Alles
wirdlettere
leichter
Alt bliver
Athena Polweb
- Let publicering af dokumenter
Athena Polweb er et web baseret
dokumenthåndteringssystem som
integrerer med Traens Acadre, og gør
det nemt at administrere og publicere
dokumenter på Internettet som eks.
dagsordener og referater.
I dag er processen omkring håndtering af dagsordener og referater ofte
en tung administrativ byrde i den
offentlige virksomhed. Athena har i
samarbejde med Haderslev og Kolding Kommune udviklet Athena Polweb,
som automatiserer og simplificerer
den tunge proces med at få offentlige
dokumenter såsom dagsordener og
referater udgivet på Internettet.
Athena Polweb publicerer dokumenter,
som f.eks. referater og dagsordener
for offentligheden og udvalgsmedlemmer på kommunens hjemmeside.
Spar penge på papir
Udover informationsvisningen, kan
man fra systemet afsende mails til et
udvalgs medlemmer omkring en udgivelse. Disse medlemmer kan ligeledes
knytte egne noter til de enkelte punkter på udgivelserne og dermed minimere brugen af papir i dagligdagen.
Høj sikkerhed
Sikkerheden er meget høj da systemet
validerer brugerrettigheder igennem
det lokalt sikrede “Active Directory” og
er beskyttet mod misbrug af data gennem flere lag af sikkerhedstjeks.
Systemet beskytter desuden mod
menneskelige fejl, således at der ikke
kan offentliggøres åbne dokumenter
med lukkede eller personfølsomme
punkter.
iPad applikation
Der er ligeledes tænkt på brugervenlighed, derfor er systemet også
optimeret til visning på iPads.
Med Multi-Touch funktionaliteten
bruger man ubesværet Polweb til iPad
som man kender det fra andre iPad
programmer. Arbejdet bliver lettere,
processen bliver kortere og der opnås
store besparelser på papirforbrug.
Køb eller lej
Athena Polweb tilbydes på lejebasis
eller som kommunelicens. Athena er
behjælpelig under hele opsætningsprocessen, da dette kræver en tæt
dialog mellem parterne. Desuden kan
der tegnes serviceaftale på systemet,
som sikrer hurtig support.
Traen Acadre integration
Dokumenterne, som behandles og
vises af systemet, udgives fra Traens
Acadre system. Acadre er et elektronisk FESD-godkendt sags- og dokumentstyrings system, der anvendes
bredt i den offentlige sektor.
Mere information omkring Acadre systemet kan findes på Traens hjemmeside:
www.traen.com/Produkter/Acadre
Ring til os idag for at aftale en uforpligtende demonstration af systemet!
Athena IT-Group · + 45 74 53 15 14 · www.athena.dk
Fordele
» Automatiserer processen med udgivelse af offentlige dokumenter
på Internettet
» Lettere mailudsendelse til et udvalgsmedlemmer med relevante
dokumenter
» Add-On til Acadre systemet, der
bliver brugt i den offentlige sektor
» Høj sikkerhed
» Beskytter udgivelser mod menneskelige fejl
» Flere lag af sikkerhedstjeks beskytter mod misbrug af data
» Også optimeret til visning på Ipad
Alles
wirdlettere
leichter
Alt bliver
Pris
(excl. moms)
ATHENA POLWEB
ENGANGSPRIS
Athena Polweb Kommunelicens
119.000,-
» Giver ubegrænset rettighed til at bruge systemet
Athena Polweb Opdaterings- og Vedligeholdelsesabonnement
» 20% af licenspris pr. år
Opsætning
» Inkluderer 20 timers klippekort for installation af systemet, konfiguration mod
lokal Active Directory, opsætning til integration med hjemmeside etc.
Der må forventes mellem 20 og 60 timer, alt efter kompleksitet.
ATHENA POLWEB LEJE- OG SERVICEAFTALE
19.800,-
6.000,-
Serviceaftale Business Hours
2.500,-
» 2 timers responstid ved fejl. Hverdage Man-Tor 8-16.30, Fre 8-13.30
Athena Polweb installeres på jeres
egen server og kræver en Internet
Information Server, der kører .Net
3.5 eller nyere.
Der skal være adgang til en SQL
database. Hvis I ikke har SQL Server
på netværket, installerer vi en gratis
SQL Express på en udvalgt server.
PRIS PR. MD.
Athena Polweb Software as a Service
» Giver samme rettigheder til Athena Polweb, men på lejebasis og inkl.
opdaterings abonnement
systemKrav
Udvidelse Serviceaftale Fredag
Support
Ved ønske om andre servicevinduer eller responstid, laver vi gerne et skræddersyet tilbud til jer.
» Athena tilbyder gratis support via
telefon og e-mail inden for normal
åbningstid ved fejl i systemet.
» Ved brug for hjælp Fredag mellem kl. 13.30 og 16.30 tilkommer gebyr
på DKK 1.495,- pr, påbegyndt time
Referencer
» Såfremt du ønsker en hurtig responstid ved fejl, anbefaler vi at du
tegner en serviceaftale, der garanterer hjælp inden 2 timer.
» Ved brugerfejl eller fejl opstået ved
forkert brug af systemet, påføres
den forbrugte tid på et klippekort,
der købes til formålet.
“Vi bruger systemet til at publicere vores
dagsordner og referater med bilag både
eksternt og internt. Det vil sige, at vi nemt
og hurtigt får gjort dem tilgængelige for
deltagere og abonnenter.”
“Athena har været dygtige til at forstå vores
behov, og vi har fået det aftalte produkt til
den aftalte pris på det aftalte tidspunkt.”
“Ved henvendelse til Athena, oplever vi, at
der altid er hurtig og professionel hjælp at
hente. Vi er meget glade for samarbejdet.”
“Jeg har følt at projektet har været i gode
hænder både under udviklingen, og ikke
mindst efter at systemet er sat i drift, hvor
Athena har leveret en indsats ud over, hvad
man kontraktligt kunne forvente.”
Karina Bryde, ESDH-koordinator
Haderslev Kommune
Lars Kim Lund, IT-souschef
Kolding Kommune
Athena IT-Group · + 45 74 53 15 14 · www.athena.dk