1. No category

Referat af repræsentantskabsmødet, 5. marts 2011,
Dansk Hanggliding og Paragliding Union
afholdt i KDA-huset
Lufthavnsvej 28, 4000 Roskilde
kl. 13.00-16.50
Dagsorden:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Valg af dirigent
Formandens årsberetning
Godkendelse af revideret regnskab
Behandling af indkomne forslag samt program og budget
Valg af formand, 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
Godkendelse af ekstern revisor samt valg af en intern revisor
Valg af 3 medlemmer samt 2 suppleanter til DHPU’s Amatør- og Ordensudvalg
Valg af medlemmer til Eliteudvalg for drageflyvning og Eliteudvalg for paragliding
Valg til andre udvalg
a. breddeudvalg
b. PR-udvalg
c. Auditørudvalg
d. Uddannelsesudvalg
e. Sikkerhedsudvalg
10) Eventuelt
Stemmeberettigede fremmødt (inkl. fuldmagter): 31
Fremmødte:
Jeppe Krogh
Anders Thorup
Bo Gamba
Rasmus Rohlff
Lauri Makela
Søren Ladegaard
Birger Strandqvist
Kenneth Bakholm Husted
Lars-Peter Lange Pedersen
DHPU/Fotopilot
Valhalla
Valhalla
Fotopilot, DHPU
Albatrosserne
MDK
XC Sjælland, DHPU
MDK, Vinger over Venø
Vingesus
Referat af repræsentantskabsmødet den 5. marts 2011 - Dansk Hanggliding og Paragliding Union
Side 1 af 7
1.
Jacob Carstensen
Peter Jørgensen
Dennis Wolthers
Jens Voetmann
Arne Haugaard
Niels Jørgen Askirk
Nick Godfrey
Klaus Pedersen
Amund Johansen
Hans Henrik Ter-Borch
Michael Hasselgaard
Bo Klint
Christian Moselund
Vingesus
Fyns Paraglider Klub
Cumulus, Fotopilot, DHPU
XC-Sjælland, DHPU
XC Sjælland/DHPU
DHPU
Paranaut/DHPU
PG-Tølløse
PG-Tølløse
Wingover
Valhalla
Dragen 77
Valhalla
Jan Darfelt
Anders Madsen
Danmarks Idræts Forbund (dirigent)
DHPU (referent – ikke stemmeberettiget)
Valg af dirigent
Jan Darfelt - DIF, blev valgt uden modkandidater.
Jan takkede for valget og konstaterede at repræsentantskabsmødet var lovligt indvarslet.
Der var ingen protester imod.
Stemmetællere blev valgt: Jan Darfelt og Anders Madsen.
2.
Formandens årsberetning
Formanden knyttede følgende kommentarer til den skriftlige beretning.
Unionen står for bl.a. den daglige drift af certificering. Det går faktisk rigtig godt i
unionen. 2011 er udnævnt til DIF’s frivilligheds-år. DHPU vil gerne satse på og støtte de
frivillige mere end hidtil, og vil gerne belønne de frivillige. Unionen består af eksperter,
der ikke kun er underbetalte - de får faktisk ingen løn overhoved. Derfor vil vi satse mere
på vores vigtige frivillige og belønne dem bedre organisation, med profil-tøj, tøjmærker
og bedre seminarer mv. Derudover vil vi gerne prøve at ryste de frivillige ledere mere
sammen, evt. ved gennemførelse af seminarer med overnatning. Vi skal huske at de
frivillige er kærnen i vores arbejde.
Vi vil forsøge at organisere og forbedre arbejdsrutinerne i det daglige arbejde.
Bestyrelsen skal lave politikker og ikke daglig drift. DIF anbefaler at drift og politik ikke
blandes sammen.
Der er stor forskel på om man deltager aktivt i arbejdet eller om man er passiv i forhold
til arbejdet i det frivillige.
Der er nu aftalt med henholdsvis DULFU og Trafikstyrelsen at administration af
paratrikes overgår til DHPU fra DULFU. Der skal naturligvis udformes regler for dette.
