Grundejerforeningen Hvorup Klit, Løkken, c/o Reitesallé 4, Støvring www.hvorupklit.dk Referat af grundejerforeningen Hvorup Klits ekstraordinære samt ordinære generalforsamling den 9. juni 2014 kl. 10.00 på Restaurant Strandgården, Søndergade 83, Løkken EKSTRAORDINÆR generalforsamling Antal fremmødte 19. Grundejerforeningens formand Peter Møller bød velkommen til den ekstraordinære generalforsamling med et punkt på dagsordenen, nemlig en ændring/tilføjelse til vedtægternes § 5 Ved skriftlig indkaldelse er indkaldelse via e-mail eller som nyhedsbrev via hjemmeside til medlemmerne også at betragte som en skriftlig indkaldelse. Ligeledes vil udsendelse af referat fra generalforsamling og regnskab via e-mail eller som nyhedsbrev via hjemmeside til medlemmerne også at betragte som en skriftlig information. Fremadrettet vil kontingentopkrævning også ske via e-mail eller som nyhedsbrev via hjemmeside til medlemmerne. Medlemmer der ikke har mailadresse, eller ikke ønsker at opgive denne til grundejerforeningen, vil fortsat få informationer tilsendt pr. brev. Ændringen vedtaget. ORDINÆR generalforsamling Punkt 1: Valg af dirigent Peter Møller blev valgt som dirigent. Punkt 2: Bestyrelsens beretning ved formanden Peter Møller Siden sidste generalforsamling er vores medlemstal 151. Vore medlemmer er altid velkomne til at henvende sig til bestyrelsen, hvis der opstår problemer af forskellig art, så skal vi forsøge at hjælpe med vejledning og oplysninger om, hvor man kan henvende sig i givne situationer. Sket i det forløbende år Bestyrelsen konstituerede sig efter sidste generalforsamling således. Formand Peter Møller, næstformand Poul Olesen, kasserer Jens-Jørgen Jensen, vejudvalg Pouli Madsen, sekretær samt hjemmesidevedligeholder Bodil Mark. Suppleant Niels Gunner Grøn Nielsen. Formandsmødet med Jammerbugt kommune blev i år aflyst på grund af manglende emner. Der vil blive afholdt et møde med bestyrelsen fra sammenslutningen og repræsentanter fra Jammerbugt kommune i starten af juli måned. De forskellige grundejerforeninger vil efterfølgende modtage referat herfra. Sammenslutningen af sommerhusejerforeninger i Jammerbugt Kommune. Beretning fra mødet 26. april 2014. Sammenslutningen af sommerhusejerforeninger i Jammerbugt kommune har nu eksisteret i ni år, hvor en frivillig og ulønnet bestyrelse har søgt indflydelse på, hvad der sker i kommunen. Det er ikke altid let, da vi ikke sidder med, når endelige beslutninger tages i byrådet. Bestyrelsen har deltaget i møder med Jammerbugt kommune to gange, det årlige møde mellem bestyrelsen og teknisk udvalg og et møde der udsprang af mødet med teknisk udvalg, hvor kommunen foreslog at arrangere et møde, hvor cykelklubben Trim deltog, for at få en dialog i gang vedr. mountainbike løb, som er et tilbagevende emne.Vi afventer nu kommunens plan om en mountainbikebane i et andet område langt væk fra sommerhusområder. På mødet mellem Sammenslutningen og Teknisk udvalg fik bestyrelsen en orientering fra kommunen omkring blandt andet: Samlet ejendomsbeskatning af sommerhuse. Her bidrager sommerhusejere med 73 mio. kr. af den totale ejendomsskat i Jammerbugt kommune på 179 mio. kr. Status for lokalplaner. Der arbejdes med to lokalplaner i sommerhusområdet, den ene er ny lokalplan for tidligere Rødhus Klit Feriecenter på ca. 150 nye sommerhuse. Ligeledes arbejdes der forsat