Atlas Projektstyring Projektstyring til Microsoft Dynamics NAV 2013 Facts om Atlas Projektstyring Atlas Projektstyring til NAV 2013 • Certificeret tillægs løsning til Microsoft Dynamics NAV 2013 • Registrering af tid • Udlæg og rejseafregning • Løbende status på igangværende arbejder • Fastpris- og rammeaftaler • Smidig faktureringsproces • Op– og nedskrivning af igangværende arbejde • Allokering af ressourcer • Performancemåling og debiteringsgrad • Adgang via internettet • Planlægning og budgettering Atlas projektstyring er en certificeret tillægsløsning til Dynamics NAV 2013 (Navision), der varetager virksomhedens behov for registrering af tid og udlæg samt administration af projekter. Løsningen er skræddersyet til virksomheder, der beskæftiger sig med rådgivende virksomhed. Dette kan være rådgivende ingeniører, it-virksomheder, advokater, revisorer, reklamebureauer, managementkonsulenter og andre virksomheder, der har salg af videns intensive serviceydelser som forretningsområde. Løsningen er et effektivt værktøj til at foretage registrering af tid, udlæg og kørsel i forhold til virksomhedens arbejdsopgaver og aktiviteter, og giver helt unikke muligheder for at foretage opfølgning på projekter, styre fakturering af tid og omkostninger, planlægge ressourcer og foretage efterkalkulation på de enkelte projekter og aktiviteter. Løsningen er fuldstændig integreret med Dynamics NAV, hvilket gør at oplysninger kun skal registreres i ét system, og at disse umiddelbart er tilgængelige på tværs af ressourcer, projekter og kunder. • Rapportering i Excel • Elektronisk afsendelse af faktura Eksempel på projektlederens rollecenter i NAV Atlas Projektstyring til MBS Dynamic NAV Atlas Projektstyring til Microsoft Dynamics NAV 2013 Løsningen er tilgængelig via internettet, hvorfor virksomhedens konsulenter, medarbejdere og projektledere ikke behøver andet end en internetadgang for at kunne tilgå systemet. Rollecentret Den enkelte medarbejder tilgår systemet via et rollecenter hvor brugeren præsenteres for de funktioner og oplysninger som er relevante for den enkelte. Rollecentret kan tilpasses til den enkelte bruger med udgangspunkt i en palette af informationsruder som hver har deres funktion i løsningen. Tidsregistrering Atlas Projektstyring giver virksomhedens medarbejdere adgang til at foretage registrering af tid i Dynamics NAV på relevante projekter og aktiviteter. timeseddel. Med et effektivt og sikkert værktøj til registrering sikrer virksomheden, at alle timer registreres. Derved opnås en sikkerhed for, at der ikke ”tabes” timer på grund af manglende registrering, og dermed manglende fakturering til kunden. Rejseafregning og udlægsadministration. Registrering af medarbejderens udlæg, kan foretages direkte i tilknytning til tidsregistreringen, eller som en løsrevet rejseafregning. Den administrative håndtering i forbindelse med afstemning af kontokort, udbetaling af acontobeløb og refusion til medarbejderen af udlæg foregår i en smidig og effektiv proces. Projekt- og aktivitetsstyring I Atlas Projektstyring er det muligt at oprette lige så mange projekter, aktiviteter og kunder som man har behov for. Til hver aktivitet, har man mulighed for at tilknytte et antal ressourcer. Eksempel på ”dagsregistrering” Systemet kan opsættes således, at projektledelsen har mulighed for at foretage en stram styring af hvem der må registrere på hvad. Disse muligheder giver dels en høj kvalitet af de registreringer der foretages, og dels gør de det hurtigere for den enkelte medarbejder at foretage registrering. Registrering foretages typisk på en dagsseddel eller en Projektkortet På aktivitetsniveauet styres det, hvorledes den enkelte aktivitet skal faktureres. Her styres det ligeledes, om den enkelte aktivitet skal afregnes efter løbende forbrug, til en fast pris eller som led i en a’conto fakturering / betalingsplan. Det enkelte projektkort samt tilhørende oversigter giver et hurtigt overblik over centrale størrelser som igangværende arbejde, faktureret, forbrug, budgetter og en række andre relevante størrelser. Eksempel på ”ugeregistrering” Budgettering, planlægning og opfølgning I Atlas Projektstyring kan der foretages budgetlægning Atlas Projektstyring til MBS Dynamic NAV Atlas Projektstyring til Microsoft Dynamics NAV og planlægning af økonomien på projekter med hensyn til indtægter, omkostninger og ressourcer. Kontakt For yderligere information kontakt Det er muligt at foretage avancerede analyser af projekternes omkostninger og dækningsgrad. Der er mulighed for at foretage rentabilitetsanalyser på tværs af afdelinger, medarbejdere og kunder på baggrund af projekterne. Systemet indeholder funktionalitet til styring af kapacitetsudnyttelsen i virksomheden, idet man løbende kan sammenholde behovet med den til forhåndværende ressourcekapacitet. Performancemåling Udover den økonomiske opfølgning på de enkelte projekter, er det ligeledes muligt i Atlas Projektstyring at foretage performancemålinger på den enkelte ressource og/eller en given ressourcegruppe. Performancemålingen kan sammensættes af en række forskellige faktorer som f.eks. forbrugt tid, estimeret tid, kvalifikationer, erfaring og fakturering. Det er altså muligt for virksomheden, at få et præcist billede af hver enkelt ressources debiteringsgrad og performance, og dermed at kunne foretage den optimale disponering af ressourcerne. Fakturering Med Atlas Projektstyring får virksomheden et fleksibelt faktureringsværktøj, som er fuldt integreret med salgsmodulet i Dynamics NAV. Via fakturamodulet kan den enkelte projektleder nemt korrigere fakturagrundlaget og foretage nødvendige op- og nedreguleringer inden, der foretages fakturering. Selve udførelsen af arbejdet på den enkelte aktivitet følges ikke nødvendigvis ad med den fakturering, der skal finde sted. I systemet er det muligt at arbejde med forskellige betalingsplaner, kontraktrater, a conto afregning og timebanker. Registrering i browser / Webclient Det er muligt for virksomhedens medarbejdere at benytte Atlas Projektstyring i en internet browser, da den kan afvikles i en web-client. Naviators A/S Diplomvej 373 2800 Kgs. Lyngby Telefon: +45 38 33 88 60 Fax: +45 38 33 88 69 www.naviators.dk