vejman.dk produktfolder
vejman.dk December 2015 Indhold vejman.dk4 Kom godt i gang med vejman.dk 6 vejman.dk/Tilladelser8 Kontakt Kundekonsulenter: Bent Juhl Pedersen 7244 2136 [email protected] Ida Litske Bennedsen 7244 3471 [email protected] Fagspecialister: Paul Stühler (vejman.dk, Kom godt i gang med vejman.dk, Arealer og udstyr) 7244 7442 [email protected] Lisette de Boer (vejman.dk/tilladelser) 7244 7475 [email protected] vd.dk/raadgivning Stig Hemdorff (Trafiksikkerhedsmodulet) 7244 3301 [email protected] Allan Lundgren (Kurser) 7244 7421 [email protected] Jens-Peter Kofoed Jensen (Rutemodul) 7244 7457 [email protected] Niels Moltved (Trafiktal i vejman.dk) 7244 3182 [email protected] Arealer og udstyr 12 vejman.dk /kurser 14 Trafiksikkerhedsmodulet 16 Rutemodulet i vejman.dk 18 Trafiktal fra Mastra direkte i vejman.dk 20 Brugersupporten i vejman.dk 22 vejman.dk vejman.dk vejman.dk vejman.dk er et enkelt og intuitivt vejforvaltningssystem, der er udviklet specifikt til de danske veje. Systemet giver vejforvaltningen mulighed for at samle alle vejdata ét sted. ligheden. Således er det ikke kun den rutinerede bruger, men også dem der kun bruger systemet engang i mellem, der vil kunne få glæde af informationerne. I kortet har brugerne hurtig og målrettet adgang til data. Igennem avanceret søgning har den mere erfarne bruger adgang til selv at designe og afprøve datasamlinger. Mange års viden omkring og erfaring med vejforvaltningssystemer er samlet og videreudviklet i vejman.dk. Systemet gør det muligt for kommuner og Vejdirektoratet at samarbejde på tværs af vejbestyrelser, for herved at optimere indsatsen og ressourcerne bedst muligt. Målrettet opgaveløsning Vejman.dk er målrettet de opgaver, der typisk løses i en vejforvaltning og der er lagt særligt vægt på brugerven- Hurtig og nem visning Den let tilgængelige Supersøger gør det nemt og hurtigt at finde rundt i vejman.dk. De ønskede lag kan tændes og slukkes efter behov, og afhængigt af de viste lag tilbydes ajourføring og vedligeholdelse af data via højreklik menuer. 4 Webløsning giver adgang til nyeste versioner Det webbaserede system betyder også, at der ikke er behov for indkøb af særligt IT-udstyr og at brugerne altid har adgang til de nyeste versioner, uanset hvilket udstyr, de har til rådighed. Vejdirektoratet vedligeholder og tilpasser løbende den centrale database for at sikre optimal ydelse og sikkerhed. vejman.dk er en webservice baseret på en central database, hvor alle data fra vejforvaltningerne er placeret. En WebMap Service (WMS) og en WebFeature Service (WFS), sikrer adgang til vejforvaltningsdata fra vejman.dk i egne lokale GIS-systemer. 5 Kapitel overskrif t her Kom godt i gang med vejman .dk Kom godt i gang med vejman.dk Vejdirektoratet tilbyder assistance med at komme godt i gang med vejman.dks mange funktioner og muligheder. Efter konvertering og overførsel af vej- og trafikdata til vejman.dk skal kommunen nu til at bruge systemet og udnytte dets mange funktioner til brug i den daglige vej-forvaltning. Vejdirektoratet kan hjælpe med at komme godt i gang efter konverteringen, og tilbyder i den forbindelse: • Målrettede kurser i vejman.dk’s forskellige moduler • Overordnet gennemsyn og vurdering af datakvaliteten • Hjælp til at fastlægge kommunens ambitionsniveau for brugen af vejman.dk • Forslag til, hvilke aktiviteter kommunen kan gennemføre • Orientering om, hvilke aktiviteter Vejdirektoratet kan hjælpe med ud fra kommunes behov Læs mere om det fælles vejforvaltningssystem på: vejman.dk 6 7 vejman.dk / Tilladelser