindelig er designet til billedbehandling i den grafiske branche. I dag er Photoshop også oplagt at lave effektfulde baggrunde, strukturer og effekter med. ACROBAT (WWW.ADOBE.COM) Er programmet hvor du håndterer dine pdf-filer. Du kan rette i dem, indsætte og slette sider, beskære og ikke mindst kommentere og tegne på dine pdf-filer. Prezi kan så hente pdf-filen ind til brug i din præsentation. PDF-filer kan både indeholde højtopløste (Illustrator) filer, formateret tekst (uden at du skal have fontene på din computer), og pixelbaseret grafik. ILLUSTRATOR (WWW.ADOBE.COM) Med vektorprogrammet Adobe Illustrator udnytter du netop muligheden for at arbejde med grafik, som kan zoomes ind på uendeligt, uden af optræde i pixeleret (dårlig) kvalitet. Tegn eksempelvis et kort eller et diagram, gem som pdf og zoom så ind i din prezi-præsentation i højeste kvalitet. Illustrator er specielt godt til at tegne inforgrafer, logoer, pictogrammer, grafiske elementer som pile og ’splashes’ (stjerner, skyer osv.). Illustrator kan lave grafer og pie charts med data, som kan opdateres. SMARTDRAW (WWW.SMARTDRAW.COM) Grafer, skemaer og tabeller bliver nemt lavet med dette program. Du kan også trække på deres store bibliotek af allerede færdiglavede skabeloner, som du let kan ændre til hvad du ønsker og har brug for. JING (WWW.JINGPROJECT.COM) Jing er et online program, hvor du nemt kan optage video direkte fra din skærm. Den gratis version lader dig optage op til fem minutter og gennem din video som en FLV fil, som du kan bruge direkte i dine prezi. Få grafisk zoom på din Prezi Vil du lære Photoshop og Illustrators værktøjer/paneler og muligheder endnu bedre, så kontakt GrafiskUndervisning.dk 17 Forbered din grafik inden Prezi: Tre opslag værd at google: »Death by PowerPoint« »Zen of presentation« »Edward R. Tufte« Create your own visual style. Let it be unique for yourself and yet identifiable for others. —Orson Welles Få grafisk zoom på din Prezi Fordele og ulemper ved formaterne jpg egner sig rigtigt godt når disk-plads og overførsel via nettet er en prioritet. Jpg fylder væsentligt mindre end png som fil, men kræver en smule computerkraft for at ’blive pakket ud’ når det åbnes. Det bruges oftest til fotos da millioner af farver bliver bibeholdt. Desværre er det et ’lossy’ format, så for hver gang der gemmes mistes der kvalitet og data. Brug det endelig ikke til jævne ensartede flader som ved logoer, pictogrammer og tekst – så bliver komprimeringen alt for tydelig – der opstår ’urenheder’ ved de kontrastfyldte steder. Men jpg duer ikke til fritlagte billeder: Jpg kan ikke indeholde transparens – det fremstår altid i et firkantet format (evt. med en neutral baggrund), hvilket gør formatet mindre interessant i forhold til: png (udtales ’ping!’) – simpelthen vinderen! Her kan du gemme i 24 bit som ved jpg-formatet (millioner af farver) + du kan inkludere transparens, også kaldt alpha-kanal. Modsat gif-formatets klodsede 1-bit transparens (enten ’hul’ eller ej), så har png mulighed for 8-bit gennemsigtighed – 256 nuancer. Photoshop kan beskære og farvejustere pixelbilleder. Illustrator arbejder med objekt-orienteret grafik, som nemt kan skaleres op og ned, eksempelvis logoer, grafer og pictogrammer. InDesign er beregnet til at designe dokumenter i – primært til print, men kan også gemme som png og jpg (og pdf), så eksempelvis en annonce kan vises på nettet eller i en prezi. Acrobat Pro kan beskære og gemme pdf-filer som billedfiler. 18 Photoshop Sådan fjerner du en hvid baggrund i et billede Når du har fundet et foto du gerne vil bruge, men ikke er tilfreds med baggrunden, kan du med fordel bruge Photohop. 