Ledelsessekretariatet 6. marts 2012 Referat fra møde i Uddannelses- og efteruddannelsesudvalg for det pædagogiske område onsdag den 29. februar 2012, kl. 8.30-12.00 Undervisningslokale 90, Østre Allé 91, Aalborg Deltagere: Jonna Hansen Jane Sommergreen Annette Larsen Jytte Christensen Rikke Gildsig Maria Bruun Jes Dalsgaard Lotte Bækgaard Pedersen Kirsten Pallesgaard Annette Vestereng Lars Jakobsen Anja Viegh Jørgensen Kirsten Riise Der er afbud fra følgende: Mogens Andersen Klavs Bo Persson Susanne Jensen Nina Hæsum Lene Kvist FOA Mariagerfjord FOA Hjørring FOA Brønderslev FOA Aalborg 3F KKR Private arbejdsgivere SOSU Nord, elevrepræsentant SOSU Nord, lærergruppen SOSU Nord, lærergruppen SOSU Nord, direktør SOSU Nord, vicedirektør SOSU Nord, direktionssekretær (referent) KKR (næstformand) Region Nord FOA, Frederikshavn (formand) KKR SOSU Nord, kursus- og udviklingschef, KUC Dagsorden: Til drøftelse: 1. Udvikling i behov for AMU og begrundelse herfor (til EPOS) v/Lene Kvist 2. Behov for nyudvikling af uddannelser 2012. Første drøftelse af punktet inden indsendelse af forslag til EPOS v/Lene Kvist 3. Forventning til GVU aktiviteter 2012/2013 v/Lene Kvist 4. Supplerende kurser for PGU’ere og forslag om efteruddannelse for pædagogmedhjælpere v/Lene Kvist 5. Fremlæggelse af Handleplan for øget gennemførelse 2012 v/Anja Viegh Jørgensen 6. Stillingtagen til hvordan skolen skal administrere godkendt og ikke godkendt fravær v/Anja Viegh Jørgensen Til orientering: 7. Sundhedstiltag for eleverne de kommende år v/Lars Jakobsen 8. Orientering om tilbud om ordblindeundervisning v/Anja Viegh Jørgensen 9. Orientering om SOSU Nord Future Lab v/Anja Viegh Jørgensen 10. Orientering om omskrivning af praktikmål v/Annette Vestereng 11. Orientering om planlægningen af praktikbesøg og praktikindkald v/Annette Vestereng 12. Årshjul 2012 v/Lars Jakobsen 13. Meddelelser: a. Dimensioneringstal/elevpladser 2012 v/Lars Jakobsen b. Statistik SOSU Nord 1.-4. kvartal 2011 v/Lars Jakobsen c. Projekt Nordjysk udvikling v/Lene Kvist og Anja Viegh Jørgensen 14. Eventuelt KR Side 1 af 14 30-04-2012 Ledelsessekretariatet 6. marts 2012 Der var ønske om, at der bliver sorteret mere i, hvilke bilag der sendes ud med dagsordenen. Det blev aftalt, at bilagene deles op i ”bilag til drøftelse” og ”bilag til orientering”, så det bliver mere overskueligt. Dagsorden: 1. Udvikling i behov for AMU og begrundelse herfor (til EPOS) v/Lene Kvist Sagsfremstilling: Behovsindmelding 2013 EPOS-udvalget skal afgive en behovsredegørelse til VEU-rådet primo april 2011 om forventet AMUaktivitet 2013. VEU-rådet står for Rådet for Voksen- og Efteruddannelse og er tilknyttet Undervisningsministeriet. For at kvalificere EPOS-udvalgets indmeldelse ønsker EPOS-sekretariatet en tilkendegivelse fra de lokale uddannelsesudvalg om, hvordan man lokalt ser behovene fro AMU udvikle sig indenfor EPOS´ område. I det vedlagte bilag skal skolen – efter drøftelse med de lokale uddannelsesudvalg – angive et estimeret aktivitetsniveau for 2012 og 2013 opgivet i årselever. Derudover skal den samlede aktivitet for 2011 oplyses i årselever. Bilaget er forhåndsudfyldt med forslag til besvarelse til EPOS. Bilag: Bilag 1.0 – Skema til behovsindmelding EPOS Indstilling: Til drøftelse og yderligere