Generalforsamling i Sandgårdens Grundejerforening d. 5/6 2010 Referat af foreningens generalforsamling lørdag d. 5. juni 2010 i Havneforeningens hus, Hornbæk 1. Henning Schiøtt, Sandgaardsvej 21, blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig. 2. Bestyrelsens beretning Vejbomme Vejbommene på Tennisvej/Engvej og Birkevangsvej fungerer nu efter hensigten. De skal begge være lukkede hele året – kun beredskabstjenesten skal kunne benytte sig af en gennemkørsel. Kommunen sørger for at få GPS og Kraks opdateret. På Vibevej og Duevej er der sat vejbomme op magen til den på Tennisvej. Det er os og nabo grundejerforeningen, der har betalt disse 2. De skal være lukkede hele året på samme måde som Tennisvej. Angående bommen ved Søhusvej henvises til anden del af beretningen. Retablering af veje Kloakeringen af opland 8 er nu så godt som overstået, og bestyrelsen har kontaktet kommunen med henblik på en 1. års gennemgang af vejene. Denne gennemgang vil formentlig finde sted inden for 4-6 uger. Vi undersøgte i efteråret, om der evt. kunne asfalteres med ”gul majs” for at få vejene til at se kønne ud. Cowi har frarådet dette. I en varm sommer vil asfalten blive meget blød, og den vil klæbe til dæk og fodtøj. Kommunen asfalterer kun den del af Sandgaardsvej, som er blevet gravet op, men vi har på en GF besluttet at anvende kr. 35.000 + moms til at asfaltere den resterende del, så alle vore asfaltveje fremtræder pæne og nyasfalterede. Hvordan regningen og arbejdet helt præcist skal fordeles, vil vi foreholde kommunen i forbindelse med inspektionen af vejene. Stien ved Sandgaardsvej er ved at blive retableret, Kathøj har hentet sin container, og til efteråret bliver kirsebærtræerne genplantet, formentlig omkring krydset ved Venusvej / Strandlystvej / Sandgaardsvej. Som den eneste vej mangler Mågevænget en asfaltering, men det vil ske i det kommende år. Vandløb nr. 90, drænet Som nævnt på sidste års generalforsamling, har bestyrelsen deltaget i arbejdsgruppe under Teknisk Forvaltning for at finde en løsning på problemet med oversvømmelse af dele af området ved store regnskyl. I august 2009 holdt gruppen sit indtil videre sidste møde. Der var stor kritik af kommunens manglende opfølgning efter oversvømmelserne i 2007, og at kommunens repræsentant havde for mange forskellige kasketter på. På et tidligere møde var der rejst tvivl om, at drænet i Sandgaardens område var stort nok, renset og tilstrækkeligt vedligeholdt. For én gang for alle at fastslå, at problemet ikke er hos os, tilbød vi følgelig, for Sandgaardens regning, at lade Kathøj gennemgå hele Sandgaardens del af ledningen og udarbejde en rapport. Denne rapport frikendte vores område, og det blev besluttet, at kommunen skulle tvinspicere hele ledningen fra Thorshøj Allé til kysten ved 3. Tangvej. Der var efterfølgende 7 grundejere – udenfor vort område - der fik påbud om at rense og rodskære. Samtidig har Skov- og Naturstyrelsen ansøgt om at udvide størrelsen på drænet ved stranden ved 3. Tangvej fra 45 cm i diameter til 85 cm i diameter. De har fået tilladelsen for flere måneder siden, men er stadig ikke gået i gang. Efter planen skal arbejdet være færdigt inden badesæsonen. Som ligeledes nævnt på sidste års generalforsamling, nedlagde kommunen 870 meter dræn i kloakudgravningen samt etablerede 18 spulebrønde på betingelse af, at foreningen accepterede at stå for den fremtidige vedligeholdelse. Bestyrelsen mener at kunne se en virkning af dette dræns etablering, da vi på trods af en våd vinter ikke har hørt om væsentlige vand gener. Side 1/4 Generalforsamling i Sandgårdens