ROSENHØJ BOLDKLUB
Kettegård Allé 4 • DK-2650 Hvidovre
Tlf. Klubhus: 36 75 33 00 • Kontor: 36 75 33 02 mandag ml.17-18
www.rosenhojboldklub.dk
Medlem af:
DBU – DGI - Idrætsrådet
Referat HB – Møde d.7/1 2013
Fremmødte: Patrick, Gerhard, Kennie, Jack, Allan, Bente, Steffen, Steen, Michel, Asghar og
Charlotte
1. Godkendelse af sidste referat.
•
Bente er næsten færdig med skrivelsen omkring kontingent forhøjelse. Den skal
lægges på hjemmesiden. Jack skriver en note på kontingent opkrævningen, med
henvisning til hjemmesiden
2. Meddelelser, Siden sidst.
a. Generelt (diverse orientering fra møder med kommune, DBU osv., men ikke diskussionspunkter)
• Steffen har været til møde med bruger rådet, der er forskellige ting, de er
utilfredse med. Klager angående sønderkær hallen, Avedøre stadion
omklædningsrum, samt de mangler en nøgle til køkkenet. Steffen
afleverer nøgle til Jette, Patrick og Michel tager kontakt til trænerne,
omkring oprydningen. Vi inviterer Jette fra Hvidovre Stadion til næste
ungdomstrænermøde – Michel tager kontakt.
• Rosenhøj - Avedøre samarbejdet er lukket, alle parter er indforstået med
at indstille det fra d.d.
• Gruppe med HIF, Friheden, Avedøre, Hvidovre FC og Rosenhøj +
Idrætsrådet deltager i projektet med kunstgræsbaner. Der bliver to nye
baner der dækker hele det nuværende grusbaneområde. Grusbane 1
bliver lidt mindre i januar måned pga. undersøgelser af bundforhold.
Banerne forventes klar i september.
b. Kælderstatus.
• Der mangler enkelte ting, som skal hentes, Jack er tovholder for de sidste
ting han har igangsat.
• Steen og Kennie overtager arbejdsopgaver vedrørende kælderen.
c. Strategidag, hvem planlægger.
• Vi udsætter dagen, vi finder en ny dato. Vi mødes alligevel, og får samlet
alle møblerne, senere kan der snakkes lidt strategi.
3. Økonomi.
a. Regnskab (status)
• Har først fået adgang til netbank i dag, og har fået betalt alle løse
regninger.
• Jack prøver at skabe et overblik over udbetalingerne til trænerne. Ingen
udbetalinger uden bilag.
Referent: Charlotte Schultz
ROSENHØJ BOLDKLUB
Kettegård Allé 4 • DK-2650 Hvidovre
Tlf. Klubhus: 36 75 33 00 • Kontor: 36 75 33 02 mandag ml.17-18
www.rosenhojboldklub.dk
Medlem af:
DBU – DGI - Idrætsrådet
•
•
Der er en meget stor restance, der har været lavet aftaler med forskellige
spiller, men disse aftaler er ikke overholdt, Patrick tager kontakt til
senior afdeling.
Kontingentet bliver sendt ud, ligeså snart alle spiller er inddelt i de
afdelinger de hører til. Steen inddeler dem i de forskellige afdelinger.
b. Budget
• Der enkelte poster i budgettet omkring tøjet, som skal rettes til, så det
passer. U17-U19 budget hører til i ungdom, ikke senior. Jack kigger på
det.
• Steffen indkalder til budget møde i forretningsudvalget, hvor Michels
oplæg omkring træner løn + tøj pakker kan gennemgås.
• Steen søger engangspuljen om letvægt mål til den store bane. Vi skal selv
betale 1/3. Vi kan så bedre flytte rundt på målene, og derved beskyttes
banen bedre.
• Michel laver træner tøjbudget klar til budgetmødet.
4. Materialer.
a. Tøj udlevering og økonomi
• De kommende 3 dage er der afprøvning af det nye tøj. Bente og Allan er
tovholdere. Der får de også udleveret sponsor regler.
• Der vil også være tøj dage til trænerne, hvor der vil være forskellige
pakker de kan vælge imellem. Formentligt i februar.
b. Øvrige materialer
• Steen vil gerne sammen med Egon, sørger for materialer.
• Vi skal teste nogle flere bolde til kunstgræs.
5. Sponsorer.
a. Standardaftale
• Er gennemgået. Den kommer til at lægge på hjemmesiden.
• Hvis der er brug for en mere omfattende aftale ex til storsponsorer, laves
der en.
b. Emner
• Trænere/forældre må kun bruge netværk. Vi kan ikke have at potentielle
sponsorer besøges af flere hold.
• Hvis man har nogle sponsorer, så kontakter man Allan.
6. Generalforsamling.
a. Dagsorden/valg
Referent: Charlotte Schultz
ROSENHØJ BOLDKLUB
Kettegård Allé 4 • DK-2650 Hvidovre
Tlf. Klubhus: 36 75 33 00 • Kontor: 36 75 33 02 mandag ml.17-18
www.rosenhojboldklub.dk
Medlem af:
DBU – DGI - Idrætsrådet
Alle som er på valg stiller op, på nær Charlotte som sekretær. Steen
kontakter Susanne om hun stiller op.
• Steffen kontakter Thøger, om han vil være dirigent
• Gerhard laver stemmesedler
b. Beretning.
• Steen laver et udkast, som sendes til Steffen og Gerhard.
c. Forslag
• Steen kigger på lovene/vedtægterne
d. Indkaldelse
• Charlotte sender den ud.
7. Ungdom.
•
a. Ungdomsstruktur
• Michel præsenterede den nye struktur. Trænerne vil snarest blive orienteret.
b. Trænersituation
• Det er meningen fra U10 at det ikke skal være forældre træner.
c. U15-u18 piger i Hvidovre samarbejdet
• HIF har opsagt samarbejdet, da de ikke kunne blive enige om kontingent
størrelsen.
• Vi fortsætter samarbejdet med de andre klubber. Det er et godt projekt.
• RBK, AIH og GFC laver en skrivelse til HIF – Ena fra Idrætsrådet skal med
på skrivelsen som CC.
d. 2650 Hvidovre samarbejdet
• Dette gælder kun U13 lige nu, men de vil gerne udvide til U12 og U11. Vi
har en noget tilbageholden holdning til dette.
e. Ambitioner for klubbens 11 mands ungdomshold trænermæssigt.
•
Udsættes
8. Herresenior, oldboys, veteran, damer
a. Trænerne og ungdom, hvad skal de blande sig i
• Vi havde en snak rundt om bordet.
• Michel indkalder som lovet til møde ultimo januar senior/ungdom
b. Opstartsprogram (orientering)
• Der er lagt en plan for træning og kampe.
9. Arrangementer.
•
Der er første møde om sommerfesten d. 17. januar
•
Julefrokost for ledere d. 2/11 2013
•
Ungdomsafslutning d. 9/11 2013
10. Indkomne ansøgninger til støtteforeningen.
Referent: Charlotte Schultz
ROSENHØJ BOLDKLUB
Kettegård Allé 4 • DK-2650 Hvidovre
Tlf. Klubhus: 36 75 33 00 • Kontor: 36 75 33 02 mandag ml.17-18
www.rosenhojboldklub.dk
Medlem af:
DBU – DGI - Idrætsrådet
a. Møde med støtten
•
Vi udsætter det.
•
Når vi sender mails rundt, så husk kun at sende dem til de involverede
personer.
11. EVT.
Vi mødes næste gang d.4. februar kl.18
Referent: Charlotte Schultz