1. No category

vejman.dk
Tilladelser brugervejledning
6. maj 2013
Udgave 1.9.3
vejman.dk
Tilladelser brugervejledning
6-05-2013
Indholdsfortegnelse
1
INDLEDNING ................................................................................................................................... 4
1.1
1.2
OPBYGNING ................................................................................................................................. 4
OPSÆTNING AF SAGSOVERSIGT .................................................................................................... 6
2
OPRET EN SAG ................................................................................................................................ 7
3
FREMSØG ELLER UDSKRIV EN SAG........................................................................................ 8
3.1
3.2
3.3
3.4
4
VILKÅR OG STANDARDPRISER .............................................................................................. 12
4.1
4.2
4.3
5
SAGSOVERSIGTEN ........................................................................................................................ 8
SØGNING...................................................................................................................................... 8
AVANCERET SØGNING ................................................................................................................. 9
UDSKRIV EN GRAVESAG ............................................................................................................ 10
REDIGER VILKÅRSTEKST I HJÆLPEREGISTRET ............................................................................ 12
OPSÆT FASTE VILKÅR I HJÆLPEREGISTRET ................................................................................ 13
REDIGER STANDARDPRISER FOR MATERIEL I HJÆLPEREGISTRET................................................ 13
BEHANDL EN SAG ........................................................................................................................ 14
5.1
TILKNYT SAGSBEHANDLER ........................................................................................................ 14
5.2
RET I ELLER TILFØJ DATA........................................................................................................... 14
5.2.1 Tilføj et gravested/rådighedssted/sted til materielopstilling ................................................. 14
5.2.2 Stedfæst gravested/rådighedssted/Sted til materielsopstilling .............................................. 15
5.2.3 Tilføj materiel ....................................................................................................................... 15
5.2.4 Tilføj en interessent .............................................................................................................. 15
5.2.5 Interessent match .................................................................................................................. 16
5.2.6 Tilføj et vilkår ....................................................................................................................... 16
5.2.7 Angiv ansvarlig for reetablering .......................................................................................... 17
5.2.8 Tilføj en bemærkning ............................................................................................................ 17
5.2.9 Vedhæft et dokument ............................................................................................................. 17
5.3
GODKEND EN SAG (DAN TILLADELSESKLADDE) ......................................................................... 18
5.4
AFVIS EN SAG ............................................................................................................................ 18
5.5
ANNULLER EN SAG .................................................................................................................... 18
5.6
FORLÆNG EN SAG ...................................................................................................................... 19
5.7
FÆRDIGMELD EN GRAVESAG MIDLERTIDIGT .............................................................................. 19
5.8
FÆRDIGMELD EN GRAVESAG ENDELIGT ..................................................................................... 19
5.9
GODKEND REETABLERING PÅ EN GRAVESAG ............................................................................. 20
5.10
AFVIS REETABLERING PÅ EN GRAVESAG .................................................................................... 20
5.11
TILFØJ FAKTURAOPLYSNINGER .................................................................................................. 21
