Grundejerforeningen Ørnene Referat af generalforsamling for Ørnene afholdt fredag den 31. maj 2013 klokken 19.00 i restaurant Havkatten i Hals. 27 personer inkl. den samlede bestyrelse var mødt frem. Formanden Finn Thordén bød velkommen til generalforsamlingen, og man startede mødet med fælles spisning. Dagsorden for generalforsamlingen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Valg af dirigent Bestyrelsens beretning. Fremlæggelse af reviderede regnskab for 2012 – til godkendelse. Indkomne forslag. Fremlæggelse af foreningens budget 2013 – til godkendelse. Fastsættelse af kontingent. (bestyrelsen forslår, at kontingentet fortsætter uændret.). Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant. Eventuelt Punkt 1. – Valg af dirigent. Bestyrelsen forslog Bjarne Højgaard til dirigent – forslaget blev vedtaget. Bjarne takkede og gav ordet videre til formanden i forbindelsen med dagsorden pkt. 2. Punkt 2. – Bestyrelsens beretning. Formanden Finn Thordén berettede om et møde med Aalborg Kommune vedrørende agt indsigt om sammenlægningen med Egense digelag. Sagen om sammenlægningen er ret omfattende med 138 akter. Kopi af disse breve m.m. blev udleveret til foreningen på en USB nøgle. Aalborg Kommune oplyste endvidere, at de afventede svar fra København angående modtagne klager. Finn spurgte Gert Frølund Pedersen (formand for Egense Nord Digelag) om der var sket noget nyt i sagen. Gert berettede om digelagets generalforsamling, og han oplyste, at der stadigvæk var problemer med sammenlægningen. Gert var endvidere utilfreds med den måde, bestyrelsen havde håndteret mødet med Aalborg Kommune, idet han mente bestyrelsen var skyld i, at en lodsejer var blevet tvunget til at reetablere en overdækket grøft. Spørgsmålet om reetablering af grøften samt sammenlægningen blev drøftet og man konkluderede til sidst, at myndighederne jo har det sidste ord i sagen og det er blot et spørgsmål om tid. Egense Nord Fællesforening havde indbudt Ørnene til at deltage i deres årlige møde. På dette møde havde vi kontakt med formanden for Skandsegården og drøftede bl.a. Ørnenes omkostninger i forbindelse med vedligeholdelse af vejen til og fra Ørnene/Skandsegården til landevejen. Skandsegården sagde konsekvent nej til at betale til vedligeholdelse af vejen, og henviste til en mundtlig aftale med Gert Frølund Pedersen, det har dog ikke været muligt at få dette bekræftet, tværtimod har vi fået bekræftet at Skansegården har afholdt vedligeholdelsen af den omtalte vej, indtil udstykningen af Ørnene blev påbegyndt. Vi har nu efterlyst regnskabs tal samt fordelings politikken fra dengang. Skansegårdens Formand vil forelægge sin bestyrelse muligheden for etablering af permanente gennemkørsler fra Kongeørnen og Havørnen og dermed fordele belastningen. Dette punkt behandles søndag den 2-6-13 i Skansegårdens bestyrelse og Klavs Grabe vender tilbage med svar på vort ønske. Gorm Jespersen oplyste, at i forbindelse med skiltning samt udlægning af kampesten ved vejfletningen, havde han kontaktet Aalborg Kommune. Kommunen havde sendt spørgsmålet videre til politiet, som returnerede spørgsmålet til kommunen, som værende ikke i deres regi. Gorm har fået oplyst - ad omveje - at skiltning samt sten udlægningen er ulovlig, men at sagen nu var blevet til en ”kaste bold” mellem politiet og kommunen, idet kommunen er ”nervøs” for at de får omkostninger i forbindelse med fjernelse af disse ulovligheder. Gorm kunne oplyse, at der kommer en ny lov om privat fællesveje, som bliver stammet meget op. www.oernene.dk www.ørnene.dk [email protected] CVRnr. 34530505 Sydbank 7110-1006659 Tlf. 25174466 Spørgsmålet angående omkostninger i forbindelse med vedligeholdelse af vejen samt skiltning blev gennemdrøftet. Ruddi Kruse Mortensen efterlyste et skilt med et legende barn for at dæmpe hurtigt kørende biler. Susanne Højgaard oplyste, at Skandsegården tidligere har betalt til vedligeholdelse af vejen, inden udstykningen af Ørnene blev etableret. Gert Frølund Pedersen mente, at man skulle passe på med at køre en for hård kurs mod Skandsegården. Finn Thordén takkede for de forskellige ”input” og tog disse til efterretning. Bjarne Højgaard spurgte om der var andre kommentarer? Lars Klit var utilfreds med at eng arealet var blevet klippet, idet han mente, at arealet var fredet. Spørgsmålet om klipningen var lovlig eller ulovlig blev diskuteret. Til sidst blev det præciserede, at det område der ligger nord for diget er ”strandeng” og området syd for diget er ”eng”. Susan Gadegaard oplyste, at i henhold til ”Loven om Strandbeskyttelseslinien” indhentet ved Miljøministeriet var klipningen af ”eng” lovlig og fremviste kort samt loven til gennemsyn. Loven samt kort over området kommer på Ørnenes hjemmeside snarest. Punkt 3 – Fremlæggelse af det reviderede regnskab – til godkendelse. Lars Gadegaard fremlagde regnskabet, som blev godkendt. Punkt 4 – Indkomne forslag. Bjarne konstateret, at de indkomne forslag var modtaget rettidig. Forslag 1 - Lars Gadegaard undersøger om Sydbank vil forhøje rente satsen, hvis ikke bliver nogle af foreningens midler flyttet til Hals Sparekasse, og der blev givet accept til at købe ”garant bevis”. Forslag 2 - Forslag 2 blev trukket. (Ændring af betalings dato) Forslag 3 - Forslag 3 blev trukket. (Opsætning af bænke på strandengen) Forslag 4 - Efter en heftig diskussion, blev forslaget om ikke at slå engen - men kun at fjerne træer m.v. efter behov - vedtaget med 32 stemmer. Punkt 5 – Fremlæggelse af foreningens budget – til godkendelse. Lars Gadegaard fremlagde budgettet, som blev godkendt. Punkt 6 – Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslog uændret kontingentet – forslag godkendt. Punkt 7 – Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant. Både Verner Høgh Jensen og Gorm Haagen Jespersen modtog genvalg. Suppleant nr. 2 er stadigvæk ubesat. Punkt 8 – Eventuelt. Leif Ebbesen fortalt om en 4-hjulstrækker, som havde kørte oppe på diget – det blev besluttet, at der flyttes sten, således at man blokerer for større køretøjer. Lars Klit efterlyste asfaltering af hul i vejen og henviste til efterlysningen fra sidste år. Det blev oplyste, at asfalten var indkøb, men desværre havde man ikke nået at få fyldt hullet endnu. Referent: Susanne Frillerhøj – Egense den. 1. juni 2013 Dirigent: Bjarne Højgaard – Egense den. 2. juni 2013 Formand: Finn Thordén – Elev den. 2. juni 2013 www.oernene.dk www.ørnene.dk [email protected] CVRnr. 34530505 Sydbank 7110-1006659 Tlf. 25174466