med ny lokalplan for sommerhusområde ved Ørnbjerg. Begge planer fremlægges i 2014. Status for beskæring langs veje og stier. Der er i 2013 behandlet 75 sager vedr. beplantning. Heraf er cirka. halvdelen i sommerhusområder. Genbrugspladser og grundgebyr. Den nye genbrugsplads i Fjerritslev blev åbnet i oktober 2013. Genbrugspladsgebyret er tidligere hævet med 100 kr. pr. ejendom for at dække udgifterne til de nye genbrugspladser. Pladsen i Fjerritslev er blevet væsentligt dyrere end beregnet, da der ikke var taget højde for jordbunds- og grundvandsforhold. Den endelige økonomi er ikke afklaret endnu, men der kan forventes en årlig merudgift på ca. 23 kr. plus moms for alle ejendomme. Solfangere. Der er meget stille på dette område. Et par ansøgninger pr. måned i sommerhusområdet. Dog er der sket noget vedr. placering af solceller på stativ på jorden. Natur- og Miljøklagenævnet mener ikke, at ”solceller på stativ” er en bygning og derfor kan kommunen ikke nægte at disse opstilles i områder hvor lokalplaner kun taler om ”bygninger”. Det er en afgørelse, der kan få uheldige konsekvenser. Vindmøller. Der planlægges i øjeblikket seks store vindmøller mellem Pandrup og Saltum vest for hovedlandevejen. Jammerbugt forsyning. Der ønskes en dialog med Jammerbugt forsyning med hensyn til vandspild ved hærværk. Flere har oplevet at få stophanerne åbnet af uvedkommende med deraf følgende ødelæggelse af hus og inventar. Forsikringen dækker ikke den mængde vand, der er løbet gennem måleren. Siden sidste generalforsamling har bestyrelsen modtaget en henvendelse fra grundejerforeningen Harlunds Klit, vedr. samarbejde/orientering mellem Sammenslutningen og medlemsforeningerne. Netop dialog med grundejerforeningerne er et stort ønske fra bestyrelsen. Derfor har vi også på de tidligere generalforsamlinger opfordret til at kontakte os, både med forslag til Sammenslutningen og til formandsmøderne. Kloakdæksler. Der gælder nye regler for vægten af kloakdæksler. Her skal man være opmærksom på, at vægten på kloakdæksel ikke må være mere end 30 kg. Overstiger vægten 30 kg, så er der et tillæg på 150 kr. Der findes meget mere information omkring dette på vores hjemmeside. www.hvorupklit.dk Mulighed for bredbånd i Hvorup Klit. Vi er blevet kontaktet af firmaet Fritidsnet. Fritidsnet har gennem det sidste år installeret trådløs internet i Nr. Lyngby og Furreby. ”Efter et fantastisk år med tilfredse brugere er 2014 måske opstarten på trådløs internet i jeres område. Vi vil gerne møde op til et møde med alle grundejerforeninger, således vi kan uddybe de spørgsmål, I med garanti vil stille os. Ligeledes er der selvfølgelig også nogle ønsker fra vores side, bl.a. placering af vores mast, således at den kan dække hele området, og at der er mindst 30 husstande, som tilmelder sig i området. Se mere om vores produkt på www.fritidsnet.dk ” Indbrud i sommerhusområdet. Der har været to indbrud på Den Grønne Vej, en på Alvildavej og en på Alexandravej. Angående indbrud så har vi en anmodning om, at hvis en nabo eller anden husejer i området konstaterer et indbrud eller forsøg på samme, så kontaktes et medlem af bestyrelsen, som så kan kontakte ejeren. Orientering fra vejudvalget Vejudvalgsformand Pouli Madsen orienterede fra møde i vejudvalget den 19. oktober 2013 og 3. maj 2014. 