5.12
GODKEND GARANTIEFTERSYN PÅ EN GRAVESAG ....................................................................... 21
5.13
AFVIS GARANTIEFTERSYN PÅ EN GRAVESAG ............................................................................. 21
6
SYSTEMADMINISTRATION....................................................................................................... 23
6.1
6.2
6.3
6.4
GENERELLE INDSTILLINGER....................................................................................................... 23
TILFØJ VEJMYNDIGHEDENS ADRESSE TIL EN TILLADELSE .......................................................... 24
TILFØJ VEJMYNDIGHEDENS LOGO TIL EN GRAVETILLADELSE..................................................... 24
OPSÆTNING TIL MODTAGELSE AF DIGITALE ANSØGNINGER FRA WEBGT .................................. 24
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
Side 2 af 24
vejman.dk
Tilladelser brugervejledning
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
6-05-2013
Side 3 af 24
vejman.dk
Tilladelser brugervejledning
6-05-2013
1 Indledning
Denne brugervejledning beskriver hvordan man opretter, fremsøger og behandler grave- og rådighedsansøgninger og -anmeldelser i Tilladelser under universet
Myndighed i vejman.dk. Hvad angår navigation og menustruktur generelt i vejman.dk, henvises der til den generelle brugerdokumentation:
http://www.vejman.dk/DA/Brugervejledninger/Documents/generel_brugervejl.pdf
Denne vejledning beskriver hvordan en sag oprettes manuelt samt hvordan en
sag behandles (gælder både digitale og manuelle ansøgninger).
1.1 Opbygning
Tilladelser består af otte sider: Sagsoversigt (startsiden), Søgning, Avanceret
søgning, Udskrifter, Hjælperegistre, Værktøjer, Links og Opsætning.
Sagsoversigten er den første side, der vises, når der klikkes på Tilladelser under
universet Myndighed.
Sagsoversigten er opbygget med en handlingsramme øverst hvori du kan hurtigsøge i dine sager og hvor du finder knappen Opret ny sag til oprettelse af manuelle sager. Under handlingsrammen er selve sagsoversigten, der rummer den
enkelte vejmyndigheds sager. Man har på sagsoversigten mulighed for at få vist
sine sager på et kort, i det omfang sagerne er stedfæstede. Kortet skal tilvælges
på fanen Opsætning se afsnit 1.2 Opsætning af sagsoversigt. Kortet foldes ud
ved at klikke på .
Se mere om stedfæstelse af gravesager i afsnit 5.2.2 Stedfæst gravesag/rådighedssag
En sag kan åbnes ved at klikke
vindue:
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
ud for sagen. Herefter åbner sagen i et nyt
Side 4 af 24
vejman.dk
Tilladelser brugervejledning
6-05-2013
Identifikationstop
Handlingsramme
Faneblade
Sagssiden er bygget op af tre elementer:
Øverst er identifikationstoppen, der viser nogle grundlæggende informationer om
sagen.
De informationer, der ikke kan redigeres i identifikationstoppen er data påført i
forbindelse med oprettelsen eller data hentet fra sagens faneblade, som er det
nederste element på siden. Fanebladene indeholder den detaljerede information
omkring sagen – fra oprettelse til garantieftersyn samt oplysninger og fakturering.
I midten er handlingsrammen, der viser, hvilken status sagen har samt de tilgængelige handlinger i forhold til sagens status. Vær opmærksom på at knapperne i handlingsrammen derfor varierer.
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
Side 5 af 24
vejman.dk
Tilladelser brugervejledning
6-05-2013
1.2 Opsætning af sagsoversigt
På siden Opsætning kan den enkelte bruger tilpasse sin sagsoversigt, så den
indeholder de mest relevante oplysninger i forhold til brugerens opgaver. Rækkefølgen af kolonnerne i sagsoversigten er bestem af den rækkefølge du klikker felterne af i. På denne måde kan du selv bestemme rækkefølgen.
Det er også på denne fane du vælger, om du vil se dine sager på kort i sagsoversigten. Dette gør du ved at sætte hak i ”Vis kort”. Bemærk at det er nødvendigt at logge ud af vejman.dk og ind igen for at ændringen i kortvalg slår igennem
på sagsoversigten.
Der er to typer af afkrydsningsmuligheder. Der hvor afkrydsningsmuligheden er
vist med en cirkel, kan man kun vælge ét emne. Der hvor afkrydsningsmuligheden er vist med en firkant, kan man vælge så mange emner, man har lyst til.
Dine valg gemmes ved at vælge en af de andre faner fx Sagsoversigt.
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
Side 6 af 24
vejman.dk
Tilladelser brugervejledning
6-05-2013
2 Opret en sag
På fanen Sagsoversigt kan man oprette en ny ansøgning. Man kan oprette tre
typer af sager: en gravesag, en rådighedssag eller en sag om opstilling af materiel.

