Til skolelederen Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen Frederiksholms Kanal 25 1220 København K Tlf. 3392 5000 Fax 3392 5567 E-mail [email protected] www.ktst.dk CVR nr. 29634750 Information vedrørende ansøgninger om tilskud til specialundervisning m.v. samt tilskud til støtteundervisning i dansk af tosprogede for 2014/15 I dette brev følger en række vigtige oplysninger i forbindelse med ansøgning om tilskud til specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand samt tilskud til støtteundervisning i dansk af tosprogede elever for skoleåret 2014/15. 1. Specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand 1.1 Ansøgningsfrist Der er frist for at søge tilskud til lærertimer, pædagogisk medhjælp, praktisk medhjælp og befordring for skoleåret 2014/15 mandag d. 3. februar 2014. Alle ansøgninger skal på det tidspunkt være tastet i SPS2005, og der skal være afsendt PPR-udtalelse og skoleudtalelse1. PPR-udtalelse kan undtagelsesvis eftersendes, men i så fald kan vi ikke garantere, at ansøgningen bliver behandlet sammen med de rettidigt ankomne ansøgninger. Der skal IKKE ansøges om hjælpemidler på 14-ansøgningerne med frist 3. februar. Hvis en elev har behov for et hjælpemiddel, skal der – når der er fremskaffet relevant dokumentation - tastes en ansøgning for indeværende skoleår (2013/14). Ansøgningen vil dernæst blive behandlet særskilt fra øvrige ansøgninger og så vidt muligt inden for en måned. På spsu-nettet ligger der en skabelon til skoleudtalelsen, der kan anvendes. Det er frivilligt, om man anvender skabelonen. Find skabelonen under punktet ”Blanketter” 1 19. december 2013 Sags nr.: 049.47M.271 2 Dog skal man for nye elever, der endnu ikke er begyndt på skolen, taste ansøgninger om eventuelle hjælpemidler på en 14-ansøgning. 1.2 Krav om udfyldelse af ny blanket I år er der indført krav om, at alle ansøgninger om tilskud til lærertimer, pædagogisk medhjælp, praktisk medhjælp og befordring skal opgøres på en særlig blanket. Blanketten er vedhæftet, ligesom der er vedhæftet et eksempel på en udfyldt blanket. Blanketten ligger desuden på spsu-nettet under punktet ”Blanketter”. Blanketten udfyldes på computer (der kan tilføjes rækker om nødvendigt) og underskrives af skolelederen. Den indsendes med almindelig post sammen med PPR- og skoleudtalelserne. Blanketten skal udfyldes i klassetrinsorden, så man begynder med elever på de yngste klassetrin og slutter med elever på de ældste klassetrin. Vær opmærksom på, at det er klassetrinnet i 2014/15, der skal påføres. Blanketten skal ikke udfyldes for ansøgninger om tilskud til støtteundervisning i dansk af tosprogede elever. 1.3 Hvordan taster man mest hensigtsmæssigt en ansøgning om tilskud til specialundervisning i SPS2005? Vælg altid ”Svært handicap FG” som støtteform. Det er ikke længere muligt at vælge ”Specialundervisning FG”. Husk også at oprette ansøgningen i skoleåret 2014/15 ved at taste 14 i feltet ”skoleår”. Tast så vidt muligt alle ansøgninger om tilskud til specialundervisning på samme samleansøgning. Der kan være op til 30 elever på samme ansøgning, så det vil sjældent være nødvendigt at taste mere end én samleansøgning. Hvis man skal søge om mere end én ydelse til en elev (eksempelvis både lærertimer og pædagogisk medhjælp), tastes alle ydelser i rækker efter hinanden, inden man går videre til næste elev. Det giver det bedste overblik, når vi skal sagsbehandle. Lærertimer og pædagogisk medhjælp søges i enheder, hvor 1 enhed svarer til en lektion à 45 minutter. Praktisk medhjælp søges i enheder, hvor 1 enhed svarer til en time à 60 minutter. Husk at tjekke om alle feltet er udfyldt korrekt, inden du opdaterer samleansøgningen. Når først der er opdateret, kan der ikke ændres i ansøgningen. Er der tastet forkert, og man først opdager det efter opdatering, 3 skal man sende en mail til [email protected] og bede om at få ansøgningen annulleret. Der skal dernæst tastes en ny ansøgning. 