1. No category

Brugervejledning til Microsoft Apps
1. udgave
2
Om Microsoft® Apps
Om Microsoft® Apps
Med Microsoft® Apps kan du benytte Microsofts forretnings-apps på en Nokia Belletelefon, som kører softwareversion 111.030.0609. Du kan se din softwareversion ved
at ringe til *#0000#.
Du får adgang til følgende apps:
•
•
•
•
Microsoft Lync™ 2010 Mobile
Microsoft OneNote™
Microsoft Document Connection
Microsoft PowerPoint® Broadcast
Microsoft Apps omfatter også Nokias funktion til konferenceopkald, som er
integreret med mødeindkaldelser og konferenceopkaldsinvitationer. Du kan nemt
vælge at deltage i en telefonkonference med et enkelt tryk fra din kalender.
I de fleste tilfælde skal du have en dataforbindelse for at kunne bruge Microsoft Apps.
Når du bruger tjenesten eller henter indhold, kan det medføre, at der overføres store
mængder data, og der skal muligvis betales for datatrafikken. Microsoft Apps kan
benyttes som en "hostet" tjeneste i en virksomhed eller købes som en tjeneste fra
Office 365. De tilgængelige Microsoft Office 365-tjenester kan variere fra område til
område.
Hentning og installation af Microsoft® Apps
Hent ved hjælp af:
•
•
Softwareopdaterings-app'en på din telefon
Nokia Suite-app'en på din computer
Efter installationen skal du lade telefonen blive genstartet eller genstarte den
manuelt, hvis du bliver bedt om det.
Installer ved hjælp af app'en til softwareopdatering
> .
1 Vælg
2 Vælg
> Markér opdateringer.
3 Vælg Microsoft Apps på listen.
4 Vælg Genstart for at afslutte opdateringen og genstarte telefonen.
Installer ved hjælp af Nokia Suite
1 Tilslut telefonen til din computer med et kompatibelt USB-kabel, og åbn derefter
Nokia Suite på computeren.
Kom godt i gang
2
3
4
5
3
Vælg .
Vælg Åbn for at se de opdateringer, der er tilgængelige til din telefon.
Vælg Microsoft Apps > Installer.
Log på din Nokia-konto, og følg derefter de instruktioner, der vises på
computeren.
Kom godt i gang
Lær, hvordan du kommer i gang med at bruge Microsoft Apps.
Konfiguration af Microsoft® Apps
1
2
3
4
på startskærmen.
Vælg
Skriv e-mail-adressen og adgangskoden til din virksomhedskonto eller Office
365-konto.
Skriv virksomhedens domænenavn og brugernavn, hvis de er tilgængelige.
Vælg Log på.
Når du har konfigureret dine apps, kan du fjerne denne widget fra startskærmen.
Oprettelse af forbindelse til Microsoft® Apps
Microsoft Apps-indstillingerne kræver Microsoft-backend-miljøet. Med følgende
indstillinger kan du konfigurere Exchange ActiveSync, Lync 2010 og SharePoint.
Kontakt din it-afdeling for at få flere oplysninger.
Når du har konfigureret din Microsoft Apps-konto, skal du vælge en app i visningen
Konfigurerede tjenester: og derefter vælge Start.
Hvis en app ikke bliver konfigureret korrekt, kan du vælge app'en i visningen
Tjenesterne er ikke konfigureret, angive indstillingerne og derefter vælge Opret
forbindelse.
Hvis du vil synkronisere OneNote med SkyDrive, skal du knytte din Windows Livekonto til telefonen.
Exchange ActiveSync-indstillinger
Server: — Webadressen til virksomhedens Exchange ActiveSync- eller Office 365
Exchange ActiveSync-server.
Domæne: — Det domænenavn, der er tildelt din virksomhed.
Brugernavn: — Virksomhedens brugernavn.
Afhængigt af virksomhedens backend-system skal du muligvis angive nogle af eller
alle følgende Lync-indstillinger.
4
Microsoft® Lync™ 2010
Lync 2010-indstillinger
Logonadresse til Lync: — Din Lync-specifikke logonadresse.
Domæne: — Det domænenavn, der er tildelt din virksomhed.
Brugernavn: — Virksomhedens brugernavn.
