Rettet udg. 5. September 2014 Vejledning til eksamensudligning for Lectio-skoler Skolerne skal i år indsende nedenstående skema i udfyldt stand senest d. 15. september til Censorbanken. Se mail fra d. 19/6-2014. Med den nye overenskomst er timetallene for eksamen måske ikke så interessant for den enkelte lærer, men skolerne/kurserne er meget forskelligt belastede af eksamen. Derfor er udligningen fortsat vigtig. Udgåen de/leve ret skriftlig censur antal timer Censorud gifter for almene gymnasial e uddannel ser dvs. hf og stx niveau. Fasts at Time takst 345 Indgående /modtaget skriftlig censur antal timer Udgående /leveret mundtlig censur antal timer Fasts at Time takst Indgående /modtaget mundtlig censur antal timer Rejsetid Udgående /leveret censur antal timer 690 Udgående /leveret censur beløb i alt (timer x fastsat timetakst ) Rejseomkostni nger Udgående /leveret censur Kr. og øre - For at beregne de 5 tal vedr. timer til censur i Lectio skal man gøre følgende: (det forudsættes at ”man” har eksamensrettigheder i Lectio og at eksamen er indlagt i Lectio) 1) Gå ind på ”eksamen” i hovedmenuen og på ”prøvehold” og vælg ”rediger eksamensbelastning” Dette gøres for både Sommer 2014 og Skriftlige opgaver 2013/14 2) Her kan man godkende alle poster, der drejer sig om udgående censur. Det kan også være nyttigt at godkende de øvrige poster – især hvis der er ændringer i forhold til normen. Godkendelse er et nyt krav for de lærere, der er skriftlige censorer. De har typisk fået udbetalt kroner for deres arbejde og timetallet for rettearbejde skal derfor ikke med på deres årsopgørelse, men timetallet skal med i rapporten for at skolen kan få dækket udgifterne via udligningsordningen. Man skal i modsætning til tidligere år være opmærksom på at ”ikke godkendte” censoraktiviteter også medtælles i den kolonne, hvor timetallet fremgår (kolonne z i rapporten ”udgående censur”). Skolerne skal derfor manuelt slette disse linier, således at de ikke medgår i opgørelsen. 1 Rettet udg. 5. September 2014 NB! I de tilfælde hvor eleven ved ep- eller AT-eksamen har meldt fra, så censor ikke skal have timer, SKAL elevtal sættes til 0 ellers vil de 0,5 time i rapporten tælle med – uanset ”godkendelse”. Hvis der ved en eksamen er særlige forhold, f.eks. ved fysik, hvor der er en praktisk del, bør der skrives en bemærkning om ekstra timer. 3) Når alle relevante poster er godkendt for alle lærere kan de 2 rapporter til udligningsordningen dannes. Gå ind i Stamdata, rapportering og vælg de globale rapporter ” Eksamen - Indgående Censur AGYM ” og ” Eksamen - Udgående Censur AGYM ”. Herved fremkommer 2 ret store regneark med 25 kolonner og en række for hver eksamen i skoleåret – inkl SSO, SRP og sygeeksamen. NB! Indberetning skal opdeles i skriftlig og mundtlig eksamen og derfor skal hver rapport deles i 2 ved at sortere efter ”Prøvetype” (kolonne E). De (få) skoler, der ikke er med i udligningsordningen kan sorteres fra ved at sortere efter kolonne F eller G. For den mundtlige eksamen kan det være mere overskueligt i Eksamensmodulet at se på Udskrifter, Lærere eksamensbelastning, ”Eksporter eksamensbelastning (ALLE)”. Det er især de sidste kolonner i arkene, der er interessante i forbindelse med udligningen. Eksempel fra indgående censur: (et uddrag af rapporten) XPRS prøve Faktiske løntimer Godkendt (censorløntimer) Bemærkninger Evalueringsform Beregn. Antal min. pr. Censur elever elev (timer) 4877A MDT Dansk Nej Mundtlig evaluering 23 30 11,5 4880B MDT Engelsk Nej Mundtlig evaluering 24 30 12 Mundtlig evaluering 2 24 rettet 2,3 manuelt 4851B MDT Fysik 2,3 Ja 1,5 t forsøg + 48 min eksamination 4844B MDT Billedkunst Nej Mundtlig evaluering 6 30 3 4843- MDT Almen studieforberedelse Nej Mundtlig evaluering 1 30 0,5 2 Rettet udg. 5. September 2014 Det er kolonnen Censur (timer), der bruges til beregning af skolens samlede forbrug af censur og skal derfor være retvisende. Det kan kræve en manuel retning i regnearket. Tjek især fag med 2-delt eksamen (fysik, idræt, musik, drama, m.fl.). Bemærk at AT-eksamen afregnes med 0,5 time, da det er eksaminationstiden, der bruges ved udligningsordningen. Den samlede indgående censur beregnes nu nemt ved at danne en sum af kolonnen ”Censur” (timer) i hvert af de 2 ark for indgående censur (skriftlig og mundtlig). Disse tal skrives i de 2 tilhørende felter i indberetningsskemaet. 4) Rapporten for udgående censur ser for nogle af de sidste kolonner sådan ud: XPRS Prøvetype Prøvehold prøve 4847C 2013 dr/2 MDT UM M1 Dramatik 4864C 2013 re/b MDT UM M1 Religion Beregn. Antal min. Censur Andet Transporttid Godkendt Bemærkninger elever pr. elev (timer) (timer) (timer) Ja 8 30 4 0 2 Nej 11 24 4,4 0 0 1 30 2,5 2 1 6 30 3 0 1 1 24 1,9 1,5 0 1 30 0,5 0 1 eksperimentel del 2 timer UM 7002A 2013 fy/a MDT Fysik Ja 4853A MDT Historie Historie Nej UM 2013 FY/3g eksperimentel del 1½ timer UM 2013 ma/a UM 4851C MDT Fysik Ja 7006B MDT Matematik Nej Bemærk de manuelt tastede timetal for fysik, hvor eksperimentel del og teoretisk del er lagt sammen. Lectio arbejder på at dette gøres automatisk, når det er tastet i eksamensbelastningen. Bemærk rejsetiden/transporttiden (i timer), som skal indberettes særskilt. Når rapporterne for hhv skriftlig og mundtlig censur er tjekket dannes hver af summerne af ”Censur” og ”Transporttid”. Tallene skrives i de relevante felter på indberetningen. Udgående skriftlig censur og rejsetid ganges automatisk med 345 kr (i år), tallet for udgående mundtlig censur ganges automatisk med 690 kr og skolens udgifter til censur kan ses 5) Nu mangler blot rejseudgifter, som skolerne typisk bogfører på en særlig konto og derfor nemt kan overføres til skemaet. På Censorbankens hjemmeside kommer eksempler på de to rapporter. Lectio arbejder fortsat på, at også fag med 2-delt eksamen vises med rigtig timetal – indtil videre skal man selv tilrette disse i regnearkene. Fysik og kemi med eksperimentel del kan ikke automatiseres, da tilrettelæggelse af denne varierer meget. 3