2. Støtteundervisning i dansk af tosprogede 2.1 Ansøgningsfrist Der er frist for at søge tilskud til støtteundervisning i dansk for tosprogede for skoleåret 2014/15 mandag d. 3. februar 2014. Alle ansøgninger skal på det tidspunkt være tastet i SPS2005 og der skal være afsendt faglige vurderinger af elever fra og med 4. klasse. For elever til og med 3. klasse er der ikke krav om en faglig vurdering. 2.2 Hvordan taster man mest hensigtsmæssigt en ansøgning om tilskud til støtteundervisning i dansk af tosprogede i SPS2005? Vælg ”Ekstra dansk for tosprogede FG ” som støtteform. Både individuelle timer og holdtimer søges i enheder, hvor 1 enhed svarer til en lektion à 45 minutter. Husk at tjekke om alle feltet er udfyldt korrekt, inden du opdaterer samleansøgningen. Når først der er opdateret, kan der ikke ændres i ansøgningen. Er der tastet forkert, og man først opdager det efter opdatering, skal man sende en mail til [email protected] og bede om at få ansøgningen annulleret. Der skal dernæst tastes en ny ansøgning. 3. Generelle oplysninger vedrørende specialundervisning m.v. og støtteundervisning i dansk af tosprogede 3. 1 Tastning i SPS2005 Der kan allerede nu tastes ansøgninger i SPS2005 for 2014/15. SPS2005 er åben mandag til fredag mellem 8.00 og 20.00. SPS2005 er dog lukket fra mandag d. 23/12 til og med onsdag d. 1/1 2014. Vær opmærksom på, at der ikke kan tastes ansøgninger i weekenden op til d. 3. januar. Adgang til SPS2005 kræver personlig brugernavn og adgangskode. Tjek allerede nu om den person, der skal taste jeres ansøgninger:  er oprettet som bruger af SPS2005  har et aktivt brugernavn2 og  ikke har glemt sin adgangskode Af sikkerhedsmæssige hensyn låses ens brugernavn, når det ikke har været benyttet i tre måneder. 2 4 Skal skolen have oprettet en ny bruger af SPS2005 Gå på spsu-nettet og vælg punktet ”SP2005 – start” og dernæst punktet ”Bruger – opret og slet”. På siden får du adgang til en blanket, der skal udfyldes og sendes til den påtrykte adresse. I løbet af få dage får man pr. mail tilsendt brugernavn og midlertidig adgangskode. Har skolen fået låst et brugernavn eller glemt en adgangskode til SPS2005 Kontakt Help Desk på 72 31 95 60 eller skriv til [email protected]. For at Help Desk kan hjælpe dig, skal de bruge dit navn, dit SPS2005brugernavn, skolens navn/institutionsnummer samt skolens telefonnummer. 3.2. Hvortil sendes dokumentationen? Al dokumentationen sendes til følgende adresse: Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen Center for Kvalitetsudvikling og Tilsyn Att. Sine Eggert Frederiksholms Kanal 25 1220 København K Vi modtager ikke dokumentation som vedhæftede filer. 3.3 Find flere oplysninger på spsu-net eller kontakt os Spsu-nettet finder du på http://spsu-net.spsu.dk/fg/index.html Her kan du læse mere om ansøgningsproceduren og det er også herfra, at du får adgang til fagsystemet SPS2005. Har du spørgsmål til ovenstående så send en mail til [email protected] eller ring på 33 92 60 03 mellem 10.00 og 12.00 Med venlig hilsen Sine Eggert Fuldmægtig