19. oktober 2013: Orientering om gennemført vedligeholdelsesarbejde. Flere medlemmer af vejudvalget ønsker at etablere cikaner i form af bump i deres del af det fælles vejnet. Disse kan måske etableres, hvis der opnåes tilladelse hos Vejmyndigheden. Den enkelte grundejerforening skal selv søge om tilladelse. I det forløbne år har vejudvalget afprøvet støvbekæmpelsesmidlet Dustex. Resultatet har dog været noget skuffende. Derfor vil der fremover blive anvendt et andet middel, eksempelvis Calciumklorid. Der leveres en passende mængde til hver grundejerforening. Formanden sørger for indkøb og udlevering efter aftale. 3. maj 2014: Formanden orienterede om, hvad der er sket med vedligeholdelsen af de private fællesveje siden sidste vejudvalgsmøde. Vi benytter stadig de samme leverandører og entreprenører til udførelse af vedligeholdelse. Der foretages en besigtigelse af de private fællesveje i samråd med entreprenøren, og der er evt. opgaver der skal løses på Bolettevej. Der fyldes op med tilslagsmaterialer i de etablerede depoter til brug for reparation af fællesvejene. Depoter forefindes flere steder i vores område. Kommentarer til formandens beretning og beretning fra vejudvalget: Flere grundejere på Alvildavej ytrede stor utilfredshed med vedligeholdelsen af vejen. ”Der er store huller i vejen, og de sidste tre år er der ikke sket noget!” Det ville være en god ide at fjerne midterrabatten ved brug af en vejhøvel, så vejen bliver plan. Ytring om at man gerne vil betale mere til grundejerforeningen, så vejen kan blive i bedre stand. Problemet med huller i vejen på Alvildavej opstår måske fordi der står for meget grundvand. Kloakkerne bør spules igennem med mellemrum (pris ca. 200 kr.) Der er også problemer med andre veje i området. Bestyrelsen informerede om, at vejene bliver vedligeholdt af midler fra ejendomsskatten. Vejudvalget består af medlemmer fra fem grundejerforeninger. Hver forening er repræsenteret med et medlem, og alle har samme stemmeret. Sidste år blev der brugt 150.000 på vejene. Hver grundejer betaler cirka 270 kr. årligt. Problemet forelægges formanden for vejudvalget Poul Strand. Formandens beretning og Pouli Madsens beretning fra vejudvalget blev herefter godkendt. Punkt 3: Fremlæggelse af revideret regnskab Regnskabet blev gennemgået af Peter Møller. Tidligere kasserer Jens-Jørgen Jensen har solgt sit sommerhus, og er udtrådt af bestyrelsen. Spørgsmål: Hvorfor de -40.160 overførsel til næste år. Skyldes garanttabet i Løkken Sparekasse. Herefter blev regnskabet godkendt. Punkt 4: Fastsættelse af næste års kontingent Forslag om at hæve kontingentet til 100,- årligt, og måske bruge midlerne på vejene. Kontingentet forblev uændret. (75,- årligt). Punkt 5: Indkomne forslag Der var to indkomne forslag. Begge drejede sig om manglende vedligeholdelse af Alvildavej. Forslag 1: - Vi er nogle stykker fra Alvildavej som ønsker at tage manglende vedligeholdelse af vores vej op som et punkt på generalforsamlingen. (Alvildavej 21) Forslag 2: De sidste 6 måneder har jeg bemærket, hvorledes vejene udbedres ved pålægning af ekstra/nyt grus samt evt. udjævning af vejene inden. Borset fra lidt opfyldning af nogle af hullerne er denne opretning af vejene tilsynelandende forbigået Alvildavej i år (og forøvrigt også de seneste to år), hvorfor jeg stiller følgende forslag til punkt 5 (Indkomne forslag) på generalforsamlingen: - At alle veje i grundejerforeningen