Skolebestyrelsesvalg 2014 – information fra Tjørnegårdsskolen Kære forældre på Tjørnegård Så er der valg til skolebestyrelsen for perioden 01.08.2014 - 31.07.2018. 4 forældrevalgte medlemmer (og nogle suppleanter) skal vælges og 2 af de nuværende genopstiller. De tre øvrige forældrevalgte medlemmer er ikke på valg og fortsætter til 01.8.2016. Kandidaterne opstiller som enkeltpersoner og der udarbejdes en kandidatliste, hvor de opstillede kandidater noteres. Såfremt kandidaterne kan blive enige om en opstillingsrækkefølge senest torsdag den 3. april 2014 kl. 13 så er valget afsluttet (såkaldt fredsvalg). Hvis ikke betingelserne for fredsvalg er opfyldt holdes der afstemning. Afstemningen sker elektronisk (NEM-valg) eller pr. brev. Mere information om selve afstemningsformen senere såfremt der skal afholdes valg. Det var tidligere obligatorisk at indkalde interesserede forældre til et valgmøde. På Tjørnegårdsskolen har skolebestyrelsen besluttet at få kandidater ved annoncering på skolen og på Forældreintra og ved at afholde et informationsmøde torsdag den 13. marts i tidsrummet 8.00-8.30 på skolen (vi mødes i aulaen). Information om dette møde udsendes i kommende uge. Fra den 27. februar vil der være en ”valgfane” på alle stemmeberettigedes personlige Genvej. Her kan man læse om valget. Til interesserede kandidater til skolebestyrelsen Er du interesseret i at stille op til skolebestyrelsesvalget så opfordrer vi dig til at kontakte valgbestyrelsen (se herunder), skolens leder/skolens kontor (tlf. 39 75 20 40 eller mail [email protected]) eller at opstille via Genvej. Fristen for kandidatopstilling slutter torsdag den 03.04.2014 kl. 13. Valgliste Skolen sørger for, at der udarbejdes en liste over personer, der er valgberettigede (jf. § 6-8 i regler for valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelserne for folkeskolerne i Gentofte Kommune, se længere nede i denne informationsskrivelse). Valglisterne fremlægges på skolens kontor fra torsdag den 27. februar 2014 til torsdag den 13. marts 2014 (begge dage inkl.) på skoledage kl. 8 – 14. Anmodning om optagelse på valglisten kan fremsættes over for skolens leder senest torsdag den 13. marts 2014 kl. 13. Anmodninger om optagelse, der fremsættes efter den 13. marts 2014, afgøres af valgbestyrelsen. Læs på de følgende sider mere om skolebestyrelsens arbejde og formalia ift. valget. Materialet kan også fås i papirform ved henvendelse til skolens kontor. Hilsen fra valgbestyrelsen, Jens Ole Thorup, konstitueret skoleleder, Søren Ingerslev, skolebestyrelsesformand og Nick Hallager, skolebestyrelsesmedlem. Arbejdet i skolebestyrelsen Gode grunde til at du skal lade dig opstille til skolebestyrelsen:  Mulighed for at være med til udformning af væsentlige principper for børnenes hverdag på skolen,  Mulighed for at påvirke samarbejdet mellem skole og hjem som forældrenes repræsentant,  Mulighed for at indgå i samarbejdet mellem forældre, klasserepræsentanter og skolebestyrelse,  Mulighed for at repræsentere forældrenes synspunkter i dialogen med skoleledelse og medarbejderrepræsentanter. Skolebestyrelsen består af 7 forældrerepræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter. Skolens leder og dennes stedfortræder varetager bestyrelsens sekretærfunktion. De deltager begge i skolebestyrelsens møder uden stemmeret. Skolebestyrelsen afholder ca. 10 møder pr. år og et årligt strategiseminar. Desuden deltager repræsentanter fra skolebestyrelsen i 2-3 årlige møder med bl.a. forvaltningen. Skolebestyrelsen fører tilsyn