Oktober Messe i Løgumkloster lørdag d. 3. oktober & søndag d. 4. oktober i Klosterhallerne 2015 Det er med stor fornøjelse vi kan invitere til Oktober messe i Løgumkloster Vi byder hermed velkommen til en spændende messe for hele familien i Klosterhallen. Oktobermesse 2015 afholdes på følgende datoer: Lørdag den 3. oktober • fra kl. 11.00-17.00 Søndag den 4. oktober • fra kl. 10.00-16.00 Vi glæder os ene op til at slå dør rende til en inspire e, Familiemess ekend vil e w l e h n e der gennem ke spænk æ r g n la n byde på e eter dende aktivit rn for såvel bø som voksne! OKTOBERMESSEN ARRANGERES AF KLOSTERHALLEN »Først til mølle...« Jo hurtigere du tilmelder dig oktober messen i Løgumkloster, des bedre er chancen for at finde den optimale placering til netop din stand. Der vil være underholdning såvel lørdag som søndag i hallerne. Markedsføring I perioden op til oktober messen, vil der ske flg. markedsføringsaktiviteter. I samarbejde med Digeposten laves der indlæg i Digeposten, hvor alle udstillere vil få mulighed for at annoncere. Avisen husstandsomdeles som et indlæg i Digeposten, i hele avisens store oplag hvorved alle sikres muligheden for profilering. Udover annoncer vil tillægget indeholde redaktionelt stof, som vil være aktuelt i forbindelse med oktober messen i Løgumkloster. I ugerne op til oktober messen opsættes standere ved indfaldsveje til Løgumkloster, ligesom plakater distribueres i Løgumkloster og omegn. Til relevante dagblade og ugeaviser i Syd- og Sønderjylland fremsendes pressemateriale. På www.klosterhallen.dk og Løgumklosters hjemmeside samt på facebook markedsføres Oktober messen i perioden før messen. Der annonceres også i Radio Globus op til messen. Udstillere l opfordres ti e at udsmykk deres stand ns e d i t s r å r e t f ie farver! Udstillerinformation Standmateriale: I god tid før oktobermessen vil alle udstillere modtage relevant materiale til brug på messen. Der vil bl.a. være plakater, bestillingslister og andre praktiske informationer. Der afholdes udstillermøde i Klosterhallen den 21. maj 2015 kl. 19.30. Her vil messeudvalget orienterer om stand muligheder samt markedsføring af messen. Vi leverer hvidmalede standvægge. Borde og stole kan lejes i Klosterhallen. Nogle stande vil være uden vægge. Alle stande i størrelsen 3 x 3 meter opstilles med bagvæg. Til alle 3 x 3 meter stande leveres 3 spots samt friser inkl. tekst. Dette er incl. i standleje. Udstillerreglement El/kraft: Oktobermessen i Klosterhallerne har tilladelse fra Erhvervs-og Selskabsstyrelsen til salg af enkeltvarer, der ikke overstiger en værdi af kr. 1.000,00 (incl. moms) pr. artikel. Der må ikke sælges våben, dyr samt drikkevarer, der kan nydes på stedet. Der kan ved henvendelse til arrangørerne gives tilladelse til uddeling af smagsprøver. Der leveres el-stik (220w) til hver stand. Dette er inkluderet i standlejen. Herudover kan der leveres el/kraft efter nærmere aftale med Klosterhallen. Kabler/stik m.m. til kraft samt nødvendige forlængerledninger i øvrigt skal den enkelte standlejer selv medbringe. Klosterhallen skal have oplysninger om belastning ved brug senest 10. september 2015. Underholdning Indflytning og udflytning: Der vil i løbet af oktobermessen være underholdning for såvel voksne som børn, og der vil desuden være modeshow både lørdag og søndag. Fra kl. 9.00 fredag den 2. oktober 2015 kan indflytningen påbegyndes. Standene skal være ryddet senest mandag den 5. oktober 2015 kl. 10.00. Bespisning Alle udstillere vil have mulighed for at tilmelde sig bespisning. Der vil begge dage være »buffet« i eget lokale for udstiller mellem 12.00-14.30 Der vil også være mulighed for at bestille aftensmad til lørdag aften den 3. oktober fra kl. 17.30. Tilmelding Klosterhallen Idrætsvej 1 6240 Løgumkloster Tlf. 74 74 33 21 Fax 73 74 33 21 Mail: [email protected] Messeudvalget består af: Asger Andersen Marie Andersen Inge Hansen Lars Møller Priser og betalingsbetingelser: Standene er som minimum 3 x 3 meter. Prisen for dette areal udgør kr. 3.500,- excl. moms incl. 3 spots pr. stand. Standene på 3 x 6 meter Prisen for dette areal udgør kr. 5500, excl. moms incl. spots Ønskes en større stand - end 3 x 6 meter kan dette aftales: Standlejen betales senest 14. august 2015. Entré: Der opkræves ikke entré under messen, der vil være fri entré under hele messen.