1. No category

ServiceNyt 7 – 2016
29. august 2016
Fordelingssekretariatet:

Aflysning af Fordelingssekretariatets og
Undervisningsministeriets orienteringsdage for nye og nyere
skoler
Friplads- og opholdsstøtte:
 Frist for indberetning af
fripladsansøgninger i
Eunomias fripladssystem
 Udmeldelse af elever i
fripladssystemet
 Kontrol af forældreansøgningsskemaerne
 Skoleansøgning vedr.
SFO-tilskud
 Forældreansøgningsskemaer og
fordelingsnøgler ligger
fortsat i Eunomias
fripladssystem
Befordring:
 Frist for indsendelse af
opgørelse af udgifter til
befordring til syge/
invalide elever 2015/16
 Frist for indsendelse af
opgørelse af udgifter til
befordring af svært
handikappede elever i
perioden 1/1– 24/6 2016
Fordelingssekretariatet for
friskoler og private grundskoler
Japanvej 36
4200 Slagelse
Fordelingssekretariatet
Aflysning af Fordelingssekretariatets og Undervisningsministeriets
orienteringsdage for nye og nyere skoler
Det er med beklagelse, at vi må aflyse vores orienteringsdage i Roskilde,
Odense og Silkeborg om tilskud til de frie grundskoler. Baggrunden er, at
en af vores medarbejdere er blevet ramt af kritisk sygdom. Vi kan i denne
situation ikke både forberede og afholde orienteringsdagene, løse vores
daglige opgaver og opretholde vores normale serviceniveau overfor alle
skolerne. Vi har derfor været nødt til at prioritere den daglige betjening af
skolerne.
Vi beklager meget ulejligheden. Vi påregner at genoptage orienteringsdagene næste år.
Der er den 15. august sendt en mail til de skoler, der havde tilmeldt sig
kurserne.
Friplads- og opholdsstøtte
Frist for indberetning af fripladsansøgninger i Eunomias
fripladssystem
Nu nærmer fristen sig, hvor skolen - efter oprettelse af skoleansøgninger
og indtastning af alle forældreansøgninger i fripladssystemet, - skal
foretage indberetning til Fordelingssekretariatet.
Fristen for indberetning vedr. skoleåret 2016/17 er den 15. september
2016
Husk at det er de endelige elevtal pr. 5. september, der skal indtastes i
skoleregistret og på skoleansøgningen. Derfor anbefaler vi, at skolen
venter med at indberette til efter den 5/9, for at sikre, at det er de korrekte
elevtal pr. 5/9, der er tastet på skoleansøgningen og i skoleregistret.
Tlf.: 5856 5100
Fax: 5853 2588
Mail: [email protected]
Web: www.fordelingssekretariatet.dk
 Skolens erklæring om
anvendelse af tilskud
til befordring i skoleåret 2015/16
 Tilskud til generel
befordring og tilskud til
befordring til
brobygningsinstitution
2016/17
Vikar:
 Frist for ansøgninger om
vikartilskud for fravær i
juni og juli 2016
 Forenkling af reglerne
vedrørende løse
vikartimer varetaget af
lærere og
børnehaveklasseledere
 Frist for ansøgning om
tilskud til
sygeundervisning i 1.
halvår 2016
 Tilskud til
støtteundervisning i
dansk for tosprogede
elever for skoleåret
2016/17
 Der skal ikke indsendes
ledelses- og
revisorerklæring om
Ansættelsesregistret for
2016
Udgivelsesplan 2016:
26. september
24. oktober
28. november
12. december
ServiceNyt 7-2016
Udmeldelse af elever i fripladssystemet
Vi skal bede om, at man, når et barn flytter til en anden skole, sørger for
at udmelde eleven i Fripladssystemet, da den nye skole ellers ikke kan
indmelde eleven.
Når I skal foretage udmeldelsen i Fripladssystemet er det vigtigt, at I
vælger det skoleår hvori eleven stoppede, før I indtaster
udmeldelsesdatoen.
Kontrol af forældreansøgningsskemaerne
Husk at gennemgå forældreansøgningerne inden de indtastes i
Fripladssystemet. Den fripladsansvarlige bedes kvittere for at
ansøgningsskemaets elevoplysninger er korrekt udfyldt og at det er
underskrevet af den/de ansøgende forældre.
Hvis der er familier, der er kommet til Danmark i indeværende
kalenderår, skal en dansk forskudsopgørelse være vedlagt ansøgningen.
Hvis forældrene er skattepligtige til udlandet, skal dokumentation for
indkomst svarende til en dansk årsopgørelse være vedlagt ansøgningen.