Intern registreringsserver — Webadressen til virksomhedens eller den interne Office
365 Lync-registreringsserver.
Ekstern registreringsserver — Webadressen til virksomhedens eller den eksterne
Office 365 Lync-registreringsserver.
SharePoint-indstillinger
URL-adresse til SharePoint UAG: — Webadressen til virksomhedens Unified Access
Gateway-server.
SharePoint-websted: — Webadressen til dit primære virksomheds- eller Office 365
SharePoint-websted.
Domæne: — Det domænenavn, der er tildelt din virksomhed.
Brugernavn: — Virksomhedens brugernavn.
Microsoft® Lync™ 2010
Lær, hvordan du bruger Microsoft Lync 2010.
Om Microsoft® Lync™ 2010
> .
Vælg
Microsoft® Lync™ 2010, der er en del af Microsoft Apps til Nokia Belle, giver dig
mulighed for at benytte Microsofts vigtigste forretnings-apps på Nokia Bellesmartphones.
Lync er én samlet brugergrænseflade til statusoplysninger, chatbeskeder, taleopkald
og onlinemøder.
Alle din kontakter deles mellem Lync 2010, Exchange 2010 og Sharepoint 2010. Al
kommunikation går via Lync Server 2010.
Du kan bruge Lync med:
•
•
•
•
Pc-klient
Mobilklient
Bordtelefoner
Opkaldslinje til fastnettelefoner
Microsoft® Lync™ 2010
5
Lync Mobile-klienten leveres til brug med en gyldigt licenseret kopi af Microsoft Lync
Server 2010 (lokalt) eller Office 365-tjenesten (Lync Online). Hvis du vil bruge den
lokale version af Lync Mobile, skal Lync Server 2010 Mobility Service-opdateringen
være installeret. Licensen til Lync Server 2010 eller Lync Online bliver normalt leveret
til virksomhedsbrugere.
Når du bruger denne tjeneste eller henter indhold, kan det medføre, at der overføres
store mængder data, og der skal muligvis betales for datatrafikken.
Sådan logger du på
> .
1 Vælg
2 Udfyld felterne Logonadresse og Adgangskode.
Din logonadresse er normalt din fuldstændige e-mail-adresse.
3 Hvis du bruger den lokale version af Lync 2010, skal du udfylde felterne
Brugernavn og Domæne. Kontakt din it-afdeling for at få flere oplysninger.
4 Vælg Log på.
Hvis logonforsøget mislykkes på grund af en midlertidig fejl, f.eks. en
netværksfejl, forsøger Lync 2010 at logge på igen. I tilfælde af en permanent fejl,
f.eks. et forkert brugernavn, vises der en meddelelse. Læs meddelelsen, rediger
logonoplysningerne, og log på igen.
5 Hvis du vil bruge dit mobilnummer til at deltage i møder, skal du skrive dit
telefonnummer, inkl. landekoden, og derefter vælge Næste.
Hvis Enterprise-VoIP er aktiveret på din Lync-konto, vises Kald via arbejde eller
Viderestilling af opkald eller begge, afhængigt af hvordan din administrator har
konfigureret indstillingerne.
6 Vælg Udfør.
Første gang du logger på Lync 2010, bliver dine kontooplysninger gemt, så du ikke
behøver at skrive dem, hver gang du logger på.
Log af Lync 2010
> Log af.
Vælg
Dine kontakter og din status
Vælg
>
og .
Alle dine kontakter vises under fanen Vis kontaktpersoner og grupperes i forskellige
kategorier, der kaldes kontaktgrupper.
Når du logger på Lync 2010 på din telefon, opdaterer Lync 2010 automatisk listen
Kontakter på telefonen, så den svarer til kontaktlisten for Lync 2010 på din computer.
Du kan også få adgang til kontakter i virksomhedens adressekartotek.
6
Microsoft® Lync™ 2010
Søg efter en kontakt
Vælg , og skriv derefter navnet på kontakten.
Få vist et kontaktkort
Udvid en kontaktgruppe, og vælg derefter en kontakt.
Angiv din status, eller skriv en note
Vælg din status, eller skriv en note i det område, der viser din status.
Lync 2010 opdaterer din status ud fra din Microsoft Outlook-kalender.
