1. No category

BørneIntra
Intranet
og hjemmeside for
dagti lbu d
Samarbejde
og indsigt i hele
kommunen
Mere tid til de vigtige
sa mta l e r
Fotos fra zoo-turen
direkte til mor og far
Fakta om systemet
hvad er børneIntra?
BørneIntra er en pendant til skolernes intranet SkoleIntra,
– blot til daginstitutionsområdet.
Med BørneIntra får institutionerne et fælles intranet.
Det er et lukket forum på nettet, hvor ledere og medarbejdere kan kommunikere med hinanden og med
forældrene. Kommunen kan også sende information
direkte til enten personale eller forældre.
BørneIntra bygger på tankerne og erfaringerne med
SkoleIntra, som i dag bruges af mere end 2.000 skoler
i Danmark.
BørneIntra indeholder en række værktøjer, der gør
hverdagen lettere for medarbejderne, forældrene og
kommunen. Det er blandt andet en aktivitetskalender,
et fotoalbum og et dokumentarkiv.
SkoleIntra og BørneIntra udbydes henholdsvis af
UNI•C og KMD. Integration mellem de to systemer vil
lette samarbejdet mellem førskole og indskoling.
Kartotekskortet ‘Barnets kort’ holder styr på alle relevante
oplysninger om det enkelte barn, og det er nemt at lave
lister over eksempelvis fødselsdage eller telefonnumre.
I BørneIntra kan den enkelte institution selv lave sin
egen hjemmeside.
2
Aarhus Kommunes konsulent
samarbejde og indsigt
billederne på børneIntra viser den daglige pædagogiske indsats, der ellers er
svær at beskrive.
have haft en dialog om mål, indsats og
midler i et lukket, fortroligt rum på BørneIntra. Når vi så rent faktisk mødes, får
vi en meget mere kvalificeret diskussion.
Hvis vi har brug for det, kan medarbejdere
med adgang til systemet søge vigtig information om det enkelte barn. Det var altså
meget besværligt, dengang det foregik i
en stor kinabog, siger hun.
– Vores erfaring viser, at når personalet
har sendt en reminder ud på BørneIntra
nogle dage før en tur om, at børnene skal
huske gummirøjsere, og at de skal møde
tidligere, fordi bussen kører – så er der
kun halvt så mange, der har glemt det.
direkte kommunikation
Og det er både forældrene, børnene og
Også i forvaltningen er man glad for de
medarbejderne glade for.
muligheder for direkte kommunikation,
Med dette lille øjebliksbillede fra hversom BørneIntra giver.
dag fortæller webprojektleder Charlotte
– Med BørneIntra har vi en mulighed for
Houman, Børn og Unge i Aarhus Kommune,
at kommunikere direkte til
noget om, hvordan Børneforældrene. Vi har aldrig
Intra letter hverdagen for
"vi får en hurtig og før haft en direkte kanal til
i alt 370 institutioner i
dem, der allerede har børn
Aarhus Kommune.
dynamisk dialog
i pasning – og på noget,
med forældrene" der ligner en personlig måde.
Pædagogisk indsats
Vi kan komme hurtigt i diaMest synlig er muligheden
log med forældrene og underfor at lægge billeder af
støtte den kommunikation,
børnenes hverdag ud, så forældrene kan
der foregår i pasningstilbuddet i det dagse dem.
lige. Vi får en dynamisk dialog, og vi kan
– Det er svært at kommunikere den pædahurtigt svare på spørgsmål om generelle
gogiske indsats, der ydes hver dag i vores
emner som for eksempel kostordningen.
pasningstilbud. Men med billederne på
De svar, vi sender til forældrene, kan også
BønneIntra kan vi vise, hvor meget vi gør
postes i PersonaleIntra, så medarbejderne
for og med børnene i løbet af dagen.
også er med på, hvilke spørgsmål der er
BørneIntras Fortællebog er en super måde
stillet, og hvilke svar der er givet, fortæller
at give forældrene indsigt i børnenes dagCharlotte Houman.
ligdag, siger hun.
