Grundejerforeningen Hørsholm Gårdhuse Hørsholm, den 28. Februar 2013 Dagsorden til generalforsamling 14. marts 2013 kl. 19.30 Usserød Skole, Kantinen 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Regnskab Resultatopgørelse og balance er vedhæftet dagsordnen 4. Indkomne forslag: Forslag 1. Niels Mathiessen (nr. 104) stiller forslag om opsætning af ”nabohjælpskilte”. Forslag 2. Bestyrelsen stiller forslag om retningslinjer for etableringen af solcelleanlæg Forslag er vedhæftet 5. Fremlæggelse af budget Budgetforslag er vedhæftet 6. Fastlæggelse af kontingent Bestyrelsen foreslår regulering af det ordinære kontingent til kr. 7.500. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Der er 4 bestyrelsesmedlemmer på valg. Mogens Ottosen nr. 35 (modtager ikke genvalg), Niels C. Berg Nyborg nr. 131 (modtager genvalg) og Torry Lindstrøm nr. 41 (modtager genvalg). Maj Allin nr. 101 har trukket sig fra bestyrelsen. 8. Valg af suppleanter. Bestyrelsen foreslår: Birger Bøgeblad nr. 23 & Jacob Thomsen nr. 34 9. Valg af revisor. Bestyrelsen foreslår: Niels Kureer nr. 86 10. Valg af revisorsuppleant. Bestyrelsen foreslår: Ib Yde nr. 42 Med venlig hilsen Mogens Ottosen Formand for Grf. Hørsholm Gårdhuse, Ved Højmosen 35 Indkomne forslag Forslag 1: Niels Mathiessen nr. 104 ønsker til debat på årets generalforsamling forslag om opsætning af ”nabohjælp-skilte”. Hvad med et stort skilt ved indkørslen ad stamvejene i lighed med ”Pas på legende børn”-skiltet og selvklæbende skilte ved indgangsdørene. Se videre på www.nabohjælp.dk Elektronisk hjælp burde ikke være nødvendigt i dette tætte boligmiljø. Godt nabo/genboskab burde være nok. Forslag 2: Bestyrelsen stiller forslag om retningslinjer for etableringen af solcelleanlæg. I henhold til den på bebyggelsen tinglyste deklaration må bygningernes udseende ikke ændres uden de påtaleberettigedes samtykke. Det er Hørsholm kommune og grundejerforeningen, som hver for sig har påtaleretten. Konkrete projekter om etablering af solcelleanlæg skal derfor forelægges grundejerforeningens bestyrelse til samtykke. Bestyrelsen foreslår følgende generelle vilkår til installation af solcelleanlæg  Solpanelerne skal placeres med en hældning på max. 15 grader og med max. 40 cm for panelets øverste kant inkl. monteringsstativ over eksisterende tag  Solpanelerne skal placeres med mindst 2 meters afstand fra alle tagkanter  Solpanelerne skal placeres med mindst 1 meters afstand til nabohuses skel  Solpanelerne skal fremstå sorte og må ikke kunne give genskinsproblemer for naboer  Anlæggets el-inverter skal placeres diskret og må ikke kunne give støjgener for naboer  Installationen må ikke have bygningsmæssige konsekvenser for nabohuse Grundejerforeningen Hørsholm Gårdhuse Budget 2012 Resultatopgørelse pr 31 december 2012 Indtægter: 630.000 300 0 630.300 Kontingent, 90 huse á 7.000 kr. Ejendomsmæglere Gebyrer Indtægter i alt 630.000 0 1.200 631.200 Udgifter: 364.000 33.000 146.000 25.000 5.000 7.500 750 2.500 6.000 20.000 30.000 639.750 -9.450 TeleDanmark Kabel TV Copydan & koda Vedligeholdelse af fællesarealer Havedage Generalforsamling Bestyrelsesmøder Ansvarsforsikring Administration Administrationsgodtgørelse Snerydning Særlig vedligehold Udgifter i alt 362.772 33.883 145.915 21.607 1.409 1.500 600 1.503 6.000 0 48.518 623.707 Årets resultat 7.493 Etablering af bøgehæk ved nedre stamvej samt udbedring af bøgehæk øvre stamvej 90.000 Indtægter: Ekstaordinær hæk, 90 huse á 1.000 kr. 36.000 Udgifter Færdiggørelse af hæk 54.000 Årets resultat, hæk 90.000 0 90.000 Postkasser 0 Indtægter: Indbetaling 72 postkasser incl. stander 163.309 0 Udgifter Gentoftegruppen 163.309 0 Resultat 0 HsrshomGdrdhuse Grundejerforeningen Balance pr. 31. december 2O12 Aktiver: JyskeBankkontonr.5013-1274958 238.969 Aktiver i alt 238.969 Passiver: Egenkapital: Saldopr. 1.januar2012 - ordiner drift Overfortfra resultatopgorelsen Overfs rt f ra resultatopgorelsen vedrorendebogehak Egenkapitalpr. 31. december2012 141.476 7.493 148.969 90.000 238.969 Passiveri alt 238.969 den 28.februar2013 Bestyrelsen, Mog# Ottosen formdnd JensC. Ssrensen RevisionspAtegning Foranst6ende resultatopgorelse og balancefor 2O12for Grundejerforeningen Horsholm har ikkegivetanledning til forbehold. Girdhuseharjeg revideret. Revisionen Horsholm,den 28. februar 2013 trfl ,/. -- 2Ir:'L_.-:_-' NielsKureer Budget 2011 Grundejerforeningen Hørsholm Gårdhuse Drifts budget 2013 Indtægter: Kontingent, 90 huse á kr Renteindtægter Andet Indtægter i alt 2012 362.772 33.883 145.915 21.607 1.544 1.500 600 1.368 6.000 0 48.518 7.500 675.000 0 300 675.300 Udgifter: YouSee kabel tv Copydan & Koda Vedligeholdelse af fællesarealer Havedage Generalforsamling Bestyrelsesmøder Ansvarsforsikring Administration Administrationsgodtgørelse Snerydning Særlig vedligehold Udgifter i alt 383.200 35.000 147.450 25.000 2.500 7.500 750 1.000 6.000 10.000 60.000 678.400 Årets resultat almindelig drift Færdiggørelse af bøgehæk øvre stamvej Underskud bøgehæk -3.100,00 -36.000 -36.000,00 Årets resultat samlet Kontingent for 2013 -39.100 7.500 kr