1 2 Åbn billedet med den hvide (eller anden ensfarvet) baggrund, som du ønsker at fjerne. Vælg Magic Eraser Tool eller Background Eraser Tool. Genvejen er ’E’ og holder du Shifttasten nede og taster ’E’ gentagende gange imens, så ’bladrer’ du mellem de tre forskellige slette-værktøjer. Når du bruger disse to værktøjer på billedet, så skifter Photoshop fra ’Background’ i dit Layers-panel til ’Layer 0’. Det sker så snart du skaber gennemsigtighed i et billede. Magic Eraser Tool vil være dit oplagte valg til hvis du skal fjerne en ensartet baggrund. Bemærk, at når du vælger værktøjer, så skifter Control-panelet i toppen af vinduet, og du har finindstillingsmuligheder her. Tolerance styrer hvor meget, værktøjet skal fjerne. Contiguous er vigtig om du ønsker at fjerne al hvidt i billedet, eksmpelvis, eller kun farver inden for den tolerance, som du har indstillet, lige dér hvor du klikker. Fortryd eventuelt undervejs via Edit > Step Backward, eller vend tilbage som billedet oprindeligt så ud via File > Revert. Du kan nemt fjerne den hvide – eller en anden ensfarvet - baggrund. Vælg Magic Eraser Tool eller Background Eraser Tool. Når baggrunden er fjernet, viser Photoshop gennemsigtigheden som hvid/grå tern. 3 Klik på baggrunden, så den forsvinder. Klik evt. andre steder i billedet for at fjerne mere. Få grafisk zoom på din Prezi Bemærk, at bruger du det ’almindelige’ viskelæder, Eraser Tool (Tryk ’E’), så fjerner du ikke pixels i biledet, men påfører derimod hvad Photoshop kalder ’Backgound color’ - og det er en helt anden historie ... Så Eraser Tool alene kan ikke bruges til at fjerne pixels med. 19 Photoshop Sådan gemmer du et billede, der har fået fjernet baggrunden HVIS man gemmer i jpg (udtales ’djæipæg’) format, så vil billedet igen optræde med en hvid, dækkende baggrund. Det skyldes at jpg-formatet ikke kan indeholde gennemsigtighed. Gemmer du derimod i png formatet (udtales ping!), så har du mulighed for at bevare den gennemsigtighed som den fjernede baggrund reelt er. Når du har fjernet pixels, som vist før, så vælg File > Save for Web i Photoshop. I dialogboksen skal du vælge png i stedet for jpg - husk at afkrydse ’Transparency’, for at beholde gennemsigtigheden. Det aller-bedste er at gemme i 24 bit, da alle farver beholdes. Gemmer du derimod i png8 eller for den sags skyld i gif formatet, så mister du kvalitet og farver i dit billede/logo. Photoshop viser gennemsigtigheden med hvid/grå tern. Få grafisk zoom på din Prezi Med Image > Trim kan du fjerne ’det usynlige’ og skære helt ind til hvor der er pixels. På denne måde fylder billedet kun lige, hvad der er nødvendigt. Upload dit png-billede til Prezi >Insert Images > Select Files. 20 Prezi 360° – Imponerende, resultatskabende præsentationer • • • Webinars Kurser Videotræning Professionelt design Support Superbruger • • Træt af kedelige slides? Prezi gør din præsentation bedre og understøtter dig i at gøre præsentationer nytænkende, enkle og logiske. Du får en baggrund til dit talte ord, der er flot og anderledes, og som giver dig både frihed og tryghed. Prezi er let at lære Skal du lave professionelle præsentationer, så få en starthjælp hos en erfaren prezidesigner. Eller meld dig til et kursus. Design, del, samarbejd Prezi gør det let at dele viden. Kommunikér på langdisstance, send links og læg prezi på hjemmesiden. Se eksempler på prezi præsentationer: imprezzing.dk/se-videoer/ GRATIS webinar hver måned Hvad kan Prezi? Hvordan bruger undervisere og virksomheder Prezi? Tilmeld