1. No category

Referat fra medlemsmøde
tirsdag den 3. marts 2015 kl. 19.00 i klubhuset.
1. Indledning
Formanden byder velkommen til de fremmødte, og nævner kort at mødet først og fremmest skal
omhandle punkterne 4-6, men at der under punkt 3 vil være mulighed for stille spørgsmål
omhandlende 3 medlemmers beslutning om at stoppe som trænere, og 2 af dem også som
udvalgsmedlemmer.
2. Valg af ordstyrer
Bestyrelsen foreslår Grethe Rasmussen som vælges uden modkandidater.
Grethe Rasmussen takker for valget og opfordre til at vi prøver at holde os til punkterne i den
rækkefølge de er angivet i på dagsordenen.
3. Bestyrelsen svarer på evt. spørgsmål
Kim Gam Jensen ønsker at vide mere om baggrunden for den beslutning de 3 medlemmer har
taget. Birgit Fauerskov forklarer dette ud fra mail modtaget fra de 3 medlemmer, samt forklarer
at hun ved en fejl har sendt en mail til en af personerne som egentligt var stilet til bestyrelsen.
Dorthe Ellegaard spørger om det er muligt under de øvrige punkter også at stille spørgsmål til
bestyrelsen, hvis der skulle blive brug for det. Grethe Rasmussen bekræfter at det er muligt.
Dorthe Ellegaard spørger ind til mail og om det skete ville være sket uanset om mail var stilet til
den forkerte. Birgit Fauerskov svarer at hun ikke tror at det er indholdet af mailen alene der er
skyld i resultatet. Dorthe Ellegaard spørger om bestyrelsen ellers står inde for det der står i
mailen. Det bekræftes af Birgit Fauerskov at essensen står vi ved, men ikke nødvendigvis
ordvalget, da det er udtryk for en frustration der er bygget op over længere tid.
Jeanette Værum Bertelsen spørger om der slet ikke består en mulighed for at løse problemerne.
Birgit Fauerskov svarer at hun søndag 2. februar kontaktede den ene af de tre telefonisk, og
fremkom med forslag om en snak om en løsning – under denne samtale blev det oplyst, at de
var 3 medlemmer som overvejede at stoppe med deres funktioner i klubben. Dette kom bag på
os, da vi ikke var vidende om, at have nogle konflikter med de to andre. 10 minutter efter
samtalens ophør blev mailen med deres ”opsigelse” sendt til trænerudvalget og bestyrelsen.
Helle Johnsen spørger om ikke nogen af de involverede vil give deres version af sagen.
Spørgsmålet lægges ud i forsamlingen og Michael Pavar svarer, at der gennem de sidste mange
år er blevet diskuteret mange ting og at mange af tingene ikke er blevet til noget og at det, der
blev taget til efterretning blev modificeret i et omfang så det ikke nåede de oprindelige mål. På
baggrund af dette var de nogle stykker der satte sig sammen og lavede nogle forslag til
generalforsamlingen. Det eneste håndgribelige der var, bestod af referaterne fra
bestyrelsesmøderne, hvor de fandt en masse.
Da de var i tidsnød valgte Michael Pavar selv at indsende et par forslag.
I forbindelse med et trænerudvalgsmøde blev de øvrige medlemmer orienteret om, hvad der var
besluttet på generalforsamlingen.
Lisbeth Kristensen sender efterfølgende referatet ud til udvalget samt formanden, som er
udvalgets kontaktperson i bestyrelsen, i denne mail tilføjer Lisbeth Kristensen nogle tanker hun
har haft, hvor hun opfordre til samarbejde. Michael Pavar syntes tankerne var gode og
kommentere dem i en mail stilet til de samme, som Lisbeth Kristensen har sendt mailen til.
Michael Pavar giver på mødet udtryk for at han og trænerudvalget er enige. Efterfølgende
modtager han en mail fra Birgit Fauerskov som var stilet mod bestyrelsen, hvor der blandt andet
var skrevet at Michael Pavar var messias og at bestyrelsen ønskede at han ville forlade udvalget.
Esther Nielsen spørger om ikke der er et bestyrelsesmedlem i udvalget og om hvorfor det så kan
ske.
