1. No category

vejman.dk
December 2015
Indhold
vejman.dk4
Kom godt i gang med vejman.dk
6
vejman.dk/Tilladelser8
Kontakt
Kundekonsulenter:
Bent Juhl Pedersen
7244 2136
[email protected]
Ida Litske Bennedsen
7244 3471
[email protected]
Fagspecialister:
Paul Stühler
(vejman.dk, Kom godt i gang med
vejman.dk, Arealer og udstyr)
7244 7442
[email protected]
Lisette de Boer
(vejman.dk/tilladelser)
7244 7475
[email protected]
vd.dk/raadgivning
Stig Hemdorff
(Trafiksikkerhedsmodulet)
7244 3301
[email protected]
Allan Lundgren
(Kurser)
7244 7421
[email protected]
Jens-Peter Kofoed Jensen
(Rutemodul)
7244 7457
[email protected]
Niels Moltved
(Trafiktal i vejman.dk)
7244 3182
[email protected]
Arealer og udstyr
12
vejman.dk /kurser
14
Trafiksikkerhedsmodulet
16
Rutemodulet i vejman.dk
18
Trafiktal fra Mastra direkte i vejman.dk
20
Brugersupporten i vejman.dk
22
vejman.dk
vejman.dk
vejman.dk
vejman.dk er et enkelt og intuitivt vejforvaltningssystem, der er udviklet specifikt til de danske veje.
Systemet giver vejforvaltningen mulighed for at
samle alle vejdata ét sted.
ligheden. Således er det ikke kun den rutinerede bruger,
men også dem der kun bruger systemet engang i mellem,
der vil kunne få glæde af informationerne. I kortet har
brugerne hurtig og målrettet adgang til data. Igennem
avanceret søgning har den mere erfarne bruger adgang
til selv at designe og afprøve datasamlinger.
Mange års viden omkring og erfaring med vejforvaltningssystemer er samlet og videreudviklet i vejman.dk.
Systemet gør det muligt for kommuner og Vejdirektoratet
at samarbejde på tværs af vejbestyrelser, for herved at
optimere indsatsen og ressourcerne bedst muligt.
Målrettet opgaveløsning
Vejman.dk er målrettet de opgaver, der typisk løses i en
vejforvaltning og der er lagt særligt vægt på brugerven-
Hurtig og nem visning
Den let tilgængelige Supersøger gør det nemt og hurtigt
at finde rundt i vejman.dk.
De ønskede lag kan tændes og slukkes efter behov, og
afhængigt af de viste lag tilbydes ajourføring og vedligeholdelse af data via højreklik menuer.
4
Webløsning giver adgang til
nyeste versioner
Det webbaserede system betyder også, at der ikke er
behov for indkøb af særligt IT-udstyr og at brugerne
altid har adgang til de nyeste versioner, uanset hvilket
udstyr, de har til rådighed. Vejdirektoratet vedligeholder
og tilpasser løbende den centrale database for at sikre
optimal ydelse og sikkerhed.
vejman.dk er en webservice baseret på en central database, hvor alle data fra vejforvaltningerne er placeret. En
WebMap Service (WMS) og en WebFeature Service
(WFS), sikrer adgang til vejforvaltningsdata fra vejman.dk
i egne lokale GIS-systemer.
5
Kapitel overskrif t her
Kom godt i gang med vejman .dk
Kom godt i gang
med vejman.dk
Vejdirektoratet tilbyder assistance med at komme
godt i gang med vejman.dks mange funktioner og
muligheder.
Efter konvertering og overførsel af vej- og trafikdata til
vejman.dk skal kommunen nu til at bruge systemet og
udnytte dets mange funktioner til brug i den daglige
vej-forvaltning.
Vejdirektoratet kan hjælpe med at komme godt i gang
efter konverteringen, og tilbyder i den forbindelse:
• Målrettede kurser i vejman.dk’s forskellige moduler
• Overordnet gennemsyn og vurdering af
datakvaliteten
• Hjælp til at fastlægge kommunens ambitionsniveau
for brugen af vejman.dk
• Forslag til, hvilke aktiviteter kommunen
kan gennemføre
• Orientering om, hvilke aktiviteter Vejdirektoratet kan
hjælpe med ud fra kommunes
behov
Læs mere om det fælles
vejforvaltningssystem på:
vejman.dk
6
7
vejman.dk / Tilladelser
Kapitel overskrif t her
vejman.dk/Tilladelser
vejman.dk/Tilladelser giver de danske vejmyndigheder
mulighed for at modtage ansøgninger om opgravning, råden over vej til materiel samt arrangementer
digitalt fra „Råden over vejareal“-portalen (ROV).
