1. No category

side 1 af 3
Skolebestyrelsesmøde
Mandag den 26. januar kl. 18.00-21.00
Deltagere
Tina Lindeloff
X Lisbeth Johanning
X Freja Krogsgaard Kotschwara
F
Ulla Pawrup
X Allan Schäfer
F Christian Nikolajsen
X
Pia Bronke Petersen
X Søren Paulsen
X Brian Post Hansen
A
Charlotte Madsen
X Emilie Lykkegaard Jensen
F
Pia Brit Jensen
(sekretær/skoleleder)
X Birgitte Pilgård
(sekretær/skoleleder)
X
Dagsordenmodtagere
Morten Kvist Refskov
A Helle Harup
Vicky Have Pedersen
A Adil Erdem
X Christina M. Jacobsen
Formand for SFO-rådet
F Simon Juel Hansen(SMH)
Jesper Maschvitsz
F Tina Abel
F den øvrige skoleledelse
X: Fremmødt
A: Afbud
F:Fraværende
Dagsorden
1.
Godkendelse af dagsorden
Punkt 10 flyttes op efter punkt 3. Dagsorden ellers godkendt.
2.
Godkendelse af referat
Godkendt.
3.
Velkommen til Birgitte og præsentationsrunde.
Birgitte orienterede om, at hun har får et en rigtig god start og at hun er rigtig glad for at være på Herstedøster Skole. Skolens størrelse gør, at det tager lidt tid inden det store overblik er skabt. Birgitte har tidligere været ansat på skoler i Greve, Køge og København efter mange år i COOP.
Birgitte præsenteres på SkolePorten. Skolen forældre er ikke så ofte inde på SkolePorten, så Birgitte lægger en henvisning på ForældreIntra.
4.
Fra eleverne
Intet nyt
5.
Udarbejdelse af høringssvar kvalitetsrapporten og den kommunale læseopgørelse.
Ledelsen har drøftet det med MED – udvalget og læsevejlederne, og orienterer om dette på mødet.
Se bilag ekstra afsnit til kvalitetsrapport
 Birgitte orienterede om at høringssvaret er sendt og der helt klart er opgørelser fra rapporten, der
skal have en opmærksomhed i den kommende strategiplan.
Det er vigtigt for Birgitte, at alle kommende indsatser kommer ind i strategiplanen så tiden kan prioriteres der, hvor det giver bedst mening. Tiden er den knappeste faktor på en skole. Alle skal inddrages i udarbejdelsen af strategiplanen.
 Bestyrelsen drøftede hvordan testene genneføres og hvordan testene bruges.
6.
Principper:
Den åbne skole
Der er centralt fra kommet et udkast til hvordan det kunne se ud. Se bilag.
Skolebestyrelsen vælger at ophøje udkastet til princip på skolen.
Bestyrelsen bakker op om at invitere yderligere bestyrelsesmedlemmer ind udefra, men vil gerne vente til
efter sommerferien.
Princip vikardækning
Oplæg fra ledelsen med udgangspunkt i den økonomiske situation. Bilag eftersendes inden mødet.
Birgitte indledte punktet med at orientere om, at der pt bruges for mange midler til vikardækning og vi er
derfor nødsaget til at kigge på, hvad der giver mening ift. elevernes udbytte af vikardækningen og hvilke
alternativer,der ellers findes. Oplægget, der er udarbejdet, er endnu ikke drøftet i Med-udvalget,
Skolebestyrelsen bakker op om, at der allerede fra nu af, allokeres ressourcer bedst muligt af skolens le-
side 2 af 3
delse, så der er passende balance mellem kvalitet og omkostninger. Og at der fra ledelsens side specielt er
fokus på langtidssygdom, klasser, der generelt er ramt af meget fravær og 9. klasser.
Underudvalg, Birgitte, Charlotte og Ulla, arbejder videre med udkastet.
7.
Henvendelse fra SFO rådet.
Vedr. trafiksikkerhed omkring SFO’en om morgenen. Se bilag.
Birgitte orienterede om, at punktet var kommet op på det sidste SFO råsmøde, som derfor har udarbejdet
dette oplæg til skolebestyrelsen, SFO rådet er et underudvalg til skolebestyrelsen.
Skolebestyrelsen tager punktet op igen på næste møde og kigger i den forbindelse på området og adfærden omkring hele skolen. Bestyrelsen opfordrer forældre til at skrive til skolebestyrelsesformand Tina, hvis
de oplever, at der er problemer i forhold til trafiksikkerheden omkring skolen.
