1
Referat fra menighedsrådsmøde den 6. maj 2015
Til stede: Gerhard Jónsson, Lars Larsen, Jesper Oehlenschläger, Helle Torp Tjørnelund, Jan Strandgaard, Sonja
Andersen, Flemming Ortvald og Ingrid Dam Larsen.
Afbud: Anja Nabe, Birgitte Steffensen, Henrik Berg, Jesper Johansen, Steffen Starup. Anni kommer under punkt 4.
Helle er til stede som suppleant for en af de fraværende.
Indledning v/Jesper O.: Haggajs Bog 2. Vi bygger kirke sammen.
Ordstyrer: Flemming Ortvald
DAGSORDEN:
Tema: Udvalgene, opfølgning fra sidst, f.eks. fixpunkter og strategi
A. Børn & unge v/ Gerhard
Den nye ungdomsmedarbejder, gi´ et år medarbejder Amalie Munk, er fra den 18. maj ansat i en
10-timers-stilling finansieret af SKF. Der er en stærk kerne i SU. Der kommer 20-30. Der er
usikkerhed om, hvor mange ledere, der er tilbage efter ferien. Måske kan der laves et SU, der er mere
rettet mod konfirmander.
B. Diakoni v/ Anni
C. Fællesskab v/Ingrid






Der har været Teleios-kursus: Lyt – for himlens skyld. 30 deltagere.
Menighedslejren bliver aflyst i år.
Der bliver et stævne i november fra fredag aften til lørdag med Ken Shigematsu, der har
skrevet bogen: ”Gud i mit alt”.
Der var Café og film i april
12 har meldt sig til ”Kirke og Kristendom”.
Til gruppelederaftener skal der snakkes om, hvordan vi får skabt flere fællesskaber.
D. Kirke på vej v/ Henrik og Lars.
Der har været afholdt møde. Aktivitetsniveauet i sognet har et godt leje, og der er gode relationer.
E. Kommunikation & Arrangement v/ Helle
Helle var til Provstidag, som handlede om kommunikation. Det var givtigt at netværke med andre kirker.
F. Pastoraludvalget v/ Birgitte
1. Godkendelse af referater fra 4/2 og 7/3-15. Bilag 1 v/ Lars
Referaterne godkendes og underskrives.
TIL BESLUTNING:
2. Økonomi:
1. kvartal 2015. Bilag 2A v/Lars
Der er 3000kr. i overskud i første kvartal. Resultaterne af besparelsen vil først rigtigt vise sig i næste
kvartal. Kvartalsrapporten godkendes.
Udvalgsbudgetter 2015. Bilag 2B v/ Lars
Det reviderede budget. Der er 335.000 til aktiviteter. Udvalgene kan henvende sig til Henrik Berg, hvis
det giver problemer.
2
Budget besparelse 2015. Bilag 2C v/ Lars
Tages til efterretning. Nogle besparelser viser sig også at give nye muligheder, fordi der findes nye veje.
Resultaterne af besparelserne vil vise sig i næste kvartal.
2014 Resultat og PU. Bilag 2D v/ Lars
Provstiudvalget har sat revision på os, fordi vi har brugt 25.000 af anlægsmidler til driften i 2014.
Budget 2016-19. Bilag 2E v/ Lars
Lars præsenterer bilagene. Der var forberedende møde til PU i mandags. Ud over 3 mio. kr. til stiftslån
har vi oplyst om 100.000 kr. til vedligeholdelse af præstebolig i 2016 og 75.000 til nyt gasfyr og rør.
3. Personale Lukket punkt
4. Vikar ansættelse. Bilag 4 v/ Gerhard
Fra uge 33 tager Gerhard 12 ugers barselsorlov, og vi sender et enstemmigt forslag til vikar til biskoppen.
Gerhard sender den på MR´s vegne.
5. Cafe Exit kollekt. Bilag 5 v/ Lars
Café Exit har ansøgt om at komme på kollektlisten. Vi beslutter at imødekomme ansøgningen ved, at
Mission Afrika fremover kun får én søndag i stedet for to.
TIL ORIENTERING:
6. Sognehuset. bilag 6 v/ Lars
I uge 23 -24 skal der rejses betonvægge, og der arbejdes på at få huset lukket inden midt i juli.
Iflg. sidste tidsplan skulle det stå færdigt til jul.
Provstiudvalget, de andre menighedsråd og naboer på Hyttevej skal inviteres til indvielse. Måske skal vi
holde indvielse over flere dage, hvor vi kan invitere sognet.
Der blev skrabet 2 mio. kr. af budgettet, og vi beholder rammerne. Der er stadig et ønske om trægulv i
stedet for linoleum i salen, men det vil kræve private sponsorer.
7. Vision-2020-processen v/Jesper O.
Missionsproces-møder for alle, menigheden, stab og MR:
Mandag den 1. juni kl.19: Mogens Mogensen vil være med.
Tirsdag den 25. aug. Kl.19
Søndag den 30. aug. 11.15.
Onsdag den 30. september kl.19. ( MR-møde kl.17 -19 inkl. Pizza)
8. SKF Nyt v/Ingrid
SKF har givet en underskudsgaranti på stævnet i november.
9. Provstisyn af kirke og boliger 29/4-15. v/ Lars
Når rapporterne kommer, bliver de præsenteret for MR.
10. Eventuelt: v/ Lars
 Følgende MR-møder: 3/6, 12/8, 2/9, 30/9 kl. 17, 4/11, 2/12: gløgg for MR og stab med påhæng.
 Michael Rønne Rasmussen har fået 60.000 kr. af provstiudvalget til at undersøge og
anskueliggøre behov i forhold at være kirke i vores område med flygtninge og indvandrere.
Ref./IDL