MIBIT
ApS
28. nov 2014
Ølstykke Fysioterapi og Træning
Johannedalsvej 17
3650 Ølstykke
Vedrørende abonnement på afregningssystemet Equus
Kære Mads Hyldgaard,
Tak for tilmeldingen til Equus og velkommen som brugere af afregningssystemet. Jeres adgange til Equus er
oprettet og er klar til brug nu.
I starter Equus ved at åbne det program, I plejer at bruge til at læse hjemmesider på internettet med, og gå
ind på denne adresse: https://www.MibitEquus.dk Hvis man anvender en Mac computer, så skal man
anvende FireFox i forbindelse med Equus i stedet for Safari. FireFox kan hentes gratis her: http://www.mozilla.com
Bemærk, at Equus ikke kan anvendes med Chrome. Brug FireFox eller Internet Explorer i stedet.
For at starte Equus skal I indtaste et brugernavn og en adgangskode. Der er vedlagt en liste, som viser
brugernavne, kodeord og regningsnummerserie for alle brugerne i klinikken.
Adgangskoden skal skrives præcis som anført med den rigtige kombination af store og små bogstaver. Vær
opmærksom på, at en adgang spærres indtil næste dag, hvis der skrives forkert adgangskode mere end 3
gange.
VIGTIGT: I skal sørge for at stå på den rigtige adgang, når der registreres behandlinger. Det er vigtigt, at
f.eks. Anne registrerer sine behandlinger på sin egen adgang og at de øvrige registrerer på deres adgang. Vi
har oprettet jeres adgange således, at hver bruger har sin egen farve på menuknapperne, så det er let at se, om
man står på den rigtige adgang.
Lokationsnummer
Vi har som aftalt ansøgt sundhedsstyrelsen om et nyt lokationsnummer til klinikken. Der er en
ekspeditionstid på 1-2 uger fra Sundhedsstyrelsens side, før lokationsnummeret er udstedt og er klar til brug.
I vil modtage en mail, når det er klar og er knyttet til jeres nye postkasse i Equus.
Magnetkortlæser
I har ikke bestilt en magnetkortlæser. Hvis I allerede har en lille magnetkortlæser af typen MSR 210 U eller
MSR 213 U, som er forbundet med et usb-stik, så kan kortlæseren omkodes af os, så den fungerer med
Equus. Kontakt os efter 1. januar, hvis dette er tilfældet. Ellers kan vi tilbyde en ny kortlæser til 605 kr. incl.
moms + porto.
Hvis klinikken allerede har en såkaldt ”stor kortlæser”, som patienterne selv betjener, så vil den også kunne
anvendes med Equus. Vi hjælper gerne med installation af et lille program, som skal anvendes til af overvåge kortlæseren, men også dette kan først gøres efter 1. januar, så I frem til den dato kan indlæse sundhedskort i Xdont.
MIBIT ApS
Toldbodvej 13 A, 1.
5700 Svendborg
CVR nr. 31 58 02 18
Tlf. 62 24 17 34
www.MIBIT.dk
[email protected]
-2-
Indrapportering til Sygeforsikringen ”danmark”
I har oplyst, at I ønsker at indrapportere til Sygeforsikringen ”danmark”. For at kunne det, skal I oprettes hos
”danmark”. Hver behandler skal udfylde den vedlagte blanket og alle blanketterne sendes til Sygeforsikringen ”danmark”, Sophie Brahes Gade 50, 3000 Helsingør.
HUSK at kontakte os, når ”danmark” skriver tilbage og oplyser, at I er oprettet i deres systemer. Derefter kan
vi åbne for indrapporteringen fra jeres adgange til Equus.
Konvertering af data
Vi tilbyder gratis at konvertere klinikkens patientregister, henvisninger, journalnotater, epikriser og aftalebøger fra Xdont til Equus. Det er aftalt, at vi henter jeres data kl. 12.00 den 23. december, hvor I bliver ringet
op.
Bemærk, at vi ikke overfører gamle regninger eller gamle behandlinger, fordi det ikke vil fungere at have
samme regninger/behandlinger på en gang i to forskellige it-systemer.
Hvordan kommer I i gang med Equus?
Der er en indbygget vejledning i Equus. Vejledningen kan åbnes ved at klikke på den blå menuknap "Hjælp
og support" og derefter klikke på "Åbn vejledningen til Equus". Jeg vil anbefale, at I læser det første kapitel i
vejledningen: "Sådan starter du".
Der er imidlertid også en mere direkte adgang til vejledningen, idet der på alle sider i systemet findes et lille
spørgsmålstegn i skærmens øverste, højre hjørne. Hvis man klikker på spørgsmålstegnet, så åbnes vejledningen på den side, som handler om præcis den funktion, man er ved at arbejde med.
Vedrørende opsætning m.v., så er der vedlagt en kontrolliste, som I kan anvende til at sikre, at I kommer
gennem den vigtigste opsætning af jeres adgange til Equus.
I er naturligvis altid velkommen til at kontakte os, hvis I har spørgsmål vedrørende Equus.
Jeg håber, I får glæde af Equus.
Venlig hilsen
Michael Bruus
-3-
Brugere i Equus, Ølstykke Fysioterapi
Navn
Brugernavn
Kodeord
Regnnr.
serie
Mads Hyldgaard
959022
Klap3Myg
10000
Anne Weinreich
959030
Klap3Myg
20000
Mille Andersen
959049
Klap3Myg
30000
Anders Refslund Gadegaard
958875
Klap3Myg
40000
Alexander H. Kringelbach
958816
Klap3Myg
50000
Michael Hastrup-Leth
521094
Klap3Myg
60000
Lise-Lotte Nehm
959030sekr
Klap3Myg
-
BEMÆRK at alle brugerne i klinikken bliver bedt om at skifte adgangskoden første gang, der
logges ind i Equus.
Equus starter på www.MibitEquus.dk.
Adgangskoden skal skrives præcis som anført med den rigtige kombination af store og små bogstaver.
Vær opmærksom på, at en adgang spærres indtil næste dag, hvis der skrives forkert adgangskode mere
end 3 gange.
-4-
Kontrolliste til nye klinikker i Equus
Opsætning
Klik på menuknappen Opsætning. Bemærk, at de fleste indstillinger i Opsætning er individuelle for de forskellige behandlere i klinikken. Du skal derfor ind i Opsætning på alle brugerne i klinikken.








