iSTADS vejledning STADS-kontoret 2012 Eksamenstilmelding Tilmeld flere studerende til samme eksamensaktivitet I skærmbillede TI104 (Behandling af flere eksamenstilmeldinger) er det muligt at kopier eksamenstilmelding til studerende, samt kopier til gruppe. Fremsøg i skærmbillede RA100 (Find studerende) den studerende, hvis aktiviteter, der ønskes kopieret. [Søg] Udfyld kriterier i skærmbillede TI100 (Afgrænsning til eksamenstilmeldinger) [Søg] 1 iSTADS vejledning STADS-kontoret 2012 Herefter vil skærmbillede TI101 (Eksamenstilmeldingsoplysninger) fremkomme. Her vælges [Behandle flere] Da vil skærmbillede TI104 (Behandling af flere eksamenstilmeldinger) fremkomme: Marker med flueben den/de aktiviteter der skal kopieres. Herefter [Kopier til stud.] eller [Kopier til gruppe]. [Kopier til stud.] Angiv den studerendes CPR-nr. eller Studienr. [Tilføj] Det ses nu at den studerende fremgår af listen: Tilføj yderligere studerende til listen ved at gentage med CPR-nr. eller Studienr. + [Tilføj] 2 iSTADS vejledning STADS-kontoret 2012 Når alle de studerende som skal tilmeldes aktiviteten er på lilsten, vælg [Kopier]. Hvis der vælges [Ud] uden at kopier, vil tilmeldingen ikke blive fuldført. Da vil man komme tilbage til TI104 (Behandling af flere eksamenstilmeldinger). Efter der er kopieret vil skærmbillede med status på tilmelding fremkommer: Vælg herefter [Regelcheck] hvis tilmeldingen skal tjekkes eller [Ud]. [Kopier til gruppe] Skærmbillede TI104 (Behandling af flere eksamenstilmeldinger): Marker med flueben den/de aktiviteter der skal kopieres og vælg [Kopier til gruppe]. Skriv navnet på gruppen og [Hent] 3 iSTADS vejledning STADS-kontoret 2012 De studerende i gruppen fremkommer – [Kopier] Det ses nu i TI116 (Resultat af kopiering af eksamenstilmelding) at tilmeldingerne er kopieret, vælg herefter [Regelcheck] hvis tilmeldingen skal tjekkes eller [Ud]. Info: I skærmbillede TI103 (Eksamenstilmeldingsoplysninger) får man et overblik over den enkelte studerendes eksamenstilmeldinger: 4 iSTADS vejledning STADS-kontoret 2012 Listetilmelding – se tilmeldingslister for de forskellige eksamensaktiviteter (Eksamen – Tilmelding – Listetilmelding) Udfyld afgrænsningsværdierne i skærmbillede TI117 (Find eksamensaktivitet). [Søg] og skærmbillede TI118 (Resultat af fremsøgning af eksamensaktivitet) vil fremkomme med en liste over de aktiviteter hvor der findes eksamenstilmeldinger på. Under Afgrænsninger kan der ses, hvad der er afgrænset på: Vælg den aktivitet der ønskes ved at kikke på aktiviteten. Skærmbillede TI119 (Vis eksamenstilmeldinger for flere studerende) vil fremkomme. 5 iSTADS vejledning STADS-kontoret 2012 I dette skærmbillede får man vist hvilke studerende der er eksamenstilmeldt på aktiviteten, samt deres status. Herfra er det bl.a. muligt at [Regelcheck] hvis det ikke blev gjort ved tilmeldingen. Rediger tilmelding For at redigere en studerendes tilmelding samt se grunden til en evt. afvisning, klik da på den studerende. Skærmbillede TI105 (Rediger detaljerede oplysninger) vil fremkomme: Under Journalbemærkninger ses den studerendes ”tidslinje”. Info: Hvis der skal redigeres for flere studerende vælg [Rediger flere] i skærmbillede TI119 (Vis eksamenstilmeldinger for flere studerende). 6