Ændring af BL 9-5 forventes i fremtiden. Der arbejdes bl.a. på større flyvehøjde og der er
også et ønske om at kunne flyve over byer, som man kan i andre lande mod at piloten har
sikret glideafstand til sikker landingsplads udenfor byen.
Referat af repræsentantskabsmødet den 5. marts 2011 - Dansk Hanggliding og Paragliding Union
Side 2 af 7
Internationale FAI regler for PG XC konkurrencer forventes ændret, således at man ikke
kan deltage i konkurrencer med prototyper, uden at der er udført en minimalt testet og
skærmen er i pilotes varetægt 30 dage før konkurrence start. Dette har bl.a. været et ønske
fra dansk side.
World Games (ikke World Air Games) kommer næste gang med paragliding præcision.
Ca. 30-40 paraglidere forventes at kunne deltage i World Games i 2013 i Columbia. .
DHPU har fået mulighed for at udstede radiokaldesignaler til PG og HG. Måske skal vi
have et samlet radioudvalg, som kan se på dette og måske skal vi overveje selv uddanne
til radiocertifikat.
De nye vedtægter som blev besluttet ved sidste repræsentantskabsmøde er nu ratificeret.
Rasmus Rohlff viste videoklip, som illustrerede en fjernstyret redningsskærm. Skræmen
kan udløses fra jorden.
Til sidst: ”There is no place as airspace”.
Kommentarer:
Nick Godfrey, sikkerhedschef: Hvor mange i Danmark har egentlig erfaring til at kunne
undervise i SIV (sikkerhedskursus)?
Arne Haugaard: Mener det er et uheldigt signal at udstyre elever med en fjernstyret
redningsskærm.
Bo Gamba: Enig med Arne. Ville ikke selv bruge en fjernstyret redningsskærm.
Klaus Pedersen, PG tølløse: Mener det måske er overkill, da klubben ikke har haft brug
for at anvende reserveskærm i bjerge endnu.
Anders Thorup, Valhalla: Der skal skoles i sikkert udstyr – altså nemme skærme. En
fjernstyret redningsskærm er ikke løsningen.
Nick Godfrey, sikkerhedschef: Alle skærme kan få indklap.
Dennis Wolther, Cumulus: Mener ikke det er relevant eller nødvendigt med en fjernstyret
sikkerhedsskærm.
Rasmus Rohlff: Instruktørgruppen må drøfte ideen.
Erik Bennekou, udviklingskonsulent: Er ca. halvdelen af alle klubberne i gennem med
klubbesøg. Den eneste omkostning for klubben er to timers tid og en kop kaffe. Alle
klubber opfordres til at kontakte udviklingskonsulenten for et klubbesøg i klubben.
Bo Klint: Syntes det er sundt at se det bestyrelsen har gang i – det er meget fremadrettet
og unionen er på vej imod noget virkelig seriøst og vil hermed gerne rose arbejdet og
tilkendegive respekt for det. (Kommentaren resulterede i bifald.)
Michael Hasselgaard, Valhalla: Enig med Bo Klint i kommentaren, men mener at
reglerne skal være enkle så den frie flyvning bevares.
Arne Haugaard, XC Sjælland: Vi skal sørge for at sikre de bedste forhold for de frie
flyvere, især når der kommer tungere luftfartøjer ind i billedet. Her tænkes især på
paratrikes.
Bo Gamba: Helt enig med Arne.
Referat af repræsentantskabsmødet den 5. marts 2011 - Dansk Hanggliding og Paragliding Union
Side 3 af 7
Formandens beretning blev vedtaget.
3.
Godkendelse af revideret regnskab
Regnskabet var udsendt (i urevideret form, iflg. vedtægterne) og det reviderede regnskab
var som det udsendte. Det underskrevne regnskab blev fremlagt på mødet.
Anders Madsen gennemgik nøgletallene i regnskabet.
Anders Thorup: Undrede sig over at minibussen stadig har udgifter i regnskabet.