Grethe Rasmussen spørger om hele trænerudvalget er enig. Udvalget, som nu består af Lisbeth
Kristensen, Margrethe Rokkjær og Mie (Anne Marie Pedersen) er ikke enige med Michael
Pavar. Lisbeth Kristensen kommenterer hendes tanker i den mail der blev sendt ud, hvor hun har
opfordret til samarbejde i stedet for modarbejde. Fortæller at de øvrige medlemmer af udvalget
ikke var orienteret om afgangen fra udvalget før de blev orienteret via samme mail som blev
sendt til bestyrelsen.
Lisbeth Kristensen forklarer at Birgit Fauerskov var til et andet møde den aften der var
udvalgsmøde.
Brian Beirholm Veje forklarer at hans baggrund for at stoppe som træner var at et
bestyrelsesmedlem på en generalforsamling for nogle år siden bad om at få lavet nogle visioner
for klubben og at denne person efterfølgende ”blev parkeret” og at der derefter ikke har været
taget tiltag til at få lavet en strategi. Brian Beirholm Veje peger på at vi gennem de sidste 3 år
har mistet over halvdelen af vores trænere og at vi ikke er i stand til at fastholde medlemmer fra
kursus holdene.
Dorthe Ellegaard (medlem og kreds formand) konstaterer at der er kommet nogle forklaringer
og at hun syntes at vi skal se fremad. Da hun har været på afstand fra lokalforeningsarbejdet i et
stykke tid, har hun ikke længere den fulde indsigt men vover pelsen og konstaterer at hun syntes
at alle udvalgene har for lille et råderum.
Dorthe Ellegaard mener at udvalgene har ekspertisen og ønsker at det ligesom på landsplan også
kunne lade sig gøre i Vesthimmerland (ref. punkt 6).
Birgit Fauerskov kommentere Brian Beirholm Vejes indlæg vedr. vedtagne punkter på
generalforsamlingen og fortæller at vi desværre på generalforsamlingen var i forsvarsposition,
da vi følte at baggrunden for forslagene var et angreb mod bestyrelsen. Birgit Fauerskov gør
også opmærksom på at det er bestyrelsen der hæfter for klubbens økonomiske dispositioner,
hvis der bliver et stort underskud.
Mie kommenterer at det er vores alles ansvar at stå sammen om nye tiltag, og at det ikke er
bestyrelsen alene der har ansvaret.
Lisbeth Kristensen kommentere at der skal være flertal for forslag, man kan ikke altid få sin
vilje. Nævner at vi selv har valgt bestyrelsen og at vi dermed er nødt til at samarbejde selvom
man ikke nødvendigvis er enig om alt.
Dorthe Ellegaard mener at det er kassereren, der udbetaler til bilag og at der denne vej vil være
en kontrol. Mener at medbestemmelse er vejen til aktiv deltagelse og det er vejen fremad.
Brian Beirholm Veje spørger Birgit Fauerskov om hun over for Michael Pavar har beklaget at
den omtalte mail er tilgået Michael Pavar. Birgit Fauerskov svarer at hun har beklaget at mailen
er tilgået Michael Pavar, men også sagt at hun og bestyrelsen stadig står inde for indholdet.
Brian Beirholm Veje spørger ind til, hvad vi mener med eskalerende problemer i
kommunikationen. Snak om hvad der ligger til grund for det og konstatering af at det ikke er
opstået i forbindelse med generalforsamlingen men over en 1½ årig periode.
Birgit Fauerskov forklarer at bestyrelsen ikke har været vidende om at vi havde problemer med
andre en Michael Pavar.
Brian Beirholm Veje spørger om det dermed er i orden at revse Michael Pavar, men om vi, hvis
vi havde vidst at Anders Kallestrup og Brian Beirholm Veje også var del af det, ikke ville have
revset Michael Pavar. Birgit Fauerskov svarer at det ikke ville have ændret situationen.