Tilføj en kontakt
1 Vælg , og skriv derefter navnet på en kontakt.
> Tilføj kontakt... og den gruppe, som
2 Vælg kontakten, og vælg derefter
kontakten skal tilføjes i.
Fjern en kontakt
1 Udvid en kontaktgruppe, og vælg derefter den kontakt, du vil fjerne.
> Fjern kontaktperson....
2 Vælg
Send en e-mail eller sms til en kontakt
Udvid en kontaktgruppe, og vælg derefter en kontakt og Send e-mail eller Send smsbesked.
Afsendelse af en chatbesked
Med Lync 2010 kan du sende chatbeskeder til en eller flere personer. Du kan sende
beskeder til alle på kontaktlisten på din telefon eller i virksomhedens
adressekartotek.
Vælg
1
2
3
4
>
og
.
Udvid en kontaktgruppe, og vælg derefter en kontakt.
Vælg Lync-id'et for kontakten i afsnittet Send chatbesked.
Skriv din besked, og vælg derefter
.
Du kan afslutte chatsamtalen med kontakten ved at vælge
samtale.
> Afslut
Tip! Når du afslutter samtalen, slettes den fra listen Vis samtaler. Hvis samtalen
ikke afsluttes af dig, gemmes den på listen Vis samtaler. Du kan slette den fra
listen senere.
Microsoft® Lync™ 2010
7
Send din position
> Send position i samtalevinduet.
1 Vælg
2 Bekræft din aktuelle position på kortet, og vælg derefter Send.
Lync 2010 sender en chatbesked med din position og et link til stedet på kortet.
Tip! Du kan tilføje din egen billedtekst, f.eks. navnet på virksomheden eller en
adresse, så kontakten nemmere kan identificere det sted, du befinder dig.
Denne funktion er ikke tilgængelig i alle lande eller områder.
Tilføj en kontakt til samtalen
i samtalevinduet, og vælg kontakten.
Vælg
Du kan når som helst invitere en ny person til at deltage i samtalen, men du kan kun
tilføje én person ad gangen til en igangværende chatsamtale.
Skift mellem igangværende samtaler
> Vis samtaler i samtalevinduet, og vælg den samtale, du vil skifte til.
Vælg
Tip! Samtaler, du ikke har reageret på, vises på startskærmen.
Send en samtale via e-mail
> Send som e-mail i samtalevinduet.
1 Vælg
2 Skriv de krævede oplysninger, og send beskeden.
Foretagelse af opkald
> .
Vælg
Hvis Enterprise-VoIP er aktiveret på din Lync-konto og konfigureret til Kald via
arbejde, kan du bruge din mobiltelefon til at ringe til lokale og internationale
telefonnumre via Lync Server. Du kan få adgang til Kald via arbejde fra et kontaktkort,
et chatsamtalevindue eller opkaldsfunktionen.
Foretag et Lync-opkald fra et kontaktkort
1 Vælg .
2 Udvid en kontaktgruppe, og vælg derefter den kontakt, du vil ringe op.
3 Vælg Lync-id'et eller telefonnummeret for kontakten i afsnittet Kald via
arbejde.
4 Acceptér det indgående opkald fra Lync Server.
Foretag et Lync-opkald fra et chatsamtalevindue
1 Vælg .
8
2
Microsoft® Lync™ 2010
Acceptér det indgående opkald fra Lync Server.
Foretag et Lync-opkald fra opkaldsfunktionen
1 Vælg .
2 Skriv telefonnummeret, inkl. landekoden.
3 Vælg .
4 Acceptér det indgående opkald fra Lync Server.
Hvis Enterprise-VoIP ikke er aktiveret på din Lync-konto, kan du foretage et
mobiltelefonopkald til en kontakt på din liste over kontakter ved hjælp af telefonens
brugsplan.
Foretag et mobiltelefonopkald
1 Vælg .
2 Udvid en kontaktgruppe, og vælg derefter den kontakt, du vil ringe op.
3 Vælg et telefonnummer til kontakten.
Du kan bruge Lync 2010 til at få adgang til voicemailbeskeder fra opkald til dit
virksomhedstelefonnummer, hvis virksomhedsvoicemailen er tilgængelig og
understøttes af din virksomhed.
Adgang til virksomhedens voicemail
> .
Vælg
Denne voicemailfunktion er anderledes end voicemailfunktionen på din mobiltelefon.