Dennis Wolthers: Svarede at minibussen skulle have være solgt, men at det nu kommer
til at ske, da der allerede i den kommende uge er planlagt aktiviteter i den retning.
Niels Jørgen Askirk: Det skal nævnes at der har været gavn af minibussen i 2010, så det
er ikke kun en udgift. Ligaturnering skulle have heddet Idrætslejr i regnskabet.
Kenneth Bakholm: Forsikringsordningen giver et stort overskud.
Hans-Henrik Ter Borch, PG Tølløse: Måske skulle man automatisk forny forsikringen.
Regnskabet blev herefter godkendt enstemmigt.
4.
Behandling af indkomne forslag og budget
Forslag 1-4: Fra Paragliderklubben Albatrosserne
Lauri Makela: Trækker forslagene tilbage, da det nu er klart at ændringerne hører til i
drifthåndbogen og dermed skal godkendes af myndighederne.
Budget 2011
Dirigenten nævnte der har været holdt budgetmøde, men ville høre om der skulle være
afklarende spørgsmål.
Der var nogle afklarende spørgsmål til overskuddet på forsikringsordningen.
Anders Madsen, sekretariatet: Forklarede at forsikringsordningen er vanskelig at
budgettere, idet dette er afhængig af antallet af skader, samt antallet af medlemmer der
ønsker at tegne forsikringen. Der forventes dog, hvis tingene er uændrede, et godt
overskud på forsikringsordningen i 2011.
Jens Voetmann: Påpegede at fordelingen af tilskud til optrækspladserne ikke var fordelt
som de burde og PG Tølløse burde have et større støttebeløb.
Dirigenten: Nævnte at man kan stille et konkret forslag til ændring af budgettet. Men
forslaget skal være konkret med beløb etc.
Dennis Wolthers: Man er velkommen til at komme med et andet forslag til budget.
Bo Gamba: Hvis målsætningen er to kraftcentre (optrækscentre) så kan det med fordel
fremgår af fordelingsnøglen.
Referat af repræsentantskabsmødet den 5. marts 2011 - Dansk Hanggliding og Paragliding Union
Side 4 af 7
Rasmus Rohlff: Mener der skal støtte til optrækscentrene, men der er ikke plads til tre
optrækscentre på Sjælland – rent økonomisk.
Jens Voetmann, uddannelseschef: Hilser det velkommen at det nu skal være nemmere at
holde seminar for f.eks. chefinstruktørerne og ser det gerne i budgettet.
Claus Pedersen: PG Tølløse har fået god støtte fra f.eks. kommunen og vil gerne
samarbejde med udviklingskonsulenten om projektet.
Bo Gamba: Ser at udviklingen går imod et kraftcenter (optrækscenter) i Tølløse.
Dirigenten: Konkluderede at bestyrelsen kan tage til efterretning at repræsentantskabet
ønsker at der arbejdes hen imod et Sjællandsk optrækscenter.
Amund Johansen, Ikaros: Godt at bestyrelsen vil have mere gang i fladlandsflyvningen
ved hjælp af flere aktive optrækscentre.
Bo Klint: Til MDK – fint arbejde. Der er ingen der er misundelig på MDK. Vi vil gerne
se hvordan vi kan udvikle tingene og alle vil gerne samarbejde om det.
Dirigenten: Satte budgettet til afstemning.
Budgettet blev vedtaget.
Dirigenten: Satte taksterne til afstemning én for én.
Alle gebyrer blev vedtaget.
5.
Valg af Formand, 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
Formand:
Bestyrelse:
Suppleanter:
Ekstern revisor:
Intern revisor:
6.
Rasmus Rohlff
Jeppe Krogh
Bo Gamba
Hyben Luise Dige
Birger Strandqvist
Kirsti Husted
Lauri Makela
Arne Haugaard
KPMG (Henrik Paludan)
Niels Jørgen Askirk
på valg
Valgt for ét år
genopstiller
Valgt for to år
opstiller
Valgt for to år
opstiller
Valgt for ét år
ikke på valg i år
opstiller
Valgt for ét år
opstiller
Valgt for ét år
genopstiller ikke
på valg
Valgt for ét år
på valg
Valgt for ét år
Godkendelse af ekstern revisor samt valg af en intern revisor
Ekstern revisor:
KPMG blev godkendt.
