Acadre
by Formpipe
”Automatisk distribution
af information fra
Acadre”
Acadre Output Manager
De fleste organisationer har en målsætning
om en større grad af effektivitet via digitalisering. Med Acadre Output Manager
får jeres organisation en unik mulighed
for, automatisk at distribuere information
fra Acadre, via foruddefinerede regler, til
eksempelvis selvbetjeningsløsninger, samarbejdsfora, ledelsesinformation, intranet eller
hjemmesider.
Acadre Output Manager er en løsning, der tillader organisering,
formatering og distribuering af data fra Acadre på en effektiv og
omkostningsreducerende måde.
Den generelle tendens er, at der stilles stadig højere krav til
digital understøttelse af arbejdsgangene i organisationerne, og
dermed opstår der et større behov for at IT-systemerne ”taler”
sammen.
Med Acadre Output Manager får organisationen en rammearkitektur, der automatiserer den udgående data, og den er derfor
afgørende for en fuldendt automatiseret kommunikation med
borgere og virksomheder.
Acadre Output Manager kan automatisere udgående data fra
alle Acadre moduler samt kommende integrationer. Den udgør
derfor et grundlæggende værktøj, for at organisationen kan
tilpasse sig den fremtidige digitale udvikling.
Funktionalitet
Acadre Output Manager giver mulighed for automatisk distribution af information fra Acadre. Acadre Output Manager er ikke
begrænset til, kun at levere data til eksterne systemer. Løsningen tilbyder også, at der kan trækkes data ud til internt brug,
eksempelvis informationer til ledelsesrapportering.
Acadre Output Manager sikrer en række fordele i forhold til
udgående data, men den væsentligste gevinst er, at den enkelte
bruger sparer tid og ressourcer via en automatisering af udgående data, samtidig med at datasikkerheden øges. Løsningens
administrationsmodul gør det nemt at opsætte nye dataudtræk,
samt ændre kriterier og regler for eksisterende udtræk. Dette
gør at Acadre Output Manager kan håndteres af organisationens
egne systemadministratorer.
Indhold
Acadre Output Manager består af en række komponenter, som
er beskrevet i nedenstående:
Regelbaseret publicering
Acadre Output Manager kan benyttes til at publicere data til
f.eks. hjemmesider, ud fra en regelbaseret funktion. Det er f.eks.
muligt at publicere alle sager vedrørende et specifikt emne, og
som stammer fra en specifik organisatorisk enhed.
Publiceringen kan ligeledes tidsbegrænses, således at indholdet
kun vises i en vis periode, for derefter automatisk at blive fjernet
igen. Den regelbaserede publicering fungerer ud fra en række
funktioner:
Acadre by Formpipe
-- Automatisk publicering af sager og dokumenter inklusiv tilhørende notater, sagsparter mm.
-- Publicering efter fastlagt frekvens, f.eks. hver nat.
-- Reglerne for hvad der skal udgives, svarer til søgninger. F.eks.
alle sager, der vedrører et kulturarrangement.
-- Regler defineres af en administrator via administrationsmodulet.
-- Der er mulighed for at teste en regel, for at se dens konsekvenser.
-- Der er mulighed for at lave en ’mod-regel’, således at én regel
udgiver en mængde sager, mens næste regel fjerner specifikke
sager, der opfylder et andet kriterium.
-- Sikkerhed ved regelbaseret publicering foregår ved at informationerne skannes for følsomme oplysninger. Herudover er der
mulighed for ”Emergency Roll Back”, hvilket vil sige, at det
publicerede kan tilbagekaldes, hvis der er foretaget fejl.
Indholdsskanner
Indholdsskanneren er en komponent til skanning af data, der
ligeledes er indbygget i Acadre Output Manager. Før et objekt
publiceres, bliver det skannet af en indholdsskanner, der kan
konfigureres alt efter behov. Skanneren kan konfigureres til at
blokere for udgivelse af objekter, der f.eks. indeholder cprnumre, kontonumre eller bestemte ord. Dette er med til at øge
datasikkerheden, og reducere de fejl, der kan opstå ved manuel
publicering.
Administrationsmodul
Med det tilknyttede weborienterede administrationsmodul får
administratoren et redskab til at oprette og vedligeholde Acadre
Figur 1 - Acadre integrationsplatform
Output Manager, efterhånden som behovene opstår. Administrationsmodulet er browserbaseret og brugervenligt.
Acadre Output Manager er en del af
Formpipes integrationsplatform
Sammen med Acadre Input Manager udgør Acadre Output
Manager Acadres Integrationsplatform. Integrationsplatformen
kan tilkobles og implementeres i organisationens eksisterende
arkitektur.
Acadre Input Manager automatiserer den indgående information, mens Acadre Output Manager bidrager til, at organisationen
kan håndtere og automatisere den udgående information, efterhånden som kravene til selvbetjening og automatisering stiger.
Platformen giver desuden en øget administrativ ensartethed
mellem de forskellige it-løsninger, hvilket betyder, at organisationens IT-afdeling vil opleve en nemmere administration.
Forudsætninger
Acadre Output Manager forudsætter, at organisationens Acadre
ESDH-system er opdateret til Acadre version 4.2 SP3 eller
nyere. Afhængig af datamængderne kan det være nødvendigt, at
installere modulet på en dedikeret output server.
Hvis du vil høre mere om Acadre Output Manager, kan du kontakte os på +45 33 25 65 55
eller [email protected].