Kapitel overskrif t her vejman.dk/Tilladelser vejman.dk/Tilladelser giver de danske vejmyndigheder mulighed for at modtage ansøgninger om opgravning, råden over vej til materiel samt arrangementer digitalt fra „Råden over vejareal“-portalen (ROV). Både borgere og virksomheder kan ansøge digitalt. Overblik Med vejman.dk/Tilladelser har vejmyndigheden overblik over deres sager, hvad enten det drejer sig om graveansøgning, ansøgning om råden over vej til materiel eller om ansøgning til arrangementer på og omkring vejarealet. Er sagerne stedfæstede kan de endvidere ses på de kort, som vejman.dk indeholder. Der er følgende ansøgningstyper: • Graveansøgning: Ansøgning om opgravning i offentlige veje og private fællesveje i bymæssige områder. • Råden over vejareal til opstilling af følgende materiel: Boring, Kran, Lastbil, Lift, Lukket container, Mandskabsmodul, Mobilkran, NoDig anlæg, Relinings-anlæg, Skurvogn, Stillads/rullestillads, Telt, Åben container, Andet. • Råden over areal til følgende arrangementer: Afspærring af veje, Bannere, plakater og skilte, Brug af pladser og torve, Cirkus, Film- og TV-optagelse, Motions- og cykelløb, Stadeplads, Udendørsservering/vareudstilling, Vejfest, Øvrige Anvendelse af systemet Systemet er bygget op, så det understøtter arbejds- 8 9 vejman.dk / Tilladelser gangen omkring det at give tilladelsen og for gravesager endvidere, så den efterfølgende opfølgning i forbindelse med reetableringen understøttes. Alle stedfæstede sager, har ansøger mulighed for at se i et konfliktkort på ROV. På denne måde er der i forbindelse med oprettelsen mulighed for at koordinere arbejder på vejen. Indgangssiden er en Sagsoversigt, det vil sige en „to do“ liste, der opsættes efter den enkeltes arbejdsopgaver. Det er muligt at vælge kun at se en bestemt type af ansøgninger eller alle, ligesom det er muligt at vælge kun at se sager i den eller de tilstande, der kræver, at sagsbehandleren skal gøre noget. Endelig er det muligt at vælge, hvilke oplysninger, man ønsker vist i Sagsoversigten for de enkelte sager. Til en tilladelse kan der knyttes et eller flere vilkår. Et hjælperegister indeholder mulighed for at inddatere de vilkår, der benyttes ofte eller altid. Det er dog altid muligt at redigere i disse vilkår eller indtaste specifikke vilkår direkte på sagen. De oplysninger ansøgeren angiver, hvis der søges om forlængelse og oplysninger fra færdigmeldingen af sagen, ses på hvert deres faneblad. Desuden er det muligt at danne sig et overblik over sagens forløb på fanen Historik. Sagsbehandlingsafsnittet er opbygget af faneblade, hvor rækkefølgen afspejler arbejdsgangen i sagsforløbet. Til hver ansøgningstype kan der knyttes en eller flere veje. Har ansøgeren ikke i forbindelse med oprettelsen af ansøgningen i ROV tegnet på kortet, hvor der skal arbejdes, kan vejmyndigheden selv stedfæste stederne på vejnettet og dermed se dem på kort. Digitalt politisamtykke Kræver gravesagen eller sagen om rådighed til materiel et samtykke fra politiet, er det enkelt at fremsende denne vejman.dk / Tilladelser digitalt. Politiet adviseres så på mail om, at der ligger en sag, der kræver deres samtykke. Via politiets adgang til vejman.dk går de ind og giver eller afviser samtykket. Afgørelsen fremgå herefter på sagen i vejman.dk/tilladelser og samtykket fremgå af den tilladelsesblanket, der senere dannes for sagen. Orientering af interessenter På fanen Interessenter fremgå de aktører, som ansøgeren har indtastet for sagen på ROV, dvs. hvem der er ansøger, afmærkningsansvarlig, ledningsejer mv. Det er muligt