med skolens virksomhed. Den fastsætter principper i forhold til bl.a. timeplanen (fag og timetal for klasserne), skolens specialundervisning, samarbejdet mellem skole og hjem, fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, GFO´ens virksomhed, underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen m.m. Skolebestyrelsen godkender også undervisningsmidler og skolens budget. Skolebestyrelsen udarbejder udtalelse/indstilling om alle spørgsmål, som Kommunalbestyrelsen forelægger den. I disse tider arbejder skolebestyrelsen især med indførelsen af den nye skolereform. Et spændende arbejde, som du kan få en medindflydelse på. De bedste hilsener, Den afgående skolebestyrelse, Malene Stidsen Claus Hyldahl (genopstiller) (genopstiller) Søren Ingerslev (genopstiller ikke) Nick Hallager (genopstiller ikke) Peter Dissing (er ikke på valg) Mette Wøhlk (er ikke på valg) Lars Axelsson (er ikke på valg) Vigtigt i forbindelse med skolebestyrelsesvalget. Forskudte valg I Gentofte Kommune afvikles valget forskudt hver andet år - således: Fire af syv forældrerepræsentanter er på valg nu i 2014. De tre andre er på valg i 2016 – og så fremdeles. Forældrerepræsentanter vælges for fire år. Forskudte valg skaber overlap og større kontinuitet i skolebestyrelsesarbejdet. Hvem kan vælges Forældrerepræsentanter vælges af og blandt personer, der på valgets tidspunkt har forældremyndigheden over børn, der er indskrevet i skolen, samt af og blandt personer, som efter nærmere regler kan tillægges valgret og valgbarhed. Når valglisten fremlægges kan alle, der har forældremyndigheden sikre sig, at de er opført på listen, og personer, der ønsker at få tillagt valgret, kan blive optaget på valglisten inden valgmødet. Opstil som kandidat Alle, der har valgret, kan opstille til valget. Det gøres i Genvej, eller ved at henvende sig til valgbestyrelsen senest den 3. april kl. 13. Valgret og valgbarhed (fra Regler for valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolerne i Gentofte Kommune) § 6. Skolebestyrelsens forældrerepræsentanter vælges af og blandt de personer, der på valgets tidspunkt har forældremyndigheden over børn, der er indskrevet i skolen, samt af og blandt de personer, som i henhold til § 7 tillægges valgret og valgbarhed. Stk. 2. Valgret og valgbarhed for forældrene forudsætter, at barnets skoleplacering er endeligt fastlagt inden valget. Stk. 3. Forældre til børn, der midlertidigt undervises på en specialskole, herunder regionale undervisningstilbud, deltager i valget ved den skole, hvorfra henvisningen har fundet sted. § 7. Der tillægges følgende personer valgret og valgbarhed som forældrerepræsentanter, hvis de fremsætter ønske herom over for skolens leder: 1) Personer, der har modtaget et barn, der er indskrevet i skolen, i privat familiepleje eller formidlet døgnophold, forudsat at personerne har plejetilladelse eller godkendelse fra kommunalbestyrelsen. Tilladelsen skal være meddelt senest et år før valget. Forældremyndighedens indehaver(e) kan ikke samtidig deltage i valget. 2) Den, der har indgået ægteskab med indehaveren af forældremyndigheden over et barn, der er indskrevet i skolen, forudsat at indehaverne/indehaveren af forældremyndigheden giver sin tilslutning. 3) Stedforældre til en elev, hvis indehaveren/indehaverne af forældremyndigheden over barnet samtykker heri. 4) Faderen til et barn, der er indskrevet i skolen, hvis faderskabet er fastslået, og faderen bor sammen med forældremyndighedens indehaver og barnet. 