kvalificerer diskussionen
Charlotte Houman lægger stor vægt på
mulighederne for samarbejdet omkring
børn med særlige behov:
– Vi har fået en mulighed for at dele informationer med forældrene. Når vi holder
statusmøder om børnene, kan vi forinden
Charlotte Houman
webprojektleder
Aarhus Kommune
3
Lederen
dokumentation og overblik
de løse sedler på børnenes garderobepladser er forsvundet fra børnehuset
stakhavegård i ringsted. det er også slut
med at slæbe de tykke mapper med på tur
– nu printer pædagogerne blot et ark ud
fra børneIntra. I mange tilfælde tager de
slet ikke nogen informationer med.
har noget at fortælle. Vi bruger BørneIntra
til det, der ellers ville være løse sedler,
siger Lone Schiøtt.
dokumentation
En af de helt store fordele ved at bruge
BørneIntra til at kommunikere med forældrene er, i Lone Schiøtts øjne, at systemet i
sig selv er dokumentation:
– Når vi er til fødselsdag hjemme hos et
– Man kan ikke regne med, at alle forbarn, kan vi altid regne med, at der er en
ældrene ser de beskeder, som vi sætter
computer i hjemmet. Så kan vi gå ind på
op på opslagstavlen. Når vi har lagt en
BørneIntra dér og finde telefonnumrene til
besked på BørneIntra, så ved vi, at de er
de andre forældre, hvis der er sket noget
orienteret. Vi har dokumentation for, at vi
med et barn. Det er det samhar orienteret, siger hun.
me med vores beredskabs"vi bruger
plan: Hvis huset brænder,
På Stakhavegårds hjemmebehøver vi ikke at slæbe
børneIntra til det, side, der er lavet med Børnemappen med børnekartoteket
der ellers ville være Intras hjemmesideværktøj,
med. Vi skal bare tage det
ligger alle oplysninger om
print, vi hver morgen laver
løse sedler"
institutionen frit tilgængeligt.
med de børn, der er her i
Lone Schiøtt har valgt en
dag.
meget åben linje:
Det fortæller Lone Schiøtt, der er Stakhavegårds leder.
Stakhavegård har brugt BørneIntra i et halvt
års tid, og man er på vej til at afskaffe de
tre kartotekskasser med børnenes stamkort.
I dag ligger alle kartoteksoplysningerne
på BørneIntra, og dem kan vores pædagoger tage et print af.
hurtig kommunikation
– BørneIntra er et rigtig godt middel til at
få kommunikation med forældrene hurtigt.
Det vigtigste lige nu er nok, at alle forældrene kan se billeder af deres børn. Og
så er det vigtigt, at vi ikke bruger en halv
skov på at sende sedler ud, hver gang vi
– Der ligger de pædagogiske læreplaner,
børnemiljøvurderinger og virksomhedsplan, så alle kan se dem. Og på Stakhavegårds intradel ligger referater fra
bestyrelsesmøderne, så forældrene kan
gå ind og se dem, fortæller lederen af
Stakhavegård.
Lone Schiøtt
daginstitutionsleder
Ringsted Kommune
4
Forældrene
For Marianne Bollerup Neuer er BørneIntra et
godt redskab til planlægningen af den travle
hverdag med femårige Casper, Sarah på 2 ½ år
og lillesøster Nanna på et halvt år.
"hvis jeg har travlt, får jeg ikke altid
tjekket opslagstavlerne"
med to børnehavebørn og et spædbarn derhjemme har
marianne bollerup neuer nok at se til. derfor sætter
hun pris på, at børneIntra gør det nemt for hende at
følge livet i daginstitutionen.
– Det bliver rart at have et samlet overblik ét sted, hvor
man kan se, hvornår de skal til fødselsdag, eller at
svømning er aflyst. Så kan jeg tage institutionens
kalender med, når jeg sidder søndag aften og lægger
familiens ugeplan, siger Marianne Bollerup Neuer.
– Først og fremmest bruger jeg BørneIntra til at se
billeder fra mine børns hverdag i institutionen. Det er
dejligt at følge med i, hvordan hverdagen går, siger
Marianne Bollerup Neuer.
Hun er mor til to børn i Børnehuset Stakhavegård i
Ringsted. Lige nu har hun barselsorlov med sit tredje
barn. Og selv om hun lige nu som regel har god tid,
når hun henter og bringer de to store, bruger hun
BørneIntra til at følge med.
