MØDEREFERAT HØJE-TAASTRUP GYMNASIUM Møde den: 18.9.2013 Kl.: 16.00-18.00 Sted: E 223 Angående: Bestyrelsesmøde Frøgaard Allé 2 2630 Taastrup Tlf. 33 96 40 50 Fax 43 52 33 51 E-mail [email protected] www.htg.dk Dato: Sagsnr. Arkiv: 30.9.2013 Sagsbeh.: MA/rc Deltagere: Formand Johnny Ottesen, næstformand Lars Bentsen, lektor Steen Lykke Jensen, lektor Maria Schou, elevrepræsentant Ann-Sophie Hansen. Fraværende med afbud: Byrådsmedlem Marjan Ganjjou, skolechef Henrik Torry Rasmussen og elevrepræsentant Klara Reinhold Bloch. Sekretariatsfunktion: Rektor Mogens Andersen, vicerektor Lars Bernack, økonomichef Sidsel Buhr Jeppesen og sekretariatsleder René Christensen. Dagsorden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Godkendelse af referatet af den 13.6.2013 Meddelelser fra formanden Meddelelser fra rektor Indberetning af klassekvotienter - orienteringssag Budgetopfølgning - orienteringssag Finanslovforslag 2014 - orienteringssag Eventuelt Ad. 1. Godkendelse af referatet af den 13.6.2013 Referatet blev godkendt og underskrevet af bestyrelsen. Ad. 2. Meddelelser fra formanden Formand Johnny Ottesen bød velkommen til det første bestyrelsesmøde efter sommerferien. Johnny Ottesen fortalte om diskussionerne i Gymnasiernes Bestyrelsesforening (GBF). GBF er utilfredse med Ministeriet for Børn og Undervisnings indblanding i gymnasiernes arbejde. Johnny Ottesen fortalte at der manglede et punkt på dagsorden om implementering af lærernes nye overenskomst - OK13. Men han følge implementeringen i tæt samarbejde med rektor Mogens Andersen. Ad. 3. Meddelelser fra rektor Rektor Mogens Andersen fortalte om OK13. Han oplyste at der har været samtaler mellem ledelsen og medarbejderne. Medarbejderne er nu gået i gang med at tidsregistrere deres arbejdstid og indtil videre går det godt. Der er i den forbindelse lavet en vejledning til tidsregistreringen. Derudover er der kommet en ny samarbejdsaftale for samarbejdsudvalget. Selve processen omkring implementeringen af OK13 vil indgå i den kommende APV som vil forløbe i 1. kvartal. Mogens Andersen fortalte at den nye løn ifølge OK13 og lokallønnen er 2 udbetalt til lærerne. Derudover oplyste han at skoleåret er kommet godt i gang. Skolens elevtal er vokset, Høje-Taastrup Gymnasium har i dag 651 elever. Mogens Andersen fortalte og uddelte en pjece om den nye naturvidenskabelige Masterclass - NYNAT. Hvilket er et resultat af et samarbejde med de lokale folkeskoler. Ad. 4. Indberetning af klassekvotienter. Formand Johnny Ottesen fortalte om bestyrelsens rolle i forbindelse med indberetning af klassekvotienter. Kontrollen ligger i at bestyrelsen er ansvarlig hvis Høje-Taastrup Gymnasium ikke overholder klasseloftet. Loftet gælder også for de nuværende 2g. klasserne. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Ad. 5. Rapportering april 2013 Økonomichef Sidsel Buhr Jeppesen fortalte om rapporteringen. Herefter gennemgik hun budgettet punkt for punkt. Alt i alt ser det ud til at vi overholder budgettet for 2013. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Ad. 6. Finanslovforslag 2014 Rektor Mogens Andersen fortalte om konsekvenserne for Høje-Taastrup Gymnasium i forbindelse med finansloven 2014. Til næste år kommer skolen til at mangle 600.000 kr. pga. besparelser. Men Mogens Andersen forventer at skolen kan klare sparekravet ved at fastholde elevsøgningen og fastholde de elever som går på skolen. Det er første gang i mange år at skolen har 600.000 kr. mindre i forhold til det samme elevtal. Sådan en besparelse er ikke set i lang tid. Til sidst oplyste Mogens Andersen at aspergerklasserne er kommet på finansloven. Ad. 7. Eventuelt Bestyrelsen fandt en ny mødedato i for marts måned af hensyn til revisionen. Det blev tirsdag d. 25.3.2014. Næste bestyrelsesmøde bliver 12.12.2013 kl. 16.00 -18.00.