www.multihouse.dk [email protected] Ring til MultiHouse pa 87 34 13 34 OBS: IT-sikkerhed er meget mere end backup og firewalls, men det er ikke nødvendigvis dyrt at gøre noget ved! Herunder finder du et udpluk af områder hvor virksomhedens grundlæggende ITsikkerhed kan forbedres markant for få midler: Vidste du: - at data på pc´er og bærbare enheder let kan tilgås hvis der kan bootes fra usb eller der er let adgang til bios, hvilket betyder at data er let tilgængelig hvis enheden stjæles? ”Lad være med at bruge for mange penge på det grundlæggende forsvar, - gør noget der hvor ITsikkerheden for få midler kan hæves markant.” - Kenneth Jørgensen MultiHouse Løsning: Sæt bios adgangskode på (vil ikke forstyrre din hverdag). Pris: 2 minutters arbejde ved hver enhed. - at det er let at se alt hvad du laver (også passwords til VPN er blottet) hvis du er på et åbent trådløst netværk (fx DSB eller McDonald's)? Løsning: Hvis der er ansatte på farten så køb et 4g stik til dem, sæt et simkort i enheden eller bed dem bruge deres mobil som adgangspunkt. Pris: Kan variere, men et dataabonnement i dag er ikke voldsomt dyrt. Ofte er data med i et mobilabonnement og prisen er derfor 5 minutters oplæring til hver medarbejder. – at malware og virus let spreder sig på det trådløse netværk hjemme, ligesom man her kan hacke sig ind og sniffe alt hvad du laver? Løsning: Medarbejdere der går på deres eget netværk bør have en forsvarlig kode (min. 16 tegn) OG oprette et “gæstenetværk” der kun bruges til arbejdsenhederne. Pris: Oplæring af personalet og indføjelse i en personalepolitik – max. 15 min. for hver medarbejder. – at et password på 8 tegn (store og små bogstaver, tal og specialtegn) kan hackes på 15 timer? Løsning: I dag er det længden af passwords der er afgørende for sikkerheden. Lange passwords kan læres at huskes. Det anbefales det også, at man ikke skifter passwords så ofte, hvis de er lange og unikke til de forskellige services. Pris: Lav en passwordpolitik og/eller implementér reglerne i AD (1 times arbejde for IT-specialisten). Multihouse A/S Søren Frichs Vej 68 Tlf. (+45) 87341334 Hovednummer DK 8230 Åbyhøj Tlf. (+45) 87341334 Support & døgnservice Vil du vide mere, eller har du brug for hjælp? Kontakt Kenneth B. Jørgensen Tlf. 87341334 M. 40876091 [email protected] www.multihouse.dk [email protected] Ring til MultiHouse pa 87 34 13 34 OBS: ...Vidste du: – at 90% af datatab skyldes uhensigtsmæssige handlinger fra medarbejderne? Løsning: Få awareness ind i virksomheden ved at give medarbejderne viden og lav en forståelig og nærværende ITsikkerhedspolitik. 2 timers undervisning af 25 medarbejdere incl. udarbejdelse af IT-sikkerhedspolitik koster 2800.- + moms og personalets tid. Pris: – at det er let at kryptere sine data så det er svært at se dem hvis enheden bliver stjålet? Løsning: Nyere operativsystemer som Windows og OSX har funktioner der krypterer data uden du overhovedet opdager det i det daglige arbejde. Slå datakryptering til. Pris: Max. 2 minutter ved hver enhed. – At usb-stiks er en let vej til at stjæle data eller sprede virus? Løsning: Undgå brug af usb-stiks eller scan dem før brug. Tænk også over hvad der ville ske, hvis du var årsag til at en af dine kunders IT-systemer gik ned eller blev kompromitteret på grund af dit usb-stik. Pris: Ca. 20 sekunders scanning hver gang der anvendes et usb stik eller lave en adfærdsændring hvor usb ikke anvendes. – at mange virksomheders printere står åbne, så selv en studerende eller en praktikant kan se alt? Løsning: Sæt administrator password på kopimaskinen. Pris: 1 minuts arbejde. - at IT-sikkerhed er et speciale indenfor IT, og de fleste har blind tillid til at leverandøren har fuldstændig styr på IT-sikkerheden? Fakta er, at leverandørenes viden ofte er meget svingende. Løsning: Gennemgå og kend de aftaler der er med leverandøren i forhold til IT- sikkerhed. Forhold dig til om leverandøren følger nogle standarder. Pris: Gennemgang af aftaler evt. med ekstern hjælp og møde med IT-leverandør. Multihouse A/S Søren Frichs Vej 68 Tlf. (+45) 87341334 Hovednummer DK 8230 Åbyhøj Tlf. (+45) 87341334 Support & døgnservice ”Medarbejdernes viden er afgørende for IT-sikkerheden!” - Kenneth Jørgensen MultiHouse Spørg dig selv: - Hvad vil det koste virksomheden hvis den var uden IT i: 5 min, 1 time, 12 timer, 3 dage, 5 dage? - I hvilken grad ville virksomhedens ry blive ødelagt hvis de mest følsomme data fx. om kunder, priser eller sager kom i: konkurrentens hænder, landsdækkende nyheder eller til andre lande? - Ved du om virksomheden indenfor de sidste 12 måneder har været udsat for forsøg på hacking eller er blevet hacket? - Hvor ofte opdaterer virksomheden sine systemer?