1. No category

Referat af den ordinære generalforsamling i Dragør Golfklub. 2011
Referat fra ordinær generalforsamling i Dragør Golfklub afholdt den 17. marts 2011
kl. 19:00 på Dragør Skole, Vestgrønningen, 2791 Dragør.
Generalforsamlingen var indkaldt med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Beretning om klubbens virksomhed i det
forløbne år
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for
2010 til godkendelse
4. Forslag fra bestyrelsen om Flexmedlemskab
5. Forslag fra medlem nr. 551 Gert Eilers om
at medlemmer kan tage venner og
bekendte uden DGU kort med til spil på Par 3 banen,
Driving Range og Putting Green
6. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af
kommende års medlemskontingent samt indskud
7. Valg af a) bestyrelsesmedlemmer
Efter tur afgår:
Mette Groth-Andersen (modtager genvalg)
Aage Beenfeldt (modtager genvalg)
John Gronemann (modtager genvalg)
Steen Lihsmann (modtager genvalg)
Valg af b) bestyrelsessuppleant
8. Valg af revisor:
Statsaut. revisor Henrik Wellejus og Jesper Schaltz
Deloitte
9. Eventuelt
Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i Dragør Golfklub.
Dato: 31. marts 2011 kl. 19:00. Sted: Dragør Golfklub
Der var 89 medlemmer til stede samt 6 fuldmagter.
Formand Mette Groth-Andersen bød velkommen til årets generalforsamling.
Ad. 1.
På bestyrelsens vegne foreslog Mette Groth-Andersen formanden for Dragør Golfbane A/S Svend Erik Haase som dirigent. Der var ikke
andre forslag, hvorefter Svend Erik Haase blev valgt.
Dirigenten konstaterede generalforsamlingens lovlige indvarsling og beslutningsdygtighed i henhold til vedtægterne for Dragør Golfklub.
Dirigenten oplæste generalforsamlings dagsorden.
Ad. 2.
Mette Groth-Andersen indledte med at mindes en række afdøde medlemmer ved iagttagelse af 1. min.´s stilhed.
Derefter fremlagde formanden bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år (2010).
N.B. Se hjemmesiden.
Under formandens beretning blev forevist diasshow i forbindelse med banens visionsplan med focus på sikkerhed, afvanding og
vanding, spillemæssige kvaliteter og udfordringer, natur og oplevelser, banens drift og vedligehold med kommentarer fra Finn Hansen.
Endvidere har baneudvalget nye emner til visionsplanen i 2011 nemlig Digesagen, sprøjtefri drift af banen og forbedring af forholdene
ved 1. tee og på driving rangen.
Dirigenten åbnede debatten om formandens beretning.
Svend Kragerup medlem 2650 takker for en god beretning, men havde kommentar til at beretningen skulle omhandle 2010 og ikke
2011.
Torben Skaanild medlem 597 takker for en god beretning, ønsker en debat om ansvarspådragelse i forbindelse med Amagerbankens
krak og tabet af kr. 204,000,-. Torben Skaanild vil gerne have fremhævet, hvem der har ansvaret for at håndhæve klubbens økonomi, er
det klubbens bestyrelse, kassereren eller formanden alene.
Formandens kommentar til Torben Skaanild, ansvaret er bestyrelsens, som de vedkender sig.
Laila Haagensen 898 spørger vedr. visionsplanen, om det eksisterende juniorhus skal flyttes, eller er det blevet flyttet.
Finn Hansen forklarer, at det eksisterende juniorhus drejes 90 grader, for at man ikke skal passere tæt på gul teested på hul 1 efter
flytning af teestedet.
Poul Erik Gjerka medlem 506 oplyser, at man har modtaget et forslag vedr. en TDC mast på banen; baneudvalget har fravalgt dette
forslag. Poul Erik Gjerka vil gerne høre, om bestyrelsen har taget en anden beslutning end baneudvalget? Vaskeplads i dårlig stand kan
vi ikke være bekendt over for gæster og medlemmer; man står og får våde fødder.
Formanden oplyser, at bestyrelsen ikke er interesseret i en TDC mast.