– Det er ikke altid mig, der henter, det kan også være
bedsteforæl-drene. Så får jeg ikke set de beskeder,
der hænger på opslagstavlerne. Og hvis jeg selv har
travlt, får jeg ikke tjekket tavlerne. Så det er en god
idé, at alle oplysningerne kan ligge på intra’en, siger
hun.
FØDSELSDAG PÅ NETTET
Det er Saras seksårsfødselsdag, og hendes forældre er
kommet hen i børnehaven med kage til hele Sommerfuglestuen. Her går 24 børn i alderen 3-6 år.
Den ene af stuens pædagoger går rundt og tager billeder med et digitalkamera. Når festen er slut, lægger
hun billederne ind på institutionens BørneIntra, så alle
forældrene senere kan sidde hjemme ved deres computer og se festen og kagen.
– Det, jeg har brugt BørneIntra til, har været at se billeder. Når man spørger hende, hvad hun har lavet i
børnehaven, siger hun bare ‘ikke noget’.
På Stakhavegård er man så småt gået i gang med
at lægge husets og stuernes aktivitetskalender ind på
BørneIntra. Det er noget, Marianne Bollerup Neuer
glæder sig til:
Men når vi så kigger på billederne, bliver det nemmere
for hende at sætte ord på hendes dagligdag. Og så
er der tit en lille, sjov historie knyttet til et billede, siger
Saras far, Brian Støvring.
5
Ringsted Kommunes konsulent
"Alle har lige adgang. Det g
anden ende af landet eller ple
Mere tid til
de vigtige samtaler
Pædagogerne i Ringsted Kommune
– Men sådan gik det ikke. Pædagogerne blev ikke belemret med
får mere tid til at tale med børnenes
beskeder om aftenen. Tværtimod
forældre. Praktiske beskeder om
oplever de, at når man får flyttet de
vanter, gummistøvler og fri på torspraktiske beskeder over på BørneIntra, så bliver der mere tid til de
dag kan blive givet via BørneIntra.
samtaler, der skal tage tid, siger
Dem skal man ikke bruge tid på i
Christina Skovgaard Pedersen.
hentetimen, hvor trætte børn og
Også pædagogernes angst for, at
it’en var for svær at arbejde med,
overvejelser om aftensmaden
forduftede:
kæmper om opmærksomheden.
– Efter et totimerskursus sagde selv
de mest it-forskrækkede af pædagogerne: ‘O.k., det
– Når forældre og
kan jeg godt finde
pædagoger ikke skal
"Pædagogerne
ud af alligevel’.
bruge tiden på de
blev ikke belemret Men det er klart, at
praktiske småting, er
det tager tid i starten.
der bedre tid til de vigmed beskeder om Den tid kan man betige samtaler – som
at Peter ikke har spist aftenen. Tværtimod tragte som en investering, fortæller hun.
noget i dag, eller at
oplever de, at når
han har virket ked af
man får flyttet de It-parate
det.
småbørnsforældre
Det fortæller Christina
praktiske beskeder Hendes erfaring er,
Skovgaard Pedersen,
over på BørneIntra, at forældrene til de
der er udviklingssmå børn i daginstikonsulent for de 31
så bliver der mere tutionerne i høj grad
daginstitutioner i
tid til de samtaler, gerne vil kommunikere
Ringsted Kommune.
på nettet.
Før BørneIntra kom
der skal tage tid’" – Disse forældre er
til institutionerne i
Generation It. De forRingsted, var pædaventer,
at
når
de skal bruge nogle
gogerne i Ringsted nervøse for,
oplysninger, så kan de finde dem
om BørneIntra ville blive en ekstra
på nettet. Det kan være lukkedage
arbejdsopgave for dem og dermed
eller navnet på en pædagog. Jeg
tage tiden fra arbejdet med børnene.
oplever, at forældrene i daginstiDer var også nervøsitet for, om
tutionerne generelt er betydeligt
BørneIntra ville gå ud over deres
mere it-parate end forældre i skoleprivatliv – om de for eksempel blev
verdenen, simpelthen fordi de er
nødt til at tjekke indbakken klokken
yngre. For disse forældre er det en
halv elleve om aftenen.
6
selvfølge, at informationer findes
på nettet, siger hun.
Enkelt og tidsbesparende
Efter Christina Skovgaard Pedersens
mening er enkelheden den helt store
fordel ved BørneIntra: Til gengæld
kan man regne med, at alt, hvad
man har brug for, ligger der.