Grundejerforening d. 5/6 2010 Vi har aftalt med kommunens repræsentant, at der ikke indkaldes til møde, før vi har set virkningen af de forskellige tiltag. For at få nedlagt dette tåbelige projekt, som er svulmet op i 18 mio. kr., udsendes et spørgeskema sammen med referatet for at undersøge, om vor opfattelse af, om der er sket en bedre afvanding af vort område, holder stik. Denne undersøgelse vil vi bearbejde og medtage til det forhåbentlig sidste møde i denne sag. Adkomst til vejarealer Bestyrelsen modtog for et par måneder siden en indkaldelse til Retten i Helsingør. Baggrunden var, at kommunen i forbindelse med større anlægsarbejder skal spørge vejenes ejere om tilladelse til at igangsætte arbejder. I forbindelse med Sandgaardens udstykning i 1940’erne beholdt Sandgaardens ejer en del af vejarealerne. Disse er senere gået i arv, og i forbindelse med afslutning af et bo er de nu dukket op. Kommunen ønsker at blive ejer af disse arealer, så man ikke skal ud at spørge en masse parcel ejere om tilladelse, hver gang der skal laves noget ved vejene. Det drejer sig om den østlige side af Tennisvej og den nordlige side af Engvej. Derfor mødet i retten. Endnu engang måtte bestyrelsen til en advokat for at få undersøgt, hvad det ville betyde for foreningen. Der er ikke penge involveret, og vi bliver ikke anderledes stillet end før. I en ny henvendelse fra kommunen modtaget for nylig, har kommunen påpeget, at den ikke har noget imod, at det er en grundejerforening, der bliver ejer af vejarealet, såfremt denne forenings eksistens er sikret ved en servitut. Vi vil derfor møde op og bede om at få vejarealet overdraget til grundejerforeningen. Hegnssager Foreningen er påtalemyndighed i sager vedr. hegning af grunde. Bestyrelsen har som følge heraf for nyligt skrevet til et par grundejere for at minde dem om servitutternes bestemmelse om hegning med levende hegn. Bestemmelsen er også gældende mellem 2 parceller. Hjemmeside Formålet med foreningens hjemmeside er alene information. Hjemmesiden er næsten færdig, og for interesserede var det muligt at se en demo. 60-års jubilæumsfest Bestyrelsen har aflyst arrangementet, som var varslet til i år, selvom jubilæet var sidste år. Årsagen er, at Vibevej og Duevej skulle være åbne til begyndelsen i juni grundet forsinkelse af kloakering i opland 8. Første del af formandens beretning medførte følgende debat og spørgsmål: En beboer spurgte, om der var konstateret forurening i forbindelse med jordprøverne fra kloakeringen. Formanden oplyste, at det er konstateret i så lav grad, at det ikke medfører bemærkning på parcellerne. En beboer ønskede stien mellem Sandgaardsvej og Tennisvej retableret ligeså intimt som tidligere, hvad angår beplantning. Formanden viderebringer ønsket, når området skal gennemgås i forbindelse med 1. års vejsyn med kommunen. Flere beboere bekræftede opfattelsen af, at det nye dræn virker, og at der har været bedre afvanding af grundene. En beboer spurgte til status på problemet med overfladevand på N. P. Jørgensens Vej. Formanden oplyste, at vi har påtalt, at kommunen er vejmyndighed, og dermed har vedligeholdelsespligten. Hvordan kommunen løser det, er stadig et åbent spørgsmål. Første del af beretningen blev herefter godkendt. Side 2/4 Generalforsamling i Sandgårdens Grundejerforening d. 5/6 2010 Anden del af beretningen – fartdræbere: På den ekstraordinære generalforsamling i november 2008 blev det vedtaget, at fartdræberne ikke skulle genetableres ved den endelige asfaltering i eftersommeren 2010. Det har imidlertid vist sig, at der køres alt for stærkt af den gennemgående trafik