Klik på knappen Opret ny sag i Sagsoversigten
Udfyld de felterne og klik på Opret sag. Ansøgningen er oprettet med status
Ubehandlet og kan ses på sagsoversigten. Herefter klikkes på blyanten ud for
sagen og de konkrete sagsoplysninger tilføjes. Se i afsnit 5. Behandl en sag,
hvordan du godkender sagen.
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
Side 7 af 24
vejman.dk
Tilladelser brugervejledning
6-05-2013
3 Fremsøg eller udskriv en sag
Der kan i Tilladelser søges efter sager på tre forskellige måder: Enten via Sagsoversigt, siden Søgning eller via siden Avanceret søgning. Herudover kan
man udskrive en gruppe af sager, fx sager med manglende færdigmelding, på
siden Udskrifter.
3.1 Sagsoversigten
Sagsoversigten kan sorteres ved at klikke på en kolonneoverskrift.
Skal man finde en specifik sag, kan man benytte dropdown-menuen ved søgefeltet øverst til at søge på forskellige parametre som fx vejnavn og administrativt
vejmummer. Sættes flueben i Søg i alle sager, søges der også i de sager du ikke har valgt at få vist i din sagsoversigt.
På opsætningsfanen kan du desuden vælge at se sager fra et eller flere bestemte år. På denne måde kan du fremsøge alle sager fra et enkelt år.
3.2 Søgning
Søgning er især anvendeligt i forhold til at fremsøge en gruppe af sager ud fra
en række selvvalgte kriterier (fx vejnavn eller firmanavn) eller prædefinerede
valgkriterier (fx status eller rolle).
En søgning kan foretages enten i Boks 1 (”Vælg evt. vej eller vejgruppe, hvorpå
sager er stedfæstet”) eller i Boks 2 (”Vælg anden afgrænsning”) eller en kombination af begge. Man skal dog være opmærksom på at afgrænsning i boks 1
medfører, at man udelukkende søger i stedfæstede sager (læs mere om stedfæstelse i afsnit 5.2.2 Stedfæst gravesag/rådighedssag).
Vælg den ønskede afgrænsning og klik på Søg.
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
Side 8 af 24
vejman.dk
Tilladelser brugervejledning
6-05-2013
3.3 Avanceret søgning
For generel brug af avanceret søgning henvises til brugervejledningen for denne:
http://www.vejman.dk/DA/Brugervejledninger/Documents/avanceretsoeg.pdf
Særligt for tilladelser, skal man være opmærksom på, at hvis man afgrænser på
vejoplysninger, så søges der kun i stedfæstede sager. Vælger man derimod kun
parametre fra Tilladelsesmappen i parameterhierarkiet, så søger man i alle
vejmyndighedens sager.
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
Side 9 af 24
vejman.dk
Tilladelser brugervejledning
6-05-2013
3.4 Udskriv en gravesag
På siden Udskrifter er det muligt at udskive grupper af sager ud fra forskellige
afgrænsninger. Fx manglende færigmeldinger fra en bestemt ledningsejer eller
manglende færdigmeldinger på sager hvis slutdato er overskredet.
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
Side 10 af 24
vejman.dk
Tilladelser brugervejledning
6-05-2013
Afgrænses der i boks 1, søges der kun i stedfæstede sager. Undlader man at afgrænse i boks 1, så søges der i alle sager.
En udskrift dannes ved at vælge Gravetilladelser i boks 2: Vælg emne, derefter vælges en udskrift samt nogle afgrænsningskriterier. Afslut med at trykke
på knappen Print.
Udskriften dannes som en PDF-fil.
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
Side 11 af 24
vejman.dk
Tilladelser brugervejledning
6-05-2013
4 Vilkår og standardpriser
Til Tilladelser er knyttet en række hjælperegistre. Hjælperegistrene findes på siden Hjælperegistre.
4.1 Rediger vilkårstekst i hjælperegistret
Som udgangspunkt findes vilkårene fra ”Standardregulativ for udførelse af led1
ningarbejde og andre arbejder i og over veje fra 1995” som standardvilkår i
hjælperegistret Vilkår. Det er muligt at redigere i disse vilkår samt at tilføje nye.
Det er kun lokaladministratoren, der kan ændre vilkårene i hjælperegistret. Det er
også muligt at vælge nogle vilkår, som altid kommer med på tilladelserne. Se
hvordan i afsnit 4.2 Opsæt faste vilkår i hjælperegistret. For at udvælge enkelte vilkår til en tilladelse – se afsnit 5.2.5 Tilføj et vilkår.
For at redigere et vilkår gør du følgende:
1