– Det er overskueligt, fordi der ikke
ligger mere, end man har brug
for på institutionen. Det er det, de
giver udtryk for på institutionerne:
De kan regne med, at det, der lig-
g. Det gælder også en weekendfar i den
eller plejeforældre og aflastningsforældre"
BørneIntra samler alle informationer på ét sted
– og der ligger ikke noget, man ikke skal bruge.
Det er en af de helt store fordele, mener udviklingskonsulent Christina Skovgaard Pedersen
ger der, er noget man har brug for,
forklarer hun.
Når institutionslederen lægger meddelelser ind på BørneIntra, kan hun
med et flueben vælge, hvor meddelelsen skal nå hen: På hjemmesiden,
til forældrene eller til personalet.
– Hvis man skal på en tur til Zoo,
kan man skrive alt det praktiske på
én gang. Bagefter vælger man med
flueben, om meddelelserne skal til
forældrene, personalet eller på
hjemmesiden. Man kan målrette sin
information og differentiere mål
gruppen. Det er en stor styrke, at
man kan informere på flere niveauer.
Man kan også skrive til en bestemt
person, hvis det er det, man vil.
Man sikrer, at modtagerne ikke får
en masse informationer, som de ikke
har brug for. Det giver enkelheden,
siger Christina Skovgaard Pedersen.
Samtidig slipper institutionen for at
spille rollen som bindeled mellem
forældrene og fagpersoner som for
eksempel kommunens psykologer.
7
Weekendfar
Og så synes hun, at det er en stor
fordel for institutionen, at alle forældrene har samme mulighed for at
følge med i børnenes institutionsliv.
Det er ikke kun den af forældrene,
der henter oftest, der får alle beskederne og taler med personalet:
– Det er en stor administrativ styrke,
at alle har lige adgang. Det gælder
også en weekendfar i den anden
ende af landet eller plejeforældre
og aflastningsforældre, siger hun.
Pædagogen
Pædagog Vibeke Hansen er glad for,
at den personlige kontakt med forældrene
ikke er forsvundet.
fotos fra zoo-turen
direkte til mor og far
da de 60 børn fra børnehuset
stakhavegård i ringsted for nylig
var på tur til zoologisk have, kunne
forældrene samme aften derhjemme sidde ved pc’en og se flotte
billeder af deres børns møde med
dyrene.
Billederne var at finde på BørneIntra, hvor pædagogen allerede
samme dag havde lagt de billeder,
som hun havde haft med hjem i
digitalkameraet.
– Vi sagde til forældrene, at de
skulle gå ind på Intra, for der lå
kanongode billeder. Jeg skrev også
en notits om turen. Det er dejligt,
at man kan skrive selv og selv præge
den information, der kommer ud,
siger Vibeke Hansen, der er pædagog på Brumbassestuen for de
2-4-årige.
– Jeg synes, at BørneIntra er et kanon
værktøj til at komme ud til alle
forældre, siger Vibeke Hansen.
om at få et print af de billeder, som
Personlig kontakt forsvinder ikke
vi har taget i børnehaven eller på
Stakhavegård har brugt BørneIntra i
ture. Efter at vi har fået BørneIntra,
et halvt års tid, og Vibeke Hansen
siger vi bare til forældrene, at alle
arbejder hen imod, at alle beskeder
billederne ligger på Intra – så kan
skal ligge på BørneIntra.
de selv printe dem. Vi sparer selv
– BørneIntra er et rigtig godt redtiden til at printe billeder ud, siger
skab. Det betyder jo ikke, at vi
Vibeke Hansen.
mister den personlige kontakt med
forældrene om for
eksempel at Emil har "Det betyder jo ikke, Pædagogikken
Vibeke Hansen har
slået sig og været
at vi mister den
lagt en masse bagked af det, eller at
personlige
kontakt
grundsoplysninger
Emil ikke har spist
om stuen og dens
noget i dag. De overmed forældrene,
hverdag på Børneordnede beskeder
som at Emil ikke har Intra. Her ligger en
som ‘Vi skal på tur
på onsdag’ eller
spist noget i dag eller beskrivelse af stuens
dagsrytme, og her lig‘Husk, at det nu er
at
han
hår
slået
sig
ger også oplysninger
tid til hue og vanter’
kan jo sagtens ligge og været ked af det" om de overordnede
pædagogiske prinpå Intra, fortæller
cipper for hverdagen. For eksempel
Vibeke Hansen.
kan forældrene læse om, hvilke
Hun oplever allerede nu, at Børnekompetencer, man arbejder med
Intra sparer tid for personalet:
hos børnene.