Skoleansøgning vedr. SFO-tilskud
Vi har erfaret, at skoler, der har forskellig SFO-betaling, ikke altid opretter
skoleansøgningen korrekt. Der er ofte fejl i indtastningen af SFOmodulernes pris. I er velkomne til at kontakte os for råd og vejledning.
Forældreansøgningsskemaer og fordelingsnøgler ligger fortsat i
Eunomias fripladssystem
Forældreansøgningsskemaerne findes således:
Log på Eunomia
Vælg Fripladstilskud
Under ”Udskrifter” vælges ”Forældreansøg.”
Forældreansøgningsskemaet kan udskrives på papir eller gemmes
som PDF-fil.
1.
2.
3.
4.
Fordelingsnøgler findes således:
1.
Log på Eunomia
2.
Vælg Fripladstilskud
3.
Under ”Udskrifter” vælges ”Fordelingsnøgle”.
4.
”Fordelingsnøglen” kan udskrives på papir eller gemmes som
PDF-fil.
Side 2 af 6
Befordring
Frist for indsendelse af opgørelse af udgifter til befordring af syge/
invalide elever 2015/16
Vi skal bede om, at alle sager vedrørende befordring af syge/ invalide elever
i skoleåret 2015/16 indsendes til afregning i Fordelingssekretariatet senest
den 1. september 2016. Overskrides denne frist, kan det betyde, at skolen
ikke kan få refunderet udgifter til befordring af syge/ invalide elever for
skoleåret 2015/16.
Frist for indsendelse af opgørelse af udgifter til befordring af svært
handikappede elever i perioden 1/1– 30/6 2016
Vi skal bede om, at der indsendes bilagsdokumentation for kørsel med
svært handikappede elever i perioden 1. januar – 30. juni 2016. De faktiske
udgifter opgøres af Fordelingssekretariatet, det endelige tilskud beregnes,
og der foretages eventuel regulering. Bilag (taxaregninger, forældres
kørselsregnskab og udgifter til lægeerklæring) indsendes til afregning i
Fordelingssekretariatet senest den 1. september 2016.
Skolens erklæring om anvendelse af tilskud til befordring i
skoleåret 2015/16
Skolen vil sidst i september måned modtage en erklæring om anvendelse
af tilskud til generel befordring og tilskud til nedbringelse af befordringsudgifter i forbindelse med brobygning. Erklæringerne skal underskrives,
og eventuelt overskydende befordringstilskud skal tilbagebetales til
Fordelingssekretariatet. Skolen bedes vente med at indbetale overskydende tilskud, til erklæringen er modtaget fra Fordelingssekretariatet,
så erklæring og indbetaling kan følges ad.
Tilskud til generel befordring og tilskud til befordring til
brobygningsinstitution 2016/17
Tilskud til generel befordring og tilskud til befordring til brobygningsinstitution 2016/17 er i samme størrelsesorden som de tidligere år. Der er
9.200.000 kr. til fordeling til skolerne til generel befordring og 500.000 kr.
til fordeling blandt skolerne til befordring til brobygningsinstitution for
elever i 9. og 10. kl.
Information om ansøgning om ovenstående fremsendes til skolens
mailadresse i september måned 2016.
ServiceNyt 7-2016
Side 3 af 6
Vikar
Frist for ansøgninger om vikartilskud for fravær i juni og juli 2016
Ansøgninger om vikartilskud for fravær i juni og juli måned 2016 skal være
indberettet via Eunomia senest den 31. august 2016.
Forenkling af reglerne vedrørende løse vikartimer varetaget af lærere
og børnehaveklasseledere
Fordelingssekretariatets bestyrelse har med virkning fra 1. august 2016
besluttet at ændre reglerne om tilskud til løse vikartimer varetaget af lærere
og børnehaveklasseledere.
Indtil 1. august 2016 gælder:
Der ydes vikartilskud til løse vikartimer varetaget af lærere og
børnehaveklasseledere, hvis der enten er udbetalt løn for timerne i form af
over-/merarbejdsbetaling, eller hvis timerne er en del af en vikartimepulje.
Der kan løbende ansøges om og opnås tilskud til timerne.
Ved over-/merarbejde udbetalt efter normperiodens afslutning, kan der
først ansøges om vikartilskud, når tilskudsbetingelserne er opfyldt, dvs. når
udgiften er afholdt. Der ansøges på særligt ansøgningsskema.