Birgit Fauerskov forklarer at bestyrelsen har lavet et stort arbejde i målsætninger og opgaver
med at skaffe frivillige og at hun er ked af at bestyrelsen alene får skylden for de manglende
trænere. Trænerudvalget har også lavet et stort stykke arbejde, men at det på trods af en fælles
indsats ikke har været muligt at fastholde og finde nye trænere.
Birgit Fauerskov svarer Dorthe Ellegaard vedr. budgetter og frihed til selv at tage initiativ.
Nævner at bestyrelsen ikke har sagt nej til forslag der skulle være kommet før eller efter
generalforsamlingen.
Laila Pedersen kommenterer at det med færre medlemmer er sværere at få frivillige. Spørger om
bestyrelsen ønsker at Michael Pavar, Anders Kallestrup og Brian Beirholm Veje stopper som
trænere. Birgit Fauerskov siger at bestyrelsen ikke har ønsket at de skulle stoppe som trænere
men at det udelukkende vedrører udvalgsarbejdet.
Dorthe Ellegaard spørger om den øvrige bestyrelse bakker op om Birgit Fauerskov, da de ikke
siger noget. Det bekræfter den øvrige bestyrelse.
Brian Beirholm Veje slår fast at han ikke mener at det udelukkende er bestyrelsens ansvar, men
at han blot mener at der sker for lidt.
Margrethe Rokkjær kommentere at det er rigtig svært at få trænere, da beskeden ved
forespørgsel er at deres bagland ikke vil acceptere det.
Lene Krogholm var lidt rystet efter generalforsamlingen som hun syntes var en rigtig grim
oplevelse. Syntes at der var en meget ond stemning og masser af mudderkastning. Nævner at vi
til generalforsamlingen selv har valgt bestyrelsen med klapsalver. Spørger på hvor mange af
aftenens deltagere der har meldt sig frivillig til de aktiviteter vi har.
Gert Rueholm Kristensen tilføjer til kommentaren om at vi ikke gør noget for trænerne, at vi
blandt andet har givet god kvalitet regntøj samt aktiviteter, men at der desværre kun er få
deltagere til de aktiviteter vi tilbyder.
Dorthe Ellegaard syntes at det er forkert af Lene Krogholm at sidde og skælde de øvrige
medlemmer ud over deres indsats for klubben. Foreslår at vi evt. ændre kontingent satser så dem
der yder får det billigere end dem der ikke yder.
Jeanette Værum Bertelsen fortæller hvor glad hun var for sidste lørdags fællestræning. Hun
mener at vi skylder alle, der lægger et stykke arbejde i vores klub, en stor tak og påpeger at det
skal være plads til alle, uanset om de yder eller ej.
Anne K. Jensen syntes at man får fantastiske kurser på Tranum som er betalt af klubben og
forstår ikke at der ikke er flere der tager imod tilbuddet.
Michael Pavar er enig i at vi ikke altid er enig og påpeger at forslagene kun var tiltænkt som
forslag til forbedringer.
Ea Holmquist syntes at det er rigtig ærgerligt at gode udvalgsmedlemmer eller bestyrelsen går
og opfordrer til at parterne sætter sig sammen og finder en løsning. Stor enighed i forsamlingen.
Bestyrelsen er åben over for forslaget. Michael Pavar vil gerne være med selvom det vil være
vanskelig. Brian Beirholm Veje overvejer. Birgit Fauerskov konstatere at det skal være en
konstruktiv snak for at vi i fællesskab kan mødes, og at man som udgangspunkt skal overveje
evt. at fortsætte som træner. Vi holder ikke et møde for blot at diskutere eller drikke kaffe.
Lisbeth Kristensen syntes at det er ærgerligt at denne situation skal gå ud over medlemmerne og
opfordre dem til at forsætte som trænere.
4. Nye medlemmer til trænerudvalget
Lisbeth Kristensen indleder med at fortælle om udvalgets arbejde (trænere, træningsplaner,
uddannelse/efteruddannelse af trænere, sætter kursus hold i gang (tilmeldinger, info aften og
fordeling af hundefører på hold samt dyrlæge aften, prøve at få plads på forsætterhold).
Pt. Består udvalget af Mie, Margrethe Rokkjær, Lisbeth Kristensen og som repræsentant for
bestyrelsen Birgit Fauerskov. Lis Porsborg hjælper desuden adhoc.)