at oprette flere interessenter direkte på sagen eller at hente registrerede interessenter ind fra vejman.dks Interessentregister. En sådan interessent kunne fx være det lokale beredskab. Ønsker man, at interessenten skal orienteres i forbindelse med, at tilladelsen gives, markeres dette ud for den konkrete interessent. I forbindelse med godkendelsen sendes der herefter en mail med de væsentligste oplysninger om sagen til den for interessenten oplyste e-mail adresse. Det er endvidere muligt at vælge orientering af interessenter i forbindelse med: • • • • Afvisning af sagen Annullering af sagen Godkendelse af forlængelsen Afvisning af forlængelsen Beskeder til ansøger Det er muligt at kommunikere med ansøger under sagsbehandlingen. Mangler der oplysninger eller dokumenter kan disse indhentes ved at skrive en besked til ansøger direkte fra den aktuelle sag. Ansøger svarer via ROV og vedhæfter eventuelle dokumenter, som bliver lagt direkte ind på sagen. Al kommunikation gemmes på fanen Bemærkninger. 10 11 Arealer og udstyr Arealer og udstyr Arealer og udstyr Arealer og udstyr i vejman.dk Brug vejman.dk til registrering af arealer og udstyr dette giver dig overblik, synlighed og visning på kort. Anvend desuden registreringen til mængdeopgørelser i forbindelse med driftsudbud eller til planlægning af det daglige arbejde. Modulet er målrettet registrering af arealer og udstyr på og omkring vejnet. Den fleksible model tilbyder registrering af stort set alle de arealer og udstyr som kan være relevante for en vejbestyrer. Hvordan anvender man arealer og udstyr – og hvordan man registrerer Arealer og udstyr Den intuitive kortviser i vejman.dk omfatter en mulighed for at vælge visning af arealer og udstyr. Efter visning kan man ajourføre eksisterende arealer og udstyr gennem de enkle og effektive brugergrænseflader. Dertil kommer muligheden for at registrere nye arealer og udstyrstyper på baggrund af det omfattende katalog. Vil du vide mere Du kan læse meget mere om brugen af systemet i brugervejledningen. Den finder du på vejman.dk hjemmesiden under fanen brugervejledninger med titlen „Brugerdokumentation Serviceområder, arealer og udstyr“. Den fleksible opbygning gør det enkelt at tilpasse modulet til fremtidige brugerønsker og krav. Vejdirektoratet ser positivt på ønsker om nye stamdata-typer, såfremt de er er generel interesse og ikke kolliderer med den eksisterende opsætning. Spørgsmål vedrørende vejman.dk modulerne kan rettes til vejman.dk supporten: Telefon 7244 3300 E-mail: [email protected] 12 13 vejman.dk / kurser Kapitel overskrif t her vejman.dk /kurser Heldagskursus ude i kommunen Vejdirektoratet tilbyder skræddersyede kursusløsninger efter behov til kommunerne. Kurset „Belægningsoptimering“ samt kurset „Genopfriskning af grundkurset“ (med en introduktion til vejman. dk samt en gennemgang af nye funktioner) tilbydes begge som heldagskurser. Kurserne tilbydes både løbende i Vejdirektorats regi (som et „åbent“ kursus hvor flere personer fra forskellige kommuner deltager) eller ude lokalt i kommunen. Sidemandsoplæring Sidemandoplæring er en intensiv undervisningsform, hvor man har mulighed for at sidde „på skødet“ af en vejman.dk fagspecialist fra Vejdirektoratet. Man kan være op til 3 deltagere fra kommunen og emnet/ emnerne er valgfrie, men skal selvfølgelig passe til den tid der er til rådighed. Afholdes kurset ude i kommunen, kan der være op til 20 deltagere. Man er meget velkommen til at slå sig sammen med nabokommunen eller lignende for at fylde deltagerpladserne op. Sidemandsoplæringskurserne