kommentering. Beslutning: Godkendt uden yderligere bemærkninger. KR Side 2 af 14 30-04-2012 Ledelsessekretariatet 6. marts 2012 2. Behov for nyudvikling af uddannelser 2012. Første drøftelse af punktet inden indsendelse af forslag til EPOS v/Lene Kvist Sagsfremstilling: EPOS efterspørger tilkendegivelser fra det lokale uddannelsesudvalg om, hvorvidt I ser nye kompetencekrav på EPOS' område, som medfører behov for udvikling af nye AMU-uddannelser. Eventuelle nye behov beskrives i "Skema vedr. behov for nye AMU-uddannelser" og skal indsendes til EPOS senest den 1. juni 2012 Vedlagt i bilag er status på udvikling af nye uddannelser 2012, der kan bruges som baggrundsinformation til drøftelserne af indmelding af nye uddannelsesbehov. Derudover giver delrapporten vedrørende pleje og omsorg fra den nyligt offentliggjorte analyse af fremtidens kompetencebehov i Nordjylland – Fremkom 2 – input til hvilke kompetencebehov, som analysens deltagere ser på området. Bilag: 2.0 – EPOS-uddannelser ansøgt til udvikling i 2012 2.1 – EPOS-uddannelser under udvikling 2.2 – Fremkom 2 – delrapport omsorg og pleje Indstilling: Udvalget bedes drøfte behovet for nyudvikling af uddannelser indenfor EPOS´ område, og herunder tage stilling til om der er uddannelsesbehov, som skal bearbejdes inden næste møde i LUU. Beslutning: Der bliver satset mere på kurser på det pædagogiske område i 2012. Ingen forslag til nye kurser på nuværende tidspunkt. KR Side 3 af 14 30-04-2012 Ledelsessekretariatet 6. marts 2012 3. Forventning til GVU aktiviteter 2012/2013 v/Lene Kvist Sagsfremstilling: PASS efterspørger den årlige tilbagemelding fra de lokale uddannelsesudvalg i forhold til aktivitetsudviklingen på GVU-området. Vedlagte bilag viser dels status på GVU-aktiviteten for 2011, og dels skolens forventninger til 2012 og 2013. Bilag: Bilag 3.0 – Indmelding af forventninger til GVU-aktivitet til PASS Indstilling: Udvalget bedes drøfte skolens forventninger til GVU-området, og om der skal knyttes kommentarer fra udvalget til indmeldingen til PASS. Beslutning: Der er stor interesse for GVU, men delte meninger om det er tilstrækkelig højt. Forventer næsten uændret tilgang fra 2011 til 2013, men pga. de lange forløb udløser det flere årselever de følgende år. KR Side 4 af 14 30-04-2012 Ledelsessekretariatet 6. marts 2012 4. Supplerende kurser for PGU’ere og forslag om efteruddannelse for pædagogmedhjælpere v/Lene Kvist Sagsfremstilling: KUC har udarbejdet forslag til supplerende kurser for PGU’erne samt forslag om efteruddannelse for pædagogmedhjælpere. Bilag: Bilag 4.0 – Supplerende kurser Indstilling: Til drøftelse Beslutning: Kirsten Pallesgaard fortalte, at der bliver lavet 2 forløb på hver 8 uger. Kurserne kan begge suppleres med et 2 ugers kursus. Man kan vælge at tage alle kurser eller kun nogle af dem. Kurserne udbydes, så der bliver mulighed for jobrotation og begynder til efteråret 2012. Enighed om en udvidelse af målgruppen for kurserne. AMU kurserne er åbne for alle. De, som har PGU, tilbydes en prøve og får et ekstra bevis. Kurserne er en videreudvikling af PGU med de ekstra kompetencer, der er kommet ind på PAU. Profilering af PAU (lidt i kanten af emnet!): Der er behov for at forklare, hvad en PAU-uddannet kan og der bør laves en særlig markedsføring til de