Lisbeth Kristensen spørger på en fra agility afdelingen, som desværre ikke er repræsenteret i
aften.
Der spørges om der er nogen der har lyst til at deltage i udvalgets arbejde, men ingen melder
sig.
Der opfordres til at vi alle prøver at hjælpe med at finde mulige emner.
Lisbeth Kristensen opfordrer til at man spørger, hvis man har interesse men ikke helt er sikker
på opgavens omfang og indhold.
Lise Muhlig opfordrer til ”stillingsopslag”.
Henning Kristensen foreslår at det kommer i nyhedsbrev. Opfordrer til at formålsbeskrivelser
for udvalg bruges aktivt for at synliggøre udvalgenes opgaver.
Birgit Dalsager som er forholdsvis nyt medlem syntes at det er svært at komme ind i klubben.
Man er på marken og bagefter kører alle hjem. Opfordre til at man kommer mere i klubben og
bliver opfordret til at deltage i aktiviteter.
Lene Krogholm spørger om alle udvalg er besat. Det er de ikke, men denne aften drejer sig om
trænerudvalget. Lene Krogholm forslår Birgit Dalsager at hun evt. selv kunne opfordre trænerne
og holdet til at gå i klubhuset. Birgit Dalsager mener ikke at det bør være de nye der skal tage
initiativ.
Birgit Dalsager mener at der er stort potentiale i de nye medlemmer som skal opfordres til at
deltage aktivt, men at det skal ske fra første møde gang.
Birgit Fauerskov giver udtryk for at hun er glad for kommentarerne og at vi i bestyrelsen vil
tage forslaget op på bestyrelsesmøde.
Inger Christensen forklarer at hun og Esther Nielsen normalt tager i klubben, men at der efter kl
14 næsten aldrig er nogen i klubhuset.
Birgit Fauerskov kommenterer at hun også har registreret, at der er mindre aktiviteter i
klubhuset end tidligere og at det ofte skyldes træningstidspunkter og at mange hold træner væk
fra klubben.
Dorthe Ellegaard giver udtryk for at det er dejligt at nye medlemmer deltager aktivt i dette
møde. Nævner at hun tror at det primært er et problem om lørdagen, at der ikke er så mange i
klubhuset.
5. Nye/flere aktive trænere
Helle Johnsen spørger om ikke punktet er rettet mod trænere generelt. Spørger på om det kan
være muligt at tage mindre antal hundefører ind, så de trænere der har brug for en pause kan
sige nej tak uden at have dårlig samvittighed, evt. ved kun at starte hold op 2 gange om året.
Lisbeth Kristensen syntes at det blot er dejligt at der er trænere til 2 hold og at man ikke skal
have dårlig samvittighed over at man har brug for en pause. Lisbeth Kristensen mener at det blot
vil give yderligere tryk og større behov for antal hold, hvis vi kun tager kursus hunde ind 2
gange om året.
Birgit Fauerskov kommentere at vi tager dem ind vi kan, men at vi selvfølgelig er nødt til at
have trænerne til det, hvilket netop er en grund til at vi holder dette møde.
Dorthe Ellegaard nævner vigtigheden af at trænerne er aktive på de hold de er motiveret til at
træne og mener ikke at antallet af medlemmer er målet for succes, som i stedet bør fokusere på
kvaliteten af træningen. Dorthe Ellegaard mener at det på sigt vil bidrage med nye trænere og at
vi ad denne vej igen kan vokse.
Inger Christensen spørger hvorfor de gamle erfarne hundeførere ikke længere er trænere. Det
konstateres at tiden er en anden. Inger opfordrer til at nye hundeførere opfordres til at tage ud at
se konkurrencer for at få en idé om hvad det er.
Birgit Fauerskov kommentere at hun kan se mange medlemmer, der har kompetencerne som
trænere men at ingen medlemmer skal have dårlig samvittighed over at de ikke er trænere, da vi
alle har et privat liv det skal passe ind i.
6. Hvilke forventninger har medlemmerne til klubben fremadrettet, og hvordan får vi flere
medlemmer til at være aktive ud over egen træning.