Hvis du vil høre voicemailbeskeder fra personer, som har ringet direkte til din
mobiltelefon, skal du benytte den fremgangsmåde, der er angivet af din operatør.
Deltagelse i et møde
1 Åbn en Lync-mødeindkaldelse i kalenderen, og vælg derefter Deltag i Lyncmødet.
Du får enten direkte adgang til mødet, eller også skal du vente i mødelobbyen,
indtil du bliver lukket ind. Det afhænger af, hvordan mødearrangøren har
konfigureret mødet.
2 Acceptér det indgående opkald fra Lync Server for at deltage i mødet. Du kan
tale, lytte og tage del i mødets chatsamtaler, men du kan ikke se indhold, der
eventuelt deles på Lync-mødet.
> Afslut mødet.
3 Hvis du vil afslutte et møde, skal du vælge
Selvom Enterprise-VoIP ikke er aktiveret på din Lync-konto, kan du muligvis deltage
i Lync-møder fra din telefon. Kontakt din it-afdeling for at få flere oplysninger.
Microsoft® Lync™ 2010
9
Ændring af indstillinger
Du kan når som helst ændre indstillingerne for de forskellige Lync-funktioner. Hvis
du vil have adgang til taleindstillingerne, skal du være logget på Lync Mobile.
Vælg
>
og
> Indstillinger.
Skift din adresse og adgangskode til logon
Vælg , og rediger derefter din adresse og adgangskode til logon.
Vælg funktionsmåde ved start
Vælg , og markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Start Lync, når
telefonen tændes.
Denne funktion er kun tilgængelig i den kommende opdaterede udgave af Microsoft
Apps til Nokia Belle.
Tilføj dit telefonnummer for at deltage i møder
Sørg for, at du er logget på din Lync-konto, vælg , og skriv derefter dit
telefonnummer inkl. landekoden i feltet Mit mobilnummer.
Slå Kald via arbejde til eller fra
1 Sørg for, at du er logget på din Lync-konto, og at kontoen er konfigureret til
Enterprise-VoIP og Kald via arbejde.
2 Vælg .
3 Flyt skyderen Kald via arbejde til den ønskede position.
Tip! Når Kald via arbejde er slået til, bruger telefonen Lync Server 2010 til opkald til
lokale og internationale telefonnumre.
Rediger indstillingerne for Viderestilling af opkald
1 Sørg for, at du er logget på din Lync-konto, og at kontoen er konfigureret til
Enterprise-VoIP og Viderestilling af opkald.
2 Vælg , og rediger derefter følgende indstillinger:
•
•
•
Hvis du vil slå Viderestilling af opkald til eller fra, skal du flytte skyderen
Viderestilling af opkald til den ønskede position.
Hvis du vil angive det nummer, dine opkald skal viderestilles til, skal du sørge for,
at Viderestilling af opkald er aktiveret, og vælge en relevant indstilling på listen
Viderestil mine opkald til. Viderestilling af opkald skal være aktiveret, for at
denne indstilling kan ændres.
Hvis alle indgående Lync-opkald skal ringe samtidigt til et andet nummer, skal du
sørge for, at Viderestilling af opkald er aktiveret, og vælge en relevant indstilling
10
Microsoft® OneNote™
på listen Ring samtidigt. Viderestilling af opkald skal være aktiveret, for at denne
indstilling kan ændres.
Microsoft® OneNote™
Lær, hvordan du kan oprette og redigere noter på din telefon.
Om Microsoft® OneNote™
> .
Vælg
Med Microsoft® OneNote™ kan du oprette og redigere noter på din Nokia Belletelefon. Du kan tilføje billeder og formatere teksten i dine noter. Ud over at gemme
noter lokalt på telefonen kan du åbne, få vist eller redigere dine OneNote 2010notesbøger på Windows Live SkyDrive. Dine notesbøger synkroniseres automatisk.
Hvis du vil åbne og dele dine noter på SkyDrive, skal du logge på med et gratis Windows
Live ID.
Notesbøger og sektioner gør det nemmere at organisere dine dokumenter. Hver
notesbog består af en eller flere sektioner. Sektionerne bruges til at gemme sider,
som er de egentlige OneNote-dokumenter.
