Kære forældre i Center SFO
I SFOen på Skibet Skole bruger vi Tabulex-SFO. Tabulex-SFO er et elektronisk registrerings program.
Det betyder at alt der vedrører hvornår børnene skal sendes hjem, sendes til sport, legeaftaler m.m
kommer til at foregå ved at I hjemmefra eller fra arbejdet, logger jer på og skriver disse informationer.
Vi har også vedlagt et pdf-dokument med en mere grundig gennemgang af hele SFO-tabulex
Forældrelogin:
-
Log ind via forældreintra. I forældreintra er der et menupunkt der hedder SFO-tabulex. Login koden
er den samme som I har til forældreintra.
I kan også, hvis I har en smartphone downloade en gratis app. som kan det samme. Alt sammen
beskrevet i det materiale der følger med dette introbrev.
Ved forældre der er skilt er det samme funktion som forældreintra at I kan logge på hver for sig
med egen kode
Vejledning I forhold til Center SFO:
Når I som forældre er på SFO-tabulex er den inddelt på denne måde:
Nyheder: Er info fra SFO’en
Stamkort:
-
Sørg for at jeres stamkort info er korrekte. Husk løbende at opdatere telefonnumre m.m.
Telefonnumre/ adr. i stamkortet kan kun ses af SFO’en + den forældre der har logget sig på.
Aftaler:
-
-
Husk at opretter aftaler på hvor når jeres barn skal til fritidsaktiviteter (Sport m.m.)
Selv skal gå hjem
Hvis de bliver hentet af andre end jer selv.
At lave aftaler om hvis de ikke mere er gældende. Det kunne være at I har bedt SFO-Tabulex om
altid at sende jeres barn til fodbold hver onsdag kl.15.45.
Hvis jeres barn skal sendes hjem med andre børn til legeaftaler. Her kan man koble sit barn på et
andet barns sende aftale så de automatisk bliver sendt på samme tid.
Hvis I selv som forældre henter så behøver I ikke fører det ind som en aftale. Så vil den nemlig
registrere som standard, at barnet hentes af forældre inden for SFO’en åbningstid. Men I må gerne,
hvis jeres barn har behov for at se hvornår I henter dem, skrive hvad tid det er.
I må ikke ændre aftaler med mindre end 60 minutters varsel, har I en akut ændring/besked skal I
stadig ringe til os.
Beskeder:
-
Denne funktion skal I ikke bruge
Alle beskeder til og fra klasselærer m.m. skal stadig ske gennem kontaktbogen. Lærerne og
kontoret er ikke koblet på systemet
Har I beskeder til SFO personalet der ikke kan lægges som en aftale, skal I maile eller ringe til os.
Ferie/fri:
-
Husk at melde jeres barn til og fra i SFO i forbindelse om de skal have pasning i ferierne
Tilladelser:
-
I tilladelser skal I tage stilling til flere ting. Det kunne være om mit barn må lave legeaftaler med
andre forældres børn i SFO’en
Eller hvem der som regel må hente jeres barn
Kontakt personer:
-
Her kan man give andre web adgang til tabulex, hvis man ex. Har en morfar der tit henter og af
flere grunde har brug for at komme på tabulex.
Information:
-
Her ligger der info om klasses telefonnumre. Det gælder kun dem der har givet tilladelse til det
Personale info
Sygdom:
-
Den skal I ikke bruge. Har I behov for at fortælle hvis jeres barn er syg, ikke kommer, eller skrive når
jeres barn har været syg skal det ske via Hanne på kontoret eller via kontaktbogen som I har i
klassen.
App/sms service:
-
-
-
Hvis I dowloader en tabulex app så kan den næsten det samme som på computeren. Man kan bl.a.
bruge den til hvis jeres barn selv går i skole tjekke via af tabulex om de har logget sig på og derfor er
nået frem. Eller om de har logget sig ud og er på vej hjem. Ud over dette kan det meste af det som
er beskrevet i de andre punkter.
Har man ikke smartphone og stadig gerne vil tjekke om ens barn er nået frem, kan man tilmelde sig
en sms service, så man får en sms når de er nået frem (dette koster penge og er beskrevet i
vejledningen)
Man kan også via almindelig telefon lave nogle aftaler som er vist nedenunder
Ind og ud krydsning:
-
Alle børn tjekker ind/ud hver via vores nye elektroniske infotavler.
Når I henter og I ikke kan finde jeres barn kan I også via infotavle se om jeres ex. er i hallen.
God fornøjelse, vi håber I vil tage godt imod tiltaget.
Spørg endelig hvis der er noget I er i tvivl om. Jens er superbruger i SFOen på hovedskolen.
Venlig hilsen
Center SFO- personalet