1. No category

Gug, den 11. marts 2015
Blad nr. 04/2015
REFERAT FRA
MENIGHEDSRÅDSMØDE
i Gug Kirkes sognesal onsdag den 18. marts kl. 16.00 – 17-30
1
2
Kongsgaard foreslår sang til at begynde mødet med
#95 Et jævnt og muntert virksomt liv
Godkendelse af dagsordenen
Godkendelse af referat fra mødet den 11/2-15
3
Orientering fra formand/kontaktperson og
næstformand og præster
4
Gennemgang af Årsregnskab 2014
v. Regnskabsfører Erik Sondrup. (Erik Sondrup
forlader mødet efter dette punkt).
(Bilag 1 vedhæftet)
Sognegårdsprojekt behandling af provstiudvalgets
svar (Bilag 2 vedhæftet)
5
6
Bemærkning til referat af MR møde den 21. jan. 2015
ved Elin Oensbo
7
Ansøgning fra FDF om tilskud til indkøb af
sangbøger v. Elin Oensbo (bilag 3 vedhæftet)
Afbud fra: Frederik Thidemann
Indkaldt: Hanne Groth
Godkendt
Godkendt dog med følgende bemærkning: Det
udsendte referat stod der dagsorden på – tekst var
ikke rettet fra dagsorden til referat.
Formanden giver en orientering fra siden sidst bl.a.
nye retningslinjer/regulativer fra Kirkeministeriet
for indkøb af gaver til ansatte og MR medlemmer,
samt indkøb til fortæring ved arrangementer. Det
omtalte skriv er sendt rundt til MR og personalet.
Kirke- og kultur medarbejder stillingen er blevet
besat ved Jane Jelsbak. (Jane er fungerende
sognepræst i Hadsund provsti.) Jane tiltræder den
1. juni. Bodil Kirkegaard stopper ultimo marts.
MR godkender, at der ansættes en løs vikar hen
over sommeren til kordegnekontoret. Status på
sognebladet – runddeles 27. marts. Orientering om
Line Vesterlunds sygdom. Kirkestatistikken er
sendt ud, og der er kommet flere hilsener fra bl.a.
kirkeministeriet og menighedsrådets blad.
Der er afholdt budgetudvalgsmøde den 17. marts,
og der holdes endnu et den 21. april.
Søren Winther orienterer om, at der er
generalforsamling i menighedsråds foreningen i
Hadsund den 19. marts. Jens Brun orienterer om
de ændringer der er blevet foretaget i
gudstjenesteplanen, bl.a. indførelse af pizza
gudstjeneste i Sdr. Tranders og dåbsgudstjeneste
på lørdage. Disse ændringer er blevet godkendt af
biskoppen for en 2 årig periode.
Regnskabsfører Erik Sondrup gennemgår
årsregnskab. MR godkender årsregnskab.
Senest den 9. april afleveres ønsker fra Udvalg og
personale til budget 2016 til kordegnekontoret.
Sognegårdsudvalget og byggeudvalget ønsker det
nuværende sognegårdsprojekt, som er fremsendt til
provstiet pr. 30. jan. gennemført. Provstiudvalget
har anerkendt at der er et behov for en sognegård i
Sdr. Tranders, og ligeledes er beløbet sat op fra 20.
- til 25.000 pr. kvt. meter. MR godkender, at
sognegårdsudvalget og byggeudvalget arbejder
videre med det nuværende sognegårdsprojekt.
Det rettede spørgsmål var med baggrund i
forespørgsler fra øvrige sognebørn og finder det i
øvrigt uheldigt, at MR ikke orienteres, når der
foretages radikale ændringer i ”huset” herunder
også udskiftning af præste-vikar.
Niels Oensbo giver en orientering om
ansøgningen.
MR godkender ansøgning
8
Godkendelse af vedtægter for Musikudvalget
(Bilag 4 vedhæftet)
9
Status for renoveringsarbejdet i Gug kirke v. Niels
Oensbo
10
Sogneindsamlingen
v. Kristian Kaptain
11
Eventuelt herunder –
a. Arrangementer siden sidst
b. Stof til kirkebladet fra dette møde
12
Punkter til dagsordenen for næste MR-møde, den
15/4-15
Kongsgaard foreslår sang til at afslutte mødet
Med venlig hilsen
Anni Walther
Pkt. 2 og pkt. 3. sendes retur til musikudvalget,
Pernille Vestergaard tager den nærmere dialog
med udvalget, hvorefter vedtægter sættes på
dagsordenen til næste MR møde.
Niels Oensbo giver en orientering om
renoveringsarbejdet i Gug kirke, herunder at
sognesalen tages med i renoveringen omkring
ventilation – en mer´ pris på 50.000 til
projekteringsopgaver, som vil indgå i det
nuværende renoverings projekt. De to pejse må
nedtages, efter godkendelse af Stiftet.
Tak til Kaptain for et flot stykke arbejde.
Der blev indsamlet 34.000 kr. - en tilbage gang på
knap 3% i forhold til i fjor.
Evt.:
MR møder efter sommerferien:
19. aug., 16 sept., 28. okt. og 18. nov. med
efterfølgende spisning
Frede takker for buketten ved sit 10 års jubilæum
Lykke Wester orienterer, menighedsplejen og
Folkekirkens feriehjælp, hvor sognet har mulighed
for at sende 2 familier afsted på sommerferie.
Birte Winther viderebringer hilsen fra Marie
Kirketerp.
Pkt. 8 sættes på til dagsorden til den 15. april og
Pkt. 10 sogneindsamling v. Kristian Kaptain
”549 Altid frejdig, når du går