Både borgere og virksomheder kan ansøge digitalt.
Overblik
Med vejman.dk/Tilladelser har vejmyndigheden overblik
over deres sager, hvad enten det drejer sig om graveansøgning, ansøgning om råden over vej til materiel eller om
ansøgning til arrangementer på og omkring vejarealet. Er
sagerne stedfæstede kan de endvidere ses på de kort,
som vejman.dk indeholder.
Der er følgende ansøgningstyper:
• Graveansøgning:
Ansøgning om opgravning i offentlige veje og private
fællesveje i bymæssige områder.
• Råden over vejareal til opstilling af følgende
materiel:
Boring, Kran, Lastbil, Lift, Lukket container, Mandskabsmodul, Mobilkran, NoDig anlæg, Relinings-anlæg, Skurvogn, Stillads/rullestillads, Telt, Åben
container, Andet.
• Råden over areal til følgende arrangementer:
Afspærring af veje, Bannere, plakater og skilte, Brug
af pladser og torve, Cirkus, Film- og TV-optagelse,
Motions- og cykelløb, Stadeplads, Udendørsservering/vareudstilling, Vejfest, Øvrige
Anvendelse af systemet
Systemet er bygget op, så det understøtter arbejds-
8
9
vejman.dk / Tilladelser
gangen omkring det at give tilladelsen og for gravesager
endvidere, så den efterfølgende opfølgning i forbindelse
med reetableringen understøttes.
Alle stedfæstede sager, har ansøger mulighed for at se
i et konfliktkort på ROV. På denne måde er der i forbindelse med oprettelsen mulighed for at koordinere
arbejder på vejen.
Indgangssiden er en Sagsoversigt, det vil sige en „to
do“ liste, der opsættes efter den enkeltes arbejdsopgaver. Det er muligt at vælge kun at se en bestemt type
af ansøgninger eller alle, ligesom det er muligt at vælge
kun at se sager i den eller de tilstande, der kræver, at
sagsbehandleren skal gøre noget. Endelig er det muligt
at vælge, hvilke oplysninger, man ønsker vist i Sagsoversigten for de enkelte sager.
Til en tilladelse kan der knyttes et eller flere vilkår. Et
hjælperegister indeholder mulighed for at inddatere de
vilkår, der benyttes ofte eller altid. Det er dog altid muligt
at redigere i disse vilkår eller indtaste specifikke vilkår
direkte på sagen.
De oplysninger ansøgeren angiver, hvis der søges om
forlængelse og oplysninger fra færdigmeldingen af sagen, ses på hvert deres faneblad. Desuden er det muligt
at danne sig et overblik over sagens forløb på fanen
Historik.
Sagsbehandlingsafsnittet er opbygget af faneblade, hvor
rækkefølgen afspejler arbejdsgangen i sagsforløbet.
Til hver ansøgningstype kan der knyttes en eller flere
veje. Har ansøgeren ikke i forbindelse med oprettelsen
af ansøgningen i ROV tegnet på kortet, hvor der skal
arbejdes, kan vejmyndigheden selv stedfæste stederne
på vejnettet og dermed se dem på kort.
Digitalt politisamtykke
Kræver gravesagen eller sagen om rådighed til materiel
et samtykke fra politiet, er det enkelt at fremsende denne
vejman.dk / Tilladelser
digitalt. Politiet adviseres så på mail om, at der ligger en
sag, der kræver deres samtykke. Via politiets adgang
til vejman.dk går de ind og giver eller afviser samtykket.
Afgørelsen fremgå herefter på sagen i vejman.dk/tilladelser og samtykket fremgå af den tilladelsesblanket, der
senere dannes for sagen.
Orientering af interessenter
På fanen Interessenter fremgå de aktører, som ansøgeren har indtastet for sagen på ROV, dvs. hvem der er
ansøger, afmærkningsansvarlig, ledningsejer mv.