på Strandlystvej, samtidig med at al gennemgående trafik nu foregår på denne vej, fordi der er bom ved Søhusvej. Bestyrelsen har i længere tid drøftet, hvad der kunne gøres effektivt for at nedsætte hastigheden på vejen - hajtænder, rumleriller, vejbump, rundkørsel ved Venusvej kombineret med skildpadder på Strandlystvej, fartdræbere ved indsnævring af vejen m.v. Bestyrelsen har ikke kunnet finde en løsning, og har derfor ikke et forslag til generalforsamlingen, men i stedet besluttet at høre generalforsamlingens mening om denne sag. Til denne anden del af beretningen var der enighed om, at der køres for stærkt på Strandlystvej, men samtidig opfordring til at finde en løsning, der ikke får området til at ligne et villakvarter, herunder begrænset brug af vejskilte. Der fremkom forslag udover de ovenover nævnte, bl.a. at lade udkørslen fra Strandlystvej gå vinkelret på Sandgaardsvej evt. suppleret med hajtænder. Og samtidig tilrette rabatterne mellem Venusvej/Strandlystvej, så svinget ikke kan tages med så høj fart. Alle forslag er noteret, og bestyrelsen medtager dem til 1. års gennemgang af området sammen med kommunen. Bestyrelsen foreslog også en test af vejbump til efteråret, når kommunen har retableret asfaltvejene. Udgiften til et vejbump er ca. 16.000 kr. + moms. Beretningen blev herefter enstemmigt godkendt. 3. Kassereren forelagde regnskabet. På driften har der i årets løb være et overskud på 1.445 kr. Vej- og drænfonden har haft et overskud på 75.950 kr. Regnskabet balancerer på 552.585 kr., hvilket er en forbedring på ca. 75.000 kr. i forhold til året før. Regnskabet blev enstemmigt godkendt af forsamlingen. 4. Forslag fra bestyrelsen – ingen forslag 5. Forslag fra medlemmerne – ingen forslag 6. Kassereren forelagde næste regnskabsårs budget samt et forslag om uændret kontingent på 275 kr. til foreningen og 725 kr. til vej- og drænfond, i alt 1.000 kr. Budgettet blev vedtaget. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer – formand Geertje Engelholm og bestyrelsesmedlemmer Michael Lindstrøm og Anne Vibeke Svan Kier blev genvalgt. 8. Nyvalg af suppleant - Anne Lise Pedersen, Sandgaardsvej 7, blev nyvalgt. 9. Valg af revisor – Revisionsfirmaet Bojer, Hansen og Aundrup blev genvalgt. 10. Evt.  Dirigenten og formanden takkede afslutningsvis for god ro og orden samt ønskede alle medlemmer en god sommer Hornbæk, den 20/6 2010 _________________________ dirigent Henning Schiøtt ___________________________ formand Geertje Engelholm _______________________________ referent Anne Vibeke Svan Kier Side 3/4 Generalforsamling i Sandgårdens Grundejerforening d. 5/6 2010 Kontaktoplysninger for bestyrelsens medlemmer: Formand Geertje Engelholm Hornbæk adresse Vibevej 7 B 3100 Hornbæk Privat adresse Gl. Kongevej 98, 2. th. 1850 Frederiksberg C tlf. 33 22 56 32 Hornbæk adresse Strandlystvej 16 3100 Hornbæk Privat adresse Munkebakken 6 2830 Virum tlf. 45 85 03 77 e-mail: [email protected] Kasserer Mogens Jensen e-mail: [email protected] Bestyrelsesmedlem Michael Lindstrøm Hornbæk adresse Duevej 5 3100 Hornbæk Privat adresse Lille Strandvej 28, 1. tv. 2900 Hellerup e-mail: [email protected] Bestyrelsesmedlem Marianne Falk-Portved Hornbæk adresse Vibevej 3 3100 Hornbæk Bestyrelsesmedlem Anne Vibeke Svan Kier Hornbæk-/privatadresse Sandgaardsvej 19 3100 Hornbæk tlf. 49 70 05 35 Privat adresse Åboulevarden 25, 3. th. 1960 Frederiksberg C Tlf. 35 39 24 67 e-mail: [email protected] Suppleant Anne Lise Pedersen Hornbæk adresse Sandgaardsvej 7 3100 Hornbæk Privat adresse Sofielundsvej 51 2600 Glostrup e-mail: [email protected] Side 4/4