Referat bestyrelsesmøde i Alternativet Sjællands Storkreds d. 02.12.14 - Sorø Tilstede: Armin, Jeppe, Rasmus, Henrik, Niels, Carsten E., Katja Referent: Katja Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra 18/11-2014. Referat godkendt 2. Kommende arrangementer for vælgererklæringer MED kampagnebus og Rasmus! Slagelse d. 6. dec. Formiddag kl. 11-14. Specifikt sted bliver annonceret på Facebook og web (Henrik, Niels, Rasmus og Jeppe) Nykøbing Falster d. 13. formiddag. (Detaljer kommer senere) Holbæk d. 3. jan. Formiddag (Detaljer kommer senere) Næstved d. 17. jan. Formiddag (Detaljer kommer senere) Køge d. 24. jan. Formiddag (Detaljer kommer senere) 3. Der kom forslag om at der afholdes vælgererklaringsindsamlinger (og politiske snakke) i div. Økologiske/andelslandsbyer. Diverse arrangementer vil blive slået på kredsens FB-side. 4. Politisk Forum bliver afholdt d. 10.-11. januar 2015 på INSP! I Roskilde. INSP! er booket d. 9.-11. incl. køkken. Styregruppen består af: Lotte Køie, Katja, Tine (indkøbslister/indkøb) Henrik Der skrives en mail til kredsens medlemmer om mulighed for at deltage som frivillig til POLFO og det bliver nævnt i nyhedsbrevet. Deltagere langvejs fra kan melde deres ankomst fredag, og så vil kredsen sørge for privat indkvartering fra fredag til lørdag Overnatningsmuligheder: Sovesal på INSP! (medbring eget liggeunderlag/sovepose) eller Danhostels Vandrehjem i Roskilde. Alternativt vil vi undersøge mulighed for enkelte private indkvateringer. 5. Status på indsamling af vælgererklæringer: D. 22/11 blev der samlet over 100 erklæringer ind i Roskilde og Sorø. Tallene er sendt til klub 100. Henriks bil var et kæmpe hit! 6. Softshell jakker m. tryk (Jeppe) – er blevet undersøgt. Det er ret dyrt, og vi vil ikke gå i billigt ”ikkebæredygtigt” reklametøj. Rasmus får i stedet trygt badges 7. Status på intern kommunikation (mailadresse, FB, Dropbox m.m.) Henrik følger op på medlemssystem med Ib og Thomas 8. Status på velkomstbrev for nye medlemmer Katja sender ud til nye medlemmer, så snart der foreligger en medlemsliste. Henrik rykker Ib for en opdateret liste samt en løbende opdatering. Det er for dårligt hvis ikke nye medlemmer bliver bud ordentligt velkommen relativt hurtigt. 9. Lokale tiltag: Dato for tema aften i Sorø kommer snarest. Og begivenheden vil blive annonceret på kredsens FB. (Armin og Katja) Katja holder møde med rep. fra Praktisk Økologi. Derefter fastsættes i dato for aftenen i jan/feb. 10. Evt. Borgermøde i Roskilde d. 11/12. vedr. 350 syriske flygtninges ankomst til Roskilde arrangeret af Røde Kors. Hvordan får vi taget godt i mod flygtninge i lokalområdet, at få involveret lokalbefolkningen. Vi blev enige om at Alternativet godt kan være repræsenteret for at formidle vores værdier i forb. med flygtningesituationen. Næste møde afholdes i Roskilde d. 16/12