JOINING HANDS FOR NEPAL Referat fra den første Generalforsamling i Haatmahaat, lørdag d. 15 marts 2014 kl. 14-16, afholdt på Sundtoften 99c, 4800 Nykøbing F. Fremmødte: Leif Jeppesen, Arne Kjærsgård, Ranjan Ojha, Mahesh Kansakar, Bente Jeppesen, Hannah Maya Kjærsgård, Vibeke Fold, Sabina Rolsted, Ida Priyanka Kjærsgård og Morten Rolsted. Formand, Morten Rolsted, bød velkommen til Haatmahaats første ordinære generalforsamling. 1. Valg af dirigent og referent: Leif Jeppesen blev valgt som dirigent, og Sabina Rolsted blev valgt som referent. Leif konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet. 2. Formandens beretning (Den kan læses i sin helhed på www.haatmahaat.dk): Det første år med Haatmahaat har været spændende. Vi har holdt et foredrag hos Dansk Nepalesisk Selskab, med 30 deltagere. Derudover er Haatmahaat blevet præsenteret på Nepal Music Festivals Pre-concert, hvor der var flere end 100 gæster. Ligeledes deltog Haatmahaat i et arrangement, som Nepal Tourism Board holdt i Danmark fornylig. Vi har også etableret kontakt med den nepalesiske ambassadør i Danmark. Som vores første projekt afholdt vi Kharikhola Health Camp i 2013, hvor Haatmahaat støttede lejren med 13.000 DKK. I år afholdes lejren fra d. 14-21. april i samarbejde med Dhulikhel Hospital, og vi er godt i gang med fundraising-aktiviteter. Desuden skal lejren evalueres og udvikles, da lejren i sin nuværende form ikke er bæredygtig på længere sigt. Vi arbejder også med vores næste projekt, et oplysningsprojekt støttet af DANIDA via Oplysningsbevillingen. Vores projekt er ikke godkendt endnu, da der er krav om en tilkendegivelse fra de forskellige folkeskoler af, om de vil anvende undervisningsmaterialet, og hvordan det skal anvendes. Som en lille forening har vi mødt mange udfordringer, bl.a. hvervning af medlemmer, og vanskeligheder med at samle donationer ind til vores projekter. Samtidig er vi i gang med at registrere en søsterorganisation i Nepal, men det har også sine udfordringer. Vi regner med at få den godkendt i slutningen af 2014. 3. Regnskabsaflæggelse: Sabina præsenterede regnskabet for det forgangne år, godkendt af Haatmahaats revisor, Elly JOINING HANDS FOR NEPAL Andersen. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. 4. Kommende projekter og aktiviteter: Haatmahaat har pt. to projekter, Health Camp og Oplysningsprojekt: Health campen er ikke i sig selv et bæredygtigt koncept, så længe det kun bliver ved med at være en health camp. Derfor skal konceptet videreudvikles. Sabina vil starte en dialog med Dhulikhel Hospital, når hun dette år vil deltage i lejren, og Haatmahaat vil kontakte CISU vedr. støtte og ansøgninger om et evalueringsprojekt. For at samle midler ind til dette års health camp afholder Haatmahaat en støttemiddag d. 21 marts, hvor ca. 35 personer deltager og vil høre et interessant foredrag om Haatmahaat og Kharikhola Health Camp. Med hensyn til oplysningsprojektet mangler vi udtalelserne fra skolerne, da det er et krav fra DANIDA, og vi mangler stadig den resterende del af finansieringen. Derudover prøver vi at gøre folkeskolerne opmærksomme på vores oplysningsprojekt, og i den forbindelse har Sabina haft kontakt med et skoleblad: 'Skolemagasinet'. De har vist interesse for at udgive en artikel om oplysningsprojektet i juni 2014, hvor deres tema er undervisningsmaterialer. Som Morten tidligere har nævnt, har Haatmahaat en målsætning om at hverve mindst 80 medlemmer. Han foreslog, at nuværende medlemmer hver især forsøger at hverve et – to medlemmer. 5. Fastsættelse af kontingent: Kontingentet forbliver uændret. Sabina foreslog, at vi kan overveje at udnævne æresmedlemmer, hvis der doneres større beløb til foreningen. 6. Eventuelt: Morten takkede bestyrelsen for indsatsen i det forgangne år og udtrykte håb om, at det kommende år vil blive lige så spændende. Sabina Rolsted, Nykøbing F. 15-03-2014.
© Copyright 2024