Referat bestyrelsesmøde i Alternativet Sjællands Storkreds d. 18.11.14 INSP!, Roskilde Tilstede: Armin, Henrik, Jeppe, Niels, Katja Referent: Katja Dagsorden: 1. : Orientering om kommende møde torsdag d. 20. november på INSP! I Roskilde. 2. : Godkendelse af referat fra d. 4.11 Referat godkendt 3. : Indsamling lørdag d. 22. november i Roskilde og Sorø. Info. står i kalenderen på Storkredsens hjemmeside. Henrik er ansvarlig for, at oplysninger på hjemmesiden rettes til. Henrik arrangerer desuden indsamlinger på RUC og bofællesskaber i Roskilde. 4. : Info. fra kontaktmøde med de andre storkredsbestyrelser Fokus på hvordan vi bliver mere synlige i lokalsamfundet. Andre har gode erfaringer med flere uformelle ”møder” med spidskandidaten ude på gaderne, hvor man kan få befolkningen i tale. Det virker mere overkommeligt end at arrangere større ”events”. 5. : Politisk Forum i Roskilde Forslag fra Ib om hvorvidt Storkreds Sjælland vil arrangerer politisk forum d. 9.-11. januar. Henrik undersøger, om der er mulighed for at afholde det på INSP. Overnatning kan evt. foregå på vandrehjemmet. Jeppe undersøger antal sovepladser. Katja mailer Ib vedr. omfanget af opgaven, vi har brug for flere detaljer. 6. : Intern kommunikation, mail, facebook, dropbox Den ene mailadresse skal man have brugernavn og password til, Henrik har dette. Som det er nu, videresender Henrik alle mails fra denne adresse til alle i bestyrelsen. Henrik sætter Katjas pc op, så hun også har adgang. Vedr. facebook så skal denne side bruges til deling af politiske aktiviteter, intern kommunikation skal ske over mailen. Vedr. Dropbox - Armin tjekker indstillingerne, så alle kan få adgang. Når det fælles interne kommunikationssystem fungerer, så overvejer vi, om dette skal afløse dropbox. 7. : Roadshow/kampagnestart Vi beslutter, at vi går på gaden sammen med Rasmus i flg. Byer. Kalundborg, Slagelse, Næstved, Nykøbing Falster, Ringsted. Fokus er på udbredelse af kendskab til Alternativet, indsamling af vælgererklæringer, promovering af Rasmus. Jeppe undersøger pris for softshelljakke med tryk. 8. : Lokale tiltag Armin og Katja bestemmer en dato for temaaftenen til næste møde Henriks folkevognsrugbrød ombygges til kampagnebus 9. : Velkomstbrev til nye medlemmer Armin har fået nye medlemslister tilsendt, videresender til Katja 10. : Vi skal oprette os som en forening i Erhvervsstyrelsen, så vi kan få ordnede forhold i forb. med vores konto. Henrik udfylder formular og sender til Erhvervsstyrelsen. 11. : Lokalforeninger Henrik samler op på lokale medlemmer i Roskilde. I Vordingborg er det Gaba, i Næstved er det ? 12. : Evt. Der oprettes et idekatalog i dropbox til ideer om nye tiltag Henrik indsamlede 5 vælgererklæringer under mødet, han er dygtig! Næste møde er i Sorø tirsdag d. 2/12, Lindevej 17, kl. 19:00 (hos Katja)