Oprettelse af et Windows Live ID
Du kan få adgang til Microsoft-tjenester, f.eks. Windows Live SkyDrive, med et
Windows Live ID og en adgangskode på din telefon eller din computer.
Gå til signup.live.com, og følg de viste instruktioner.
Hvis du har en eller flere af følgende konti, har du allerede et Windows Live ID:
•
•
•
•
•
•
•
Hotmail
Din egen e-mail-adresse, der er registreret som et Windows Live ID
Messenger
SkyDrive
MSN
Zune Pass
Xbox LIVE
Oprettelse af en note
Når du logger på OneNote, vises dine notesbøger på Windows Live SkyDrive på din
telefon. Hvis du ikke har nogen notesbøger, oprettes der en notesbog med navnet
Personlig (Web).
Microsoft® OneNote™
11
Du kan oprette og ændre sider med OneNote-mobilklienten, men du kan ikke oprette
eller ændre notesbøger eller sektioner. Du kan oprette notesbøger og sektioner på
pc'en med web-app'en og synkronisere dem med din Nokia Belle-smartphone via
SkyDrive.
Vælg
>
.
Opret en note på SkyDrive
Skriv dit Windows Live ID og din adgangskode, og vælg derefter Log på.
Hvis du vil begynde at tage noter med det samme uden at logge på, kan du skrive i
notesbogen Personlig, der er oprettet. Alle de noter, du opretter, placeres på
telefonen.
Opret en note på din telefon
Vælg springe dette trin over..
Opret en hurtig note
Vælg .
Opret en note i en eksisterende notesbog
Åbn en sektion i notesbogen, og vælg derefter
.
OneNote bruger sektionerne Personlig (Web) og Ikke-arkiverede noter til at
synkronisere dine noter med SkyDrive, så du må ikke slette eller omdøbe disse
sektioner.
Sletning af en note
> .
1 Vælg
2 Vælg og hold noten, og vælg derefter Slet side.
Du kan slette en notesbog eller en sektion ved hjælp af Microsoft OneNote 2010 på
din Windows-computer eller den gratis OneNote Web App.
Sådan skjuler du delte notesbøger
De notesbøger, som andre brugere har delt med dig på SkyDrive, vises på din telefon.
Du kan skjule disse notesbøger.
1
2
3
> .
Vælg
Vælg
> Indstillinger.
Gå til sektionen SkyDrive-notesbøger, og indstil den ønskede notesbog til Fra.
12
Microsoft® Document Connection
Organisering af noter
Hvis du vil organisere de noter, du har gemt på Windows Live SkyDrive, kan du bruge
Microsoft OneNote 2010 på din Windows-computer eller OneNote Web App.
Du kan f.eks.:
•
•
•
•
Arkivere eller flytte dine noter
Sende noter
Oprette eller slette notesbøger og sektioner
Ændre farven på dine notesbøger
Synkronisering af noter
De notesbøger, du vil åbne på din telefon, skal være gemt på Windows Live SkyDrive.
Det kan du gøre på to måder:
•
•
Opret dine notesbøger på SkyDrive ved hjælp af OneNote Web App.
Brug Microsoft OneNote 2010 på din Windows-computer til at dele dine
notesbøger på SkyDrive.
Synkroniser dine noter på SkyDrive med telefonen
Log på app'en OneNote på din telefon for at åbne dine notesbøger på SkyDrive.
Synkroniser dine noter på din telefon til SkyDrive
Hvis du ikke logger på, første gang du åbner OneNote, placeres dine noter på din
telefon, og de synkroniseres ikke med SkyDrive.
> Synkroniser med SkyDrive.
Vælg
Microsoft® Document Connection
Lær, hvordan du kan håndtere dokumenter på telefonen.
Om Microsoft® Document Connection
Document Connection giver dig mulighed for at håndtere dokumenter på din telefon.
Du kan få vist alle de filer, der er gemt lokalt på telefonen, eller som er vedhæftet i
e-mails.
Med Document Connection kan du også få adgang til virksomhedens Microsoft®
SharePoint® 2010-websteder på virksomhedens netværk eller i Microsoft Office 365
og se og dele alle de dokumenter, der er gemt der. Hvis du vil have adgang til
SharePoint, skal du have en sikker mobiladgang, f.eks. via Nokia Belle VPN eller Unified
Access Gateway.
