Informationsmøde i A/B Nyrnberggården vedrørende byggesagen E&P = Enemærke & Petersen A/S Punkter der tages til efterretning: 1. Forespørgsel på mulighed for runde forkanter på vindueskarmene. Der vil være 2 forskellige karme at vælge imellem. Sten; Den er med firkantede affasede kanter MDF; Den er med firkantede ender, men afrundede kanter. 2. Forespørgsel på om isolering i de enkelte lejlighederne kan ske først på vægge mod ”gaden”, og derefter mod ”gården”, så lejlighederne kan benyttes i mellemtiden (alt skal jo rykkes 1,5 m væk fra arbejdsområdet) Det kan ikke lade sig gøre. Der er for høje omkostninger tilknyttet i forbindelse med at skulle ændre E&P’s arbejdsproces. 3. Forespørgsel på om isolering kan ske når man samtidig har et frit pulterrum – så man kan stille sine ting ind i rummet. Man vil altid have enten sit loftrum eller kælderrum, da arbejdet her ikke udføres samtidigt. 4. Mulighed for at den enkelte andelshaver kan tilkøbe isolering m.v. af resten af væggene – vel typisk på 3. og 4. sal. Det er ikke en del af projektet. Hvis man ønsker at få isoleret resten af væggen, så er det noget den enkelte andelshaver selv skal stå for. Hvis man ønsker dette, så kan man krydse ja til isolering, men nej til vindueskarm – og efter endt arbejde, så skal man selv sørge for resten af isoleringen samt vindueskarme. 5. Rentabilitetsberegningerne sættes op på hjemmesiden. Rentabilitetsberegningen lægges ud på hjemmesiden, så snart den er tilrettet mht. at der isoleres med 100mm i alle lejligheder. 6. Forespørgsel på om der indgås en vagtordning i forbindelse med helligdage (jul/påske). Der vil ikke indgås en vagtordning. 7. Forespørgsel på en online tidsplan på hjemmesiden. Administrator gør i den forbindelse opmærksom på, at beboerne har fået besked om at tømme deres pulterrum 1 måned før håndværkerne skal til, jf. seneste tidsplan, hvilket der bør holdes fast i, så der er tid til at tage hånd om dem der ikke får tømt til tiden. Tidsplanen bør således ledsages af tømningsoversigten, som fastholdes, evt. tilrettet i forhold til ændret tidsplan. Alle beboere har modtaget brev mht. frister, og det er disse beboerne skal forholde sig til. Tidsplanen kan være udsat for ændringer, og derfor vil den ikke blive lagt på hjemmesiden. Bestyrelsen har i stedet talt om muligheden for at informere beboerne om ’slutdatoer’ (e.g. loft-/kælderrum afleveres tilbage, stillads fjernes, etc.). 8. Forespørgsel på om isolering af brystninger kan sættes i gang efter jul, så man ikke er generet af arbejdet. Administrator anbefaler at man venter med at sætte det i gang til efter jul, så beboerne får fred i julen. Der skal derudover bestilles vindueskarme, hvor beboerfristen er den 17. november. Arbejde med isolering af brystninger vil ikke påbegyndes før efter jul – måske først i det nye år, da vindueskarmen først skal leveres (Aflevering af spørgeskema fra beboerne skal afleveres d. 17Nov og først herefter kan der bestilles). 9. Forespørgsel på om der varsles adgang til lejlighederne i god tid. Administrator anbefaler at der varsles i meget god tid, gerne med 6 uger, og så igen fx 7 dage før. Bestyrelsen kræver, at beboerne varsles med min. 7 dage i forhold til adgang i lejlighederne (f.eks. både 6 uger og 3 dage). 10. Forespørgsel på om loftsrummene kan opdeles med svalehaleplader. Arbejdet fortsætter som planlagt - med gitterbure med afdækning. 11. Forespørgsel på om loftrummene overdækkes, så man ikke umiddelbart kan kravle ned i rummet. Gitterburene vil være med overdækning. 12. Afklaring i forhold til om loftrummene afdækkes. Jf. punkt 10; Gitterburene vil være med afdækning. 13. Forsikringer. Der var en del reaktioner i forhold til det med forsikringer, og i den forbindelse ansvar. Entreprenøren er forsikret som han skal i forhold til projektet, og har selvfølgelig et ansvar i forhold til når de er rundt i lejlighederne, men beboerne har også selv et ansvar i forhold til at der kommer besøg fra håndværkerne, hvorfor varslingerne skal følges, så der er ryddet som varslet osv. Man skal afdække/fjerne ting i forhold til hændelige skader, og fjerne værdigenstande, så der ikke er øget risiko for tyveri. Man skal altid selv bevise hvis noget er stjålet i forbindelse med tyveri, derudover er tyveri en politisag. Alternativt kunne man jo bare påstå, at man havde fået stjålet en computer, og så få penge fra forsikringen til en ny. Det er den enkelte beboers indboforsikring, som skal dække. EKSTRA: 1. Andelsforeningen har besluttet, at alle lejere skal have isoleret brystninger. Lejerne får dog selv lov til at vælge vindueskarme. Christian sender spørgeskema til lejerne. 2. Ventilationskanaler Info vedrørende ventilationskanaler: ”Hovedentreprenøren oplyser at der minimum skal være udført at et hul i nedsænkede lofter på 30x30 cm ved huller for naturlige ventilationskanaler i lejligheder. Igennem disse huller vil skorstensfejer rense kanal. Såfremt beboere har tilkoblet vandrette kanaler i lejligheder skal disse være afkoblet ved de naturlige ventilationskanaler, så lodrette kanaler kan renses. Hovedentreprenøren skal ikke rense vandrette kanaler i lejligheder, som er opsat af Beboere”.