Vælg hjælperegistret Vilkår i drop-down menuen og klik Søg



Find vilkåret der ønskes redigeret og klik på
Indtast ændringerne
Gem ændringen ved afslutningsvist at vælge
ud for det
Dvs. de standardvilkår, som også kunne hentes ind i VEJMAN
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
Side 12 af 24
vejman.dk
Tilladelser brugervejledning
6-05-2013
4.2 Opsæt faste vilkår i hjælperegistret

Vælg hjælperegistret Vilkår i drop-down menuen og klik Søg


Find vilkåret der skal være fast og klik på
ud for det
Vælg Ja i kolonnen Fast
Giv vilkåret en prioritering i kolonnen Prioritet. Prioriteten angiver vilkårenes rækkefølge på tilladelsesblanketten.
Gem ændringen ved afslutningsvist at vælge


4.3 Rediger standardpriser for materiel i hjælperegistret
I forbindelse med tilladelser til materielopstilling er det muligt at få påført myndighedens enhedspriser automatisk. Dette kræver at du i hjælperegistret har defineret hvad det enkelte stykke materiel koster. Det gør du således:





Vælg hjælperegistret Standardpriser i drop-down menuen på fane
hjælperegistre og klik Søg
Klik på Ny for at oprette din egen pris for en materieltype.
Indtast ændringerne
For at prisen automatisk påføres materielsagerne, er det vigtigt at du
husker at vælge en type i kolonnen Udstyrstype.
Gem ændringen ved afslutningsvist at vælge
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
Side 13 af 24
vejman.dk
Tilladelser brugervejledning
6-05-2013
5 Behandl en sag
5.1 Tilknyt sagsbehandler
Første trin i behandlingen af en sag er tilknytning af en sagsbehandler. Dette gøres på følgende måde:



Åben en sag med status Ubehandlet
Klik på knappen Tilknyt sagsbehandler i handlingsrammen
Dine initialer vil nu fremgå i identifikationstoppen (jf. blå cirkel)
Man kan altid ændre sagsbehandleren ved at vælge en anden fra vejmyndigheden i drop-down menuen i identifikationstoppen og herefter klikke Gem.
5.2 Ret i eller tilføj data
Ændringer gemmes ved at klikke på knappen Gem i handlingsrammen og fortrydes ved at klikke på knappen Fortryd ændringer. Ændringer kan dog ikke fortrydes efter, der er trykket på Gem.
Nedenfor beskrives kort, hvordan der kan tilføjes data på fanerne Steder, Materiel, Interessenter, Vilkår, Bemærkninger og Dokumenter.
5.2.1
Tilføj et gravested/rådighedssted/sted til materielopstilling


Åben en sag
Klik på fanen Gravesteder/Rådighedssteder/Steder
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
Side 14 af 24
vejman.dk
Tilladelser brugervejledning





5.2.2
6-05-2013
Skriv et nyt vejnavn i boksen under det eksisterende vejnavn
Klik på TAB-tasten på tastaturet
Udfyld øvrige relevante felter
Klik evt. på
og udfyld relevante felter
Afslut med et klik på Gem
Stedfæst gravested/rådighedssted/Sted til materielsopstilling
En digital sag vil blive forsøgt stedfæstet når den modtages fra WebGT. Sager som er stedfæstet af systemet markeres med et gult danmarkskort i
sagsoversigten, mens sager som er stedfæstet manuelt markeres med et
grønt danmarkskort. En sags stedfæstelse kan ændres eller oprettes på følgende måde:







Åben en sag
Klik på fanen Gravesteder/Rådighedssteder/Steder
Klik på
ud for vejnavnet
Indtast evt. mere detaljeret information og tryk på Søg
Klik på en strækning i den midterste boks og klik Vælg
Redigér eventuelt kilometreringsintervallet.
Afslut med et klik på Opdater vejinfo.
Når en sag stedfæstes vil sagen automatisk få tilføjet det administrative
vejnummer, vejstatus, rutenummer samt distrikt (såfremt disse oplysninger er
registreret på vejnettet)
5.2.3
5.2.4
Tilføj materiel


Åben en sag
Klik på fanen Materiel





Klik på knappen
Vælg en type fra listen
Angiv antal
Vælg eventuelt en pris
Afslut med at trykke på Gem
Tilføj en interessent






Åben en sag
Klik på fanen Interessenter
Angiv Type (person el. firma) i den tomme linje
Udfyld evt. firmanavn
Klik på
og udfyld relevante felter, under Roller vælges hvilke(n) roller
personen/firmaet har
Afslut med et klik på Gem
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
Side 15 af 24
vejman.dk
5.2.5
Tilladelser brugervejledning
6-05-2013
Interessent match
Man kan gemme og hente interessenter fra et interessentregister. Lokaladministratoren kan give en bruger adgang til interessenter via systemadministrationen.






