Nyhedsbrev nr. 2 – 2014 Ordinært afdelingsmøde Den 06-05-2014 afholdt vi det årlige afdelingsmøde. Vi vil gerne sige tak til de mange fremmødte for interesse og deltagelse. Vi ønsker de nyvalgte i afdelingsbestyrelsen og repræsentantskabet velkommen og glæder os til et godt samarbejde. En særlig tak for god indsats skal lyde til Birgit Hubert, der efter eget ønske er udtrådt af afdelingsbestyrelsen. Oprettelse af ny grundejerforening Den 27-05-2014 havde Odense Kommune indkaldt til stiftende generalforsamling i grundejerforeningen GF1, som dækker alle boliger indenfor området vist på kortet nedenfor. I området indgår Poppelhaven på samme vilkår som de øvrige boenheder i området. Som bekendt indgår der forskellige typer beboelse, f. eks. almennyttige boliger, Institutioner, parcelhuse og andelsboligforeninger. Lovgrundlaget for oprettelse af grundejerforeningen fremgår af Odense kommunes lokalplan 3-394. Det er således ikke til diskussion om der skal oprettes en grundejerforening, idet alle grundejere har været informeret om det, da de erhvervede sig byggegrunde i området. For vores vedkommende er det CIVICA der er grundejer. I mødet deltog repræsentanter for CIVICA, men også afdelingsbestyrelsen var inviteret. Advokatfirmaet Kielberg fremlagde - på Odense Kommunens vegne, planerne for den nye grundejerforening. Formålet er primært at overdrage drift og vedligeholdelse af veje, stier, fællesarealer, kloak, belysning, snerydning m.m. til områdets grundejere. I vores tilfælde der det CIVICA der bliver pålagt det budgetmæssige ansvar, men i sidste ende er det lejerne i Poppelhaven der reelt kommer til at mærke det på huslejen. Det var på mødet ikke muligt at få oplyst et udgiftsbudget, hvilket der var stor utilfredshed med. Afdelingsbestyrelsen er naturligvis interesseret i at begrænse disse udgifter mest muligt, og vi gav udtryk for ønsket om at området inddeles i underområder, således at vi fremover kommer til at betale for drift og vedligeholdelse af det samme område som vi hele tiden har gjort. Om kommunalbestyrelsen vil godkende en sådan opdeling i underområder er ikke afklaret, men det samme ønske blev fremsat af andre grundejere i området. Uanset hvordan den fremtidige opdeling bliver, så har vi dog en væsentlig fordel frem for andre boenheder, idet alle boliger i Poppelhaven kan gives stemmeret i fremtidige afgørelser. Og der tæller vores 239 stemmer jo rigtig godt. Servitut om grundejerforeningen er oprettet i 1988. Vi kan så kun være glade for, at det først er nu – 24 år efter at Poppelhaven blev bygget, at Odense Kommune tager initiativ til etablering af en grundejerforening. I grundejerforeningens nyoprettede bestyrelse indgår en repræsentant fra CIVICA der skal varetage vores interesser. GF1 omfatter området afgrænset af den røde linie. Hjertestarter Som tidligere meddelt ved afdelingsmøde, har vi planer om at gennemføre et hjertestarterkursus. Det har dog ikke været muligt at fastsætte en dato endnu, men når der foreligger en aftale med FALCK, vil vi udsende information. Hjertestarter der er opsat på væg ved varmemesterens værksted, har kode: 3535  (Husk fluebenet). Havevandring I løbet af juli-september måned gennemføres den årlige havevandring, hvor afdelingsbestyrelsen vil foretage syn af alle haver i afdelingen. Formålet med havevandringen er at sikre, at de gældende regler om haver overholdes. Regler for havehold finder du i din beboermappe. Vi skal anbefale at du læser reglerne, så du ved hvilke områder du som lejer er forpligtet til at vedligeholde. Du skal være opmærksom på, at misligholdte haver vil blive vedligeholdt af afdelingen for lejers regning. Ændring af haveregler De flisegange der er anlagt som adgangsveje til og langs med de enkelte boliger, er langs kanterne støbt i beton, der skal forhindre at fliserne sætter sig eller forskubber sig. Det er i nogle tilfælde konstateret, at denne betonkant er fjernet ifm. opsætning af kantsætning langs forhaverne. Vi skal gøre opmærksom på at betonkanten ikke må fjernes. Ønsker man at etablere en kantsætning skal denne placeres mindst 10-15 cm. fra flisegangen, idet der ellers ikke er plads til arbejdsredskaber ifm. renholdelse og snerydning. Ændringen af havereglerne vil blive medtaget til næste afdelingsmøde, og vil ikke komme til at berøre de, der allerede har etableret kantsætning. Ændring af affaldsplads Da det har været problematisk at fjerne affald fra pladsen til jord- og haveaffald, er det besluttet, at der støbes betonunderlag på arealet. Betonarbejdet vil vare en uges tid hvor pladsen vil blive afmærket. Vi skal anmode om at pladsen friholdes for affald i den periode. Aktiviteter Åbent hus fortsætter indtil videre. Hvis du har noget på hjertet – det gælder både spørgsmål, forslag og kritik, så er du velkommen den første mandag i måneden kl. 17-18 på kontoret ved varmemesteren. Vi planlægger at holde et grill-arrangement den 20-09-2014 og julebanko. Den endelige dato for julebanko er ikke fastlagt endnu. Nærmere herom tilgår. Beboerfesten den 31-05-2014 Med deltagelse af et maximum antal tilmeldte beboere – åbnede afdelingsformand Irene Jester festen ved at byde de fremmødte velkommen. Musikken leverede Jørgen Rasmussen på fremragende vis, og der blev sunget og danset til langt ud på natten. Festen forløb i god ro og orden – de sidste lukkede og slukkede ved 3-tiden. En stor tak til pigerne i køkkenet og alle andre der gav en hånd med. Vi håber ikke at alt for mange tilmeldte blev afvist, men vi er jo forpligtet til at overholde bestemmelserne om antal deltagere i fælleshuset. 25 års jubilæum for Poppelhaven Til næste år kan Poppelhaven fejre sit 25 års jubilæum og afdelingsbestyrelsen har i den forbindelse planer om at arrangere en jubilæumsfest for beboerne. I forbindelse med jubilæum kan der søges om et tilskud på 15.000 kr. til fællesanlæg, kunst eller lignende. Hvis du har forslag til hvad dette beløb eventuelt kunne bruges til, hører vi gerne fra dig. Alle ønskes en rigtig god sommer Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen