JOINING HANDS FOR NEPAL
Referat fra den første Generalforsamling i Haatmahaat,
lørdag d. 15 marts 2014 kl. 14-16,
afholdt på Sundtoften 99c, 4800 Nykøbing F.
Fremmødte: Leif Jeppesen, Arne Kjærsgård, Ranjan Ojha, Mahesh Kansakar, Bente Jeppesen,
Hannah Maya Kjærsgård, Vibeke Fold, Sabina Rolsted, Ida Priyanka Kjærsgård og Morten Rolsted.
Formand, Morten Rolsted, bød velkommen til Haatmahaats første ordinære generalforsamling.
1. Valg af dirigent og referent:
Leif Jeppesen blev valgt som dirigent, og Sabina Rolsted blev valgt som referent. Leif konstaterede,
at generalforsamlingen var lovligt varslet.
2. Formandens beretning (Den kan læses i sin helhed på www.haatmahaat.dk):
Det første år med Haatmahaat har været spændende. Vi har holdt et foredrag hos Dansk Nepalesisk
Selskab, med 30 deltagere. Derudover er Haatmahaat blevet præsenteret på Nepal Music Festivals
Pre-concert, hvor der var flere end 100 gæster. Ligeledes deltog Haatmahaat i et arrangement, som
Nepal Tourism Board holdt i Danmark fornylig. Vi har også etableret kontakt med den nepalesiske
ambassadør i Danmark.
Som vores første projekt afholdt vi Kharikhola Health Camp i 2013, hvor Haatmahaat støttede
lejren med 13.000 DKK. I år afholdes lejren fra d. 14-21. april i samarbejde med Dhulikhel
Hospital, og vi er godt i gang med fundraising-aktiviteter.
Desuden skal lejren evalueres og udvikles, da lejren i sin nuværende form ikke er bæredygtig på
længere sigt.
Vi arbejder også med vores næste projekt, et oplysningsprojekt støttet af DANIDA via
Oplysningsbevillingen. Vores projekt er ikke godkendt endnu, da der er krav om en tilkendegivelse
fra de forskellige folkeskoler af, om de vil anvende undervisningsmaterialet, og hvordan det skal
anvendes.
Som en lille forening har vi mødt mange udfordringer, bl.a. hvervning af medlemmer, og
vanskeligheder med at samle donationer ind til vores projekter. Samtidig er vi i gang med at
registrere en søsterorganisation i Nepal, men det har også sine udfordringer. Vi regner med at få den
godkendt i slutningen af 2014.
3. Regnskabsaflæggelse:
Sabina præsenterede regnskabet for det forgangne år, godkendt af Haatmahaats revisor, Elly
JOINING HANDS FOR NEPAL
Andersen. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.
4. Kommende projekter og aktiviteter:
Haatmahaat har pt. to projekter, Health Camp og Oplysningsprojekt:
Health campen er ikke i sig selv et bæredygtigt koncept, så længe det kun bliver ved med at være en
health camp. Derfor skal konceptet videreudvikles. Sabina vil starte en dialog med Dhulikhel
Hospital, når hun dette år vil deltage i lejren, og Haatmahaat vil kontakte CISU vedr. støtte og
ansøgninger om et evalueringsprojekt.
For at samle midler ind til dette års health camp afholder Haatmahaat en støttemiddag d. 21 marts,
hvor ca. 35 personer deltager og vil høre et interessant foredrag om Haatmahaat og Kharikhola
Health Camp.
Med hensyn til oplysningsprojektet mangler vi udtalelserne fra skolerne, da det er et krav fra
DANIDA, og vi mangler stadig den resterende del af finansieringen. Derudover prøver vi at gøre
folkeskolerne opmærksomme på vores oplysningsprojekt, og i den forbindelse har Sabina haft
kontakt med et skoleblad: 'Skolemagasinet'. De har vist interesse for at udgive en artikel om
oplysningsprojektet i juni 2014, hvor deres tema er undervisningsmaterialer.
Som Morten tidligere har nævnt, har Haatmahaat en målsætning om at hverve mindst 80
medlemmer. Han foreslog, at nuværende medlemmer hver især forsøger at hverve et – to
medlemmer.
5. Fastsættelse af kontingent:
Kontingentet forbliver uændret.
Sabina foreslog, at vi kan overveje at udnævne æresmedlemmer, hvis der doneres større beløb til
foreningen.
6. Eventuelt:
Morten takkede bestyrelsen for indsatsen i det forgangne år og udtrykte håb om, at det kommende
år vil blive lige så spændende.
Sabina Rolsted,
Nykøbing F.
15-03-2014.