MØDEREFERAT HØJE-TAASTRUP GYMNASIUM Møde den: 6.10.2011 Kl.: 16.15-18.00 Sted: E 223 Angående: Bestyrelsesmøde Frøgaard Allé 2 2630 Taastrup Tlf. 33 96 40 50 Fax 43 52 33 51 E-mail [email protected] www.htg.dk Dato: Sagsnr. Arkiv: 10.10.2011 Sagsbeh.: MA/rc Deltagere: Formand Johnny Ottesen, næstformand Lars Bentsen, byrådsmedlem Marjan Ganjjou, lektor Steen Lykke Jensen, lektor Maria Schou, elevrepræsentanter Naja Rygaard Jacobsen og Simon Mathiesen. Fraværende med afbud: Centerchef Henrik Torry Rasmussen. Sekretariatsfunktion: Rektor Mogens Andersen, vicerektor Lars Bernack, økonomichef Sidsel Buhr Jeppesen og sekretariatsleder René Christensen. Dagsorden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Godkendelse af referatet af den 15. juni 2011 Meddelelser fra formanden Meddelelser fra Rektor. Økonomiopfølgning 2011 – orienteringssag Orientering om finanslovforslag 2012 - orienteringssag Årsrapport 2010 - orienteringssag Skolens arbejde med forskningscirkler – projektleder Kristine Hecksher Mødeplan 2011-2012 Eventuelt Ad. 1. Godkendelse af referat af den 15. juni 2011 Bestyrelsen godkendte og underskrev referatet. Ad. 2. Meddelelser fra formanden Formand Johnny Ottesen fortalte at Gymnasieformændenes Bestyrelsesforening har fået en rapport fra PriceWaterhouseCoopers om gymnasiernes økonomiske vilkår i perioden 20112015. Rapporten blev udleveret i kopi til den øvrige bestyrelse. Johnny Ottesen fortalte lidt om rapportens indhold. Ad. 3. Meddelelser fra Rektor Rektor Mogens Andersen bød elevrepræsentanter Maja Rygaard Jacobsen og Simon Mathiesen velkommen i bestyrelsen. Mogens Andersen fortalte om starten på skoleåret og grunden til elevernes frafald. Fokus for lærerne og ledelsen er at fastholde eleverne på HTG, dvs. eleverne bliver mandsopdækket og vejledt for at forbedre deres studieadfærd. Mogens Andersen oplyste at gymnasiets HF ansøgninger stadig ligger i Undervisningsministeriet. Ledelsen forventer svar på ansøgningen i november eller december 2011. Det administrative fællesskab (Taastrup fællesskabet) er udvidet med en skole mere, Avedøre Gymnasium. I den forbindelse 2 er Louise Hartmann blevet ansat som økonomichef for Kongsholm og Avedøre Gymnasier. Mogens Andersen oplyste at Høje-Taastrup Gymnasium har fået afslag fra Høje-Taastrup Kommune om fritagelse for ejendomsskat. Mogens Andersen udleverede en oversigt som viste antallet af elever på Høje-Taastrup Gymnasium fordelt på klasser fra 2007-2011. Her kunne bestyrelsen se at elevtallet har været stigende de sidste par år. Ad. 4. Økonomiopfølgning 2011 Økonomichef Sidsel Buhr Jeppesen fortalte at hun har valgt at dele mødesagen op i rapportering og et estimat på resultatet for 2011. Sidsel Buhr Jeppesen startede med rapporteringen. Her ser det ud til vi har et overskud for august, men det skal man ikke lade sig narre af. Fordi vi får taxameter tilskuddene forud. Næstformand Lars Bentsen spurgte til omkostningsdelen i rapporteringen. Sidsel Buhr Jeppesen fortalte at ledelsen har givet lov til flere kurser end budgetteret. Til næste år vil ledelsen bruge bedre styringsværktøjer ved bevilling af kurser og efteruddannelse. Sidsel Buhr Jeppesen fortalte herefter om estimatet for 2011. Høje-Taastrup Gymnasium har tabt penge i forhold til et større elevfrafald. Til gengæld har gymnasiet haft større indtægter på censur og kopiafgifter. Ledelsen har i den forbindelse lukket for indkøb til ejendommen og IT. Estimatet for 2011 bliver på nuværende tidpunkt på 275.000 kr. Men resultatet kan ændre sig, både positivt og negativt. Elevrepræsentant Naja Rygaard Jacobsen spurgte hvad konsekvensen er for de elever som ikke betaler kopiafgift. Sekretariatsleder René Christensen svarede at elever som ikke betaler kopiafgift får tilsendt en rykker i Lectio. Såfremt man ikke har betalt efter tredje rykker, bliver den skyldige elev sendt til inkasso hos SKAT. Bestyrelsen tog mødesagen til efterretning. Ad. 5. Orientering om finanslovforslag 2012 Rektor Mogens Andersen fortalte om den tidligere regerings finanslovforslag. Den nye regering har endnu ikke lavet en ny finanslov. Men Mogens Andersen oplyste at de i regeringsgrundlaget vil de gøre noget ved klassekvotienterne. Derudover orienterede han også bestyrelsen om det sociale taxameter. Bestyrelsen diskuterede herefter niveauet på folkeskolerne her i området. Mogens Andersen fortalte at Høje-Taastrup Gymnasium har indledt et samarbejde med kommunens profilskole Gadehaveskole. Bestyrelsen tog mødesagen til efterretning. Ad. 6. Årsrapport 2010 Rektor Mogens Andersen fortalte om mødesagen og indholdet. Det er almindelige procedure at Høje-Taastrup Gymnasium skal indsende årsrapporten hvert år. Herefter gennemgår Undervisningsministeriet regnskabet. Undervisningsministeriet har ingen bemærkninger til årsrapporten. Bestyrelsen tog mødesagen til efterretning. Ad. 7. Skolens arbejde med forskningscirkler Projektleder fra Videnscenter om Fastholdelse og Frafald (VOFF) Kristine Hecksher fortalte om Høje-Taastrup Gymnasiums samarbejde med andre gymnasier i øresundsområdet. HTG er det første gymnasium i Danmark som skal arbejde med forskningscirkler. Det drejer sig om at lærerne skal samarbejde og coaches af forsker om de forskellige projekter. Hun fortalte om de kommende projekter, som HTG deltager i. Projektet bliver finansieret af EU, også kaldet 3 Interreg. Projektet skal køre over 5 år. Marjan Ganjjou gjorde opmærksom på at det var en god måde at brande skolen på. Ad. 8. Mødeplan 2011-2012 Bestyrelsen vedtog mødeplanen for 2011-2012. Ad. 9. Eventuelt Intet.