5.2.6
Åben en sag
Klik på fanen Interessenter
Angiv Type (person el. firma) i den tomme linje
Klik på
og udfyld dele af firmanavn eller navn på personen. Tryk på
knappen ”Match”. Hvis der findes et match, vises det nederst i boksen.
Klik på den ønskede kontakt og tryk derefter på knappen ”Overfør data”
for at få overført kontaktoplysningerne til sagen.
Knappen ”Indsæt” anvendes når man ønsker at til en ny interessent til
registret. Udfyldt de relevante felter og tryk på knappen.
Afslut med et klik på Gem
Tilføj et vilkår




Åben en sag
Klik på fanen Vilkår
Klik på Tilføj nyt
Vælg et standardvilkår fra valglisten til venstre
eller


Skriv et selv ved at skrive en overskrift i boksen og klik på
, skriv tekst
Afslut med et klik på Gem uanset om du har valgt et standardvilkår eller
skrevet dit eget
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
Side 16 af 24
vejman.dk
5.2.7
Tilladelser brugervejledning
Angiv ansvarlig for reetablering




5.2.8
6-05-2013
Åben en sag
Klik på fanen Vilkår
Vælg fra drop-down menuerne hvem der er ansvarlig for reetablering
Klik på Gem
Tilføj en bemærkning





Åben en sag
Klik på fanen Bemærkning
Klik på Tilføj bemærkning/tilføj bemærkning til ansøger
Indtast en bemærkning
Klik på Gem
Alle bemærkningerne, der tilføjes i handlingsrammen under sagsforløbet i forbindelse med godkendelser, afvisninger og færdigmeldinger, vil også kunne ses på
fanen Bemærkninger.
Hvis sagen er digital vil bemærkninger til ansøger blive sendt med næste gang
du enten godkender en handling eller afviser sagen.
5.2.9
Vedhæft et dokument








Åben en sag
Klik på fanen Dokumenter
Klik på Vedhæft
Find filen ved at klikke på Gennemse…
Ved digitale sager skal du tage stilling til om filen skal med til ansøger
næste gang du godkender eller afviser. Skal filen ikke med sættes fluei dialogboksen.
ben i
Indtast evt. en kommentar
Klik på Vedhæft
Afslut med et klik på Gem
Alle dokumenter der vedhæftes i handlingsrammen under sagsforløbet i forbindelse med godkendelser, afvisninger og færdigmeldinger, vil også kunne ses på
fanen Dokumenter.
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
Side 17 af 24
vejman.dk
Tilladelser brugervejledning
6-05-2013
5.3 Godkend en sag (dan tilladelseskladde)
En sag kan godkendes, når der er tilknyttet en sagsbehandler til sagen. Hvis du
ønsker at se hvordan den endelige tilladelse kommer til at se ud, inden du godkender den, kan du danne en kladde af tilladelsen. Dette gør du på dokumentfanen ved at klikke på Dan tilladelseskladde.






Vælg en sag med status Under behandling
Klik på Godkend
Udfyld evt. en bemærkning og/eller vedhæft et dokument
Hvis det ikke er alle de vedhæftede dokumenter du ønsker at godkende,
kan du nøjes med at hakke dem af du ønsker at godkende. Gør du ikke
noget, godkendes alle dokumenter.
Afslut med et klik på OK
Sagens status skifter til Godkendt
Når en sag er blevet godkendt, dannes der automatisk en gravetilladelse/rådighedstilladelse/tilladelse til materielopstilling i pdf. Er sagen en manuelt
oprettet gravesag, kan filen udskrives og sendes til ansøger:





Klik på fanen Dokumenter
Klik på tilladelsen
Klik på Vis
Klik på Åben i dialogboksen
Herefter kan tilladelsen skrives ud fra Adobe Reader
OBS! Du kan tilføje din vejmyndigheds adresse og logo til tilladelsen – se afsnit
6. Systemadministration.
For sager vedrørende materielopstilling, gælder særligt at de automatisk bliver
arkiveret en måned efter slutdatoen.
5.4 Afvis en sag
En sag kan afvises, når der er tilknyttet en sagsbehandler til sagen.






Vælg en sag med status Under behandling
Klik på Afvis
Udfyld en bemærkning
Vedhæft evt. et dokument
Afslut med et klik på OK
Sagens status skifter til Afvist
5.5 Annuller en sag
En sag kan annulleres til og med den er godkendt.