Intern revisor:
Niels Jørgen Askirk godkendt.
Kenneth Bakholm Husted blev genvalgt som flyvechef.
Nick Godfrey blev genvalgt som sikkerhedchef.
Jens Voetmann blev genvalgt som uddannelseschef.
Referat af repræsentantskabsmødet den 5. marts 2011 - Dansk Hanggliding og Paragliding Union
Side 5 af 7
7.
Valg af tre medlemmer samt 2 suppleanter til DHPU’s Amatør- og Ordensudvalg
3 medlemmer:
Steen Thorø, Palle Christensen blev genvalgt.
Anders Thorup blev valgt til udvalget.
Suppleanter:
Kaj Lauritzen og Niels Jørgen Askirk, begge blev genvalgt.
8.
Valg af medlemmer til Eliteudvalg for hanggliding og Eliteudvalg for paragliding
Eliteudvalg / HG:
post ubesat
post ubesat
post ubesat
Bestyrelsen forsøger at samle et udvalg.
Eliteudvalg / PG:
Marcus Malmqvist
Morten F. Olesen
Skal vælges
Skal vælges
Skal vælges
Genvalgt
Genvalgt
Acro eliteudvalg / PG
Dennis Wolthers
Genvalgt
Essie Saddi
Genvalgt
Motoreliteudvalg
Peter Andersen
Valgt
Jacob Carstensen
Valgt
Bestyrelsen sammensætter alle andre udvalg, som ikke er vedtægtsbestemt.
9.
Valg til andre udvalg
Bestyrelsen opfordrede folk til at stille op til udvalg løbende, da der ikke er problemer med at
optage folk i andre udvalg hele året. Bestyrelsen vil arbejde på, at finde aktive frivillige til alle
udvalg.
10. Eventuelt
Lauri Makela orienterede kort om baggrunden for de tidligere omtalte forslag som
klubben havde fremsat. Følgende kommentarer kom i den forbindelse.
Pkt. 1:
Anders Thorup foreslog at markeringens placering viste elevens status.
Søren Ladegaard nævnte at én farve burde være nok.
Vimpel sidder indtil trin tre.
Pkt. 2:
Ingen bemærkninger.
Pkt. 3:
Sker allerede i dag. Desværre er der ikke alle der indsender rapporter.
Referat af repræsentantskabsmødet den 5. marts 2011 - Dansk Hanggliding og Paragliding Union
Side 6 af 7
Rapporter er i øvrigt helt fortrolige og skal behandles sådan. Der skal være fuld tillid til at
kun nødvendige og godkendte personer ser hvem rapporterne handler om.
Formanden opfordrede til at man deltog i arbejdet med sikkerhed generelt og i den
forbindelse også håndtering og behandling af hændelsesrapporter.
Det blev ønsket at der kom en kvittering ved indsendelse af rapporter.
Pkt. 4:
Forskellige synspunkter blev nævnt. Generelt krav om radio blev dog taget op til
genovervejelse.
Bo Gamba orienterede om arbejdet med nye tekstforslag til BL 9-5.
Søren Ladegaard forklarede at MDK gerne så flere medlemmer fra andre klubber også gerne
paragliderpiloter. Klubben har bl.a. selv investeret i paragliderudstyr.
Nick Godfrey opfordrede til at klubberne tog flere nye medlemmer med til mødet, så vi kan få
noget fornyelse.
Bo Klint efterlyste handlingsplan for minibussen.
Dirigenten takkede for god ro og orden og afsluttede repræsentantskabsmødet.
Formanden takkede dirigenten for god mødeledelse.
Mødet sluttede kl. 16.50.
____________________________
____________________________
Anders Madsen
Referent
Jan Darfelt
Dirigent
Referat af repræsentantskabsmødet den 5. marts 2011 - Dansk Hanggliding og Paragliding Union
Side 7 af 7