Det er muligt at oprette flere interessenter direkte på
sagen eller at hente registrerede interessenter ind fra vejman.dks Interessentregister. En sådan interessent kunne
fx være det lokale beredskab. Ønsker man, at interessenten skal orienteres i forbindelse med, at tilladelsen gives,
markeres dette ud for den konkrete interessent.
I forbindelse med godkendelsen sendes der herefter
en mail med de væsentligste oplysninger om sagen til
den for interessenten oplyste e-mail adresse. Det er
endvidere muligt at vælge orientering af interessenter i
forbindelse med:
•
•
•
•
Afvisning af sagen
Annullering af sagen
Godkendelse af forlængelsen
Afvisning af forlængelsen
Beskeder til ansøger
Det er muligt at kommunikere med ansøger under sagsbehandlingen. Mangler der oplysninger eller dokumenter
kan disse indhentes ved at skrive en besked til ansøger
direkte fra den aktuelle sag. Ansøger svarer via ROV og
vedhæfter eventuelle dokumenter, som bliver lagt direkte
ind på sagen. Al kommunikation gemmes på fanen Bemærkninger.
10
11
Arealer og udstyr
Arealer og udstyr
Arealer og udstyr
Arealer og udstyr i vejman.dk
Brug vejman.dk til registrering af arealer og udstyr dette giver dig overblik, synlighed og visning på kort.
Anvend desuden registreringen til mængdeopgørelser i forbindelse med driftsudbud eller
til planlægning af det daglige arbejde.
Modulet er målrettet registrering af arealer og udstyr på
og omkring vejnet. Den fleksible model tilbyder registrering af stort set alle de arealer og udstyr som kan være
relevante for en vejbestyrer.
Hvordan anvender man arealer og
udstyr – og hvordan man registrerer
Arealer og udstyr
Den intuitive kortviser i vejman.dk omfatter en mulighed
for at vælge visning af arealer og udstyr. Efter visning kan
man ajourføre eksisterende arealer og udstyr gennem
de enkle og effektive brugergrænseflader. Dertil kommer
muligheden for at registrere nye arealer og udstyrstyper
på baggrund af det omfattende katalog.
Vil du vide mere
Du kan læse meget mere om brugen af systemet i
brugervejledningen. Den finder du på vejman.dk hjemmesiden under fanen brugervejledninger med titlen „Brugerdokumentation Serviceområder, arealer og udstyr“.
Den fleksible opbygning gør det enkelt at tilpasse modulet til fremtidige brugerønsker og krav.
Vejdirektoratet ser positivt på ønsker om nye stamdata-typer, såfremt de er er generel interesse og ikke
kolliderer med den eksisterende opsætning.
Spørgsmål vedrørende vejman.dk
modulerne kan rettes til vejman.dk
supporten:
Telefon 7244 3300
E-mail: [email protected]
12
13
vejman.dk / kurser
Kapitel overskrif t her
vejman.dk /kurser
Heldagskursus ude i kommunen
Vejdirektoratet tilbyder skræddersyede kursusløsninger efter behov til kommunerne.
Kurset „Belægningsoptimering“ samt kurset „Genopfriskning af grundkurset“ (med en introduktion til vejman.
dk samt en gennemgang af nye funktioner) tilbydes
begge som heldagskurser. Kurserne tilbydes både
løbende i Vejdirektorats regi (som et „åbent“ kursus hvor
flere personer fra forskellige kommuner deltager) eller
ude lokalt i kommunen.
Sidemandsoplæring
Sidemandoplæring er en intensiv undervisningsform,
hvor man har mulighed for at sidde „på skødet“ af en
vejman.dk fagspecialist fra Vejdirektoratet.
Man kan være op til 3 deltagere fra kommunen og emnet/
emnerne er valgfrie, men skal selvfølgelig passe til den
tid der er til rådighed.
Afholdes kurset ude i kommunen, kan der være op til 20
deltagere. Man er meget velkommen til at slå sig sammen
med nabokommunen eller lignende for at fylde deltagerpladserne op.
Sidemandsoplæringskurserne tilbydes både som halvdags og et heldagskurser og foregår hos Vejdirektoratet
i Fløng.
