Referat generalforsamling i Byens Symfoni – den 16. Juni 2014 Til stede var 15 medlemmer: Anne, Claus, Søren, Lone, Niels, Gerhard, Susanne, Anne-Mette, Steen, Ulrike, Ivan, Flemming, Ole, Knud, Bente Ad 1. Valg af dirigent og referent Steen Rasmussen og Bente Dahl valgt som henholdsvis dirigent og referent. Steen konstaterede at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt. Den er dermed gyldig og beslutningsdygtig. Ad 2. Formandens beretning. Lone Dawe aflagde beretning (er vedlagt som bilag) og kom bl.a. ind på følgende – – – vi vil gerne vide, hvornår medlemmer er forpligtede andre steder vigtigt med en positiv og rar atmosfære, så vi vælger vore dirigenter med omhu, vi vil dog også gerne afprøve nye dirigenter vedr. repertoiret: vi skal blande korte, lange, med solister og uden, nyt og gammelt – så vi får et afvekslende repertoire. Vi har en projektledermodel til vore koncertforløb og repertoirevalg, og det fungerer rigtig fint – dem, der leverer et arbejde, får også lov at bestemme noget. Beretningen blev godkendt med klapsalver Ad 3. Kassererens beretning samt fremlæggelse og godkendelses af regnskabet 2013 Regnskabet godkendt efter et par af tallene blev uddybet. Budget 2014 blev fremlagt og godkendt. Ad 4. Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår uændret 600 kr. for et forløb. Generalforsamlingen godkendte det forslag. Ad 5. Perspektiver for udvikling af Byens Symfoni og driften af orkestret. Lone Dawe kom med oplæg, som også er sendt ud som punkt 5.2 i dagsordenen. 5.2 Involvering af orkestrets medlemmer i den daglige drift – (følgende er kopi fra dagsordenen på hvem, der gør hvad p.t.) 1 Det er efter bestyrelsens vurdering fortsat afgørende, at orkestrets menige medlemmer bidrager yderligere til driften af orkestret. Bestyrelsen har med glæde noteret, at mange af orkestrets medlemmer har bidraget til den daglige drift i sæsonen 2013-14. Tak til alle for deres indsats – uden den kan orkestret ikke fungere. Det er bestyrelsens opfattelse, at der fortsat er behov for orkestrets medvirken vedr. følgende områder:  Noder: at skaffe og distribuere noder (herunder elektronisk distribuering, evt. kopiering, scanning og distribuering af ”strøgnoder”) Opgaven varetages pt. af Gerhard og Else Marie – der ønsker at fortsætte.  Lokaler: alt vedrørende prøvelokaler og koncertlokaler (herunder bookning, adgangsforhold, dirigentpodier, stoleopstilling mv.) Opgaven varetages af Niels, der ønsker at fortsætte.  Koncertlokaler: aftaler om koncetspillesteder i forbindelse med afvikling af koncerter – herunder også aftaler om generalprøver og forprøver på koncertspillesteder. Koordinering af evt. særlige behov vedr. dirigentpodium og dirigentnodestativ. Anne Mette har varetaget opgaven hidtil og ønsker at fortsætte.  Fundraising: ansvar for at søge finansiering herunder hos fonde og foreninger til forløb, hvor det er påkrævet: Opgaven er tidligere varetaget af Anne Mette og Susanne. Susanne ønsker at fortsætte.  Salg og markedsføring: programmer, plakater og pressekontakt: Opgaven varetages af Anne og Claus, der ønsker at fortsætte arbejdet – men som gerne vil have flere til at involvere sig i arbejdet.  Koncertafvikling: billetsalg og opsætning af koncerter i Billetto: Opgaven varetages af Claus og Kirsten (Claus kæreste) samt Lone  Blomster til dirigenter og solister samt nachtspiel: Opgaven varetages af Niels – bistået af Jens til forårets koncert. Niels vil gerne fortsætte  Medlemskommunikation og hjemmeside: opdatering og drift af hjemmeside og opdatering af mailinglister – herunder udsendelse af mails til medlemmer for forespørgsel fra andre. Opgaven varetages af Søren og Lone, der begge fortsætter med opgaven  Besætning: Ansvar for at sikre, at orkestret er spilleklart til prøvestart (fx modtagelse og registrering af afbud, sikring af substitutter mv.) Opgaven varetages af Gerhard for strygere, Anne Mette og Merethe for træblæsere, Horngruppen for horngruppen, Michael for messingblæserne. Alle bortset fra Merethe er villige til at fortsætte. 2 Bestyrelsen siger tak for den forløbne års indsats både til dem, der ikke fortsætter og dem, der trækker sig fra opgaven. Bestyrelsen opfordrer medlemmer til at melde sig til at bidrage til en eller flere af opgaverne. Alle opfordres til at hjælpe Niels med oprydning m.v. – selv om han er ansvarlig, er det ikke Niels, der skal lave alt arbejdet selv. Vi diskuterede, hvordan vi bedst kommer ud med kommunikation vedr. vore koncerter. Plakater, Facebook, venner og bekendte – Lone konstaterer at der ikke bliver solgt billetter via billetnet. Anne Mette henstiller til, at der skaffes assistenter i blæsergrupperne, så der er en, der har ansvar for at alt er klart til prøverne i gruppen, at der er sørget for, at der ikke mangler noder, at der er takttal, o.lign, - vi diskuterer, hvem der har ansvaret for at skaffe en vikar, hvis en får forfald – Så vidt mulig distribueres alle noder elektronisk – det er en principiel beslutning. Der er meget arbejde, der skal gøres – flere, der vil påtage sig opgaver ses gerne. Bestyrelsen keder sig ikke, der er masser af arbejde til dem. Ad. 6. Valg af bestyrelse og kasserer Alle i den siddende bestyrelse, bortset fra Anne, er villige til genvalg – Søren blev valgt i stedet for Anne, og de øvrige blev genvalgt. Bestyrelsen består af Gerhard, Niels, Anne-Mette, Ulrike og Søren. Ad. 7. Valg af formand Lone Dawe genvalgt som formand. Ad. 8. Valg af revisor Lis Taaning genvalgt som revisor Ad. 9. Drøftelse af repertoire og dirigenter for den kommende sæson. 1. forløb – Kaisa Rosa dirigent - Tjajkovskij 2. Symfoni og Schostakowitsch cellokoncert nr. 1 med Jacob Kullberg - koncerter 1. og 2. November med prøvestart 25/8 2. forløb – Kristoffer Kaas dirigent - Weber – Brahms – Dvorak – Holst – start med tre prøver inden jul 2014. Koncerter i februar 2015 3. forløb – opera Agnete og Havmanden af Hilda Sehested – 1858-1936 – operaen har aldrig været opført - dirigent Frans Rasmussen, vi får et koncentreret 3 prøveforløb med en anden dirigent, med start lige efter koncerterne i februar, 25 april fællesprøve med kor og solister, koncerter 9. og 10. Maj 2015 ad 10. Indkomne forslag – der er ikke kommet nogen. Ad 11. Evt. Anne-Mette overbringer en efterlysning af et repertoireudvalg fra en anden (Vibeke). Et forslag fra Søren blev godt modtaget. Det gik ud på, at idéer til nye værker samles på hjemmesiden. Dermed kan alle medlemmerne komme til ”orde” med deres idéer. Bente Dahl 16. juni 2014 4