Steen Lihsmann svarer vedr. vaskeplads; at poplerne i skellet til Somafryd har ødelagt drænene. Udlægning af slange rundt om hjørnet
kan måske give andre problemer, så som vand i bagladen.
Susan Nielsen medlem 3110 bemærker omkring klubmesterskabet, at alle medlemmer bør kunne deltage uanset hcp.
Klubmesterskabet er en social begivenhed.
Peter Grönning medlem 864 spørger om rengøring af klubhus, hvem gør rent hvor og hvornår?
Steen Lihsmann svarer, at Farid står for restaurant og omklædning; vi har fået opsat checkskemaer, så vi kan se af hvem og hvornår
der sidst er gjort rent. Hanne Jespersen har kontoret og 1. sal.
John Gronemann vil ændre klubmesterskabet, så alle kan deltage uanset hcp.
Dirigenten spørger, om der er flere, der har kommentarer til beretningen, det er der ikke og beretningen godkendes.
Ad 3.
Kasserer Aage Beenfeldt fremlagde klubbens regnskab, der kan ses Driveren.
Svend Kragerup medlem 2650 kommenterer at klubben har bogført tabet kr. 204.000,- ved Amagerbankens krak i regnskabet for 2010,
selv om Amagerbanken først krakkede i februar 2011. Ønsker en saglig begrundelse.
Poul Erik Gjerka medlem 506 spørger, hvilken omkostning der har været til maling af klubhuset?
Hvad bruger man 250.000,- til i Sponsorudvalget?
Aage Beenfeldt oplyser, bestyrelsen har selvfølgelig talt med revisionen om bogføring af tabet fra Amagerbanken. Man kan i regnskabet
se, hvad Sponsorudvalget har brugt pengene til, det vil være for omfattende at beskrive her. Maling af klubhuset er korrekt udført.
Prisen kunne være kr. 40.000- højere, men ikke nødvendigvis med et bedre resultat.
Svend Kragerup medlem 2650 fastholder sin kritik omkring regnskabet, vil have tabet lagt ind i budgettet for 2011. Ønsker et notat i
regnskabet vedr. bogføring af tabet.
Klubbens revisor, Henrik Wellejus, oplyser, at der er ingen fejl i regnskabet. Det er en regulerende begivenhed af et indestående, man
havde, som man efterfølgende har tabt på. Det er ikke kreativ bogføring; det er fuldt i overensstemmelse med lovgivningen.
Gert Eilers medlem 551 har bemærkninger til oliering af klubhuset og mener ikke, det er den korrekte behandling og forespørger om
klubhusudvalget vil give bagladerne samme behandling, eller man vil søge råd og vejledning hos Malerteknisk Råd?
Steen Lihsmann oplyser, at vi har fået rådgivning af producenter om beklædningspladerne Oplet, og 3 malermestre gav samme råd,
nemlig at oliere pladerne. Et teknisk udvalg har udtalt, at man godt kan male pladerne, hvis man brænder malingen på. Men der er en
risiko for, at pladerne så vil flække, og man kan derefter ikke gå tilbage til oliering.
Torben Skaanild medlem 597 syntes ikke, der er givet en tilbundsgående forklaring på, hvorfor der ikke er fortaget en spredning af
kassebeholdningen ud over flere banker. Spørger, hvilke foranstaltninger og klare retningsliner bestyrelsen i fremtiden vil søge for?
Aage Beenfeldt oplyser, at bestyrelsen i fremtiden vil sørge for at fordele indestående i flere banker, således at der ikke indestår større
beløb, end det der bliver dækket. Ved store indbetalinger til klubben, vil man hurtigst muligt flytte beløb til konti i forskellige banker.
Herefter blev regnskabet godkendt og decharge givet.
Ad. 4.
Forslag om Flexmedlemskab fra bestyrelsen blev fremlagt af formanden.
Ændring af § 4: Stk. 1
Flexmedlemmer optages i henhold til regler fastsat af DGU og efter regler fastsat af Bestyrelsen.
I disse regler fastlægges rettigheder og begrænsninger vedr. flexmedlemskab.