dig på: imprezzing.dk/gratis-webinars/ Vælg det bedste til din prezi NÅR du arbejder med dine noter og samtidigt samler ind af grafiske virkemilder, kan du ende med meget materiale som fotos, grafik, skrift, video, lydfiler, som du skal vælge imellem, inden du designer og layouter dine prezi. Kig dit materiale igennem og vælg ud med hård hånd i forhold til dit budskab og de mange muligheder som Prezi tilbyder dig at designe med: Tekst-stil: Vælg den skrift eller de skrifttyper, som mest effektivt kommunikerer den stemning, tone og dit budskab. Prezi har mange fonte, men passer de ikke til din præsentation, så brug internettet til den finde den hel rigtige skrift. Konsekvens: Vælg - og vælg igen de elementer, der støtter dit budskab. Beslut dig for de skrifter og farver du vil bruge og hold dig konsekvent til dem. Mere er ikke bedre. Tværtimod. Kontrast: Sørg for at de grafiske elementer, du vælger at bruge, har kontrast i forhold til hinanden, f.eks. i farve, størrelse. Hvis alt ligner hiannden, er det intet derbliver fremhævet over for dit publikum. Kig din ting nøje igenne og vælg elementerne ud i forhold til hianden. Gruppering: Brug figurer og forme til at gruppere din information, så det bliver lettest muligt for dit publikum at forstå sammenhængen. Gå til Grafisk Blog om fonte Balance: Overvej hvilket billeder, der skal være det store billede. Dit publikum skal kunne forstå sammenhængen uden at læse hvert ord. Gentagelse: Vælg de elementer, som bedst støtter dit budksab og brug dem igen plus igen i din prezi. Du får derved visuelt understreget de vigtige points over for dit publikum og skaber genkendelig for dem. Hastighed: Path tools er dit hemmelige våben, fordi du bestemmer hastigheden i din prezi og styrer dit publikums øjne. Husk at Prezi ikke er et tradtionelt slidehow. Du kan zoome ind, zoome ud og få kommunikeret dit budskab i bevægelse. Din prezi er ikke liniær, så brug det som et design-element på linie med din skrifter, foto, grafik, video til din fordel og i forhold til dit budskab. grafik Hold nemt styr på din prezi grafiske ne di le al e ad lo up at er nd gy be Inden du ) kan du c. et k afi gr d, ly o, de vi , to fo ra (f r idee holde styr at lt ke en r pe su t de re gø el rd fo ed m på det hele - fra start til slut. Skriv ned fra starten: et hurtigt ad lo up du ad hv de fin n ka du så l: Tite grafik d, ly o, de vi . ks f.e : se el riv sk be rt Ko skal t, de t ve la r ha em hv d: an m vs ha Hvem er op heder du have fat i vedkomne mht. rettig . link, så ks f.e : e? nn he t de et nd fu du r ha r Hvo du kan vende tilbage senere felter, de le al et sl i, ez pr n di et gn si de r Når du ha den På i. ez pr e ig rd fæ n de i t ug br r ha du ikke ket på et ik bl er ov få t ig rt hu d ti al du n ka e måd erhvert tidspunkt. The more strickingly visual your presentation is, the more people will remember it. And more importantly, they will remember you. —Paul Arden Få grafisk zoom på din Prezi 22 Styr dit publikums øjne med dit layout Når du har valgt dine skrifter, fotos, video, lydfiler, grafik og andre designelementer, skal du i gang med at layout/ designe din prezi. Du kan også vælge en form, som allerede er i Prezi: en cirkel, en frikant. Mulighederne er uendelige og afhængige af den sammenhæng du skal bruge din prezi. Men. Uanset hvad, er der nogle grundlæggende retningslinier, du skal tænke over, når du går i gang: Nu starter det sjove. Uanset hvor du placerer en tekst, et billede, en graf eller andet grafik, så har det betydning. Dit publikum fortolker hvad du viser dem. Selv den