Birgit Dalsager undre sig over at der er så få medlemmer til aftens møde.
Birgit Fauerskov kommentere lidt omkring medlemsstruktur.
Helle Johnsen spørger Birgit Dalsager om hvad hun forventer som ny, hvad kan lokke hende?
Birgit Dalsager var ikke sikker på at hun havde noget at gøre på aftenens møde da klubben
virker sammentømret ”af dem der kørere den” Hun føler ikke at hun er blevet guidet til at finde
sin plads i klubben. Opfordrer til at vi får en fast opskrift på, hvordan vi får de nye inddraget i
klubben da hun ikke mener at det udelukkende er trænerne der har opgaven.
Helle Johnsen forklarer hvordan hun prioriterer at få kursisterne med ind i klubben.
Birgit Dalsager mener at der bør forventes noget af medlemmerne så vi fra starten opbygger et
fællesskab.
Brian Beirholm Veje roser Birgit Dalsager for hendes kommentarer og nævner nogle forslag han
har sendt til trænerudvalget, der bekræfter at de har dem. Sørge for at nye medlemmer får god
information ugen inden, have dialog med dem.
Kim Gam Jensen roser også Birgit Dalsager Det er vigtigt at der bliver lagt vægt på det sociale
engagement og at vi allerede starter ved intro aften.
Birgit Fauerskov spørger Birgit Dalsager om det vil gøre en forskel hvis en fra bestyrelsen eller
trænerudvalget kommer rundt på holdene. Birgit Dalsager nævner at det er svært at vide om
man må komme ind i klubben og at det ville være rart med en introduktion af bestyrelsen.
Lene Krogholm spørger om det vil være okay at inddrage nye medlemmer i mindre opgaver i
klubben (kagebagning, P-vagt osv).
Laila Pedersen bekræfter Birgit Dalsager’s følelser når man er ny. Mener ikke at det er nok at
tage nye medlemmer med ind til kaffe og kage men at arrangementer som fællestræning giver
mulighed for dialog på tværs. Evt. lave fællestræning eller andet arrangement kort tid efter at de
er startet.
Inger Christensen støtter op om fællestræning selvom hun ikke har hund, og undre sig over at
der ikke er flere ældre medlemmer, der deltager i fidus konkurrence. Mener at trænerne skal
være med i det.
Mie støtter også Birgit Dalsager i hendes oplevelser og fik en oplevelse af at folk blot suser
forbi nye medlemmer på terrassen. Må konstatere at hun nu selv er blevet en ”suser” og
opfordrer til at vi alle tænker over vores adfærd over for nye medlemmer.
Helle Johnsen spørger om det kunne være muligt at lægge et spørgeskema eller tilsvarende i
mappen, der udleveres på introaften, hvor vi spørger om forslag til forbedringer.
Birgit Dalsager mener at et spørgeskema skal afleveres og ikke kan afleveres.
Jette Børgesen har for 7 år siden haft en oplevelse af at skulle ind til kaffe og aflevere et
spørgeskema. Det var ikke hendes interesse, da hun blot ville træne hund. Jette Børgesen mener
at det kommer af lyst og ikke af pligt.
Helle Johnsen har erfaring for at mange får en god snak over kaffen om problemer med hunden
mv.
Dorthe Ellegaard konstaterer at vi medlemmer skal tænke over hvad vi skriver på vores
facebook profil. Hun er blevet spurgt i kredsen om hvad der foregår i klubben da andre har set
de opslag der har været.
Birgit Dalsager nævner at det på holdene kun er hundene der hilser på hinanden og opfordrer til
at trænerne tager initiativ til at hundeførerne også hilser på hinanden.
Jeanette Værum Bertelsen fortæller at grunden til at hun er i klubben, er de mange skønne
mennesker, hvor alle er lige. Havde i begyndelsen lidt svært ved at overskue forløbet, og ville
gerne at de erfarne hundeførere kommer og viser hvad de kan med deres hund. Jeanette Værum
Bertelsen opfordrer til at hundeførerne langt tidligere ser hvad konkurrence er.
Referent: Tonny