Bestyrelsen bemyndiges til at fastsætte indskud og kontingent for flexmedlemmer.
Poul Erik Gjerka medlem 506 syntes, der manglede oplysninger på klubbens hjemmeside om flexmedlemskab. Det er meget svært at
tage stilling til dette medlemskab uden forudgående information om bestyrelsens tanker og ideer.
Claus Pedersen medlem 2205 syntes, klubben skulle sige nej tak til flexmedlemskab, men ja til at flexmedlemmer kan spille i Dragør
Golfklub. Syntes ikke, der er plads til flexmedlemmer. Der er i forvejen stort tryk på træningsfaciliteterne.
Laila Haagensen medlem 898 syntes, det er et stort problem, hvordan vil man styre flexmedlemskabet i Golfbox.
Mette Groth-Andersen svarer, at bestyrelsen ikke har ønsket at lægge sig fast på en endelig definition af flexmedlemskabet, men vil ud
fra den foreslåede § regulere flexmedlemskab i Dragør Golfklub og indhente ideer og forslag.
Torben Skaanild medlem 597 savner noget gennemsigtighed og vil gerne have et konkret forslag fra bestyrelsen.
Jens Tholstrup medlem 108 støtter Claus Pedersen om ikke at indføre flexmedlemskab og syntes ikke, der skal laves om på
vedtægterne.
Susse Bækgaard medlem 821 er enig med Claus Pedersen og Jens Tholstrup om flexmedlemskabet; undrer sig over, at formanden i
sin beretning havde sagt, at samarbejdet med greenfeeaftaler med andre klubber ikke bidrog i kassen, og undrer sig over at
flexmedlemmerne kan bidrag i kassen.
Mette Groth-Andersen svarede Susse Bækgaard, at de greenfeeaftaler, der var omtalt i beretningen, var Fjorden Rundt og lignende
tilkøbsaftaler, der ville være tabsgivende for Dragør Golfklub på grund af deres opbygning.
Bestyrelsen har ikke villet lægge sig fast på 1 forslag til flexmedlemskab på grund af de mange muligheder, der ligger i ordningen, som
er meget svær at gennemskue, og bestyrelsen ønsket en debat her i aften.
Claus Pedersen 2205 meddeler, at ordningen er lavet af DGU for at tiltrække yngre personer til at spille golf. Det er helt op til klubberne,
om man vil have denne ordning.
Jan Borup medlem 1017 stiller spørgsmål ved, om Dragør Golfklub har brug for flexmedlemskab; det mener han ikke, klubben har. Ja til
flexmedlemmer som greenfeespillere. Foreslår, at bestyrelsen trækker deres forslag tilbage.
Forslaget blev ikke vedtaget.
Dirigenten orienterede generalforsamlingen om et planlagt medlemsmøde i sommeren 2011, hvor man kunne tage flexmedlemskab op
til en mere generel diskussion.
Ad. 5.
Gert Eliers medlem 551 foreslår, at medlemmer kan tage venner, bekendte og familie uden DGU kort med til spil på Par 3 banen,
Driving Range og Putting Green mod betaling. Medlemmer kan invitere 3 spiller til de nævnte faciliteter, og under hele forløbet har
Dragør Golfklub medlemmet ansvaret efter anviste regler. Prisen skal bestyrelsen bestemme. Ordningen kan måske få flere
medlemmer.
Mette Groth-Andersen meddeler, at bestyrelsen gerne vil støtte forslaget.
Vedtægterne er ingen hindring for dette forslag. Der var ingen afstemning, forslaget vedtaget.
Ad. 6.
Poul Erik Gjerka medlem 506 meddeler, at stigning af boldafgift ikke fremgår af forslaget om kontingentstigning, men kan læses i
Driveren. Lille stigning kr. 50,- er det en beskeden stigning?
Aage Beenfeldt oplyser, at boldafgiften først kommer til næste år.
Poul Erik Gjerka medlem 506 mener, det er vældig forvirrende, boldafgiften er ikke betalt endnu.
Mette Groth-Andersen oplyser, at kontingenter skal vedtages på en generalforsamling; boldafgift skal ikke vedtages på en
generalforsamling.