tilbydes både som halvdags og et heldagskurser og foregår hos Vejdirektoratet i Fløng. Man kan vælge mellem (evt. kombinere) følgende emner: • Genopfriskning af grundkursus • Referencesystem • Avanceret søgning • Tilladelser • Tværprofil • Belægninger • Belægningsoptimering 14 15 Tr a f i k s i k k e r h e d s m o d u l e t Tr a f i k s i k k e r h e d s m o d u l e t T rafiksikkerhedsmodulet Som et led i kommunernes og Vejdirektoratets arbejde for en øget trafiksikkerhed, er „Uheldsmodulet“ et uundværligt værktøj til at få et overblik over, hvilke uheld der sker hvor. I juli 2014 præsenterede Vejdirektoratet et nyt og forbedret modul til behandling af ulykkesoplysninger til brug for alle landets kommuner. Enkel indgang „Uheldsmodulet“ er en kortbaseret løsning med mulighed for fælles datagrundlag med vejman.dk. Der er én fælles indgang til både: • Stedfæstelse af uheld • Ajourføring af uheld • Uheldsudtræk Mange hjælperedskaber For den enkelte bruger betyder dette bl.a., at man kan stedfæste uheld, rette uheldsoplysninger og lave udtræk af standardudskrifter i et og samme modul. Det er også muligt at få vist et kvadratnet, hvor kvadraterne bliver mørkere jo flere uheld, der er indenfor kvadratet. Det er en visualisering af, hvor der er en uheldsophobning. Yderligere kan man få vist, hvor ulykkerne sker baseret på en tematisering af, hvilke typer uheld der er sket. At stedfæstelse af uheld ligger i vejman.dk betyder i praksis, at uheldsdata og øvrige vejforvaltningsdata kan ses i et og samme miljø, hvor der er mulighed for at lægge flere ’lag’ på og benytte sig af mange hjælperedskaber. Der er hermed muligheder for at anvende både din egen kommunes, Vejdirektoratets og andre kommuners uheldsdata i en række vejforvaltningsmæssige sammenhænge. Udover dette, har man som vejman.dk kommune, også direkte adgang til en række andre informationer i vejman. dk, såsom visning af referencesystem, visning af kryds og andre vejman.dk oplysninger. 16 17 Rutemodulet i vejman.dk Rutemodulet i vejman.dk Rutemodulet i vejman.dk Med rutemodulet i vejman.dk kan man nemt og hurtigt indhente data om forskellige ruter. Kommunen registrerer ruterne i det meget brugervenlige modul, så de er samlet ét sted. Efterfølgende kan de så nemt overføres til og vises i lokale GIS systemer og fagsystemer som fx Vinterman. Rutemodulet er blevet til på initiativ (og oplæg) fra Herning og Skanderborg kommuner i regi af vejman.dk udviklingsgruppen. Udviklingsgruppen har været med til at give input til modulet, samt haft mulighed for at teste modulet, inden det blev idriftsat. i vejman.dk, kan ruterne overføres til kommunens eget kortsystem, og det sparer dermed kommunen for en omfattende opgave med konverteringer af data. Efter den første tids erfaringer med brugen af systemet, er modulet blevet tilrettet efter anvisninger fra de to kommuner. Når ruterne først er registreret, udpeges de veje som hører til hver enkelt rute på kortet. Herefter får man vist al den data man har brug for, for at følge ruten tæt. Dette kan bl.a. lette kommunens arbejde med vintertjenesten. Ved at registrere alle de veje, stier og fortove, hvor man skal rydde sne og bekæmpe glatføre, kan modulet hjælpe til at få det fulde overblik over vinterens opgaver. Rutemodulet i vejman.dk kan bruges til alt fra vinterruter til cykelruter og busruter. Når kommunen bruger modulet Eksempel på ruteoversigt i vejman.dk 18 19 Tr a f i k t a l Tr a f i k t a l Trafiktal fra Mastra direkte i vejman.dk Nu kan du på en nem måde udnytte dine trafiktal fra Mastra i dit vejman.dk