1. No category

Referat af bestyrelsesmøde i Gug Boldklubs Venner mandag den 7. april 2014.
Deltagere: Benny Nygaard (BN), Jens Louis Bank (JLB), Henrik Kristensen (HK), Henrik Larsen
(HL) og Jørn Axelsen (JA), Lars Fischer (LFN) og Søren Thomsen (ST).
Afbud: Finn Olsen (FO).
1. Godkendelse af forslag til dagsorden
ST foreslog indledningsvis, at mødet gennemførtes i henhold til det udsendte forslag til
dagsorden – og dette aftaltes straks uden bemærkninger.
2. Opfølgning på og godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 5.
marts 2014
Skadesag
JLB oplyste heromkring, at Vennerne nu har betalt regning fra Topsikring.
Thomas Bruun skal dog fortsat kontaktes af JLB med henblik på at få klar information om
forsikringsforhold på klubanlægget.
Veteranaften
BN oplyste her om, at Christian Christensen og Johs. Knudsen ikke mere ønsker at være
medlemmer af arbejdsgruppen for dette arrangement.
Uafklarede aktiviteter/Reparation af salgsvogn
JA oplyste, at reparation først sker på et senere tidspunkt.
Salgsvogn, et telt samt højtaleranlæg er aftalt lånt ud til årets Inopower Cup i dagene 3. og 4.
maj.
JA er forhindret i at udlevere materiellet, og det aftaltes derfor, at HK/HL er behjælpelig med
dette – efter nærmere aftale med JA.
3. Information fra formanden
ST orienterede herunder om, at han forleden havde holdt et møde af ca. to timers varighed med
Gug Boldklubs formand, Henrik Schnoor.
Mødet havde til formål at drøfte og aftale nærmere samarbejdsforhold vedrørende
 Vennernes mulighed for anvendelse af klubanlæg under markedsdage, specielt under
hensyntagen til igangværende aktiviteter vedrørende Egnsplanvej
 Fortsat anvendelse af Vennernes nuværende skur
 Koordinering af samarbejde med Spar Nord
 Fællesmøde mellem bestyrelserne for Gug Boldklub og Vennerne.
Anvendelse af klubanlæg
På grund af baneomlægninger kan bane 2 ikke benyttes til årets markedsdag, det denne frem
over skal være klubbens opvisningsbane.
Bane 3 samt erstatningsbaner på Vedbæk-området kan forventes benyttet – men med en række
begrænsninger vedrørende bilkørsel, manglende elforsyning og toiletfaciliteter mv.
1
Vennernes skur
Ved anlæggelse af kunststofbanen langs Indkildevej forventes der behov for at ændre
konstruktion af skuret, f.eks. i højden/tagkonstruktion.
Spar Nord
Vennerne har de seneste år haft stor glæde af samarbejdet med Spar Nord Bank. Først i Gug og
siden i Vejgård afdeling.
Trods det, at moderklubben nu har indgået aftale med Spar Bank Nord som hovedsponsor for
klubben, forventes dette ikke at få indflydelse på Vennernes gode relationer til Spar Nord Bank,
og Vennernes mulighed for også frem over at søge om støtte/sponsor.
Fællesmøde
Det blev aftalt at gennemføre dette i klubhuset mandag den 5. maj 2014 kl. 17,30 – 18,30.
4. Orientering om økonomi
JLB orienterede herunder kort om indholdet af den udsendte kontooversigt for perioden 1. januar
2014 til og med 2. april 2014 og redegjorde bl.a. for nogle enkelte bevægelser.
Kontooversigten udviser – her først på året – fortsat en mindre balance.
5. Behandling af indkomne ansøgninger
Der var ikke indkommet særskilte ansøgninger til behandling under dette møde.
6. Drøftelse af igangværende/planlagte aktiviteter
1. Markedsdag lørdag den 23. august 2014
a. Etablering af arbejdsgruppe til planlægning af program mv.
ST foreslog heromkring indledningsvis, at vi – på grund af de helt særlige forhold
vedrørende ændringer på klubanlægget – alligevel ikke gennemfører en
markedsdag.
Efter en længere drøftelse herom, og herunder bl.a. om muligheder for flytning til
Gug Skole, Gughallen mv., kunne det konstateres, at betingelser for en vellykket
gennemførelse vil være besværlige og ugunstige.
Det aftaltes derfor, at der ikke gennemføres en markedsdag i 2014 - men satses
på igen at genoptage traditionen fra 2015, og gerne med et mere alsidigt program
end de senere år.
b. Forslag til modtager af Vennepris 2014
Uddeling af Venneprisen blev atter drøftet, men – på grund af beslutningen om at
udsætte markedsdagen til næste år - aftaltes det, at et endelig valg eventuelt
træffes på et senere møde.
7. Eventuelt
Salg af fyrværkeri
JLB gav herunder udtryk for, at det vil være hensigtsmæssigt at drøfte samarbejde med Gug
Boldklub under det planlagte fællesmøde.
Ved samme lejlighed kan drøftelse af at genoptage salg af juletræer medtages.
2
8. Næste møde
Næste møde afholdes – som tidligere aftalt - mandag den 5. maj 2014 kl. 16,30-17,30 samt
fra kl. 18,30-19,00.
I tidsrummet kl. 17,30-18,30 holdes fællesmøde med Gug Boldklubs bestyrelse.
Endvidere aftaltes det at holde yderligere et møde mandag den 26. maj 2014 kl. 16,30 –
18,00.
Endelig aftaltes det at satse på et møde fredag den 13. juni 2014, som arrangeres af FO.
3