Check grundoplysninger på fanebladet Grunddata. Tillad evt. tlf.nr. og mail adr. på patientregninger
Indtast bankkonto eller indbetalingskortoplysninger (FI-kort) på fanebladet Regninger
Hvis du ønsker FI-kort på regningerne: angiv evt. at du også vil udskrive baggrunden af FI-kortet
Hvis du ikke ønsker FI-kort, men kun betalingskoderne til netbank: sæt flueben på fanebladet Layout i
”Udskriv indbetalingskort kodelinie på regninger uden indbetalingskort”
Vælg regningslayout på fanebladet Layout. Layout 1) er bedst til fysioterapeuter, layout 3) er bedst til
psykologer, psykoterapeuter og kiropraktorer
Indsæt klinikkens logo på fanebladet Layout, knappen Nyt logo
Standard tid for nye aftaler indstilles på fanebladet Aftalebog
Definer evt. særlige farver for klinikken, f.eks. ”Ny patient”: fanebladet Aftalebog, knappen ”Definer
farver for klinikken”
Indlejerprocenter
Indlejerberegning og dermed opsætning af indlejerprocenter er relevant i klinikker, hvor der er behandlere,
der provisionsaflønnes.

Gå til Opsætning, fanebladet Klinikopsætning. Du har kun adgang til klinikopsætning, hvis du er kli
nikejer eller hvis klinikejer har givet dig tilladelse til at gå ind i Klinikopsætning (det kan klinikejer
tillade inde i Klinikopsætningen). Indtast dit kodeord (samme som bruges til login i Equus). Gå til fa
nebladet indlejer pct. Udfyld procenter og beregningsform for de enkelte behandlere.
Hold (kun fysioterapeuter)

Opret klinikkens hold i funktionen Holdregister, hvor du klikker på Nyt hold. Udfyld oplysningerne
om holdet. Tildel evt. holdet til en aftalebog.

Når holdet er oprettet, klik på det grønne felt i ”skoleskemaet” med holdet navn. Klik øverst i det gule
felt på ”Tilføj patient til holdet” og tilføj de patienter, der er faste deltagere på holdet.
Opret klinikkens egne ydelser / varer
Equus indeholder et overenskomst-ydelsesregister, som MIBIT vedligeholder. Nye takster kommer ”automatisk” med i Equus og priserne opdateres efter behov. Derudover kan klinikken have sit eget register over
ydelser og varer.



Alle ydelser/varer skal have en ydelseskode, dvs. et fircifret ”varenummer”. Start med at tænke over
en systematik, f.eks. at alle behandlinger starter med 1000. Fysisk varer starter med 2000, etc. Når du
skal registrerer behandlinger/køb af varer, så sorteres der efter ydelseskoden og rækkefølgen er derfor
væsentlig
Lav ”huller” i nummerserierne. Brug ikke 1000, 1001, 1002, etc. Brug i stedet 1010, 1020, 1030, etc,
så du senere kan tilføje ekstra ydelser/varer.
Opret ydelserne i funktionen Lister, Ydelsesregister, Klinikkens egne ydelser
-5-
Opsætning til økonomisystem

Equus indeholder mulighed for at integrere til en række bogføringssystemer. Åbn den skriftlige vej
ledning til Equus (Hjælp og Support, eller klik på spørgsmålstegn øverst til højre på siderne). Læs ka
pitlet om Integration og tal med din revisor om kontoplan inden opsætningen foretaget i Equus (Op
sætning, Integration).
Aftalebog

Hvis der er overført aftaler fra Xdont, så vil gentagede aftale ikke være overført som en gentagelses
serie, men som en række enkeltstående aftaler. Sådanne aftaler kan slettes ved at gå ind på en sekre
tæradgang i Equus klikke på en af aftalerne i serien og derefter klikke på knappen ”Slet serie”.