bliver rettet op/belagt med nyt grus mindst en gang om året. (Alvildavej 12). Endvidere til punkt 8 (Evt.) (Alvildavej 12). I vinterens løb kom der jo ligeledes en rimelig mængde nedbør, som lå i længere tid. Dette kunne bl.a. ses på flere af grundejernes parceller på Alvildavej. Jeg er blevet informeret om at andre grundejere, mod egenbetaling og uden om grundejerforeningen, har fået spulet hoveddrænet, og dette har medført bedre bortledning af regnvandet. Kan bestyrelsen eller medlemmer af bestyrelsen være behjælpelig med oplysninger om dette, samt hvem der kan/skal kontaktes for at få udført lignende arbejde for Alvildavej. Kan/må bestyrelsen udlevere navne, tlf. nr. og/eller mail adresser på grundejerne på Alvildavej, da disse i givet fald skal kontaktes med henblik på spuling af hoveddrænet på Alvildavej og betaling herfor. Begge punkter blev ivrigt diskutteret. Generelt utilfredshed med vedligeholdelse af vejen/vejene. Angående spuling af dræn, vil grundejerne blive kontaktet af Erik Aagaard, (sælger af grundene) med henblik på at få lavet en ordning der gælder alle grundejere. Bestyrelsen udleverer ikke navne, tlf.nr. og mail på grundejerne. Bestyrelsen er blevet opfordret til at kontakte formanden for vejudvalget med henblik på at få vedligeholdt/renoveret alle vejene mindst en gang om året Punkt 6: Valg af bestyrelsesmedlemmer Pouli Madsen (vejudvalg) og Bodil Mark (sekretær) var på valg. Begge modtog genvalg. Endvidere skulle der vælges en ny til bestyrelsen som afløser for Jens-Jørgen Jensen (kasserer). Nyvalgt blev Lene Frost, Den Grønne Vej 10. Punkt 7: Valg af to revisorer. Lars Stenholt Charlottevej 10 modtog genvalg. Nyvalgt Henrik Tillebeck, Alvildavej 12. Punkt 8. Eventuelt Der er blevet opsat ny trappe ved stranden. Grundejerforeningen har ikke hørt noget angående dette. Beboer på Alvildavej føler sig generet af hunde fra campingpladsen. Spørger om der findes en alternativ vej. Det gør der ikke! Der blev ytret ønske om at nedsætte en gruppe, der kontakter campingpladsen med henblik på, at området udenfor pladsen bliver tilset. Bl.a. skraldepose sat i stativet, og at der ikke bliver efterladt hundehømmer/poser m.v. i området udenfor pladsen. Pia Madsen, Alvildavej 14 er kontaktperson. Interesserede kan kontakte hende på mail: pia-madsen@hotmail. com. Spørgsmål om der er grundejere på Alvildavej, der har kontaktet kommunen angående kloakering på vejen. Grundvandet står for højt! Enkelte har købt en grundvandspumpe. Ingen har kontaktet kommunen endnu, men nogle vil gøre det. Angående internetforbindelse, blev det oplyst af en grundejer, at det er muligt at få modem gennem Tele Nord for 50,- kr. måned. Bestyrelsen 2014 Formand Næstformand Kasserer Vejudvalg Sekretær Suppleant Peter Møller Poul Olesen Lene Frost Pouli Madsen Bodil Mark Niels Gunner Grøn Nielsen tlf. 9837 3656 tlf. 2673 0888 tlf. 2537 1234 tlf. 4045 1360 tlf. 8667 1635 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Lene Frost vil undersøge nogle bud på internetforbindelse i vores område, og håber senere at kunne sende information til medlemmerne. Bilag: Årsregnskab 2013/14. Klik ind på hjemmesiden www.hvorupklit.dk hvor det er muligt at se referater, vedtægter, regnskab og andre relevante oplysninger. OBS! Ændringer til medlemslisten bedes meddelt næstformand Poul Olesen, [email protected] For referatet Bodil Mark