private udbydere, så de er klar over, hvad PAU indeholder, og så der kan oprettes flere praktikpladser. Der kan også være et behov i kommunerne, på alle niveauer og funktioner. FOA deltager gerne. Landsforeningen for opholdssteder (LOS) har generalforsamling i april, hvor der er mulighed for at have en stand. Det vil SOSU Nord følge op på. Punktet sættes på dagsordenen igen næste gang, så der kan følges op på, hvor langt man er nået. KR Side 5 af 14 30-04-2012 Ledelsessekretariatet 6. marts 2012 5. Fremlæggelse af Handleplan for øget gennemførelse 2012 v/Anja Viegh Jørgensen Sagsfremstilling: Drøftelse af udviklingstendenser, som kan spores via talopgørelser fra elevtilfredshedsundersøgelser, frafaldsbarometer, tal fra UNI-C. Bilag: Bilag 5.0 – Handlingsplan 2012 for elevernes gennemførelse Indstilling: Til drøftelse Beslutning: Anja Viegh Jørgensen gennemgik hovedtrækkene i handlingsplanen for øget gennemførelse. Kvalitetssikring og fremme af evalueringskultur: Alle medarbejdergrupper har udarbejdet mål for 2012 og 2013. Mentorerne er kommet godt i gang med arbejdet og har haft mange samtaler i 2011. Der var en gennemgang af frafald og ETU vedr. PAU. På ETU scorer PAU oftest lavest, men meget skyldes, at det er første hold og de blev flyttet midtvejs med deraf følgende IT-problemer m.v. Konklusionen på årets HØG er, at vi ikke lever op til de måltal, der blev sat for os sidste år, og af udvalgte indsatser, som skal beskrives for 2012, har vi valgt følgende: - Fortsat indsats om Cooperativ learning – 50 undervisere kommer på kursus i juni KR - Psykologisk rådgivning – samarbejdsprojektet ”SPIRE” hvor der tilknyttes psykologbistand til tre af vores afdelinger - Styrkelse af sammenhængen mellem skolen og praktikken – der skal iværksættes tiltag som styrker koblingen mellem kontaktlærer og praktikvejleder Side 6 af 14 30-04-2012 Ledelsessekretariatet 6. marts 2012 6. Stillingtagen til hvordan skolen skal administrere godkendt og ikke godkendt fravær v/Anja Viegh Jørgensen Sagsfremstilling: SOSU Nord har defineret følgende tre årsager, som kan give godkendt fravær: 1. Egen sygdom 2. Barnets 1. og 2. sygedag 3. Borgerligt ombud Ifølge bilaget kan disse tre kategorier betegnes som værende SOSU Nords ordensregler. Men ifølge teksten fra Ministeriet og AER bør skolen udelukkende registrere egen sygdom som godkendt fravær. Hvis eleven selv er syg – kan vi registrere ”Godkendt fravær” og alt andet er ”Ikke godkendt”. På den ene side er dette meget nemmere for os i dagligdagen, men på den anden side er udfordringen at få fortalt eleverne, at selvom de registreres som ikke godkendt her – i henhold til gældende lovgivning – så betyder det ikke, at det ikke er ok, at have f.eks. barn syg og borgerligt ombud og dermed ikke blive trukket i løn, men at dette er noget de skal meddele deres arbejdsgiver, når de melder sig syg hos dem, så de undgår løntræk. Hvor meget er arbejdsgiverne opmærksomme på dette og kender til denne lovgivning? SOSU Nord har som en utilsigtede hændelse indberettet barn syg som godkendt fravær, men har arbejdsgiverne selv trukket de dage fra på AER’s hjemmeside, inden de har bedt om refusion fra AER? Spørgsmålet er derfor, hvordan skal SOSU Nord fremover håndtere registreringen af fravær – 1. skal de tre kategorier blive stående, som ordensregler, hvor der er tilføjet tekst om at eleverne kun får godkendt fravær ved egen sygdom og alt andet skal de selv sørge for at få fortalt egen arbejdsgiver? a. Skal punkterne tilføjes den 6. ferieuge, som er en rettighed for dem, der har sparet den op? og registreres som ikke godkendt fravær? 