5) Den af de biologiske forældre, som ikke har del i forældremyndigheden, og som ikke bor sammen med forældremyndighedens indehaver, jf. nr. 4. Det er en forudsætning, at forældremyndighedens indehaver giver sin tilslutning, og at der ikke er meddelt valgret til nogen anden i medfør af nr. 2. Stk. 2. § 6, stk. 2-3, gælder tilsvarende for personer, der tillægges valgret og valgbarhed efter stk. 1. § 8. Personer, der er ansat ved den pågældende skole, jf. folkeskolelovens § 24 a, kan ikke vælges til eller være forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen. Valgliste Skolen sørger for, at der udarbejdes en liste over personer, der er valgberettigede, jf. §6-8. Valglisterne fremlægges på skolens kontor fra torsdag den 27. februar 2014 til torsdag den 13. marts 2014 (begge dage incl.) på skoledage kl. 8 – 14. Anmodninger om optagelse på valglisten kan fremsættes over for skolens leder senest torsdag den 13. marts 2014 kl. 13 (dokumentation medbringes og forevises). Anmodninger om optagelse, der fremsættes efter den 13. marts 2014, afgøres af valgbestyrelsen. Valget er digitalt Alle valghandlinger kan udføres digitalt i Genvej. Fra den 27. februar vil der være en ”valgfane” på alle stemmeberettigedes personlige Genvej. Her kan man læse om valget, opstille som kandidat, lave sin kandidatpræsentation, læse kandidatpræsentationer, og i fald der bliver valg på skolen, kan man her afgive sin stemme. Det er valgbestyrelsen der, er ansvarlig for valget på den enkelte skole. Valgbestyrelsen består af skolens leder som er formand for valgbestyrelsen, formanden for den afgående skolebestyrelse og et forældrevalgt medlem af den afgående skolebestyrelse. På Tjørnegårdsskolen består valgbestyrelsen af Jens Ole Thorup, konstitueret skoleleder, Søren Ingerslev, skolebestyrelsesformand og Nick Hallager, skolebestyrelsesmedlem. Kalender for skolebestyrelsesvalget på Tjørnegård 2014 27. februar Kommunen orienterer i Villabyerne og på kommunens hjemmeside om valget. Skolen informerer på sin hjemmeside om valget. 27. februar - 13. marts kl. 13 Valglister er fremlagt til gennemsyn på skolens kontor (kl. 8 - 14 på skoledage). Forældre kan se, om de er optaget på valglisten. Forældre, der mener at de opfylder betingelserne for optagelse på valglisten kan fremsætte ønske om optagelse over for skolens leder. Husk dokumentation. 27. februar – 3. april Kandidater kan opstille. Torsdag den 3. april kl. 13 Sidste frist for opstilling på kandidatopstillingslisten. Fredag den 11. april kl. 13 Sidste frist for aftale om fredsvalg Er der indleveret en gyldig kandidatopstillingsliste, hvor opstillingsrækkefølgen er aftalt, skal der ikke afholdes valg. Nedenstående del af kalenderen træder kun i kraft, hvis der skal gennemføres valg. Valget gennemføres elektronisk (NEM-valg via kommunens hjemmeside). Tirsdag den 22.april Valgbestyrelsen giver hjemmene skriftlig besked om tidspunkt for afstemning og oplysning om kandidater + det nødvendige stemmemateriale + kandidaternes meninger og synspunkter. Torsdag d. 24.april tirsdag d. 6.maj kl. 17. Afstemning sker via NEM-valg (elektronisk) eller ved at forældre kan sende eller aflevere stemmemateriale på skolen. Kontoret er åbent mandage – fredage kl. 8-14. Tirsdag d. 6. maj kl. 17 Sidste frist for aflevering af stemmemateriale. Onsdag d. 7. maj Forældrene orienteres om valgresultatet. Eventuelle klager over valget skal fremsendes skriftligt til Kommunalbestyrelsen senest d. 19.5. kl. 14 Eventuelle klager over valget skal fremsendes skriftligt til kommunalbestyrelsen senest d. 19.5. kl. 14