Man kan vælge mellem (evt. kombinere)
følgende emner:
• Genopfriskning af grundkursus
• Referencesystem
• Avanceret søgning
• Tilladelser
• Tværprofil
• Belægninger
• Belægningsoptimering
14
15
Tr a f i k s i k k e r h e d s m o d u l e t
Tr a f i k s i k k e r h e d s m o d u l e t
T
rafiksikkerhedsmodulet
Som et led i kommunernes og Vejdirektoratets
arbejde for en øget trafiksikkerhed, er „Uheldsmodulet“ et uundværligt værktøj til at få et
overblik over, hvilke uheld der sker hvor.
I juli 2014 præsenterede Vejdirektoratet et nyt og forbedret modul til behandling af ulykkesoplysninger til brug for
alle landets kommuner.
Enkel indgang
„Uheldsmodulet“ er en kortbaseret løsning med mulighed
for fælles datagrundlag med vejman.dk.
Der er én fælles indgang til både:
• Stedfæstelse af uheld
• Ajourføring af uheld
• Uheldsudtræk
Mange hjælperedskaber
For den enkelte bruger betyder dette bl.a., at man kan
stedfæste uheld, rette uheldsoplysninger og lave udtræk
af standardudskrifter i et og samme modul. Det er også
muligt at få vist et kvadratnet, hvor kvadraterne bliver
mørkere jo flere uheld, der er indenfor kvadratet. Det
er en visualisering af, hvor der er en uheldsophobning.
Yderligere kan man få vist, hvor ulykkerne sker baseret på
en tematisering af, hvilke typer uheld der er sket.
At stedfæstelse af uheld ligger i vejman.dk betyder i praksis, at uheldsdata og øvrige vejforvaltningsdata kan ses
i et og samme miljø, hvor der er mulighed for at lægge
flere ’lag’ på og benytte sig af mange hjælperedskaber.
Der er hermed muligheder for at anvende både din egen
kommunes, Vejdirektoratets og andre kommuners uheldsdata i en række vejforvaltningsmæssige sammenhænge.
Udover dette, har man som vejman.dk kommune, også
direkte adgang til en række andre informationer i vejman.
dk, såsom visning af referencesystem, visning af kryds og
andre vejman.dk oplysninger.
16
17
Rutemodulet i vejman.dk
Rutemodulet i vejman.dk
Rutemodulet i vejman.dk
Med rutemodulet i vejman.dk kan man nemt og hurtigt indhente data om forskellige ruter. Kommunen
registrerer ruterne i det meget brugervenlige modul,
så de er samlet ét sted. Efterfølgende kan de så
nemt overføres til og vises i lokale GIS systemer
og fagsystemer som fx Vinterman.
Rutemodulet er blevet til på initiativ (og oplæg) fra
Herning og Skanderborg kommuner i regi af vejman.dk
udviklingsgruppen.
Udviklingsgruppen har været med til at give input til modulet, samt haft mulighed for at teste modulet, inden det
blev idriftsat.
i vejman.dk, kan ruterne overføres til kommunens eget
kortsystem, og det sparer dermed kommunen for en
omfattende opgave med konverteringer af data.
Efter den første tids erfaringer med brugen af systemet,
er modulet blevet tilrettet efter anvisninger fra de to
kommuner.
Når ruterne først er registreret, udpeges de veje som
hører til hver enkelt rute på kortet. Herefter får man vist al
den data man har brug for, for at følge ruten tæt.
Dette kan bl.a. lette kommunens arbejde med vintertjenesten. Ved at registrere alle de veje, stier og fortove, hvor
man skal rydde sne og bekæmpe glatføre, kan modulet
hjælpe til at få det fulde overblik over vinterens opgaver.
Rutemodulet i vejman.dk kan bruges til alt fra vinterruter
til cykelruter og busruter. Når kommunen bruger modulet
Eksempel på ruteoversigt i vejman.dk
18
19
Tr a f i k t a l
Tr a f i k t a l
Trafiktal fra Mastra direkte i vejman.dk
Nu kan du på en nem måde udnytte dine trafiktal fra
Mastra i dit vejman.dk system.
Fordelen ved at se trafiktallene i vejman.dk er, at det
er de nyeste tællinger og dermed de mest præcise
oplysninger om trafikken, der anvendes i vejman.dk.
En stræknificeringsproces gør det lettere at få dine
trafiktal ind i vejman.dk.
Stræknificering af trafiktal
strækninger skulle være. Trafikmodellen skulle opdateres
manuelt, hvilket ikke var en helt lille opgave. Resultatet
var, at kun ganske få kommuner benyttede muligheden
for at få trafiktal over i vejman.dk.
Trafiktallene Årsdøgntrafik (ÅDT), Hverdagsdøgntrafik
(HDT), Julidøgntrafik (JDT), Lastbils-ÅDT og Æ10 stræknificeres i processen.
Nu er det blevet nemmere – stræknificeringen er flyttet
over i Mastra, og kræver derfor kun nu enkelte, simple
tiltag af brugeren.
Den nye proces benytter sig naturligvis af kortløsninger:
Flere kommuner har kørt den nye stræknificeringsproces, og også trafiktal på alle statens veje er genereret i
systemet.
Processen forløber således:
I vejman.dk ligger trafiktallene knyttet til strækninger, og
da trafiktællinger er knyttet til punkter, nemlig de punkter,
hvor tælleapparaterne har været sat op, skal der foregå
en behandling af Mastra’s trafiktal inden de kan vises i
vejman.dk. Denne behandling kalder vi stræknificering.
1. Overførsel af strækninger fra vejman.dk.
2. Identifikation af tællinger, der skal indgå i stræknificeringen
(programmet genererer en liste, som brugeren så fjerner
upålidelige tællinger fra).
Overførsel af trafiktal er blevet lettere
Stræknificeringen er indtil 2013 foregået i vejman.dk
ud fra en trafikmodel, som for hver enkelt vejstrækning
definerede, hvordan koblingen mellem tællesteder og
3. Stræknificering.
4. Tilbageførsel af stræknificerede trafiktal til vejman.dk.
20
21
Brugersuppor ten i vejman.dk
Brugersuppor ten i vejman.dk
Brugersupporten
i vejman.dk
Har du spørgsmål vedr. et af modulerne i vejman.dk,
kan du få faglig hjælp og support fra brugersupporten
i vejman.dk.
Brugersupporten kan eksempelvis svare
på spørgsmål inden for disse emner:
Generelt vejman.dk:
Tværprofil:
•• Oprettelse af brugere i vejman.dk
•• Visning på kort og ajourføring
•• Oplysninger vedr. kurser
•• Plantegning
•• Udskrifter
Referencesystem:
•• Ajourføring af vejnettet, herunder geometri
Belægninger:
•• Opret og nedlæg vej m.m.
•• Visning på kort og ajourføring
•• Indlæsning af nye veje fra GIS
•• Plantegning - Belægningsopbygning
Naboretsmodul:
Trafiksikkerhed:
•• Visning på kort og ajourføring
•• Stedfæstelse af uheld
•• Listevisning - Udskrifter
•• Uheldsudtræk via. Udvidet søgning
•• Uheldsudtræk via Avanceret søgning
Avanceret søgning:
•• Sortpletudpegning
•• Hjælp til opsætning af nye udtræk
•• Tilretning af eksisterende udtræk
Arealer og udstyr:
•• Generel hjælp til brugen af avanceret søgning
•• Visning på kort og ajourføring
•• Listevisning – Udskrifter
Tilladelser / ROV:
•• Indlæsning af enkelt udstyr (punktdata)
•• Rov.vd.dk - Ansøgningsportal
•• Værktøjer
•• Tilladelser - Sagsbehandlermodul
22
Kontakt
Kan du ikke finde svar på dit spørgsmål
i enten vejledninger eller i FAQ’en, er du
velkommen til at skrive til brugersupporten
i vejman.dk på:
E-mail: [email protected]
Tlf: 7244 3300
Brugersupporten har åbent:
mandag til torsdag:
9.00 til 12.00 og 12.30 til 15.00
fredag:
9.00 til 12.00 og 12.30 til 14.00
23
Vejdirektoratet har lokale kontorer i:
Aalborg, Fløng, Middelfart,
Næstved og Skanderborg
samt hovedkontor i København
Find mere information på
vejdirektoratet.dk
Vejdirektoratet
Niels Juels Gade 13
Postboks 9018
1022 København K
Telefon 7244 3333
[email protected]
vejdirektoratet.dk