VENEDIG- & MESTRE-GÅRDEN VELKOMSTFOLDER Ejerforeningen Venediggården / Mestregården Velkommen i Ejerforeningen, vi håber du vil føle dig hjemme her. Denne folder har til formål at informere beboerne om de services, som ejerforeningen stiller til rådighed, og om de regler der gælder i ejerforeningen, som har til formål at sikre det gode naboskab. Du kan også altid finde praktisk information og nyheder på ejerforeningens hjemmeside www.vmgaarden.dk. Ejendommen ejes af ejerforeningen EF Venediggården/Mestregården, som består af Venedigvej 1 – 7, Øresundsvej 110 – 114 og Milanovej 2 – 6, i alt 10 opgange med 96 beboelseslejemål og 2 erhvervslejemål. Ejerforeningen administreres af: CEJ Ejendomsadministration, Meldahlsgade 5, 1613 København V Henvendelser omkring administrative forhold eller pludseligt opståede forhold i dagtimerne rettes til: Att: Janne Jensen - tlf. 33 70 77 82 - [email protected] Viceværtfirma: Ejerforeningen har pr. 1.7.2009 en serviceaftale med HP Ejendomsservice. Denne aftale indbefatter bl.a. trappevask, skiftning af el-pærer på fællesarealerne, græsslåning, pudsning af trappevinduer, fejning af gård og fortov, renholdelse i skralderum, vaskeri og tilsyn med varmecentral. HP Ejendomsservice har træffetid på tlf. 46 43 10 10: Alle hverdage kl. 07.00 – 15.00. Her kan man ringe, hvis man observerer f.eks. manglende belysning på trapper eller fællesarealer, knuste ruder, mm. Det er kun bestyrelsen, der kan rekvirere udførelse af opgaver ud over de, der indgår i serviceaftalen. Ejerforeningen har desuden en serviceaftale med Kjehrs VVS på bl.a. fælles rørinstallationer & varmeanlæg herunder radiatorer. Arbejder i forbindelse med serviceaftalen kan kun rekvireres af ejerforeningens bestyrelse. I nødstilfælde kan beboerne dog ringe til Kjehrs VVS på tlf.: 36 44 43 41. Postkasser Ejerforeningen har i henhold til Postloven opsat postkasser på hele ejendommen. De er alle monteret i opgangene. Det er ikke tilladt at sætte uautoriserede mærkater/navneskilte på postkasserne. Godkendte mærkater f.eks. nej-tak til reklamer eller lokalaviser er dog tilladt. Bestilling af navneskilte på postkasserne m.v. Ønsker du et andet navn på postkassen, dørtlf. og navneskilt, kan det ske ved henvendelse på Email til: [email protected]. Bestyrelsen: Bestyrelsen består af 7 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Der er valg til bestyrelsen på ejerforeningens generalforsamling, der afholdes i april – og vi opfordrer beboerne til aktivt at deltage i ejerforeningen liv og udvikling. Bestyrelsesarbejdet er ulønnet, og beboerne bedes respektere, at bestyrelsen hverken kan eller skal stå til rådighed hele døgnet. - henvendelser via @ besvares så hurtigt som muligt - telefoniske henvendelser hverdage i tidsrummet 18 – 20 - henvendelser i dagtimerne bedes rettet til ejendomsadministrationen. Kontakt liste Generelt: VVS: Kældre: Dagsrenovation: Vaskeri: Forbindelse til vicevært: Hjemmeside: [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] I foreningsåret 2011 består bestyrelsen af: Formand: Martin Skøtt Øresundsvej 110, 3.tv. Ansvarlig for: Næstformand: Tanja Quach Milanovej 4, 1. th. Ansvarlig for: Leslie Harrison Venedigvej 1, 3. tv Ansvarlig for: Tlf.: 26837780 (kl. 18-20 i hverdage) VVS Tlf.: 31200778 (kl. 18-20 i hverdage) Kontakt til vicevært Vaskeriet Brit Olesen Venedigvej 7, 1.tv Henrik Hildebrandt Ansvarlig for: Renovation Jakob Jensen Venedigvej 7, 3. th Ansvarlig for: Kældre, hjemmeside Sonja Skygebjerg Venedigvej 5, st. tv. Suppleanter: Tina Amtoft Venedigvej 1, 1. tv. Helle Stauning Venedigvej 7, 4. th. Derudover er der ansat en beboer til at passe gårdens beplantning i sommerhalvåret samt afkalke vaskemaskinerne. Husdyr Det tilladt at holde husdyr, hvis der på forhånd indhentes en tilladelse hertil. Skriftlig ansøgning stiles til formanden. Det skal dog kraftigt pointeres, at det ikke er tilladt at have fritgående katte eller lufte hund i gården, samt at hundens evt. efterladenskaber straks skal fjernes fra ejendommens fortove. Vaskeri/tørrekælder: Foreningen stiller vaskeri og tørrekælder til rådighed. Vaskeriet ligger i kælderen Venedigvej 7. Priserne kan ses i vaskeriet. For at kunne benytte vaskeriet skal man bestille et vaskekort på www.vmgaarden.dk. Vaskekortet tankes efterfølgende op på samme hjemmeside. Man reserverer tid i vaskeriet på informations- og betalingsstanderen i