Retningslinjer for refusion af udlæg i Dansk ICYE Transport i Dansk ICYE  Alle frivillige i Dansk ICYE rejser med offentlig transport på standard. Rabatordninger som ungbilletter, orangebilletter og lignende benyttes i så vidt muligt omfang. Bemærk at det også er muligt at benytte ekspres busruter mellem de større byer i Danmark til en favorabel pris. Se bl.a. rødbillet.dk og abildskou.dk  Pladsbilletter refunderes ikke.  Personer under 26 år eller på SU køber et DSB-wildcard, hvis dette medfører en samlet besparelse på rejseomkostningerne.  Ved kørsel i egen bil betales 1,50 kr. pr. kørt km. Der refunderes dog ikke et større beløb end prisen på en standard togbillet for den samme rejse pr. person i bilen.  Refusionssedlen og bilag (Billet, faktura, kvittering eller lign.) sendes til sekretariatet: Klosterport 4A, 3. sal, 8000 Aarhus C, eller mailes (scan) til [email protected]. Dette skal ske hurtigst muligt og senest to uger efter arrangementets afholdelse. På refusionssedlen angives også (kort) hvad formålet har været – f.eks. ”Forberedelse” Forplejning  Der kan refunderes udgifter til forplejning til møder/arrangementer, såfremt dette er budgetteret.  Til møder/arrangementer på mindst tre timer kan der købes forplejning for højst 50 kr. per person.  Til heldagsmøder/-arrangementer på mindst syv timer kan der købes forplejning for højst 150 kr. pr. person.  Forplejning til sociale aktiviteter uden fagligt indhold bliver som udgangspunkt ikke refunderet.  Der gøres i så høj grad som muligt brug af økologiske fødevarer.  Udgifter til alkohol refunderes som udgangspunkt ikke Deltagergebyr  Ved deltagelse i sociale arrangementer betaler ikke-medlemmer et deltagergebyr på 100 kr. Indsendelse af refusionssedler  Refusionssedler og kvitteringer (- eller billetter) sendes til sekretariatet: Klosterport 4A, 3. sal, 8000 Aarhus C, eller mailes (scan) til [email protected]. Dette skal ske hurtigst muligt og senest to uger efter arrangementets afholdelse. Dispensation  Man kan til enhver tid ansøge bestyrelsen om dispensation fra disse retningslinjer. Klosterport 4A, 3.sal – DK 8000 Århus C – tlf. +45 8618 0715 – [email protected] – www.icye.dk – CVR 75867328