– Forældrene kommer tit og beder
8
– Det er en god måde at inddrage
forældrene i den pædagogiske
tankegang. Så skal vi ikke stå og
snakke højtravende, når de kommer og henter, på det tidspunkt
har de slet ikke tid. På BørneIntra
kan de gå ind og læse om pædagogikken, når de selv har tid, siger
Vibeke Hansen.
besked via kollega
– Og det er dejligt, at jeg kan skrive
beskeder til de enkelte forældre på
Intra. Det sker tit, at jeg skal give en
besked om et barn, der først bliver
hentet, efter at jeg har fået fri. Så
skal jeg give besked til en kollega,
som skal huske at sige det videre
til forældrene. Det er dejlig nemt,
at jeg kan skrive det på Intra i stedet,
siger Vibeke Hansen.
I Stakhavegård har man besluttet,
at institutionens nyhedsbrev for fremtiden kun kan findes på BørneIntra.
Der kommer ikke flere trykte nyhedsbreve. Vibeke Hansen er også
begyndt at lægge ugeplanerne for
Brumbassestuen på BørneIntra.
– Den generation, der er forældre
til små børn nu, de har adgang til
en computer. Det kan man godt
regne med, siger hun.
Alligevel oplever Stakhavegård, at
det tager tid at få alle forældrene
på institutionen, men hun er almed over på Intra. Vibeke Hansen
ligevel glad for, at hun også kan
kunne især godt tænke sig, at forkomme ind på den fra sin egen pc
derhjemme:
ældrene også skriver beskeder til
hende på Intra i stedet for at sige
– Det er rart, at jeg kan regne med,
det i den travle time
at alt, hvad der har
mellem 7.30 og
"Det er rart, at jeg med mit arbejde
8.30 om morgenen.
at gøre, ligger på
kan
regne
med,
– Vi opfordrer meget
BørneIntra. Jeg skal
forældrene til at bruge at alt, hvad der har ikke ind at kigge på
Intraen. Vi siger altid
forskellige e-mails
med mit arbejde at og hjemmesider. For
til dem, hvis der er
en ny besked. Hvis
et stykke tid siden
gøre, ligger på
en seddel er blevet
var der en mor, der
BørneIntra"
spurgte, om vi har
væk for dem, får de
lukket dagen efter
ikke en ny i hånden
Kristi Himmelfartsdag. Det kunne
– i stedet siger vi, at de kan finde
jeg ikke huske, men så kunne jeg
den på Intra, siger Vibeke Hansen.
jo finde lukkedagene på BørneIntra,
fortæller Vibeke Hansen.
samlet ét sted
Hendes arbejde med BørneIntra
foregår som regel i arbejdstiden
9
Sider fra BørneIntra
Børne
min side
Dette er indgangssiden til BørneIntra. Hver enkelt medarbejder og
hver enkelt mor eller far har sin
egen indgangsside. Herfra kan du
komme til din personlige kalender,
se nye beskeder og ændre i dine
personlige oplysninger. Som eksempel er vist en medarbejders side.
fotoalbum
Her lægger medarbejderne billeder
fra institutionens hverdage og fester.
Forældrene kan se dem sammen
med deres børn derhjemme, og de
kan selv printe billeder ud. Der kan
godt være mange fotoalbum, så den
enkelte stue eller hele institutionen
kan have adskilte fotoalbum.
10
eIntra
nyheder
Stort og småt fra institutionen.
Nyheder bringes altid med billeder,
og medarbejderne fortæller historien
bag billedet.
opslagstavlen
Små korte beskeder. Beskederne
på opslagstavlen vises med små
ikoner.
11
Kontakt
Kontakt KMD Kundeservice og hør nærmere om BørneIntra, om priser
og bestilling. Læs også mere på borneintra.dk. Her finder du også
links til kommuner og institutioner, der bruger BørneIntra.
Tlf.: 4460 4100
E-mail: [email protected]