Dokumentationen for vikarpuljetimer udgøres af vikarens opgaveoversigt
og vikarpuljeregnskab. Dokumentationen for lønudgiften udgøres af
skolens registrering i lønregnskabet, arbejdstidsopgørelsen og
vikarregnskabet. Der ydes ikke tilskud, hvis vikartimerne afspadseres
efterfølgende.
Med virkning fra 1. august 2016 gælder:
For løse vikartimer, der er varetaget af skolens lærere og
børnehaveklasseledere, kan der med virkning fra 1. august 2016 opnås
vikartilskud, hvis vikariatet medfører en ekstraudgift for skolen.
Hermed menes, at vikartimerne er en aktivitet udover vikarens ”egne”
opgaver eller, at timerne indgår i en pulje af vikartimer, som er disponeret
af vikarens arbejdstid.
Der er ikke tale om en ekstraudgift, hvis der læses vikartimer, fordi
planlagte opgaver er blevet aflyst, med mindre de planlagte opgaver bliver
gennemført på et andet tidspunkt.
Der kan løbende ansøges om og opnås tilskud til timerne.
Vikaren skal fremover skrive under på vikarskemaet som dokumentationen
for meraktiviteten. På vikarskemaets vikardel attesterer vikaren på tro og
ServiceNyt 7-2016
Side 4 af 6
love de vikartimer, som fremgår af skemaet. Vikarskemaet udskrives fra
Eunomia i forbindelse med indberetningen, underskrives og opbevares på
skolen.
På given foranledning skal skolen kunne redegøre for, at vikartimerne er
læst udover vikarens planlagte opgaver eller indgår i en vikarpulje.
Frist for ansøgning om tilskud til sygeundervisning i 1. halvår 2016
Den 1. september 2016 er sidste frist for ansøgning om tilskud til
sygeundervisning i perioden 1. januar – 30. juni 2016.
Tilskud til støtteundervisning i dansk for tosprogede elever for
skoleåret 2016/17
Vi har den 25. august 2016 udsendt ansøgningsmateriale og vejledning til
skolerne om tilskud til støtteundervisning i dansk for tosprogede elever for
skoleåret 2016/17.
Ansøgningsmaterialet findes desuden på vores hjemmeside
www.fordelingssekretariatet.dk under Øvrige –Støtteundervisning i dansk
for tosprogede – Ansøgningsmateriale.
Ansøgningen består dels af en forside, hvorpå skolens leder attesterer
skolens opgjorte støttebehov for skoleåret dels af et bilag, hvor antallet af
støttelektioner for henholdsvis individuel og holdundervisning er opgjort
for hver enkelt elev.
Der kan søges om tilskud til støtteundervisning i dansk for de pr. 5.
september i tilskudsansøgningsåret indmeldte, tilskudsberettigede og
tosprogede elever, der har behov for støtteundervisning.
Forside og bilag skal indsendes samlet til Fordelingssekretariatet via email.
Bilaget skal indsendes som excel-fil.
Ansøgningsmaterialet skal mailes til Selvere Oruc, email: [email protected]
senest den 1. oktober 2016. Ansøgninger, der ikke er
Fordelingssekretariatet i hænde senest 1. oktober 2016, kommer ikke i
betragtning til tilskud.
Når skolernes samlede støttebehov er opgjort, kan tilskuddet pr. lektion
beregnes. Det samlede tilskud for skoleåret 2016/17 udmeldes og
udbetales til skolerne ultimo december 2016.
”Administrationsgrundlag for tilskud til støtteundervisning i dansk for
tosprogede elever”, som indeholder det samlede regelsæt, findes på vores
hjemmeside www.fordelingssekretariatet.dk under Øvrige –
Støtteundervisning i dansk for tosprogede – Love og regler.
ServiceNyt 7-2016
Side 5 af 6
Der skal ikke indsendes ledelses- og revisorerklæring om
Ansættelsesregistret for 2016
Vi har tidligere meddelt, at skolerne – efter vores gennemgang af de
indberettede løndele – i lighed med tidligere år skulle indsende
ledelseserklæring og revisorerklæring, om at indberetningen af løn pr. 30.
april 2016 er korrekt.
Formålet med at indhente erklæringerne har de tidligere år været dels at
vurdere den samlede lønindberetnings pålidelighed og korrigere
eventuelle fejl dels at medvirke til, at skolernes fremtidige indberetninger
bliver korrekte.
Vi har afsluttet gennemgangen af de indberettede løndele og i den
forbindelse kontaktet skolerne for fejlrettelser.
På baggrund heraf er det vores vurdering, at datakvaliteten er på et niveau,
hvor vi ikke har behov for at indhente ledelses- og revisorerklæringer for
2016.
ServiceNyt 7-2016
Side 6 af 6