2. skal kun punkt 1 blive stående? Bilag: Bilag 6.0 – Notat om fraværsregistrering Indstilling: Til drøftelse Beslutning: Udvalget besluttede, at der fremover kun skal registreres egen sygdom som godkendt fravær. Alt andet fravær bliver registreret som ikke godkendt fravær. Det er elevens ansvar at få givet besked til sin arbejdsgiver. Selv om fraværet ikke er godkendt betyder det ikke nødvendigvis, at eleven skal trækkes i løn (barns sygdom, borgerligt ombud o.lign.). KR Side 7 af 14 30-04-2012 Ledelsessekretariatet 6. marts 2012 7. Sundhedstiltag for eleverne de kommende år v/Lars Jakobsen Sagsfremstilling: SOSU Nords Sundhedspolitik er blevet drøftet på møder i begge uddannelsesudvalg samt SU og bestyrelsen i efteråret 2011. Konklusionen er, at der arbejdes videre med: • Kost, herunder morgenmad (afprøves i 1 afdeling) – Vendsyssel afdelingen er interesseret vedr. grundforløb. Der iværksættes et tværgående udviklingsprojekt med to formål: 1. Videreudvikling af sunde tilbud. 2. Videre ad øko-stien • Motion. Her er åbent for tiltag • Rygning. Aalborg/Jammerbugt afdelingen er interesseret i at afprøve et totalforbud, dvs. rygning forbudt på matriklen • Fredagscafé. PAU interesseret i at afprøve det Bilag: Indstilling: Til orientering Beslutning: Taget til efterretning. KR Side 8 af 14 30-04-2012 Ledelsessekretariatet 6. marts 2012 8. Orientering om tilbud om ordblindeundervisning v/Anja Viegh Jørgensen Sagsfremstilling: SOSU Nord er blevet godkendt til at udbyde ordblindeundervisning og følgende besked er den 25. januar udsendt til arbejdsgivere: Kære samarbejdspartnere SOSU Nord har netop fået godkendt en ansøgning til at vi må tilbyde ordblindeundervisning. Det er ganske få elever, som har brug for denne støtte, men for dem, som det drejer sig om, er det en stor hjælp, at de kan modtage denne undervisning på den skole, de kender. Vi er derfor rigtig glad for at kan tilbyde ordblindeundervisning og håber, at hvis I modtager en henvendelse omkring dette til én af jeres elever, at I vil være indstillet på, at eleven kan deltage. I første omgang kan vi tilbyde undervisningen på vores afdeling i Vodskov, men vi vil i løbet af 2012 dels få udviklet en plan således, at elever fra andre afdelinger også kan få ordblindeundervisning og dels sætter vi gang i en kompetenceudvikling af alle vores læsevejledere. To af vores læsevejledere vil i løbet af foråret 2012 afprøve modeller for, hvordan undervisningen kan foregå. Bilag: Indstilling: Til orientering Beslutning: Glædeligt, at vi nu også har mulighed for at udbyde ordblindeundervisning. Der findes Apps til smartphone, som kan hjælpe elever med ADHD. En idé, at der bliver lavet kurser i det for arbejdsstederne. KR Side 9 af 14 30-04-2012 Ledelsessekretariatet 6. marts 2012 9. Orientering om SOSU Nord Future Lab v/Anja Viegh Jørgensen Sagsfremstilling: Anja Viegh Jørgensen præsenterer SOSU Nord Future Lab. Bilag: Indstilling: Til orientering Beslutning: Anja