8.
Elev/klassetal.
Orientering – høringssvaret. Se bilag.
Birgitte orienterede om at høringssvaret er sendt afsted.
9.
Status igangværende arbejde: skole/hjem samarbejde og ordens og samværsregler?
Vedr. skole/hjemsamarbejdet, så er arbejdet med dette videregivet til Birgitte, som forventer at inkludere
det i arbejdet med skolens strategiplan.
Vedr. samvær og ordensregler forventes et udkast færdigt til næsteskolebestyrelsesmøde.
10.
Rammebudget 2015
Økonomiudvalget har godkendt oplæg til skolebestyrelsen for fordeling af midler i 2015, med det forbehold for skoleleder at inden endelig godkendelse kan ske, skal der være skabt et overblik over hele
økonomien på Herstedøsters matrikel for 2015. Se bilag.
Henrik gennemgik punktet og svarede på spørgsmål.
Birgitte opfordrede til at skolebestyrelsen ventede med en godkendelse af budgettet. da det godt kan blive
nødvendigt at nogle af midlerne bruges på at dække lønudgifter i en periode.
Bestyrelsen har et ønske om, at der på sigt kan indarbejdes midler til en begyndende udskiftning af inventar.
Skolebestyrelsen har tillid til at skoleledelsen håndterer ændringer og flytning af ressourcer således at
økonomen kommer under kontrol og at dette sker under forudsætning af at skolebestyrelse holdes løbende orienteret om udvikling og tiltag.
Bestyrelsen ønsker, at budgettet fremover er punkt på dagsorden i november måned, så evt. ønsker drøftes inden budgettet udarbejdes.
11.
Meddelelser
 Formand
Søren og Tina har deltaget i møde på 6. årgang vedr. ny klassedannelse. Mødet forløb i det store
og hele godt.
Før jul lykkedes det, at få et ”julekort” fra skolebestyrelsen ud til forældrene.
 Skoleråd
Pia har deltaget i seneste skolerådsmøde. Skolerne udvekslede erfaringer med bl.a. skolereformen. Der var valg til formand for skoleråd og integrationsråd. Ingen meldte sig til sundhedsrådet.
Pia udsender et referat til skolebestyrelsen.
Charlotte gjorde opmærksom på ”Snapslanten”, en pulje på 100.000kr som lærere kan søge til.
 Skoleledelsen
Birgitte orienterede om, at der arbejdes på en procesplan for dannelse af den kommende strategiplan. Strategiplanen skal alle være en del af. Medarbejderne, eleverne og forældrene skal inddrages. Ledelsen ved at der også er mange opmærksomhedspunkter fra skolebestyrelsen som
selvfølgelig også skal med. Måske kunne skolebestyrelsen bruge 1 ½ til til kommende møde til
denne opgave. Ledelsen forventer at første udgave er færdig inden sommerferien, så den er koordineret med skoleårets planlægning m.m.
Skolens serviceleder går på pension med udgangen af denne måned. Thomas konstitueres indtil
videre i stillingen.
Alle elever deltager i en trivselsmåling i løbet af februar-marts.
Børne- og Skoleudvalget er i november måned blevet orienteret om elevflytninger i skoleåret13/14. Samlet set er 202 elever flyttet fra en af kommunens 4 folkeskoler. 18,3% heraf eller
37 elever var far Herstedøster Skole.
Der er afholdt terminsprøver i 9. klasserne, det er generelt gået godt. Som noget nyt, har elever
haft mulighed for at benytte mobiltelefonen.
side 3 af 3


Trygfonden har bevilget en hjertestarter til skolen..
Medarbejderrepræsentanterne
I indeværende år vil eleverne fortsat kunne bruge office til afgangsprøven.
Andre
12.
Evt.
13.
Kommunikation
Kommunikation og synlighed er fokusområde for skolebestyrelsen.
Opsamling fra mødet. Hvad skal evt. kommunikeres videre og hvordan.
Kommende mødedatoer:
Ugedag
Tirsdag
Onsdag
Torsdag
Mandag
Tirsdag
dato
28.
26.
18.
26.
24.
måned
oktober
november
december
januar
februar
Ugedag
Torsdag
Onsdag
Tirsdag
Mandag
dato
26.
22.
26.
22.
måned
marts
april
maj
juni