Poul Erik Gjerka medlem 506 spørger, om boldafgiften en afgift, der betales til Gary, eller en afgift, der også betales til klubben. Den
stigning er altid godkendt på generalforsamlingen; jeg kan ikke forstå at den ikke skal godkendes. Det er en udgift for medlemmerne,
som de skal tage stilling til, om de vil betale den eller ej.
Det oplyses, at boldafgiften hovedsagelig går til både Gary, men også til klubben.
Poul Erik Gjerka medlem 506 mener, at det er skjult kontingent, der betales til golfklubben.
Forslag til budget og medlemskontingent blev enstemmigt vedtaget. Indskud er uændret.
Jens Tholstrup medlem 108, udtrykte støtte Poul Erik Gjerka.
Dirigenten lovede at kikke på betingelserne i samarbejde med bestyrelsen.
Ad. 7.
På valg er Mette Groth-Andersen, Aage Beenfeldt, John Gronemann og Steen Lihsmann.
Peter Gröning gør opmærksom på, at formanden skal vælges direkte.
Dirigenten spurgte, om der var andre, der ønskede at stille op til formandsposten. Det var der ikke. Mette Groth-Andersen blev valgt.
Dirigenten spurgte, om andre end bestyrelsens kandidater modtog valg.
Pia Eilers medlem 507 forslår René Boesen medlem 2836 der er indforstået med at modtage valg uden selv at kunne være til stede,
præsentere René og lader at foto af René gå rundt i forsamlingen.
Peter Gröning medlem 864 ønsker at indstille Bjarne Suhr Andersen.
Jens Tholstrup medlem 108 ønsker at indstille Gert Eilers.
Dirigenten forhører de indstillede, om de er villige til valg; de bekræfter begge.
På opfordring fra et medlem præsenterer Bjarne Suhr Andersen og Gert Eiler sig selv.
Mette Nielsen præsenteres som bestyrelsessuppleant, Mette er valgt for et år.
Stemmer opgjort:
Steen Lihsmann
Aage Beenfeldt
John Gronemann
Gert Eilers
Bjarne Suhr Andersen
Rene Boesen
19
21
45
60
60
66
Ad. 8.
Statsaut. revisor Henrik Wellejus og Jesper Schaltz, Deloitte, enstemmigt valgt.
Ad. 9.
Torben Skaanild medlem 597 anbefaler en ændring af §10, fra ”bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens
medlemmer er tilstede”, til ” når mere end halvdelen.” I § 11 står der i stk. 4 ”For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgående
forpligtigelser hæfter alene klubbenformue.” hvortil bør føjes” at der tegnes bestyrelsesforsikringer, som er normal praksis.
Dirigenten oplyser, at en bestyrelsesforsikring allerede eksisterer.
Steen Lihsmann efterlyser medlemmer til baneservice. Henvendelse kan ske til Pia Borup og Jette Ottosson.
Fra salen efterspørges information om klubbens nye hovedsponsor, Nordea, repræsenteret ved Karina Mernøe, der herefter
præsenterede Nordea.
Ulrik Ankerstjerne medlem 2633 efterlyser vedr. punkt 6 ”Fremlæggelse af budget og kommende år kontingent og indskud” en forklaring
fra kassereren om de enkelte budgetposter. Spørger, om man regner med faldende tilgang af medlemmer, således at
kontingentforhøjelsen er med til at dække underskuddet.
Aage Beenfeldt svarer, budget er med forhåbninger og ikke forventninger, man skal ikke slå for stort brød op, budgetteret forsigtigt.
Anni oplyser, at man har budgetteret med 400.000,- i indskud fra nye medlemmer, men der var 700.000,- i regnskabet i 2010.
Dirigenten konkluderer, at dagsordnen er udtømt og takker for i aften.
Formanden takker dirigenten, de fremmødte og ønsker alle en god sommer.
Referat af Sekretariatet efter båndoptagelse på generalforsamlingen.
Referatet godkendt den:_________2011
Dirigent Svend Erik Haase
Formand Mette Groth-Andersen