DINES JØRGENSEN & CO. A/S RÅDGIVENDE INGENIØRER F.R.I. HALSNÆS KOMMUNALE SPILDEVANDSFORSYNING Vedrørende: MØDEREFERAT SAG NR. 9619 Spildevandskloakering af Nødebohuse, etape 3.2 Ledningsejermøde Mødet afholdtes: Tirsdag den 6. september 2011 kl. 9,00 i entreprenørens skur på den offentlige parkeringsplads ved Nødebovejen nr. 162 Til stede var: Anne-Lise Larsen (AL) Kim Petersen (KP) Henrik Baumgartner (HB) Henrik Andreassen (HA) Jørgen Jensen (JJ) Lars Christensen (LC) - Spildevandsforsyningen - Halsnæs Vandforsyning - TDC A/S - P. E. Andreassen & Søn A/S - J. K. J. Brolægning A/S - Dines Jørgensen & Co. A/S, ref. Der er aftalt møde med Dong Energy i forbindelse med første byggemøde, som afholdes fredag d. 9. september 2011 kl. 10,00. Følgende aftaltes: Mødet var indkaldt for at klarlægge forhold til private ledningsejere i forbindelse med den forestående spildevandskloakering af Nødebohuse, etape 3.2. Tidsplan Arbejdet er påbegyndt mandag d. 5. september 2011 i form af etablering af skurplads og gravning af prøvehuller på Nødebovejen. Foreløbig tidsplan for arbejdets udførelse vedlægges referat. Som det fremgår af tidsplanen forventer entreprenør at udføre arbejde på Nødebovejen, Klithøjvej, Klintevej og Næssehusvej i indeværende år. Hvis det er muligt vil der blive arbejdet igennem vinteren over. Ledningsoplysninger Entreprenør har søgt ledningsoplysninger via LER gennem DJ&Co. Der er udleveret kabelplaner for TDC, Dong Energy og Halsnæs Vandforsyning. TDC HB gør opmærksom på, at der ligger både telefonkabler og fibernet i området. Telefonkabler i form af kobbertråd fremgår af kabelplaner med TDCs logo, mens fibernet fremgår af planer markeret med INCA. Ved overgravning af kabler skal entreprenør kontakte TDC på tlf. 80 80 80 47. 2 Såfremt der er behov for at omlægge kabler ved gravning for ny kloak skal HB kontaktes så hurtigt som muligt. HB gør opmærksom på, at man må forvente at det tager op til 4 uger at få omlagt kabler. Vand KP gør opmærksom på, at selv om vandforsyningen løbende opdaterer ledningsplanerne, så kan der forekomme ledninger som ikke ligger som vist på planerne. Vandledningerne er overvejende af PVC, og er blevet etableret i slutningen af 1960’rne. Ledningerne er således kun indmålt digitalt, hvor man har været nødt til at omlægge eller udskifte til nye ledninger. Entreprenør skal ved uheld kontakte vagthavende hos Halsnæs vandforsyning på tlf. 40 11 75 15. Der foretages prøvegravning for vandledning inden krydsning med gravitationseller trykledning. Det aftaltes at entreprenør kontakter Halsnæs Vandforsyning på tlf. 47 98 12 03 eller vagttlf. 40 11 75 15, så forsyningen løbende kan foretage indmåling af eksisterende ledninger. Hvor det er muligt vil kloakledning blive lagt forskudt for eksisterende vandledning. Det kan dog komme på tale at foretage omlægning af vandledning. Dette aftales på forhånd med Henrik Blomhøj, som pt. er på ferie. Ukendte ledninger (fra forrige etape er følgende procedure aftalt) Når entreprenør konstaterer ledninger, som ikke er vist på ledningsplaner, skal ledningsejer straks kontaktes, så ledning kan blive indmålt. Ved uheld (fra forrige etape er følgende procedure aftalt) Reparation af vandledninger udføres uden beregning med hjælp (gravning) fra entreprenør, hvis ledning ikke ligger som angivet på udleverede ledningsplaner. Reparation af forsyningskabler (telefon og el) udføres uden beregning, hvis ledning ikke ligger som angivet på udleverede ledningsplaner. Reparation af elstikledninger (telefon og el) udføres af entreprenør (lokal installatør) for bygherres regning. 3 Referat sendt pr. mail til: Halsnæs Spildevandsforsyning: Sorin Lupan Tlf. 51 31 75 04 Anne-Lise Larsen Tlf. 21 61 32 10 TDC: Henrik Baumgartner Tlf. 29 45 66 33 Halsnæs Vandforsyning: Kim Petersen Tlf. 47 98 12 03 Halsnæs Vandforsyning Tlf. 47 98 12 03 / 40 11 75 15 Entreprenør: Jørgen Jensen Tlf. 40 25 27 06 Henrik Andreassen Tlf. 40 44 78 09 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]