Vælg en sag med status Ubehandlet, Under behandling eller Godkendt
Klik på Annuller
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
Side 18 af 24
vejman.dk
Tilladelser brugervejledning




6-05-2013
Udfyld en bemærkning
Vedhæft evt. et dokument
Afslut med et klik på OK
Sagens status skifter til Annulleret
5.6 Forlæng en sag
En sag kan forlænges så længe, den er godkendt. Modtager vejmyndigheden
sager digitalt fra WebGT vil det være ansøger, som skal søge om forlængelse.
Behandles sager manuelt, gøres følgende:







Vælg en sag med status Godkendt
Klik på Forlæng
Angiv hvilken dato, der ønskes forlænget til
Udfyld evt. en bemærkning og/eller vedhæft et dokument
Afslut med et klik på OK
I identifikationstoppen vil den nye slutdato fremgå under Forlænget til
Sagens status forbliver Godkendt
Detaljer omkring forlængelsen vil fremgå på fanen Forlængelse. Ved en forlængelse bliver der dannet en ny tilladelse, som både kan findes på fanen Dokumenter og på fanen Forlængelse.
5.7 Færdigmeld en gravesag midlertidigt
En sag kan færdigmeldes midlertidigt, når den er godkendt. Modtager vejmyndigheden sager digitalt fra WebGT vil det være ansøger, som skal søge om forlængelse. Behandles sager manuelt, gøres følgende:







Vælg en sag med status Godkendt
Klik på Færdigmeld midlertidigt
Angiv Færdigmeldingsdato
Angiv Midlertidig for
Udfyld evt. en bemærkning og/eller vedhæft et dokument
Afslut med et klik på OK
Sagens status skifter til Midlertidigt færdigmeldt
Detaljer omkring midlertidig færdigmelding vil fremgå på fanen Færdigmelding.

Klik på
for at åbne den detaljerede visning
5.8 Færdigmeld en gravesag endeligt
En sag kan færdigmeldes endeligt, når den er godkendt, midlertidig færdigmeldt,
reetablering afvist eller garantieftersyn afvist. Modtager vejmyndigheden sager
digitalt fra WebGT vil det være ansøger, som skal søge om forlængelse. Behandles sager manuelt, gøres følgende:
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
Side 19 af 24
vejman.dk
Tilladelser brugervejledning








6-05-2013
Vælg en sag med status Godkendt, Midlertidig færdigmeldt, Reetablering afvist eller Garantieftersyn afvist
Klik på Færdigmeld
Angiv Færdigmeldingsdato
Sæt flueben hvis der er forurenet jord
Angiv evt. berørte arealer
Udfyld evt. en bemærkning og/eller vedhæft et dokument
Afslut med et klik på OK
Sagens status skifter til Endelig færdigmeldt
Detaljer omkring færdigmeldingen vil fremgå på fanen Færdigmelding.

Klik på
for at åbne den detaljerede visning
5.9 Godkend reetablering på en gravesag
Reetableringen kan godkendes, når sagen er endelig færdigmeldt.








Vælg en sag med status Endelig færdigmeldt
Klik på Godkend reetablering
Angiv Eftersynsdato
Angiv Eftersyn udført af
Angiv Garantidato
Udfyld evt. en bemærkning og/eller vedhæft et dokument
Afslut med et klik på OK
Sagens status skifter til Reetablering godkendt
Detaljer omkring godkendelse af reetablering vil fremgå på fanen Vejeftersyn.

Klik på
for at åbne den detaljerede visning
5.10 Afvis reetablering på en gravesag
Reetableringen kan afvises, når sagen er endelig færdigmeldt. Når reetableringen afvises, skal sagen færdigmeldes igen.








Vælg en sag med status Endelig færdigmeldt
Klik på Afvis reetablering
Angiv Eftersynsdato
Angiv Eftersyn udført af
Udfyld en bemærkning
Vedhæft evt. et dokument
Afslut med et klik på OK
Sagens status skifter til Reetablering afvist
Detaljer omkring afvisningen af reetablering vil fremgå på fanen Vejeftersyn.
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
Side 20 af 24
vejman.dk
Tilladelser brugervejledning

Klik på
6-05-2013
for at åbne den detaljerede visning
5.11 Tilføj fakturaoplysninger
Du kan tilføje oplysninger om fakturering i forbindelse med en gravesag. Dette
gøres på fanen Faktura. (fanen tilvælges under systemadministration, se afsnit
6) Oplysningerne er blot til egen orientering, vejman.dk kommunikerer ikke med
økonomisystemet. Du har dog mulighed for at danne en udskrift på fanen udskrifter, som lister fakturaoplysningerne for de valgte kriterier. Du kan indtaste
myndighedens fakturatyper og standardpriser på fanen Hjælperegistre.
5.12 Godkend garantieftersyn på en gravesag
Garantieftersynet kan godkendes, når sagen er endelig færdigmeldt eller reetableringen er godkendt.