mindste og tyndeste linier vil blive afkodet og tolket af dit publikum. Med Prezi’s ubegrænsede muligheder, kan du layoute din præsentation på lige den måde du ønsker. Du kan starte med at bruge en metaphor for f.eks. hele din forretningsplan ved at bruge et foto af et skrivebord med papirer og bruge zoom-værktøjet til at komme rundt på bordet. Få grafisk zoom på din Prezi Alle dine visuelle virkemidler i din prezi fra skrift til video - skal følge fysikkens love. Gennemgå din prezi flere gange, så du er sikker på at elementerne understreget dit budskabt og ikke er forvirrende for dit publikum. Fordi den vigtigste regel er, at du skal styre dit publikum med dit design: Her ser trekanten stabil ud, med mindre du drejer den, for så ser kanterne skarpe ud Rektangler ser stabile ud, næsten som mursten, men mindre du stiller dem på højkant, så ser de ud til at kunne vælte Kvadratet ser solidt ud, men også i bevægelse. Cirker føles i konstant bevægelse. 23 Styr dit publikums øjne med dit layout TEKST: Når du opdeler din tekst i overskuelige “bidder” for dit publikum, så inddel efter den effekt du ønsker teksten skal have for dine modtagere. Overskrift (Title): Et eller få ord, som står stærkt i publikums erindring. Underoverskrift (Subtitle): Ingen eller få. Det er vigtigt at du bruger dem i samspil med dine overskrifter og går det tydeligt for dit publikum, så de ikke forveksler en underoverskrift med en overskrift. Tekst/billedtekster (Body): Jo kortere du kan skrive - uden at miste budskabet, jo bedre. Dit publikum skal ikke læse lange tekster, men kunne forstå dit budskabt hurtigt og uden at det tager fokus væk fra dig. Brug gerne effekter i din tekst, så du enkelt og effektfuldt får dine points fremhævet: Highlights: Fremhæv det vigtigste ord eller flere, så dit budskab træder frem. Fed/ Bold: virker stabil, svær at flytte, stærk og engerifuldt. Få grafisk zoom på din Prezi Linjer: Linjer er med at danne ramme, understøtte og styrer dit publikums øjne. Øjet bliver her imellem linjerne. Horisontale linjer virker beroligende og sikre. Når du indsætter tekst i Prezi, så brug de indbyggede tekststandarder. Hvis du senere skifter Theme, retter al teksten sig automatisk ind, så du ikke skal bruge tid på at rette din tekst igen. Denne linje udforder vægtløsheden, virker stabel og giver energi. Linjen er i midten og giver visuel balance. FOTO, BILLEDER OG GRAFIK: Tonen i din prezi er bestemt af dine valg i faver, fotos og grafik. Stemningen kan du også designe ved at bruge dine forskellige elementer sammen i en farvetone, f.eks. når du sætter mørke farver sammen, skaber du en mere højtidligt stemning (husk at mørke farver kan være svære at se på en projekter, så overvej hvad hvordan du designer bedst til dit publikum). Hvis du sætter et lys element ind, styrer du automatisk dit publikums øje derhen. RYTME: Tænk på alle dine grafiske virkemidler, som var de noder i en sang. Vælg en rytme, der passer til dit budskab - ligesom du finder en rymte til din noter, tekst, grafiske design og din præsentation. Flytter du linjnen over til siden, holder du fornemmelsen af balance og tilføjer samtidigt mere energi. BEVÆGELSE: Vores øjne er automatisk tiltrukket af bevægelse, så vælg overgange som passer til dit budskab og hvordan du vil have dit publikum til at føle. Hvor stor punktstørrelse bruger du? 24 ’This sentence has five words. Here are five more words. Five-word sentences are fine. But several together become monotonous. Listen to what is happening. The writing is getting boring. The sound of it drones. It’s like at stuck record. The ear demands some variety. Now listen. I vary the sentence length, and I create music. Music. The writing sings. It has a pleasant rythm, a lilt, a harmony. I use short sentences. And I use sentences of medium length. And sometimes, when I am certain the reader is rested, I will engage him with a sentence of considerable length, a sentence that burns with energy and builds with all the impetus of a crenscendo, the roll of the drums, the crash of the cymbals – sounds that say listen to this, it is important.’ – Gary Provost Lyst til mere præsentations-inspiration? The Presentation Secrets of Steve Jobs, Carmine Gallo ’Oh, and one more thing ...’ Få grafisk zoom på din Prezi Slide:ology, Nancy Duarte* Hun har bla. stået bag Al Gores Oscar-vindende ’An Inconvenient Truth’. Kend de simple virkemidler’ Gode eksempler også. Presentation Zen, Garr Reynolds ’clear your mind, clear your message’. ’That’s been one of my mantras – focus and simplicity. Simple can be harder than complex: You have to work hard to get your thinking clean to make it simple. But it’s worth it in the end, because once you get there, you can move mountains.’ Steve Jobs 25 ALT DETTE ER GRATIS: Grafisk Input – vær grafisk opdateret med nyhedsbrevet Modtag nyhedsbrev Tag et kursusforløb ’For dig, der ikke har tid’ TirsdagsTips – er korte videoer og links til ressourcer Se Tirsdagstips Podcasts Vi har endnu ikke mødt en tavs grafiker Lyt til Podcast LÆS MERE OM KURSUSFORLØBENE HER ALT DETTE ER GRATIS: DS AR K AR B E J DB OG SK OR G RA FI L 01 MO DU SI DE 01 af Bleed skæres en inden tryksag afleveres. AR B E J DS AR K G RID S IND DE L I 1/2 n gskant. Når ma , eller beskærin Bleed: Udfald t’, som man kan til r ’gå der , laver tryksager kker på r det, at man try siger, så betyde ende rre, og efterfølg stø er der t, et forma rt eller kker man visitko Try til. rer skæ er meget det på ark, der brevpapir, så er A4 sider MO DU L 01 er der mange rre. Oftest ligg ytte stø SID E 01 t ark – for at udn hel ét på rt eller visitko n som du ende skærer ma ølg erf Eft . at ket trykar én gang. Så for n mange ark på , kan se i videoe ter fra papiret kan de hvi r me undgå at der kom gå et stykke ud eder og farver s så lader man bill så tydeligt hvi bliver det ikke ed rm De t. over kan procent. ikke er helt 100 g rin skæ og papir Inddel i grids Grafisk Blog Ved at fordele videoøvelserne over tid får du mulighed for at fordybe dig og øve dig når du har tid og fokus til det i en ellers travl hverdag. kkeren/ r ’besked til try Slug area: Elle t’, som man åde mr n-o ere rekturlæs e kan man Inddel kor i 1/2 . I dette områd kunne kalde det med i den ikke skal være der o, inf ive skr mmer. g. Evt. versionnu talisk endelige tryksa k udtryk for me ografisk engels med bly. ’Slug’ er et typ g man arbejdede gan den Fra e. Størrelseskontraste fyldmaterial r: AR B E J D SA RK VI D EO : M01 MODU -0 6 L 01 EN C AS E - FØ SI D E R OG 01 EFTE R Forbed r layout m ing af ed diss e tricks: Typografisk Ryd op i tek : sten: I stedet for 100 ans linie, så hav lag i hver maks 40 teg n - inklusiv Sæt teksten mellemrum i to eller fler . e spalter. Slå orddeling er fra. Unedgå ikke , der ‘en info ken ’! hold Fre inde men Slug area kanmhæv ove rskriftsag og ,un enddelige tryk der forhol til restenveri skal indgå i iden ng. rubik af tek til endelig afle sten. er praktisk op Hvor skal mo Layout: dtageren Udnyt billede begynde at læse? ts ‘billedretnin Lav en klar g’ prioritering af elemente Brug bjælke r -tri Brug fritlæg cket Brug bryd-r -tricket Husk negativ ammer-tricket t space - alts å ‘hvidt’ Fra det kæmpe billed e, der indleder artiklen over to sider til de mindre billeder på de sidste sider. Farvekontraster: Sort tekst på hvid baggrund sat op mod hvid tekst på sort baggrund. Grid: Dannebroginspireret, som et kors – en smugle forskudt fra midten for at bryde lidt med den totale balance, en perfekt halvering ville have gjort lidt for statisk. FØR EFTER Foruden videoer modtager du også oversigtsark, Grafisk Ordbog, royalty free billeder, InDesign-filer, fonte og grafikker til at øve med. Læs mere om forløbet Links til ressourcer og artikler Læs Grafisk Blog Af Benny Stampe Rasmussen Adobe Certified Expert, grafiker og instruktør Sådan får du styr på billedstørrelser, -beskæring og -justering i Adobe Photoshop: 9 ting, du skal vide om billeder – så du opnår et professionelt resultat hver gang Trin-for-trin får du de 9 vigtigste teknikker til at skalere, beskære og justere billeder, så en grafikers hjerte flyder over i beundring. Denne appetitvækker er en af mange trin-for-trin guides, der følger med kurset: ’Jeg elsker min grafiker, men vil gerne selv’ Se mere på GrafiskUndervisning.dk Få også tips, råd og vejledning omkring opløsning, størrelsesforhold og formater i praktisk tjekliste, så du er sikker på fantatiske billeder til din powerpointpræsentation, hjemmeside, webbannere, Facebook, det trykte nyhedbrev, katalog eller firmabrochuren. E-bøger Hent gratis e-bog Hent inspiration på vores Webinarer Tilmeld dig Webinar På 12 uger får du gennemgået omkring 36 koncentrerede videoer – alle med fokus på en grafikers hverdag. ALT DETTE ER GRATIS: Pinterest Masser af inspiration Hent inspiration her Materialet giver dig grafiske færdigheder på tværs af programmerne. Foruden videoer modtager du også oversigtsark, Grafisk Ordbog, royalty free billeder, InDesign-filer, fonte og grafikker til at øve med. Videoerne indeholder visuel oversigt over tastaturgenveje og slutter med spørgsmål (og svar) på det viste. Kursus og inspiration til dig, der ikke har tid: Instagram Følg os på Instagram Lidt ad gangen med 12 moduler fordelt over 12 uger Så der er tid til familie, job og andet Tag videoerne med på farten Undervisningen handler ikke om programmerne – men hvad du kan få ud af dem Deltag i fællesskypemøder til sprøgsmål og svar Hent inspiration og kom i dialog på 1:1 Skype-sessions med underviseren Facebook Fælles lukket facebookgruppe med andre kursister GrafiskDebat GrafiskUndervisning Læs mere om forløbet FØLG OG DELTAG HER: Følg med i debatten på Facebook Se vores seneste pins på Pinterest Bliv opdateret på LinkedIn Få mere inspiration på GrafiskUndervisning.dk Mød os på Instagram Se, og gense alle de gratis videoer på YouTube Tjek os på Google Plus Læs vores tweets på Twitter På GrafiskUndervisning.dk finder du tips, tricks, ressourcer og inspiration, som gør dig stærk i dit professionelle arbejde. Du kan også vælge et kursusforløb, hvor du over 12 uger dygtiggør dig med videoer, materialer, coaching og webinarer. Se vores seneste projekter på Behance Kursusforløbet er tilpasset, så du kan se videoerne på farten, på din smartphone eller tablet. Lyt til vores podcasts på Soundcloud COPYRIGHT GRAFISKUNDERVISNING.DK GENGIVELSE AF DENNE BOG ELLER DELE HERAF ER IKKE TILLADT IFØLGE GÆLDENDE DANSK LOV OM OPHAVSRET. DENNE BOG OG VIDEOS MÅ IKKE VIDEREDISTRIBURES TIL ANDEN PART. ALT INDHOLD I DENNE E-BOG + VIDEOS BRUGES PÅ EGET ANSVAR OG GRAFISKUNDERVISNING.DK KAN IKKE HOLDES ANSVARLIG FOR BRUGERNES BRUG. ’People who know what they’re talking about don’t need PowerPoint – Steve Jobs
© Copyright 2024