1. No category

Referat fra generalforsamlingen d.
2. juni 2013
Af Gitte Egholm
Velkommen
Michael Egholm bød velkommen og takkede for
fremmødet.
Michael Egholm orienterede om Egon Pedersens
dødsfald i februar i år. Egon Pedersens store
arbejde for fonden igennem årene
blev omtalt. Egon vil blive savnet i
arbejdet fremover.
Til det sidste var det Egon meget
magtpåliggende, at arbejdet i Indien
fortsatte, og han var aktiv i fonden
helt til de sidste kræfter slap op.
Michael Egholm
Egon havde ønsket, at man
indbetalte et beløb til Medical Fund i stedet for
køb af blomster til hans begravelse. Der kom ca.
14.000 kr. ind til Medical Fund i den anledning.
Også en anden markant person i fonden, Gunnar
Larsen, er død siden sidste generalforsamling.
Gunnar vil blive husket for sit aldrig svigtende
engagement og sin evne til at finde nye sponsorer.
Både Egons og Gunnars virke vil være til stor
inspiration for fonden i fremtiden.
Michael Egholm orienterede om forholdene i
Indien og det store behov for hjælp. Der er lige nu
et meget stort antal børn, der søger om hjælp
gennem vores organisation, og alle blev derfor
opfordret til at hjælpe med at finde sponsorerne
til alle disse børn, der har så stort behov for vores
hjælp.
Fonden er stærk og velorganiseret og der er plads
til mange flere sponsorer, så vi kan hjælpe endnu
flere børn.
1. Valg af dirigent
Ingen andre ønskede at være dirigent, hvorfor
Michael Egholm påtog sig opgaven.
Generalforsamlingen var lovligt varslet med lovlig
dagsorden.
2. Beretning om foreningens virke
Michael Egholm orienterede om fonden, herunder
vores kontrol af, at alle eleverne møder på skolen
og modtager den undervisning, som sponsorerne
betaler for.
Pia Elkjær og Gitte
Egholm blev
præsenteret som
daglig ledelse.
Pia Elkjær
Gitte Egholm
Hans-Jørn Thomsen blev
præsenteret som vores
”telefonpasser”.
Hans-Jørn Thomsen
Problemer med myndigheder i Indien
Der blev orienteret om de problemer med
pengeoverførsler, der er opstået i fonden. Fonden
skal have en tilladelse, kaldet FCRA, fra de indiske
myndigheder.
Hvis skolerne ikke selv har en tilladelse til at
modtage penge fra udlandet, kan der i øjeblikket
ikke overføres penge til skolerne. Vi kan betale til
skolen i Nuzvid, Metas sygeplejeskolerne og
skolen i Pune. Det er således den største del af
eleverne, der uden problemer kan overføres
penge til.
Eftersom den nye ledelse i Indien ikke var klar
over, at den tidligere ledelse ikke havde en FCRA
tilladelse, blev der i starten overført penge uden
Den Danske Hjælpefond
c/o Advokatfirmaet Egholm, Ryesgade 9, 8000 Århus C.
Tlf. 26481646
Email: [email protected]
tilladelse. Der er derfor kommet krav om betaling
af en bøde på 187.000 rupees, som fonden har
måttet betale.
Der påløber desuden forskellige udgifter, bl.a. til
en af staten ansat revisor, som skal gennemgå
regnskaberne før tilladelsen kan gives.
Der vil blive fundet en løsning på det opståede
problem. Hvis tilladelsen ikke gives, vil pengene
blive overført til skolerne via andre
organisationer, så arbejdet fortsætter som hidtil.
Nye projekter
I fremtiden vil fonden byde på flere forskellige
projekter. I det forløbne år har der været arbejdet
meget på at styrke Medical Fund, og midler fra
denne fond er anvendt til mange forskellige
formål, bl.a. en mor til to drenge, som var blevet
udsat for et syreangreb og til en dreng, der var
døende på grund af cancer.
Som enkeltprojekt kan desuden nævnes
reparation af en vandskadet mur ind til pigernes
sovesal på skolen i Machilipatnam, så pigerne ikke
længere levede i utryghed og angst for overgreb.
Enkeltsponsoraterne, som er fondens hjertebarn,
fortsætter naturligvis.
Hjemmesiden er blevet opfrisket og fonden er
kommet på Facebook.
Nye priser
Der blev orienteret om prisstigninger i Indien og
ønsket om flere penge fra alle skolers side. Vi
bliver måske næste år nødt til at gå på kompromis
med skoleuniformer og sko, så de ikke længere
afholdes af det beløb, en sponsor betaler. Måske
skal forældrene betale lidt selv i det omfang de
har mulighed for det. Alternativet hertil er at
hæve betalingen fra sponsorerne.
Ændret strategi for sponsorater
Det er besluttet, at fonden fremover orienterer de
unge mennesker om, at sponsoratet afsluttes
efter 12. klasse, således at eleverne fremover selv
skal søge om støtte til videreuddannelse for at
sponsoratet fortsætter. Det gør ikke den store
forskel for den enkelte sponsor, men vi har
oplevet, at vores ansatte i Indien har brugt
uforholdsmæssig lang tid på at forsøge at få
kontakt til elever, som har afsluttet deres
skolegang, og som ikke har været interesseret i en
videregående uddannelse eller ikke har haft
behov for yderligere hjælp. Fremover kræves det,
at eleverne selv henvender sig og indgiver en ny
ansøgning om hjælp til en videregående
uddannelse.