Vælg en sag med status Endelig færdigmeldt eller Reetablering godkendt
Klik på Godkend garantieftersyn
Angiv Eftersynsdato
Angiv Eftersyn udført af
Udfyld evt. en bemærkning og/eller vedhæft et dokument
Afslut med et klik på OK
Sagens status skifter til Garantieftersyn godkendt
Detaljer omkring godkendelsen af garantieftersynet vil fremgå på fanen Vejeftersyn.

Klik på
for at åbne den detaljerede visning
5.13 Afvis garantieftersyn på en gravesag
Garantieftersynet kan afvise, når reetableringen er godkendt. Når garantieftersynet afvises, skal sagen færdigmeldes igen.







Vælg en sag med status Reetablering godkendt
Klik på Afvis garantieftersyn
Angiv Eftersynsdato
Angiv Eftersyn udført af
Udfyld evt. en bemærkning og/eller vedhæft et dokument
Afslut med et klik på OK
Sagens status skifter til Garantieftersyn afvist
Detaljer omkring afvisningen af garantieftersynet vil fremgå på fanen Vejeftersyn.
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
Side 21 af 24
vejman.dk
Tilladelser brugervejledning

Klik på
6-05-2013
for at åbne den detaljerede visning
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
Side 22 af 24
vejman.dk
Tilladelser brugervejledning
6-05-2013
6 Systemadministration
Systemadministration vælges i topbjælken i vejman.dk. Herefter vælges fanen Tilladelser. Det er kun lokaladministratoren, der har adgang til systemadministration.
6.1 Generelle indstillinger
Modtager vejmyndigheden ansøgninger digitalt via WebGT, så kan man her vælge at få anmeldelser registreret med status Godkendt, automatisk.
Det er også muligt automatisk at få godkendt garantieftersyn ved at sætte flueben i boksen efter ”Automatisk registrer godkendelse af garantieftersyn dagen efter garantiperiodens udløb”.
Herudover kan garantiperiodens længde fastsættes her. Dette vil automatisk blive overført til alle nye sager. (se også afsnit 5.9 Godkend reetablering på en
gravesag)
Modtager vejmyndigheden sager digitalt fra WebGT, kan myndighedens vejnavne overføres til ansøgerne på WebGT ved et tryk på ”Overfør vejnavne”.
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
Side 23 af 24
vejman.dk
Tilladelser brugervejledning
6-05-2013
Det er også muligt at sætte faste værdier for ”Reetableringsmetode” og ”Ansvarlig for afmærkning”. Sættes disse værdier vil de automatisk blive påført alle nye
sager.
6.2 Tilføj vejmyndighedens adresse til en tilladelse
Der kan tilføjes en adresse til de blanketter systemet automatisk danner i pdf, fx
når en sag godkendes – se afsnit 5.3 Godkend en sag.





Klik på Systemadministration i menuen i topbjælken i vejman.dk
Klik på fanen Tilladelser
Vælg din vejbestyrelse i listen
Indtast adresseoplysninger
Klik på Gem
6.3 Tilføj vejmyndighedens logo til en gravetilladelse
Det er ikke muligt selv at tilføje et logo til gravetilladelsen. Logoet sendes i stedet
til vejman.dk’s brugersupport på [email protected]. Logoet skal være en BMP-fil
og have en størrelse på 1,85 cm i bredden og 2,5 cm i højden. Dette svarer til
220 x 295 pixels.
6.4 Opsætning til modtagelse af digitale ansøgninger fra WebGT
Hvis vejmyndigheden ønsker at kunne modtage ansøgninger elektronisk fra
WebGT, skal der rettes henvendelse til Vejdirektoratets brugersupport for hjælp
til dette: se www.vejman.dk
Brugerdokumentation_tilladelser.doc
Side 24 af 24