DEN KATOLSKE KIRKE I DANMARK ANSGARSTIFTELSEN Det nye medlemssystem ”Navision” af Son N. Habekost Bui Pastoralrådsmøde d. 15. november 2014 Agenda Rundt om systemerne •  Før – Nu – Og snart… •  Udrulning: Status & Tidshorisont •  Input fra sognene Bonus •  Digital postkasse & E-‐post •  MobilePay & Swipp •  Generelle spørgsmål Ql bispekontoret AnsgarsQRelsen | Son N. Habekost Bui | Tlf. nr. (+45) 33 55 60 11 | E-‐mail: [email protected] 2 Slet AnsgarsQRelsen | Son N. Habekost Bui | Tlf. nr. (+45) 33 55 60 11 | E-‐mail: [email protected] 3 Det ”gamle” CR-‐kartotek •  •  •  •  •  •  Browser baseret Visuel overskueligt Teknisk forældet Manglende support Manglende teknisk udvikling Ingen integraQon med bogholderi mv. FunkQonel ude i sognene? AnsgarsQRelsen | Son N. Habekost Bui | Tlf. nr. (+45) 33 55 60 11 | E-‐mail: [email protected] 4 Slet AnsgarsQRelsen | Son N. Habekost Bui | Tlf. nr. (+45) 33 55 60 11 | E-‐mail: [email protected] 5 Slet AnsgarsQRelsen | Son N. Habekost Bui | Tlf. nr. (+45) 33 55 60 11 | E-‐mail: [email protected] 6 AnsgarsQRelsen | Son N. Habekost Bui | Tlf. nr. (+45) 33 55 60 11 | E-‐mail: [email protected] 7 Det ”nye” medlemssystem •  •  •  •  •  •  Client baseret Visuel overvældende Avanceret med mange funkQoner Omstændige arbejdsgange Gode udviklingsmuligheder Integreret ﬁnansmodul Nødvendigt med brugercerQﬁcering? AnsgarsQRelsen | Son N. Habekost Bui | Tlf. nr. (+45) 33 55 60 11 | E-‐mail: [email protected] 8 …før – NU – og snart… Arbejdsgangen i dag (…siden 2011) 100 % data ajourføring (næsten!) Data fra sognene CPR-‐reg. CR Navision Indberet. ~ 85 % data ajourføring AnsgarsQRelsen | Son N. Habekost Bui | Tlf. nr. (+45) 33 55 60 11 | E-‐mail: [email protected] 9 Typiske fejlkilder •  •  •  •  •  •  •  Adresseændringer Til-‐/framelding af kirkeskat Melding af sognebåndsløsere Dobbeltregistrering Sammenknytning af husstand Sen indberetning (især ved dødsfald) Stave-‐ og slåfejl AnsgarsQRelsen | Son N. Habekost Bui | Tlf. nr. (+45) 33 55 60 11 | E-‐mail: [email protected] 10 Beretninger fra kontoret Eksempel 1 – Tastefejl Brugeroplysninger i CR Opslag i CPR-‐registeret AnsgarsQRelsen | Son N. Habekost Bui | Tlf. nr. (+45) 33 55 60 11 | E-‐mail: [email protected] 11 Beretninger fra kontoret Eksempel 2 – Forkert indtastning Brugeroplysninger i CR Opslag i CPR-‐registeret AnsgarsQRelsen | Son N. Habekost Bui | Tlf. nr. (+45) 33 55 60 11 | E-‐mail: [email protected] 12 Beretninger fra kontoret Eksempel 3 – Sen indberetning Død: 8/5 – Indbereket: 31/10 Død: 27/5 – Indbereket: 4/6 – Indbereket igen: 3/11 (?!) AnsgarsQRelsen | Son N. Habekost Bui | Tlf. nr. (+45) 33 55 60 11 | E-‐mail: [email protected] 13 Udrulning Tidshorisont: Handling: Status: Aktuelt Igangværende. Første udkast ca. primo dec. 2014. Dialog med LOGOS Consult (LC) om ansigtsløRning og opgradering. Fokus på brugervenlighed, arbejdsgange og dataQlpasning. ÅrsskiR 2015 Intern test og Qlpasning på bispekontoret. Tæt Ql marts 2015 dialog med LC. Varigheden af denne fase aoænger meget af første udkast. Forår Ql Udvælgelse af pilot-‐menigheder Ql afprøvning. Piloter endnu ikke sommer 2015 Grundig oplæring og feedback. udvalgt. Tilspørges CerQﬁcering af lokale superbrugere. primo 2015. EJerår 2015 Trinvis udrulning. Tilpasning af bruger-‐ support. Regionale oplæringsseminarer. Indhentning af feedback. ATænger af piloUest og LC. ERerår 2015 og frem… Implementering af udvidet funkQon og bruger-‐ Aoænger af bruger-‐ Qlpasninger ud fra opnået erfaringer. cerQﬁcering m.m.m. AnsgarsQRelsen | Son N. Habekost Bui | Tlf. nr. (+45) 33 55 60 11 | E-‐mail: [email protected] 14 Input fra sognene Del, inspirer og meld Qlbage Hvad fungerer GODT ved det nuværende CR-‐ kartotek? Nævn eller beskriv 1-‐3 Qng eller funkQoner, som I mener, at man ”for guds skyld” ikke må ændre ved eller skal bevare i en eller anden forstand. Hvad fungerer IKKE ved det nuværende CR-‐kartotek? Nævn eller beskriv 1-‐3 Qng eller funkQoner, som I mener ikke fungerer opQmalt eller er mangelfulde, og/eller behov for udvidet funkQoner. AnsgarsQRelsen | Son N. Habekost Bui | Tlf. nr. (+45) 33 55 60 11 | E-‐mail: [email protected] 15 Digital postkasse & E-‐post •  CVR nr. vs. P-‐nummer –  Tjek på www.cvr.dk –  CVR nr. for Den katolske Kirke i Danmark: 67791819 •  Oprekelse af medarbejdersignatur –  Kontakt Francisco på [email protected] –  Afvent kodebrev. Følg instrukQoner på e-‐mail –  InstallaQon på lokal computer! •  Check post på www.e-‐boks.dk –  Klik på: [Log på erhverv] –  Klik på: [Log ind med nøgleﬁl NEM-‐ID] AnsgarsQRelsen | Son N. Habekost Bui | Tlf. nr. (+45) 33 55 60 11 | E-‐mail: [email protected] 16 MobilePay & Swipp •  Danske Bank vs. Alle-‐De-‐Andre •  Til lokale indsamlinger: JATAK! –  Kollekt, kirkekaﬀe, loppemarked mv. •  Til indbetaling af kirkeskat: NEJ TAK! –  Fradragsberevget gaver mv. •  Erhvervsløsning følger… AnsgarsQRelsen | Son N. Habekost Bui | Tlf. nr. (+45) 33 55 60 11 | E-‐mail: [email protected] 17 Spørgsmålsrunde Skyd fra hoRen… Generelle spørgsmål Ql bispekontoret? -‐  Svar nu eller ta’ med hjem? Tak for indsatsen! AnsgarsQRelsen | Son N. Habekost Bui | Tlf. nr. (+45) 33 55 60 11 | E-‐mail: [email protected] 18