system. Fordelen ved at se trafiktallene i vejman.dk er, at det er de nyeste tællinger og dermed de mest præcise oplysninger om trafikken, der anvendes i vejman.dk. En stræknificeringsproces gør det lettere at få dine trafiktal ind i vejman.dk. Stræknificering af trafiktal strækninger skulle være. Trafikmodellen skulle opdateres manuelt, hvilket ikke var en helt lille opgave. Resultatet var, at kun ganske få kommuner benyttede muligheden for at få trafiktal over i vejman.dk. Trafiktallene Årsdøgntrafik (ÅDT), Hverdagsdøgntrafik (HDT), Julidøgntrafik (JDT), Lastbils-ÅDT og Æ10 stræknificeres i processen. Nu er det blevet nemmere – stræknificeringen er flyttet over i Mastra, og kræver derfor kun nu enkelte, simple tiltag af brugeren. Den nye proces benytter sig naturligvis af kortløsninger: Flere kommuner har kørt den nye stræknificeringsproces, og også trafiktal på alle statens veje er genereret i systemet. Processen forløber således: I vejman.dk ligger trafiktallene knyttet til strækninger, og da trafiktællinger er knyttet til punkter, nemlig de punkter, hvor tælleapparaterne har været sat op, skal der foregå en behandling af Mastra’s trafiktal inden de kan vises i vejman.dk. Denne behandling kalder vi stræknificering. 1. Overførsel af strækninger fra vejman.dk. 2. Identifikation af tællinger, der skal indgå i stræknificeringen (programmet genererer en liste, som brugeren så fjerner upålidelige tællinger fra). Overførsel af trafiktal er blevet lettere Stræknificeringen er indtil 2013 foregået i vejman.dk ud fra en trafikmodel, som for hver enkelt vejstrækning definerede, hvordan koblingen mellem tællesteder og 3. Stræknificering. 4. Tilbageførsel af stræknificerede trafiktal til vejman.dk. 20 21 Brugersuppor ten i vejman.dk Brugersuppor ten i vejman.dk Brugersupporten i vejman.dk Har du spørgsmål vedr. et af modulerne i vejman.dk, kan du få faglig hjælp og support fra brugersupporten i vejman.dk. Brugersupporten kan eksempelvis svare på spørgsmål inden for disse emner: Generelt vejman.dk: Tværprofil: •• Oprettelse af brugere i vejman.dk •• Visning på kort og ajourføring •• Oplysninger vedr. kurser •• Plantegning •• Udskrifter Referencesystem: •• Ajourføring af vejnettet, herunder geometri Belægninger: •• Opret og nedlæg vej m.m. •• Visning på kort og ajourføring •• Indlæsning af nye veje fra GIS •• Plantegning - Belægningsopbygning Naboretsmodul: Trafiksikkerhed: •• Visning på kort og ajourføring •• Stedfæstelse af uheld •• Listevisning - Udskrifter •• Uheldsudtræk via. Udvidet søgning •• Uheldsudtræk via Avanceret søgning Avanceret søgning: •• Sortpletudpegning •• Hjælp til opsætning af nye udtræk •• Tilretning af eksisterende udtræk Arealer og udstyr: •• Generel hjælp til brugen af avanceret søgning •• Visning på kort og ajourføring •• Listevisning – Udskrifter Tilladelser / ROV: •• Indlæsning af enkelt udstyr (punktdata) •• Rov.vd.dk - Ansøgningsportal •• Værktøjer •• Tilladelser - Sagsbehandlermodul 22 Kontakt Kan du ikke finde svar på dit spørgsmål i enten vejledninger eller i FAQ’en, er du velkommen til at skrive til brugersupporten i vejman.dk på: E-mail: [email protected] Tlf: 7244 3300 Brugersupporten har åbent: mandag til torsdag: 9.00 til 12.00 og 12.30 til 15.00 fredag: 9.00 til 12.00 og 12.30 til 14.00 23 Vejdirektoratet har lokale kontorer i: Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København Find mere information på vejdirektoratet.dk Vejdirektoratet Niels Juels Gade 13 Postboks 9018 1022 København K Telefon 7244 3333 [email protected] vejdirektoratet.dk
© Copyright 2024