Microsoft® Document Connection
13
Alle filer vises på SharePoint-webstedet, men det er kun følgende filtyper, der vises
i visningen Favoritter:
•
•
•
•
PowerPoint
Word
Excel
PDF
1
2
> .
Vælg
Hvis du vil åbne et SharePoint-websted nu, skal du vælge Ja. Hvis du vil springe
dette trin over og åbne et SharePoint-websted senere, skal du vælge Nej.
På værktøjslinjen forneden er der to faner, der hedder Foretrukne dokumenter og
Placeringer. Hvis du vil se, hvad der er på et SharePoint-websted, skal du vælge
SharePoint-webstedet under fanen Placeringer.
•
•
•
I Placeringer kan du se dine foretrukne SharePoint-websteder, placeringen af
dine gemte dokumenter på telefonen (lokalt), vedhæftede filer i e-mails og de
senest viste SharePoint-websteder.
I Foretrukne dokumenter kan du se alle de dokumenter, der er markeret som
favoritter, på disse placeringer.
I visningen SharePoint Explorer kan du se mapper, dokumenter og andet indhold.
De tilgængelige Microsoft Office 365-tjenester kan variere fra område til område.
Sortering og filtrering af dokumenter
Du kan sortere og filtrere dokumenter i både Foretrukne dokumenter og
Placeringer.
Sortér dokumenter
>
> Sortér efter dato, Sortér efter titel eller Sortér efter placering.
Vælg
Filtrer dokumenter
> ,
eller
Vælg
.
Tip! Hvis du vil rydde de anvendte filtre, skal du vælge
.
Åbning af et dokument
>
> .
1 Vælg
Du kan også vælge dokumenter i visningen SharePoint Explorer.
2 Vælg det dokument, du vil åbne.
14
3
Microsoft® PowerPoint® Broadcast
Hvis dokumentlisten er tom, skal du åbne et SharePoint-websted og markere det
som en favorit for at føje dokumenter til listen.
Sådan åbner du et SharePoint-websted og markerer det som en favorit
Når du åbner et SharePoint-websted, føjes det til
Placeringer. Du kan markere et
sted som en favorit, så alle dokumenter fra dette sted føjes til listen Foretrukne
dokumenter.
Vælg
>
.
Åbn et SharePoint-websted
> Åbn URL-adresse, og skriv derefter webadressen til SharePointVælg
webstedet.
Markér en placering som en favorit
> .
Vælg
Når du markerer et sted som en favorit, gemmes dokumentegenskaberne på listen
Foretrukne dokumenter, så du sparer batteristrøm og udgifter til datatrafik.
Dokumentet hentes til telefonen, når du åbner det.
Du kan når som helst opdatere dokumenter på et SharePoint-websted. Du kan
synkronisere dine dokumenter for at sikre, at du har den nyeste version af
dokumentet på din telefon.
Synkroniser det seneste dokument med din telefon
> Synkroniser.
Vælg
Deling af et dokument
Hvis du vil dele et dokument, kan du sende et link til dokumentet, hvis det er placeret
på et SharePoint-websted, eller sende dokumentet som en vedhæftet fil, hvis
dokumentet er gemt på din telefon.
Send et link
Vælg og hold dokumentet, og vælg derefter Send et link.
Send et dokument som en vedhæftet fil
Vælg og hold dokumentet, og vælg Send som vedhæftet fil.
Microsoft® PowerPoint® Broadcast
Få mere at vide om Microsoft PowerPoint Broadcast.
Microsoft® PowerPoint® Broadcast
15
Visning af en PowerPoint®-udsendelse
Med Microsoft® PowerPoint® Broadcast kan du se en PowerPoint-præsentation på din
telefon, mens præsentationsværten kører diasshowet fra et andet sted via
PowerPoint Broadcast Service på SharePoint eller Windows Live. Du behøver ikke at
have PowerPoint på telefonen for at kunne se en præsentation.
Præsentationsværten skal sende et udsendelseslink til dig fra en computer, der er
online.
1
2
Når du modtager et link i en e-mail eller chatbesked, skal du vælge linket. App'en
PowerPoint Broadcast åbnes.
Tryk på skærmen for at få adgang til betjeningselementerne.