vaskeriet, eller via www.vmgaarden.dk. Der findes tørrekældre på Venedigvej 3-5, Øresundsvej 110 samt Milanovej 2 og 6. Der henstilles til, at tøjet tages ned, så snart det er tørt. Derudover er der tørrestativer to steder i gården. Kælderrum: Hver lejlighed har eget kælderrum. Det er et krav, at der står navn og adresse på kælderrummet eller alternativt ejerlejlighedsnummer. Af hensyn til brandsikkerheden er det forbudt at henstille effekter i kældergange og i fællesrum og de fjernes uden ansvar. Ønsker du at leje et ekstra kælderrum kan du blive skrevet på ventelisten ved at sende en mail til: [email protected]. Gårdrummet: Gårdarealet er et fælleareal, som benyttes af mange, hvorfor man skal huske at rydde op efter sig og ikke mindst efter sine børn. Husk at slå parasollerne ned om aftenen. Af hensyn til viceværten, som skal kunne feje og slå græs bedes børnenes sandsager samlet i sandkassen og deres cykler placeret i de dertil malede parkeringsbåse. I barnevognsskuret er der liggestole til fri afbenyttelse, men hæng dem venligst tilbage igen efter brug. Der er også to faste grills til rådighed – dog må aske ikke smides i affaldscontainerne men skal smides i den stålkasse der er placeret under hver gril. Skralderum/ storskrald: I gården findes skralderummet, hvor det er muligt at komme af med almindeligt affald, flasker, aviser samt pap i mindre mængder. Der må på intet tidspunkt stilles nogen former for affald uden for containerne. Er der ikke plads i eksempelvis flaskecontaineren, kan containerne ved ALDI benyttes. Mindre storskrald kan hensættes i skralderummets storskraldsområde. Større storskrald, byggematerialer, hårde hvidevarer, toiletter samt farligt affald skal du/I selv afhænde på genbrugsstationen. Som angivet på kortet ligger den nærmeste 5 minutter herfra på Herjedalgade 2-4, 2300 København S. Genbrugstationens åbningstider: Mandag - fredag kl. 10-20 (1/4-30/9) Mandag - fredag kl. 10-18 (1/10-31/3) Lørdag - søndag kl. 10-17 Cykelskur & Barnevognsskur: I gården findes der et skur til cykler, og vi henstiller til, at cykler ikke parkeres i gården uden for cykelskuret. Derudover er der et skur til barne- og klapvogne. Gulvpladsen i barnevognsskuret er forbeholdt barne- og klapvogne, som bruges aktivt i hverdagen. Sæt en seddel med navn/adresse på jeres "ikke aktive" barnevogne/ klapvogne, og sæt dem op på hylderne eller ned i jeres kælderrum. Container: Ca. 5-6 gange om året vil der blive rekvireret en storskraldscontainer, som vil være til rådighed en hel weekend. Hobbykælder: Forefindes under Milanovej 4 Her kan du bl.a. lappe cykel om vinteren, men ryd venligst op efter dig. Fælles arbejdsdag; To gange om året, forår & efterår, holdes der arbejdsdag. På disse to dage samles beboerne i gården for at forbedre fællesarealerne og for at gøre klar til henholdsvis sommer og vinter. Udover at få en masse arbejde fra hånden, har vi det hyggeligt og spiser godt. Det arbejde, der udføres på disse arbejdsdage sparer foreningen for en stor udgift til glæde for alle, hvorfor alle opfordres til at deltage – der er opgaver til enhver fysik. Fremleje: Hvis en beboer ønsker at fremleje sin lejlighed skal der udfærdiges en lejekontrakt, som bestyrelsen skal godkende. Al kontakt går via ejeren, som til en hver tid er ansvarlig for, at fremlejeren overholder foreningens vedtægter og husorden. Kabel-TV Der er kabel-TV i foreningen. Anlægget er ejet af YouSee. Alle lejligheder har pr. automatik YouSee´s grundpakke, som opkræves sammen med fællesbidraget. Hvis du vil have en større pakke, skal du selv aftale det med YouSee. Vores kabel-TV-anlæg er desuden bygget med aktiv returvej. Det vil sige at det er muligt at benytte YouSee´s tilbud om at benytte dit kabel-TV stik til at gå på Internettet med. Hvis du vil vide mere om Internet via kabel-TV eller andre af YouSee´s produkter, skal du selv kontakte YouSee. Fungerer antenneanlægget ikke tilfredsstillende, skal dette meddeles til YouSee´s fejlservice på telefon 80 80 40 50. Husorden Til fremme for godt naboskab og for fælles ansvar over for ejendommen Benyttelse af lejligheder og lokaler Der må ikke drives erhverv fra andre ejerlejligheder end de som ved foreningens stiftelse var godkendt som erhvervslejemål. Skader på vvs installationer, herunder radiatorer, manglende belysning m.m. skal meldes til ejendommens viceværtfirma Der skal generelt udvises