Tiggerbreve
Der er stadig et problem, at eleverne ofte sender
tiggerbreve direkte til deres sponsor. I flere
tilfælde har eleverne fortalt, at deres skolepenge
ikke var blevet betalt, selvom det ikke var korrekt.
Sponsorerne opfordres til at sende sådanne
tiggerbreve til daglig ledelse, og det frarådes at
man på egen hånd sender penge til Indien, da de
ofte havner i de forkerte hænder.
Status på sponsorer
Der blev orienteret om tilgang og frafald af
sponsorer i 2012. 53 sponsorer er frafaldet og 29
nye sponsorer er kommet til. Det samlede frafald
er derfor langt mindre, end det frafald andre
organisationer oplever i disse år.
Under Pia Elkjærs og Agnar Jacobsens rejse til
Indien i januar i år havde skolerne igen fra-bedt
sig at der bliver sendt pengegaver til de enkelte
børn. Gaverne skaber misundelse og splittelse
blandt børnene.
Pia Elkjær opfordrede til at man betaler ind til en
pulje, i stedet for at betale til det enkelte barn.
Man kan holde en samlet fødselsdagsfest for alle
børn for pengene eller pengene kan bruges til køb
af skoleuniformer. Man kunne lade den årlige
julegave være en skoleuniform.
Der blev rejst forslag om, at der oprettes en
uniforms fond, som der kan indbetales beløb til
Den Danske Hjælpefond
c/o Advokatfirmaet Egholm, Ryesgade 9, 8000 Århus C.
Tlf. 26481646
Email: [email protected]
med henblik på at sikre, at alle elever har en
uniform.
Efter Egons død er suppleant Bente
Bak bestyrelsesmedlem.
Som ny suppleant valgtes Trine
Rasmussen.
3. Aflæggelse og godkendelse af
regnskab.
Agnar Jacobsen fremlagde regnskabet i hovedtal.
Nedgang i indtægten skyldes dels
frafald af sponsorer, men også at
der skal betales mindre til college
eleverne, på grund af scholarship
mulighederne.
Agnar Jacobsen Regnskabet blev godkendt.
Der var forslag om, at Medical
Fund bliver mere synlig. Næste år laves der en
specifik konto så man kan se, hvor mange penge,
der går ind til Medical Fund og hvad pengene
bruges til.
Palle Prasad
Der var spørgsmål om pengene til Palle Prasads
rejse, som nogle sponsorer indbetalte til på privat
initiativ fra Gunnar Larsen. Pengene er tidligere
sendt til Palle, men der er ikke udsigt til, at Palle
ønsker at besøge Danmark og der er ikke udsigt
til, at pengene vil blive tilbagebetalt.
De sponsorer, der har betalt beløb til rejsen, vil
blive kontaktet med tilbud om, at fonden
tilbagebetaler beløbene.
4. Kontingent.
Kontingentet fortsætter uændret med kr. 75 for
enkeltmedlemsskaber og kr. 150 for
familiemedlemsskab.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
Jens Thillerup
Michael Egholm og Peter Møller var
på valg. Michael Egholm genopstiller
og blev valgt.
Peter Møller genopstiller ikke, og i
stedet blev Jens Thillerup valgt ind i
bestyrelsen.
Michael Egholm
takkede Peter Møller for
det store arbejde han har udført som
bestyrelsesmedlem og foreningens
Bente Bak
webmaster igennem mange år.
Trine Rasmussen
6. Indkomne forslag
Der var ikke indkommet forslag til behandling.
7. Eventuelt
Jens Thillerup orienterede om hjemmesiden, og
takkede til Peter Møller for samarbejdet med at få
givet hjemmesiden et facelift. Jens Thillerup
opfordrede alle til at kigge under nyheder
indimellem, hvor der jævnligt vil være nyt fra
Indien eller Danmark.
Jens Thillerup opfordrede til at sponsorerne
sender sjove historier, billeder osv til
hjemmesiden, så den bliver mere levende.
Der blev orienteret om, at en sponsor, Laila
Boilesen, har oprettet en facebook side, som Jens
Thillerup opfordrede alle til at ”like”.
Jens Thillerup opfordrede endvidere alle til at tage
flyers med hjem og dele dem ud til interesserede,
så vi kan få en større sponsortilgang.
Pia Elkjær viste engle, lavet af vat, som hendes
sekretær har doneret, og som sælges for kr. 20
pr.styk. Alle beløb, der indkommer, vil gå
ubeskåret til fondens arbejde. Englene vil blive
omtalt i det næste nyhedsbrev.
Generalforsamlingen afsluttedes med, at Pia
Elkjær viste fotos og fortalte om sin og Agnar
Jacobsens rejse i Indien i januar 2013
Aarhus 9 juni 2013
Den Danske Hjælpefond
c/o Advokatfirmaet Egholm, Ryesgade 9, 8000 Århus C.
Tlf. 26481646
Email: [email protected]