Viegh Jørgensen fortalte om, hvor langt man er nået med Future Lab. Trine Søby Christensen, Lona Bach og Mette Cassøe er med i arbejdsgruppen. Trine koordinerer arbejdet. Der laves værksteder på alle afdelinger. Der bliver testcenter i Vodskov, ligesom der bliver lavet plads til værksted og testcenter i den nye afdeling i Aalborg. KR Side 10 af 14 30-04-2012 Ledelsessekretariatet 6. marts 2012 10. Orientering om omskrivning af praktikmål v/Annette Vestereng Sagsfremstilling: Anette Vestereng orienterer om omskrivning af praktikmålene. Folderen ”Målene for praktikken og hjælp til vejledning” udleveres på mødet. Bilag: Indstilling: Til orientering Beslutning: Annette Vestereng orienterede om omskrivningen af praktikmålene. Der har været nedsat en arbejdsgruppe til formålet. Vi er gået i gang med at benytte de omskrevne mål. Eleverne vil gerne have udleveret praktikompendiet før de besøger praktikstedet, så eleverne også kan være mere forberedte inden besøget. KR Side 11 af 14 30-04-2012 Ledelsessekretariatet 6. marts 2012 11. Orientering om planlægningen af praktikbesøg og praktikindkald v/Annette Vestereng Sagsfremstilling: Annette Vestereng orientering om planlægningen af praktikbesøg og praktikindkald. Bilag: Indstilling: Til orientering Beslutning: I løbet af praktikperioderne bliver eleverne indkaldt på skolen en gang i både 1. og 2. praktik. Derudover kommer elevernes kontaktlærere ud på praktikbesøg en gang i både 1. og 2. praktik. KR Side 12 af 14 30-04-2012 Ledelsessekretariatet 6. marts 2012 12. Årshjul 2012 v/Lars Jakobsen Sagsfremstilling: Forslag til årshjul 2012 fremlægges. Bilag: Bilag 12.0 – Årshjul 2012 Indstilling: Til orientering Beslutning: Taget til efterretning. KR Side 13 af 14 30-04-2012 Ledelsessekretariatet 6. marts 2012 13. Meddelelser Sagsfremstilling: a) Dimensioneringstal/elevpladser 2012 v/Lars Jakobsen b) Statistik SOSU Nord 1.-4. kvartal 2011 v/Lars Jakobsen c) Projekt Nordjysk Udvikling. SOSU Nord har modtaget bevilling fra Ministeriet for Børn og Undervisning med det formål at øge uddannelseskapaciteten på Pædagogisk assistent- og social- og sundhedshjælperuddannelserne dels via praktikpladsopsøgende arbejde i forhold til privatdrevne institutioner og virksomheder, dels via et generelt fokus på barrierer og muligheder i brugen af GVU v/Lene Kvist og Anja Viegh Jørgensen. Bilag: Bilag 13.0 – Dimensioneringstal/elevpladser 2012 opdateret 7. februar 2012 Bilag 13.1 – Statistik SOSU Nord 1.-4. kvartal 2011 Indstilling: Til orientering Beslutning: Vedr. pkt. c: SOSU Nord har flest praktikpladser på det private område. Vi er derfor opfordret til at deltage i projektet og undersøge, om vi kan få flere praktikpladser. FOAs sektorformænd og TR er indbudt til at deltage i et møde. Spørgsmål om, hvad økonomien er med TR’s deltagelse. Det er et forsøg i den gode sags tjeneste. 14. Eventuelt PAU uddannede kan arbejde med børn, unge og voksne med særlige behov. Der er nogle hjemmesider, hvor det ikke står tydeligt nok, at der også arbejdes med voksne. Næste møde er tirsdag, den 29. maj kl. 8.30. Punkter til næste møde: - Supplerende kurser for PGU’ere m.fl., hvordan går det med kontakt til mulige praktiksteder og hvordan går planlægningen er kurserne. Mødet slut kl. 11.35. KR Side 14 af 14 30-04-2012