hensynsfuld adfærd over for de øvrige ejere, hvorfor - brug af musikinstrumenter, radio, TV, og lign. må ikke være til gene for de øvrige beboere, og helst undgås i tidsrummet kl. 24 – 6 - lejlighedsvise fester bør varsles til de øvrige beboere i opgangen i god tid. Vis respekt og forståelse for at der i foreningen bor mennesker i forskellige aldre - brug af boremaskiner, vaskemaskiner og andre støjende maskiner må ikke finde sted i tidsrummet kl. 21 – 8. Ved større bygningsarbejder, f.eks. renovation af badeværelse skal beboerne i opgangen og de tilstødende opgange adviseres om tidspunkt og varighed. - badning må så vidt muligt undgås i tidsrummet kl. 24 – 6 - for at mindske vandspild, skal dryppende vandhaner og wc-kummer straks repareres. Husdyr Det tilladt at holde husdyr. Når det drejer sig om en hund skal der på forhånd indhentes en tilladelse hertil. Skriftlig ansøgning stiles til formanden. Det skal dog kraftigt pointeres, at det ikke er tilladt at have fritgående katte eller hunde i gården. Hunde må ikke luftes i gården og skal altid være i snor, hvis de færdes i gården. Hundens efterladenskaber skal straks fjernes fra ejendommens fortove. Husdyr må ikke være til gene for andre beboere i foreningen. Benyttelse af fælles rum - vaskeriet må kun benyttes i tidsrummet 7 – 21. - tøj skal fjernes fra tørresnore og tørrekældre så snart det er tørt - på trapper inklusive indgangspartiet, kældergange og gårdsplads må ikke hensættes kasserede møbler, mv. Viceværten har bemyndigelse til straks at fjerne henstillede effekter. - vinduer på trappeopgangene skal ved åbning fastgøres til krog, og skal, når vejrliget gør det påkrævet, holdes lukkede - dørene til trapperne og porten skal holdes lukket og aflåst - hobbykælderen under Milanovej 4 skal efterlades i opryddet tilstand - parabolantenner må kun opsættes efter ansøgning til bestyrelsen - Der må ikke ryges på fælles indendørsarealer, dvs for- og bagtrapper og samtlige kælderarealer. Benyttelse af affaldsrummet - Almindeligt husholdningsaffald i lukkede poser anbringes i de dertil indrettede containerne. Husk også at benytte de containere der står i hjørnerne, så fordelingen bliver mere ligelig - Pap foldes sammen og anbringes i containerne mærket ”pap” som er anbragt uden for affaldsrummet ind mod naboejendommen. De låses op ved hjælp af den røde plastik nøgle der hænger langs siden af containeren. Husk at låse igen. Dette for at nogle ikke skal komme til at placere husholdningsaffald i dem – for så kan vi ikke få dem tømt. - Blade og aviser skal anbringes i de 2 dertil indrettede containere i affaldsrummet - Brugte batterier og flasker skal anbringes i de dertil indrettede containere uden for affaldsrummet - Små mængder storskrald kan anbringes i storskralderummet i forlængelse af affaldsrummet. sorter dit affald i de dertil indrettede bokse / hylder. - Store mængder storskrald skal afleveres på en genbrugsstation. Den nærmeste ligger 5 min væk i Herjedalsgade. - Storskrald kan også anbringes i den container, som foreningen bestiller ca. hver anden måned. Benyttelse af fælles arealer - vær med til at passe på gårdens beplantning og havemøbler - krydderurterne i højbedet er til fælles fortæring - børn, der leger alene i gården skal holdes under jævnligt opsyn - cykler og barnevogne må ikke parkeres udenfor cykelstativerne i gården/på gaden, og må gerne anbringes i henholdsvis cykel- og barnevognsskuret - ejendommens liggestole skal efter brug hænges ind i barnevognsskuret - motorcykler o. lign. må ikke parkeres i gården specielt for de der har selskabelighed i gården: - Gården er først og fremmest beboernes rekreative område og derfor ikke et udendørs selskabslokale. Det er tilladt at invitere et mindre antal gæster, men borde og bænke kan ikke "reserveres" af den enkelte beboer. - der må ikke spilles musik i gården - ved benyttelse af ejendommens grills skal disse efterlades i rengjort stand. Aske skal smides i jernkassen under grillen og ikke i ejendommens affaldscontainere - parasoller skal slås sammen når gården forlades - borde og bænke skal sættes på plads specielt for småbørnsforældre, når gården forlades: - låget på sandkassen skal lægges på - børnenes sandsager skal lægges i den dertil indrettede kurv - børnecykler parkeres i gårdens parkeringsbåsene Denne husorden vedtaget på generalforsamlingen den 2/6-2010, revideret generalforsamling 13/4-2011